UM_HR04_日常考勤管理流程.docx

最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0第四章-HR04_日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主主要描述述了针对对各项加加班申请请、请假假申请、出差申申请、日日常值班班记录、日常轮轮班记录录以及其其他各种种异常考考勤的审审核、整整理、系系统录入入及报表表输出的的过程。l 当同仁需需要加班班完成工工作时，先经过过部门主主管的口口头允许许，待次次日本人人根据正正确的加加班打卡卡时间，填写加班申申请单(附件件廿)，呈部门门主管或或权责主主管核准准，汇总总于各部部门助理理或生产产线班组组长处l 当同仁请请假时，本人应应事先填填写年年度请假假卡(参见报报表样例例“22年年度请假假卡”)，如如果请调调休时，先去各各部门助助理或生生产线班班组长那那里查询询自已当当月可用用调休时时数后再再填写，然后呈呈部门主主管或权权责主管管核准后后送人力力资源复复核，再再汇总于于各部门门助理或或生产线线班组长长处l 当同仁需需要出差差时，本本人应事事先填写写出差差申请单单(参参见报表表样例“18出出差申请请单”)，呈呈部门主主管或权权责主管管核准后后送人力力资源复复核，再再汇总于于各部门门助理或或生产线线班组长长处。(出差费费用报支支仍按现现有方式式操作)l ，各部门门助理或或生产线线班组长长每周二二上午将将收集整整理完毕毕的加班班、请假假 、出出差、日日常值班班记录、日常轮轮班记录录及其他他异常考考勤信息息汇总打打印为周出勤勤台帐(参见见报表样样例“21每每周出勤勤台帐”)，一一份交于于各人力力资源输输入系统统，一份份留各部部门备查查。每月月最后一一周的周出勤勤台帐需注明明截止日日期，在在每月底底前一天天交于各各人力资资源输入入系统，生成考勤信信息汇总总表(参见报报表样例例“30考考勤信息息汇总表表”)备查查。注意事项项：1、加加班申请请单审审核内容容：主管管确认实实际加班班时间与与加班班申请单单填写写的时间间是否一一致。2、当月月平时、特殊加加班时数数，可先先用作调调休(调调休：以以先用平平时加班班时数为为原则，然后再再用特殊殊加班时时数)，每月底底前一天天止仍未未用完的的时数，人力资资源将按按不同加加班费计计算比率率结加班班费。2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例例1：人人员编号号8444，创建建本周平平时加班班6小时时，输入入日期为为20001/003/006。例2：人人员编号号8444，创建建本周事事假5小小时，输输入日期期为20001/02/15。例3：人人员编号号8444，创建建本周平平时加班班调休55小时，输入日日期为220011/033/066。例4：人人员编号号8444，本周周考勤信信息概览览检查，更改及及删除平平时加班班时数。3.2. 系统菜单单及交易易代码人力资源源®人事管管理®行政政事务®人人力资源源主数据据®维护交易代码码：PAA303.3. 系统屏幕幕及栏位位解释栏位名称称栏位说明明资料范例例基本工资资发放数数据此栏为信信息类型型组(如如基本个个人数据据、附加加个人数数据、合合同数据据、净工工资发放放数据)，每个个组分别别包含相相关的信信息类型型。雇员报酬酬信息此栏为有有关考勤勤的信息息类型，包括加加班、请请假的工工资项。选中后后，可直直接按创创建、更更改等按按钮。平时加班班、事假假等直接选择择/信息息类型此栏为选选择信息息类型的的简便方方式。可可在下拉拉框中选选择，也也可直接接输入信信息类型型的代号号。雇员报酬酬信息代号为220100直接选择择/STTY此栏为信信息子类类型。可可在下拉拉框中选选择，也也可直接接输入信信息类型型的代号号。期间此栏为根根据不同同需求确确定创建建、维护护等作业业的期间间。今天、上上月按钮,开始创创建雇员员报酬信信息。例1：人人员编号号8444，创建建本周平平时加班班6小时时，输入入日期为为20001/003/006。栏位名称称栏位说明明资料范例例日期记录输入入当天的的日期20011/033/066编号/单单位输入时数数/单位位(除病病假扣款款、其他他扣款外外的工资资项只需需输入时时数)6/小时时金额输入金额额(病假假扣款、其他扣扣款需要要时数与与金额同同时输入入)72货币货币(根根据实际际需要输输入)RMB 按钮钮，平时时加班创创建完成成。例2：人人员编号号2111，创建建本周事事假5小小时，输输入日期期为20001/02/15。 按钮钮，事假假创建完完成。例3：人人员编号号8444，创建建本周平平时加班班调休55小时，输入日日期为220011/033/066。 按钮钮，平时时加班调调休创建建完成。例4：人人员编号号8444，本周周考勤信信息概览览检查，更改及及删除平平时加班班时数。 按<<概览>>钮，进进入下一一屏。 需要要修改时时选中一一行，按按<更改改>钮，进入下下一屏。 按钮钮，平时时加班修修改完成成。 需要要删除是是选中一一行，按按<删除除>钮，进入下下一屏。 按<<删除>>钮，即即可。3.4. 操作范例例例1：快快速输入入经常性性支付/扣除、附加支支付、非非周期的的一次性性支付。例2：快快速输入入雇员报报酬信息息。3.5. 系统菜单单及交易易代码人力资源源®人事管管理®行政政事务®人人力资源源主数据据®快速输输入交易代码码：PAA70人力资源源®时间管管理®行政政事务®时时间数据据®快速输输入交易代码码：PAA71例1：快快速输入入经常性性支付/扣除、附加支支付、非非周期的的一次性性支付。栏位名称称栏位说明明资料范例例日期输入所需需日期20011/066/011直接选择择信息类型型在下拉框框中选择择所需信信息类型型经常性支支付/扣扣除直接选择择STY在下拉框框中选择择所需工工资项50611调整个个人公积积金输入人员员号根据个人人习惯选选择所需需项目在快速输输入屏上上输入 按创创建，进进入输入入屏幕。选择或直直接输入入工号，并按工工资项要要求输入入金额或或时数。按保存后后，退出出，如需需核对可可在人事事主数据据中的维维护中显显示。附加支付付、非周周期的一一次性支支付中各各项操作作同经常常性支付付/扣款款。例2：快快速输入入雇员报报酬信息息。按创建，进入输输入屏幕幕。选择或直直接输入入工号，并按工工资项要要求输入入金额或或时数。按保存后后，退出出，如需需核对可可在人事事主数据据中的维维护中显显示。文件名称：1e06c8bb68c2e2cd68eb3eb71f16ec16.docx文件名Page 15 of 15文件准备: 金英珠日期：11/17/22 7:55 上午