东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案.docx

东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案项目建设设目标和和对项目目的理解解1.1 项目背景景德阳东汽汽机电工工程技术术有限公公司是东东方汽轮轮机厂在在深化改改革，建建立现代代企业制制度的过过程中组组建的由由东方汽汽轮机厂厂控股，机电公公司经营营管理层层持股、职工参参股的企企业。公公司生产产基地分分布汉旺旺、绵竹竹、德阳阳、成都都四地，是东汽汽厂地域域跨度最最大的子子公司。公司主要要生产经经营中小小型汽轮轮机设备备、电气气、机械械、化工工、环保保设备、仪器仪仪表、电电站工程程设计配配套、五五 三十万万机组凝凝汽器改改造，罩罩壳与辅辅机设计计制造、安装服服务，金金属结构构件焊接接和装配配，换热热器不锈锈钢管制制造，电电站设备备维修、安装、改造，新产品品开发研研制生产产销售。公司在汽汽轮机辅辅助工具具和仪器器仪表方方面开发发了一些些新型产产品，其其中数显显塞尺、测力传传感器、汽轮机机回油监监视装置置、电加加热手柄柄获国家家专利授授权。公司于 20002 年年首批通通过了中中国质量量认证中中心 IISO990011-20000 版质量量保证体体系审核核认证和和历年的的复核审审查。并并先后获获得德阳阳市旌阳阳区人民民政府和和德阳市市工商局局颁发的的 “ 重合合同守信信用企业业 ” 称号号，四川川省质量量监督协协会颁发发的 “ 连续续三年质质量无投投诉示范范单位 ” 、 “ 质量量、信誉誉信得过过单位 ” ， 中国质质量检验验协会颁颁发的 “ 全国国用户满满意企业业 ” 、 “ 全国国质量无无投诉 . 诚诚信企业业 ” 。 公司目目前共有有 166 个下下属单位位，其中中 8 个职能能部门， 3 个经营营生产性性公司， 5 个生产产厂。目目前拥有有员工 8000 余 人，其其中具有有中高级级专业技技术人员员 633 人。公司的发发展目标标是：把把机电公公司建设设成为中中国一流流的汽轮轮机辅机机制造企企业。公司在xxxxxx年已经经搭建使使用了用用友的UU8X财财务系统统，经过过多年的的使用，对用友友产品的的熟悉应应用，初初步达到到规范集集团财务务管理流流程，统统一认识识，实现现财务管管理系统统化、透透明化的的目的。随着企企业的管管理提升升，企业业领导清清晰的意意识到加加强人事事管理，才是目目前加强强经营控控制和提提升企业业管理水水平的必必走之路路。我们们认为，这将为为公司的精精细管理理和长期期发展奠奠定良好好的基础础。1.2 人力资源源管理信信息化现现状公司分支支多，员员工多，用手工工来计算算和发放放薪资既既费时费费力又非非常容易易出差错错；手工工信息不不包含非非财务的的信息，也不包包含薪资资的历史史信息，几乎没没有报表表生成功功能和薪薪资数据据分析功功能；所所有与人人相关的的数据，信息量量大，变变化频繁繁，内部部关联性性较弱，人工数据据的采集集、确认认、更新新和检查查都比较较困难。人事管理理人员忙忙于考勤勤、人员员手续、薪资计计算等事事务工作作，难以以动态掌掌控员工工综合信信息； 招聘聘随意，业务急急需的人人才找不不到，各各个部门门对人力力资源招招聘意见见大；薪酬体体系不规规范或者者缺乏竞竞争力，人力成成本无法法准确核核算；考勤数数据靠“人海战战术”统统计，或或人工集集中填报报，缺乏乏监控，增加了了成本。分散的信信息源，在信息息的采集集、整理理和更新新时会产产生许多多重复的的工作，造成人人工浪费费，其保保存和查查找也是是一个相相当困难难的过程程，而要要使所有有的信息息得到及及时的更更新从而而保持相相容的状状态则几几乎是不不可能的的。1.3 系统建设设理解1.3.1系统统建设目目标“员工信信息”和“职务职职能”是两个个最基础础的数据据管理，在数据据管理规规范的基基础上，再遵循循人力资资源自身身的业务务特征和和管理逻逻辑，依依据规范范的人力力资源管管理流程程构建“人力资资源管理理平台”。借助助这个平平台，客客户可以以通过“组织管管理”和“员工管管理”两种最最主要的的人力资资源管理理手段，实现人人力资源源管理的的基本功功能。用友HRR， 以以全面推推动组织织人力资资源管理理进步为为宗旨，完美结结合了科科学的人人力资源源管理理理念、实实践经验验和先进进的信息息技术。它帮助助人力资资源管理理者，运运用先进进的信息息技术，快速准准确处理理复杂繁繁琐的数数据和事事务，优优化纷繁繁多变的的管理流流程，以以极大地地提高人人力资源源管理部部门的工工作效率率，赢取取更多的的时间和和精力去去思考和和解决深深层次的的战策性性问题，同时依依靠原始始数据的的积累和和管理工工具的协协助，推推动人力力资源管管理战略略的科学学决策，从而锻锻造出组组织的核核心竞争争力，推推进组织织的可持持续健康康发展。1.3.2项目目需求理理解根据用友友人力资资源管理理的整体体构建思思路，我我们将人人力资源源管理对对象分解解为最基基本的五五个元素素：人员员、团队队、职务务、职务务簇、关关联，通通过这五五个元素素的不同同组合，最终形形成人力力资源管管理的各各个模块块。在五五大元素素的基础础上，我我们再根根据数据据管理、流程管管理、工工具管理理、战略略管理的的顺序逐逐层开发发，实现现人力资资源管理理对象从从基础层层到战略略层全面面而深入入的管理理。 根据对对企业实实际业务务的调研研及了解解，在前前期实施施项目基基本达到到以下目目标： 整合的、集中的的信息源源 易访访问、易易查询的的信息库库提高管管理水平平有利于于体现公公平性原原则，留留住人才才应用解决决方案2.1应应用设计计思路用友公司司认为，结合用用户的人人力资源源管理需需求，我我们的建建设核心心思路是是为用户户建设一一个可以以全公司司规范管管理，下下属单位位个性化化应用的的开放性性、灵活活性、先先进性的的人力资资源管理理系统。网络化和和信息化化带给企企业最大大的挑战战是：如如何利用用信息技技术整合合企业的的内部资资源，实实现人力力资源的的有效规规划、利利用和开开发。网网络时代代的企业业业务运运作如下下图所示示：选拔考核激励培训招聘结构人员技能文化战略制度共同的价值观特殊技能专业技能创 新流 程人力资源战略风险管理战略新品开发战略财务管理战略市场营销战略研发业务人力财务营销理念文化器物文化制度文化财务制度人事制度资产制度信贷制度营销制度价值实现基于企业业资源内内部关系系，结合合基础信信息、流流程处理理、管理理工具、战略实实现结构构，我们们首先将将战略放放在企业业运营的的最顶端端，将战战略思想想解释为为公司的的运营结结构。其其次我们们需要对对公司流流程进行行大量的的优化以以支持公公司业务务的开展展。最底底层，我我们需要要以信息息为支撑撑，实现现高效可可实现的的运作。基 础 信 息战 略 实 现管 理 工 具流 程 化 管 理我们实施施人力资资源管理理信息系系统解决决方案的的基础是是企业战战略，这这个方案案主要由由三部分分组成: 人力力资源战战略、人人力资源源管理流流程、IIT基础础设施和和软件技技术。因因此企业业的运作作要实现现三方面面转型：战略、流程和和技术。战略通通过确定定企业长长期的发发展方向向得以明明确，它它包括: 公司司总体战战略，含含人力资资源战略略（招聘聘战略、留人战战略、开开发战略略）；流流程的目目标是整整合内部部资源和和能力，主要包包括: HR规规划流程程、薪酬酬管理流流程、职职业管理理流程等等; 技技术是我我们实现现运作模模式转变变的手段段，人力力资源管管理技术术主要体体现在分分析、综综合、判判断上，在实现现人力资资源管理理信息化过过程中，业绩考考核、人人才素质质测评与与岗位评评估是非非常典型型的HRR管理工工具，整整体上提提高运作作效率。从传统人人事管理理到流程程化人力力资源管管理将是是企业迈迈出决定定性的一一步。在在人力资资源管理理阶段，企业管管理者主主要考虑虑如何吸吸引优秀秀人才、合理安安排人力力资源、降低人人员成本本、积极极鼓励创创新、提提高企业业竞争力力。用友友公司的的人力资资源管理理系统的的设计就就是依此此为出发发点，功功能范围围从单一一的工资资管理、人事信信息管理理发展到到可为企企业的决决策提供供及时正正确的数数据，为为人力资资源管理理提供现现代化的的流程管管理工具具，为员员工提供供一定自自助功能能的全方方位解决决方案。基于专业业为企业业提供专专业化人人力资源源管理信信息系统统的定位位，用友友公司近近年来与与专业化化的管理理咨询公公司合作作，就企企业的人人力资源源管理模模式、流流程、业业务、体体系等进进行了专专门的研研究和整整理，并并结合中中国企业业的管理理发展趋趋势，在在人力资资源管理理系统应应用架构构设计上上充分体体现。目目前我们们将企业业的人力力资源管管理模式式划分成成以下三三种： 战略型（多元化化集团）监控型（主干型型集团）直管型（单一型型集团）用户类型型多元集团团多业态多多组织的的大型或或超大型型集团投资型企企业集团团主干型集集团围绕一个个或多个个主干行行业的大大型集团团企业不脱离产产业的聚聚焦经营营单一产业业集团多组织单单一业态态的集团团企业，垂直管管理政府机构构，公共共事业单单位采用动因因多业态，不同的的行业特特征明显显下级公司司数量多多且跨行行业分布布，没有有统一管管理模式式独立制定定业务策策略主业明确确，企业业的绝对对收入来来源其他企业业与主业业为同一一产业，但无供供应链关关系管好主干干，其他他借鉴管理一致致性强高可复制制性发挥整体体优势防范风险险好管理特征征分权管理理、分散散执行战略型，高层战战略一致致性，关关键干部部任命、考核规范管理理、兼顾顾灵活监管型，主干企企业全面面管理，各级主主管领导导任命和和考核，指定统统一标准准，监督督执行集中管理理、分散散执行统管型，所有领领导任命命权，统统一管理理方案，统一核核心岗位位与考核核体系，集中管管理。2.2应应用架构构经理自助、员工自助业务应用（多级机构）决策分析（多级机构）集中数据（多级机构）集成平台整个方案案划分成成如下的的几个部部分：n 自助门户户：分总总部和所所有下属属单位的的人员应应用，包包括决策策人员、各个部部门管理理人员、HR业业务人员员、普通通员工等等，应用用包括公公告、培培训等信信息浏览览、薪资资等信息息查询、个人信信息维护护、HRR业务申申请与审审批处理理等。n HR业务务应用：包括人人力资源源业务的的薪资管管理、招招聘管理理、培训训管理、和合同同管理等等专业应应用系统统，完成成不同单单位的人人力资源源专业化化的业务务功能。n HR集中中数据库库：包括括所有的的组织机机构信息息、职务务岗位信信息、人人员信息息，以及及业务 处理信信息，为为实现集集中管理理奠定数数据基础础。2.3功功能模块块构成人力资源战略管理管理工具人力资源业务系统基础数据平台UAP平台组织机构管理工作流平台档案管理党务管理职业发展BI分析数据交换平台二次开发平台系统管理人力资源规划招聘配置员工信息管理高管人员政策制度合同管理培训管理素质模型自助应用时间管理薪酬管理绩效管理保险福利报表工具员工自助经理自助预警平台查询引擎消息中心系统监控建模工具本方案的的各部分分产品构构成如下下：n 自助应用用：本部部分的产产品包括括员工自自助、经经理自助助，对于于如员工工信息查查询、业业务申请请、业务务审批等等自助管管理来完完成。n 应用功能能：HRR应用功功能包括括三个层层次，第第一层次次为人力力资源基基础信息息部分，包括组组织机构构管理和和员工信信息管理理功能；第二层层次为人人力资源源业务及及管理层层次，包包括招聘聘配置、培训管管理、合合同管理理、时间间管理、绩效管管理、薪薪酬管理理、保险险福利、BI分分析工具具和报表表工具等等功能；第三层层次为人人力资源源战略管管理层次次，包括括人力资资源规划划和职业业发展规规划功能能。n UAP平平台：平平台部分分的功能能包括系系统管理理、二次次开发平平台、数数据交换换平台、工作流流平台、预警平平台、查查询引擎擎、消息息中心、建模工工具和系系统监控控工具。2.4多多组织架架构通过多组组织管理理模型实实现矩阵阵式的管管理模式式。系统的功功能、数数据、权权限、流流程都是是基于不不同的组组织设置置的，因因此工作作流、权权限、功功能设置置都要满满足多组组织架构构模型。2.5历历史数据据管理所有的对对象按时时间纬度度进行管管理，包包括代码码的多版版本应用用，基础础数据的的历史数数据的管管理以及及业务过过程数据据的按时时间进行行的管理理。2.6权权限模型型业务范围例如：招聘、培训、绩效考核、薪资等资源例如：人员基本信息、考核信息、任职信息对象对不同的员工，管理的深度不同，根据员工的级别、职位分类等设计流程和管理内容。从业务范范围、可可使用的的资源、管理的的对象三三个纬度度对用户户的访问问进行控控制。因因此系统统提供给给与角色色的操作作权限、记录级级权限和和字段级级权限控控制。可可设置任任意一个个应用所所处理的的对象及及可操作作的资源源。2.7功功能设计计一、 人力资源源规划1 应用流程程2 业务功能能1) 支持对本本地区、本行业业、竞争争对手以以及本单单位的人人力资源源的基础础情况进进行调查查、对比比、分析析；2) 支持根据据组织结结构变化化等因素素预测人人力资源源年度需需求状况况，根据据现有员员工状况况预测人人力资源源内部供供给情况况，为供供需平衡衡提供依依据；3) 通过对企企业现有有人力资资源状况况的分析析，根据据人力资资源需求求状况，优化现现有人力力资源配配置；4) 根据企业业历史数数据及战战略发展展生成三三年、五五年人力力资源中中长期规规划及人人员结构构等素质质规划；5) 根据人力力资源供供需情况况，制定定年度人人力资源源规划，并在此此基础上上形成组组织整体体的、各各个部门门的季度度、月度度实施计计划；6) 结合人力力资源战战略要求求和人力力资源现现有情况况，生成成新进率率、淘汰汰率、调调整率等等规划指指标，确确定新进进、淘汰汰、调动动、培训训开发的的基本目目标；7) 能对空缺缺职位进进行管理理，作为为招聘计计划的重重要参考考依据；8) 根据组织织规模及及薪酬水水平战略略，进行行人工成成本预算算的宏观观管理。二、 组织机构构管理人事主要要执行部部门是综综合管理理部；1 应用流程程2 业务功能能2.1 组织管理理：1) 适应企业业不同的的管理需需要，支支持多种种组织机机构设计计模式，支持显显示权限限内的各各单位信信息及部部门信息息，并自自动生成成组织机机构图；2) 支持跨单单位复制制部门，实现组组织快速速复制；3) 支持部门门新增、更名、合并、转移和和撤销等等业务。4) 记录单位位、部门门的变更更情况，满足对对组织机机构变更更过程的的管理需需要；5) 支持虚拟拟组织（长期或或临时性性项目团团队等）的设置置，灵活活制定虚虚拟组织织人员和和分配角角色；6) 灵活定义义单位、部门的的各项基基本信息息与辅助助信息；2.2 岗位管理理：具体细则则见机电电公司岗岗位说明明书；1) 支持标准准岗位的的设置，满足统统一建立立岗位体体系的需需要；支支持跨单单位复制制岗位信信息；2) 灵活定义义职务、岗位的的基本信信息、辅辅助信息息、工作作职责及及任职资资格要求求等，可可灵活生生成岗位位说明书书，奠定定以岗位位体系为为核心的的人力资资源管理理的基础础； 3) 灵活实现现岗位新新增、合合并、撤撤消与反反撤消等等业务；4) 记录岗位位的变更更情况，满足对对组织机机构变更更过程的的管理需需要；5) 支持对后后备人才才（继任任人）管管理，保保障组织织发展的的人才储储备；6) 基于系统统登陆日日期，实实现对历历史岗位位现任人人员和曾曾任人员员的信息息浏览、分析、对比，为组织织管理领领导班子子和核心心人员的的提供依依据；7) 支持组织织内部各各层次及及各职位位任职情情况分析析；支持持对历史史任职信信息的浏浏览；2.3 编制管理理 无特殊殊要求;1) 支持组织织编制的的管理，分别提提供单位位编制与与部门编编制的管管理；2) 制订及自自定义设设置单位位编制权权限两种种模式，支持上上级单位位为权限限内下级级单位制制订单位位编制；3) 支持部门门、岗位位编制的的层层分分解；4) 支持单位位编制的的多版本本管理，支持对对相应版版本的单单位编制制下的部部门编制制及岗位位编制进进行多版版本管理理。三、 人员信息息管理1 应用流程程2 业务功能能2.1 人员信息息采集1) 设置参数数控制，支持人人员编码码产生方方式的不不同形式式：自动动编码或或手工输输入；2) 支持外部部数据的的导入，充分考考虑业务务数据的的整合；3) 支持人员员信息子子集的复复制增加加和非业业务子集集信息批批量录入入；4) 人员信息息采集“转入人人员档案案”时根据据编制数数进行超超编提醒醒；5) 支持人员员信息子子集的唯唯一性校校验；2.2 人员信息息维护1) 适应企业业的需要要，提供供对当前前单位及及权限内内下级相相关单位位人员信信息的浏浏览；2) 经过申请请确认，实现对对跨公司司人员的的引用，从而实实现业务务处理中中对这些些跨公司司人员的的参照；3) 灵活自定定义单位位级员工工档案结结构，完完整记录录员工从从进入单单位、发发生变动动到离职职的全过过程的历历史信息息，包括括任职情情况、奖奖惩情况况、工作作经历、培训信信息、考考核信息息、合同同信息、薪资变变动信息息等；支支持记录录文字信信息、照照片；支支持将人人员相关关文档作作为附件件进行上上传、浏浏览；同同时提供供扩展功功能，用用户可灵灵活实现现子集信信息的扩扩充；4) 支持员工工信息的的批量维维护；5) 提供对所所有员工工的信息息管理，包括正正式员工工、解聘聘员工、离退员员工等不不同人员员分类的的管理；提供业业务人员员、管理理人员、技术人人员、营营销人员员等不同同序列人人员的不不同管理理模式；6) 支持设置置人员信信息采集集/维护护节点中中主界面面列表显显示的字字段及字字段的显显示顺序序；7) 支持对员员工自助助用户的的批量增增加，自自助用户户编码为为人员编编码，自自助用户户名称为为人员姓姓名，并并支持两两种自助助用户密密码生成成方式；8) 支持对员员工自助助、经理理自助按按节点进进行权限限分配；9) 支持根据据不同单单位需要要，灵活活定义不不同的人人员分类类方式；10) 支持黑名名单人员员的管理理和维护护；2.3 人员信息息分析1) 各级单位位可以动动态查询询、分析析权限内内下级单单位的人人员信息息数据；2) 预置了多多种常用用的员工工信息卡卡片、花花名册、查询统统计模板板与报表表，用户户也可根根据需要要自定义义各种查查询、统统计、分分析方案案。3) 支持按时时间、部部门等条条件进行行查询统统计，并并可输出出个人资资料单项项、综合合列表，为人力力资源优优化配置置提供依依据；4) 灵活定义义多种员员工信息息卡片和和员工花花名册样样式，实实现输出出形式的的个性化化和多样样化；5) 提供常用用条件查查询、定定位查询询、模糊糊查询、条件组组合查询询等多种种查询方方式，可可以方便便快捷地地从数据据库中查查出某个个或某类类人员信信息；6) 可按任意意条件对对人才结结构进行行统计分分析，自自动生成成统计报报表或多多种图形形，为人人才使用用和预测测提供依依据；7) 支持利用用预警功功能实现现员工生生日、转转正、合合同等自自动提醒醒；四、 人员变动动管理1 应用流程程2 业务功能能2.1 人员转正正管理：1) 支持直批批与自定定义审批批流两种种审批模模式，可可灵活设设置人员员转正流流程；支支持自定定义设置置转正时时需要查查看的相相关信息息项；2) 详细记录录人员转转正信息息；可由由员工自自己也可可由直线线经理代代为填写转转正申请请；3) 提供对转转正到期期执行的的预警提提示；2.2 人员调配配管理：1) 支持跨单单位调配配业务；支持调调出方或或调入方方发起调调配申请请；2) 支持批量量调配业业务；3) 可灵活定定义人员员调配类类型，支支持兼职职、借调调、交流流、外派派等多种种任职模模式；支支持自定定义设置置调配时时需要变变动的相相关信息息项；4) 支持采用用审批流流或者直直接记录录人员变变动信息息两种业业务处理理方式，满足用用户不同同需要；可灵活活设置人人员调配配流程；5) 与员工自自助、经经理自助助结合，实现调调配计划划的在线线申请与与审批；6) 详细记录录人员调调配信息息、调配配原因并并进行统统计分析析；7) 提供调配配员工详详细的工工作交接接清单；8) 支持调配配业务操操作的人人员履历历同步更更新；9) 支持对不不同人员员类别进进行调配配管理；10) 提供对调调配到期期执行的的预警提提示；2.3 人员离职职管理：1) 支持批量量离职业业务；2) 可灵活定定义人员员离职类类型，支支持辞职职、退休休、下岗岗、开除除等多种种离职模模式；支支持自定定义设置置离职时时需要变变动的相相关信息息项；3) 支持采用用审批流流或者直直接记录录人事变变动信息息两种业业务处理理方式，满足用用户不同同需要；可灵活活设置人人员离职职流程；4) 与员工自自助、经经理自助助结合，实现离离职计划划的在线线申请与与审批； 5) 详细记录录人员离离职信息息、离职职原因并并进行统统计分析析，为企企业管理理尤其是是HR管管理提供供绩效改改进的诊诊断依据据；6) 提供离职职员工详详细的工工作交接接清单；7) 支持记录录人员的的多次离离职信息息。员工工离职时时任职结结束日期期回写，离职信信息回写写到离职职子集，统计时时基于离离职子集集进行统统计分析析；8) 支持对离离职人员员的返聘聘、再聘聘业务处处理；9) 提供对调调离职到到期执行行的预警警提示。五、 人员合同同管理1 应用流程程2 业务功能能主要分正正式工、协议工工两种人人事合同同。系统标准准功能：1) 提供对各各类人员员合同的的全面规规范化管管理，包包括劳动动合同、岗位协协议、保保密协议议、培训训协议等等，记录录签订情情况并对对合同的的变更、续签、解除、终止进进行跟踪踪管理；2) 提供各类类人员合合同模板板功能，确定各各类合同同的基本本属性及及内容，支持各各类人员员合同模模板的导导入、导导出管理理；支持持附件功功能；3) 支持解除除劳动合合同经济济补偿金金及违约约金的计计算；4) 提供各种种劳动合合同文书书并可随随意增删删、打印印；5) 支持合同同模板、合同文文书以及及合同管管理全过过程的附附件功能能；6) 通过合同同订立管管理，规规范过程程管理，同时有有关信息息直接进进入员工工信息库库，减少少数据输输入量；7) 提供劳动动合同试试用期、合同到到期的预预警提示示，以便便及时处处理；8) 支持劳动动合同变变更、续续签信息息的记录录和查询询管理；9) 支持劳动动合同解解除、终终止信息息的处理理和查询询管理；10) 提供合同同台帐管管理，随随合同情情况变化化自动更更新，便便于查询询统计合合同签订订总体状状况；可可按权限限查看各各种附件件文档的的内容；11）实实现劳动动争议事事件的记记录和统统计管理理。六、 薪酬管理理1 应用流程程2 业务功能能2.1 薪资管控控1) 支持设置置薪资体体系，包包括薪资资类别、薪资项项目、薪薪资期间间、薪资资规则表表、税率率表、代代发银行行等，对对于各单单位都是是相同的的薪酬发发放方案案的前提提下，集集团级薪薪资类别别可直接接分配给给下级单单位使用用，而不不必分别别设置，从而简简化用户户操作，同时也也满足了了统一管管控的需需要；2) 在支持设设置公共共薪资项项目的名名称及各各属性的的基础上上，同时时支持设设置公共共薪资项项目的取取数来源源；3) 支持薪资资档案中中对当前前单位人人员及跨跨单位引引用人员员的选择择，支持持对当前前单位人人员及跨跨单位引引用人员员薪资的的发放；4) 支持某个个单位为为本单位位及下级级单位制制定年度度工资总总额及各各期间工工资总额额；5) 在薪资发发放时提提供工资资总额预预警提示示；6) 支持按用用户对薪薪资类别别的权限限分配。提供单单位级薪薪资类别别权限分分配功能能；7) 支持企业业内不同同单位间间多种薪薪酬体系系设计，满足管管理的灵灵活性要要求；8) 支持不同同地区定定义不同同的计税税方法，灵活管管理上税税方式；2.2 单位薪资资处理机电公司司目前将将正式工工与协议议工的工工资计算算是分开开处理的的：正式工由由东汽总总公司统统一收集集人员的的出勤及及工作情情况并计计算工资资；协议工的的工资由由机电公公司收集集处理。根据此情情况，考考虑正式式工的工工资由总总公司的的工资系系统导出出当月已已计算好好的清单单导入用用友的薪薪资系统统（即不不在用友友的薪资资系统中中进行计计算），协议工工的工资资在用友友的薪资资系统中中进行计计算。目前机电电公司有有20个等等级的岗岗次，每每个岗次次又分五五个等级级，对应应的工资资基数不不一样； 个个人所得得税按国国家统一一标准执执行，由由机电公公司直接接在当月月工资中中扣除。 系统统标准功功能：1) 支持按照照20005年国国家税务务总局出出台的新新的年终终奖计税税规定和和算法，在系统统中预置置“全年一一次性奖奖金”薪资类类别，按按照新规规定进行行纳税计计算；2) 支持对薪薪资发放放表、薪薪资统计计报表按按部门进进行分页页打印；3) 支持为某某薪资类类别指定定其所包包含的薪薪资发放放项目4) 提供对各各薪资类类别当前前最新期期间的查查询；5) 支持薪资资的定调调级管理理；6) 可灵活设设置不同同类型员员工的各各类薪资资项目及及其计算算方式；7) 可自定义义薪资计计算参数数，分别别计算各各薪资期期间薪资资类别的每每个项目目；8) 支持薪资资调整批批处理或或指定个个别员工工调整薪薪资；9) 系统进行行期末处处理，自自动将本本月数据据结转到到下月；10) 可对计算算有误的的薪资计计算进行行重算，薪资发发放有误误的可进进行重设设置并执执行相应应处理；11) 提供完善善的薪资资统计分分析功能能，系统统预制多多种薪资资查询、统计、分析工工具，为为制定薪薪资制度度与调整整薪资结结构提供供依据；12) 支持生成成不同格格式的薪薪资明细细报表和和统计报报表；13） 薪资发发放表中中提供对对各薪资资项目是是否显示示的设置置，不发发放的期期间可设设置该项项目不显显示；2.3 集成应用用1) 支持薪资资计提，可将薪薪资数据据传送到到会计平平台，通通过会计计平台传传送到总总帐系统统；2) 支持薪资资数据以以与银行行自动转转帐系统统相容的的数据格格式输出出，并储储存于磁磁盘，方方便向银银行报盘盘；3) 与考勤休休假系统统链接，根据员员工考勤勤情况调调整员工工薪资；4) 与考核系系统链接接，根据据员工考考核情况况调整员员工薪资或计发发奖金；5) 与福利系系统链接接，可将将员工福福利数据据返回到到薪资系系统中查查看；6) 与自助系系统链接接，实现现员工网网上查询询个人当当月薪资资及薪资资历史情情况；7) 与Exccel、txtt格式文文件实现现数据交交换；七、 福利管理理正式工：国家四四险一金金生育育保险；协议工：养老险险、工伤伤险、基基本医疗疗险、生生育险；所有的保保险都按按国家标标准统一一执行；1 应用流程程2 业务功能能2.1 福利管控控1) 支持设置置集团级级福利类类别，并并为该福福利类别别指定所所包含的的福利缴缴交项目目。对于于各单位位都是相相同的福福利缴交交方案的的前提下下，集团团级福利利类别可可直接分分配给下下级单位位使用，而不必必分别设设置，从从而简化化用户操操作，同同时也满满足了集集团统一一管控的的需要。2) 在支持设设置公共共福利项项目的名名称及各各属性的的基础上上，要求求同时支支持设置置公共福福利项目目的取数数来源。3) 支持按用用户对福福利类别别的权限限分配。提供单单位级福福利类别别权限分分配功能能。4) 利用不同同的福利利类别，可以支支持单位位内不同同单位间间、同一一单位内内不同人人员间适适用不同同的福利利政策；5) 支持在福福利档案案中增加加人员时时对权限限内跨公公司引用用人员的的选择，基于福福利档案案中跨公公司引用用人员的的选择，支持对对跨公司司人员福福利的缴缴交；2.2 单位福利利处理1) 支持自定定义福利利类别，设置福福利类别别的各种种参数；2) 支持福利利日常管管理，及及提供相相应的统统计分析析；3) 支持福利利定期提提取、转转入转出出等；4) 提供向相相关管理理机关报报送相关关报表的的功能；5) 系统提供供通过动动态会计计平台，与财务务系统的的总账连连接，直直接生成成总账凭凭证；6) 福利保险险的基数数计算支支持手工工录入、从薪资资系统取取数两种种计算方方式。7) 提供对各各福利类类别当前前最新期期间的查查询；8) 支持为某某福利类类别指定定其所包包含的福福利缴交交项目；9) 支持设置置不一致致的个人人缴纳基基数和企企业缴纳纳基数。八、 时间管理理1 应用流程程目前机电电公司由由各部门门专职、兼职人人员考勤勤，并在在月末将将结果汇汇总上报报至综合合管理部部，综合合管理部部管理专专员再将将应扣款款项计算算出交由由财务处处理；（总公司司的打卡卡机系统统无法使使用）2 业务功能能2.1 考勤管理理1) 提供对不不同考勤勤机的TTXT刷刷卡数据据读取，提供考考勤结果果数据的的录入或或者导入入。2) 灵活定义义考勤开开始和结结束时间间、考勤勤记录规规则、休休假规则则、考勤勤日历，体现单单位特点点；3) 多种班次次定义方方式，提提供夜班班和跨天天设置，可按部部门或岗岗位生成成工作日日历；4) 灵活设置置倒班和和节假日日加班类类型，自自定义各各种请假假种类和和假期计计量单位位；5) 可单独或或批量设设置每个个部门或或每位员员工的考考勤方案案；统计计每位员员工的月月出勤结结果，与与薪资系系统链接接进行计计算；提提供特定定时间内内个人/部门/单位的的出勤数数据统计计图表。6) 根据每位位员工的的出勤刷刷卡数据据以及考考勤规则则，自动动判断迟迟到、早早退或旷旷工情况况。7) 实现对调调班、公公出、请请假、加加班的申申请、审审批处理理；8) 提供多种种考勤日日报、月月报、年年报以及及员工休休假报表表，可按按员工或或部门统统计出勤勤、迟到到、早退退、请假假、休假假、加班班等数据据；9) 指定操作作员对考考勤数据据进行录录入后的的修改与与维护；10) 对历史考考勤数据据提供封封存功能能；11) 对考勤异异常情况况提供考考勤警报报；2.2 出差管理理1) 用户可以以灵活定定义单位位的出差差制度，设置出出差类别别；2) 可制定出出差计划划，提供供出差申申请及审审批管理理，并对对出差情情况进行行记录；3) 可在线查查询有关关人员的的出差状状态，如如出差地地点、联联系方式式、回归归时间等等；4) 提供出差差前工作作交接及及出差后后的补休休管理；2.3 休假管理理1) 用户可以以灵活定定义单位位的休假假制度，设置休休假类别别、休假假规则；2) 可根据员员工的个个人情况况，自动动计算年年休假、医疗期期、探亲亲假等假假期天数数；3) 为员工制制定休假假计划，提供休休假申请请及审批批管理；提供休休假到期期预警与与销假处处理功能能；4) 可自动计计算和累累计员工工的假期期；对休休假情况况进行统统计，结结果可提提供给薪薪酬管理理统使用用；2.4 加班管理理1) 用户可以以灵活定定义单位位的加班班制度，设置加加班类别别；2) 提供加班班申请和和审批管管理；记记录员工工加班情情况，并并可将加加班时间间折算成成工作日日；可将将经批准准的加班班申请自自动转入入加班记记录，也也可直接接记录加加班情况况；3) 提供加班班后的补补休管理理与加班班工资计计算，可可根据加加班时点点状态自自动判断断加班工工资计算算倍数，结果可可提供给给薪酬管管理使用用；4) 在加班单单据生成成节点根根据考勤勤刷卡数数据由系系统自动动生成员员工的加加班数据据。九、 招聘甄选选1 应用流程程目前机电电公司的的招聘主主要是协协议工部部分， 由各部部门根据据工作需需要提出出招聘申申请，提提交综合合管理审审批；2 业务功能能1) 提供招聘聘需求采采集、招招聘计划划制定、招聘活活动安排排、招聘聘流程管管理、招招聘统计计分析及及企业人人才库的的管理等等工作；2) 支持招聘聘需求的的多部门门采集；3) 支持对招招聘需求求的满足足情况、招聘计计划的执执行情况况、招聘聘职位的的达成率率、招聘聘预算费费用/实实际费用用/人均均费用等等信息进进行查询询、统计计、分析析；4) 可全面管管理内外外部多种种招聘渠渠道和相相关资源源；5) 针对不同同岗位灵灵活指定定面试测测试人员员和预置置招聘测测试模板板；6) 采集招聘聘需求和和制定招招聘计划划按预定定的流程程管理；7) 根据单位位特性或或岗位特特性，灵灵活设置置应聘人人员登记记表；8) 利用招聘聘初选功功能，设设定相关关筛选条条件，迅迅速圈定定单位所所需人员员范围；9) 人才库按按初选通通过、面面试中、未录用用、拟录录用等多多种层次次进行管管理，并并提供按按照应聘聘岗位或或对应招招聘计划划进行查查找的功功能；10) 应聘人员员可选择择性进入入人才库库，人才才库信息息包含应应聘人员员基本信信息和面面试测评评信息；11) 系统支持持