2023年煤矿综合办公室年终工作总结.docx

2023年煤矿综合办公室年终工作总结 2023年以来，综合办公室在矿井领导班子的正确领导下，坚持以董事长提出的“做大做强、跨更加展”为指导思想，全面实行集团公司和各种文件精神，紧紧围绕实现2023年各项经济技术指标和2023年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作，苦练内功，外树形象，主动为矿领导班子服务、为基层单位服务，充分发挥了办公室的枢纽、保障作用，各项详细工作按安排推动，各项临时交办工作精彩完成，现就2023年以来的办公室工作简要总结如下：一、加强学习，提高素养，团结协作，搞好服务今年，由于脱离了的管理，成为一个独立的矿井，这样就大大增加了综合办公室的工作量，为此，今年办公室把队伍建设作为一个重要任务，切实抓紧抓好。新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力气和整体素养，现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能，每个人作到了一专多岗，可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂，工作量大。为了做好办公室工作，争创一流业绩，我们相识到必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。组织全体办公室工作人员仔细学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神，刚好了解、驾驭社会和公司发展的新动向、新阅历，主动参与矿上组织的形式多样的学习教化活动，常常性下基层开展调研，使办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要是总结一周的工作，并结合矿上整体工作支配布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行仔细总结分析，找寻优缺点，为下月工作打好基础。今年年初，我们明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。树立高度的服务意识，服务看法亲善、热忱、耐性、细致，为矿井上下沟通供应良好周到的服务。各项工作也都得到了各科室、职工的支持，落实顺当。由于办公室工作人员素养不断提高，使办公室全体工作人员空前团结，工作气氛融洽，协作默契。每个人都能从矿井工作的大局动身，从矿井整体利益动身，相互支持，工作顺心，大家心情安逸。二、分工明确，亲密协作，突出重点，工作到位1、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、困难，简洁的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难下，力求精品力作。公文代表着矿井的形象，其质量凹凸，干脆反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲，秘书起草，再由矿领导审核，强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证刚好性。今年以来，办公室共编印了888份文件，包括看法、通知、通告、会议纪要、要求等，撰写各类重大活动稿件30余篇。得到了矿领导的高度确定。办会水平的凹凸，是衡量办公室工作水平凹凸的重要标记。我们仔细组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会，都严格根据矿领导的要求仔细组织，并刚好打算各种材料、报告，基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后，都刚好的按要求整理睬议纪要，以便使会议精神得以刚好的上传下达。7月15日，在各级领导的大力支持下，我们胜利地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议，这是我矿建矿以来的第一个大型会议，会议取得了圆满的胜利。另外，完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。关于办事，一是信息力求又快又准。刚好、精确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度，对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大确定事项的执行，领导交办的事项等在基层单位的实行状况，组织开展督促检查，即传达领导指示，又反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全矿上下政令畅通。今年以来，没有出现任何重大失误行为，较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。2、做好宣扬工作。宣扬工作是一个单位的喉舌，做了大量的工作就应当宣扬出去，现在全公司上下蒸蒸日上，发展势头迅猛，而我矿今年大干快上，有许多信息要宣扬出去，提高我矿的知名度。因此，我们今年增加了一名通讯报道人员，加强全矿的宣扬报道工作。我们同时注意基层 通讯员队伍的建设，今年以来举办了通讯员培训班3次，开各种动员会10次左右，收到了良好的效果，共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件70多篇，自集团公司网站开通以来，上传热点新闻约150余条，基本上做到了每周上传4条新闻。虽然如此，通讯报道工作仍是我矿的弱项，有待于进一步提高。另外，协作首季开门红、“八荣八耻”、建党85周年-红军长征70周年、形势任务教化、平安生产月等活动的开展，悬挂各种宣扬标语120余幅，制作板报、橱窗约150块左右。组织举办了书法漫画竞赛、“平安杯”职工越野赛和乒乓球竞赛等。3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持仔细、负责处理信访工作，把信访工作作为联系职工看法的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理刚好、坚决、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特殊强调服务的思想，对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐性答复，有些麻烦的问题，我们在向领导汇报后，都赐予了圆满解决。在抓好日常工作过程中，我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路，搞好调查探讨，为领导决策当好参谋。针对矿井平安生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作，每月定期深化基层单位调查了解状况，刚好驾驭各个环节、各个部门的工作状况、工作难点和职工关切的重点和热点问题，口头或书面形式反馈到主管矿领导，以便使各种问题得以顺当解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外，仔细组织了每月15日的矿长接待日活动，对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内，让每一个职工明白。4、做好各种临时重大工作。今年以来，各种临时性的会议、工作都许多，可以说不分节假日，这些工作任务急，为保证高质量完成这些工作，办公室全体职工加班加点已成习以为常，没有一个人有怨言，今年以来没有把任何临时重大工作落在地上，受到了领导的确定和信任，也熬炼了队伍，提高了工作的实力。三、完善各项管理制度，狠抓内部管理，努力提高工作效率。办公室工作具有纷繁困难，缺少连贯性、随机性大的特点；再加上我们人员少，会议多，一个电话通知要一个多小时，工作量相对比较大。假如没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，我们以完善管理制度，狠抓内部管理为突破口。一是完善了过去的各种管理制度，严格照章办事。进一步明确了工作职责，完善了公章运用、纸张运用、复印机运用、请假、值日等各种常规管理，并制定了相应的管理方法，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。二是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规则”。通过学习教化，严格奖惩和纪律约束，使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不行以表态；哪些该说，哪些不该说；做到办事有规定，不能越“雷池”、破规则；三是规范办公室工作的基本原则，做到“讲程序”。要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。四、科学管理，仔细执行，提高矿井的整体效益办公室工作困难，分管项目多、涉及范围广，要使各项工作有条不紊地开展，必需做到科学管理，执行到位。企业管理方面。首先是对合同进行了科学管理，根据文件要求和上级的指示精神，坚持做到无论项目大小、不论资金多少，都要严格审核，规范管理，签订合同。加强了对各种选购安排的审批，实现了安排、比价选购和合同管理的有序结合，达到了相互制约、相互监督的效果。今年以来，共计对150余项涉外合同进行了审核，涉及金额500多万元，没有发生一起合同和债务纠纷，为矿井正常的生产经营做出了贡献。其次是对招标进行了科学管理。重新修订了招标管理文件，明确了招标的范围、职责，原则、程序等，严格根据招标法进行，今年以来共计对涉及资金额度较大的15个项目实行了招标，累计为矿井节约资金70万元以上。三是加强了资金的审核与管理。为了规范资金的运用，牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和运用状况进行审计、监督、检查，对存在不合理的单位提出整改看法并进行了复查。四是主动接转党、工、团各种组织关系，并根据上级领导的要求组织党建学问学习、考试等。分批分次组织部分管理人员到陶一矿和云驾岭矿学习考察；组织女工开展了庆“三八”便民服务活动，为井下职工绣鞋垫。组织团员青年在3月5日学雷锋活动日开展“学雷锋便民服务”，修理自行车、摩托车、理发、平安宣扬；组织广阔党员开展“七一”建党85周年，红军长征成功70周年歌咏竞赛；组织广阔职工学习“八荣八耻”演讲竞赛等五是按期组织女工进行普查，对矿上职工安排生育工作进行了排队摸底，全面驾驭各方面的状况，定期组织育龄妇女进行普查，全矿没有发生一例违反安排生育政策现象。六是档案管理方面按标准要求增加了硬件设施，并对档案管理人员进行了业务培训，全矿的档案整理达到了分类存放，规范有序，做到了借阅有等级，归还有签字，受到了矿领导多次表扬。七是在车辆管理方面。车辆管理是办公室工作的重点环节。我们根据矿领导的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。由于矿井独立，对外关系多了，我们增加了两名司机。为严格车辆管理，我们制定了机动车辆交通平安管理方法、关于修车费、车辆用油管理方法，将平安驾驶与司机的奖金挂钩。每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法，实行了行驶里程与油耗相对应的考核方法，一车一卡、月月考核，降低了油耗，提高了工作效率。做到了公车统一集中管理，定点修理，定点加油，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有较大幅度的降低。另外，要求全部司机保管好、开好自己的车辆，达到车况良好，干净整齐，服务到位。在人员少但又必需保证正常工作不受影响的状况下，司机同志们不辞辛苦、勤于奉献，出车后值班，值完班后又出车，不计酬劳，静默无为，表现出了良好的敬业精神，每月每人出勤都在28个班以上。八是抓好客饭管理。由于地处市市郊，又是公司的对外窗口，接待各方面、各阶层次的领导和来宾的次数较多。为了降低接待费用，我们制定了严格的客饭管理方法和接待标准，适当限制陪客人数，实行了每天一统计、每天一汇报、每月一总结，有效地削减了接待费用。九是做好办公用品的管理。对于办公用品、接待用品刚好购置和发放，保证了矿井各科室和对外关系的正常运转。五、存在的问题：一是工作量大，一专多岗，有时候难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能刚好处理，有些事情刚好做了也未必做的那么细致。二是工作环境差，10个人挤在一个房间里工作，相互之间会产生影响。三是管理制度仍需完善、落实力度须要进一步加大。四是由于工作量大而繁杂，使部分工作分工还是不明确，在以后的工作中，我们会加强这方面的管理。总之，今年以来，我们办公室虽然取得了一些成果，但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比，还存在肯定差距。在今后的工作中，我们要仔细履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。