信息化让企业插上腾飞的翅膀.docx

信息化让企业插上腾飞的翅膀企业之间的竞争主要靠什么？答案有很多种。当企业之间的竞争已经从产品的价格、质量等表象因素向管理、营销、创新等多个专业化层面延伸时，信息化在体现企业的快速反应能力方面已经显示出了它的优势，成为提高企业核心竞争力的一个重要因素。建筑装饰企业北京建谊建筑工程有限公司以信息化带动企业发展的经验再次说明了这一点。比尔·盖茨曾经说过，在这个快速变化的商业世界中，企业必须具备与对手竞争所需要的反应速度，而这就需要一种类似于人类神经的系统的“数字化神经系统”平稳和有效运行，对紧急情况和机遇做出快速反应，为公司内部需要信息的人快速提供有价值信息的系统，这种“数字神经系统”就是企业的信息化建设平台。从上个世纪90年代末开始，北京建谊建筑工程有限公司就已经认识到信息化建设是现代企业发展的趋势，首先在公司总部实现了计算机办公，各项目经理部也实行计算机管理，大大方便了项目经理部和公司总部的之间的信息传递。在计算机辅助设计、会计电算化、计算机预算报价等信息技术在公司得到广泛应用的前提下，他们广泛收集国内外成功建筑施工企业的管理经验，开发了一套适用于建筑施工企业的管理信息系统，目前，这套集办公自动化、工作计划考核和公司主营业务管理于一体的综合信息系统在提高了企业的管理水平上发挥了作用。项目远程管理系统为管理“提速”在施工过程中，有概况、商务、进度、产值、材料、回款、支出、质量、安全等多种信息需要总公司进行系统的全过程管理，北京建谊项目远程管理的特点就是从单项管理应用，实现了多项目、多计划、多组织的灵活管理和综合分析，不仅仅面向单个项目的管理，更适合于整个企业提供立体化的综合服务。公司总部可以通过信息系统对项目进行远程控制、统一调度，开展进度调整、物质审批、成本控制等工程管理工作。完成施工项目的成本、质量、技术、进度的综合管理：同时施工一线的各种生产信息也可以快速反馈到总部。信息化大大压缩了公司总部和项目经理部之间的空间和时间距离，使企业实现设计快、报价快、施工快、结算快、反馈快，提高企业技术能力，增强了公司对项目的运行控制能力。物资和财务管理系统成“好管家”北京建谊的物质管理系统实现了项目经理部、公司物资管理部门和供应商等多方面的信息收集和交换，为各部门和项目经理部提供指导性的物资价格标准，同时通过物资计划采购、合同执行、收货核销的全程管理，确保了物资采购的数量、单价均能基本控制物资采北京建谊购竞标，降低了项目物资采购成本，使物资采购价格更加合理，同时减少了认为因素的影响，加快了物资采购的速度。据了解，北京建谊通过物资信息系统的实施，使得占项目总成本60%以上的材料成本得到了有效的控制。财务系统与项目管理系统、物资管理系统相互衔接，并通过一定的接口与该企业的专用财务软件等系统进行数据交换，确保公司不同层面的管理人员通过严格的授权机制获得及时、全面的财务数据。能够在短时间做出生产和经营决策，特别是领导层对公司资金饿掌握和调度能力也有明显的提高。营销管理系统抢占竞争先机北京建谊的营销管理系统包括行业的动态、项目信息源、项目档案、项目跟踪管理、投标资料库、竞争对手情报等六个方面的内容。有了这个信息库，就能够为公司的决策层提供全面的信息支持，营销人员能够在第一时间了解到目前市场动向和行业动态，并对投标过程中形成的投标资料进行分类保存。这样的话，领导层和营销人员都能够快速地作出正确的决策，从而在市场竞争中得占先机。综合办公平台提高工作效率传统的企业内部信息采集、处理和传递处于分散、独立低效、低质状态，而北京建谊的综合办公平台打破了建筑施工企业传统的按职能展开的管理模式，它对原有的工作流程进行了整理和改造，使公司的管理结构更趋于扁平，办公自动化和信息处理水平得到了很大的提高。不仅会议召集、公文流转、工作联系等行政事物可以通过信息系统进行，而且工作计划、监督考核、人士变动、培训管理等重要的管理环节也通过系统进行了流程管理和全程实施。便捷的信息处理，规范的工作流程，北京建谊的信息化建设，不仅提高了工作效率，也调动了员工的工作热情，使得各项工作更加条理化，为公司整体竞争力提高插上了腾飞的翅膀。