撰写会议纪要的几点经验.docx

撰写会议纪要的几点经验 会议纪要作为一种反映会议基本状况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺当进行有着非常重要的作用。由于笔者常常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点阅历现笔录于下以资沟通。 笔者认为，写好会议纪要关键留意以下几点：一、吃透精神，领悟实质，把握基调撰写会议纪要前肯定要细致研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领悟好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。二、删繁就简会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的全部内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领悟会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行具体地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流看法观点又不致繁杂罗嗦。三、讲究语言技巧撰写会议纪要必需留意语言的运用技巧。1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温柔的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、看法要擅长运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参加某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的看法观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要看法必需在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种状况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。四、做好“三勤”1、勤思索会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思索，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后比照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。2、勤动口对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，刚好向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。3、勤动手会中仔细做好记录，会后刚好撰写纪要，切忌会中不仔细记录，会后不刚好整理纪要。时间长了再撰写唯恐有些内容就简单遗忘或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽搁工作。总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕仔细，只要认仔细真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来。