xx集团公司人事规章制度.docx

人事規章章制度XXXXXXX集集团有限限公司人力资源源总部制制定贰零零玖玖年肆月月目录总则3第一章招聘、录用员员工工作作规则44第二章新员工工报到程程序166第三章员工试试用期、转正规规则211第四章员工内内部调动动工作规规则(适用本本地区调调动)38第五章员工内内部调动动工作规规则(适用跨跨地区调调动)41第六章员工辞辞职、解解聘程序序45第七章员工辞辞职、解解聘具体体实施细细则477总则一、 为使本公公司人事事作业正正轨化、制度化化、能在在有序可可循的情情况下，使本公公司人事事统一、脉络一贯贯，并加加强人力力资源部部门与各各部门之之间的了了解，藉藉以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本制度。二、本制制度内沿沿用名词词之定义义为：人力资资源部指分支支机构的的人力资资源部门门。人力资资源总部部指分分支机构构人力资资源部门门的最高高职能部部门。签字指使用用正楷字字体签姓姓名。分支机机构指指各办事事处及各各独立法法人单位位。集团公公司指指所有分分支机构构。本年度度指公公历年，即1月1日至122月31日。三、本制制度条例例如有未未尽之处处，公司司将保留留修订及及补充权权利，并并会另行行通告。四、对本本制度之之条例，若有任任何不明明了处，请向人人力资源源部查询询。五、 对本制度度之条例例，若有有争议之之处，解解释权归归公司。第一章招聘、录用员员工工作作规则一、编制制招聘计计划书：各部门依依据本部部门业务务经营状状况和员员工变动动情况，如经营营战略和和生产计计划变化化，员工工调动和和部门间间人员调调整以及及人员重重新组合合配置等等情况，综合考考虑招聘聘人员和和人员结结构，力力求达到到人力资资源的合合理配置置和发挥挥最大的的工作效效益。各部门经经理根据据实际需需要向人人力资源源部提交交部门门增员申申请表。人力资源源部应对对各部门门的增员员申请逐逐项进行行核查审审定，按按用人人要求确确定程序序图所所示，综综合平衡衡，报人人力资源源总部审审批同意意后，编编制年年度地区区招聘计计划表，经总总监/总裁批批准。二、实际际需求：到实际有有需要招招聘时，各用人人部门应应填写地区招招聘申请请表。三、招聘聘准备：1、准备备“公司简简介”。2、编制制招聘聘登记表表。3、选择择招聘方方式。A 人才才交流洽洽谈会：如果选择择到人才才交流洽洽谈会上上招聘，除准备备招聘登登记表外外，还应应准备两两块精美美的展板板，一块块登载公公司介绍绍，一块块登载招聘启启事，如果有有经济实实力，不不妨把宣宣传力度度加大一一些，利利用交流流会人流流量大的的时机，通过图图文并茂茂或利用用现代化化声像系系统为企企业作宣宣传。B 人才才库：如果选择择到人才才交流机机构人才才库查询询，选择择标准应应当明确确。C 网上上查询：如果上网网查找人人才，需需先到人人才网站站办理手手续，然然后查找找即可。D 刊登登报纸：如果选择择登报招招聘方式式，招聘聘前的第第一项准准备是到到人事或或劳动行行政主管管单位进进行广告告审查，并办理理相关手手续。E 学校校招聘：如果选择择到学校校招聘，应于每每年下半半旬进行行，需携携带公司司介绍信信、公司司营业执执照复印印件、公公司简介介、招聘聘事项、招聘聘登记表表等相相关资料料，并与与学生处处、毕业业生分配配办公室室的负责责人联系系协助招招聘，也也可召开开小型人人才招聘聘会。最最后，需需向校方方提交确确定人选选报告。四、录用用考试的的组织实实施：1、人力力资源部部根据各各用人部部门提交交的地地区招聘聘申请表表中招招聘要求求一项，对经过过初步筛筛选确定定参加面面试者发发放面面试通知知。2、面试试时，需需准备笔笔试题目目，如果果聘用不不同专业业的员工工，笔试试题除素素质测试试题可以以相同外外，专业业测试题题由用人人部门预预先制定定。3、 面试的组组织：对于主任任级以上上(含主任任级)人员的的面试，由用人人部门经经理及人人力资源源部经理理参加；对于主任任级以下下人员的的面试，由用人人部门主主管及人人力资源源部指派派人员参参加。4、面试试时，填填写面面试表，用于于记录面面试成绩绩和结果果。五、外围围调查的的组织实实施：外围调查查包括查查阅应聘聘人员人人事档案案和到应应聘人员员原供职职单位或或学校作作相关调调查。在在作调查查时，要要填写外围调调查表。六、考察察结果汇汇总，聘聘用人选选的确定定：汇总各方方面考察察结果，并经人人力资源源总部审审批后，人力资资源部对对未录用用人员通通过邮件件方式寄寄发歉歉函，拟录用用人员应应按公司司指定的的医院自自行解决决体检，通过体体检的人人员，由由人力资资源部正正式寄发发上岗岗通知书书。七、录用用工作结结束：1、涉及及招聘、录用的的所有资资料和应应聘人员员的个人人资料，统一交交由人力力资源部部存盘备备查。人人力资源源总部留留存复印印件，但但照片需需要原件件或影印印片或数数码相片片。2、由人人力资源源部负责责撰写地区招招聘小结结。八、本实实施细则则附件为为：1、部门门增员申申请表（附件一一）2、年度度地区招招聘计划划表（附附件二）3、地区区招聘申申请表（附件三三）4、招聘聘登记表表（附件件四）5、招聘聘启事（附件五五）6、面试试通知（附件六六）7、面试试表（附附件七）8、外围围调查表表（附件件八）9、歉函函（附件件九）10、上上岗通知知书（附附件十）11、地地区招聘聘小结（附件十十一）12、用用人要求求确定程程序图（图标一一）附件一：部门增增员申请请表申请地区申请部门申请时间部门经理申请理由申请内容预计月份份缺员职位直接领导导人工作职责责已有人数数缺员数额招聘方式式年龄专业学历职称特殊要求管理架构构图(注明申申请职位位之上级级、同级级、下级级之关系系)部门经理理签字确确认年月日人力资源源部经理理意见年月日分支机构构经理意意见年月日人力资源源总部意意见年月日招聘方式式分为：A.类内部部调动 BB.类外部部招聘附件二：年度地区区招聘计计划表增员部门缺员职位工作职责责增员数额额人员数量量年龄性别学历职称特殊要求内部外聘现有需求制表人签签字复核人签签字批准人签签字日期：日期：日期：附件三：地区招招聘申请请表申请部门申请人申请日期申请职位年度计划划批准人数数已招聘人数本次招聘人数数招聘方式式招聘要求求内部外部部门经理理签字：年月日人力资源源部经理理签字:年月日附件四：招聘登登记表应聘部门门：应聘聘职位：待遇要要求：何何时上班班：编号号：姓名性别出生年月月婚姻状况况政治面目目民族籍贯所属派出出所身份证号号码学历职称参加工作时间间工作单位位单位所有有制联系电话话单位地址址工资情况况联系人本人系全全民（集集体）所所有制干干部（工工人）应应届毕业业生待业业会何种外外语外语水平普通话水水平广东语水水平计算机操作能力家庭住址址联系电话话邮箱地址址邮政编码码年毕业生生大学（院）校校专业本人简历（从中学填写）由何年何何月到何年何何月何单位从事何种种工作任何职主要业绩绩或学业成成绩离职原因因培训情况时间学时主办单位位培训内容容培训结果果家庭主要成员业务专长及主要成就筛选及考试情况备注说明：本本人证实实由本人人提供的的一切资资料均属属确实无无误，如如有任何何虚报，当即接接受辞退退而公司司无须以以薪酬代代替通知知。应聘者签签字：日日期：附件五：招聘启启事分支机构构名称诚诚聘田岛机械械有限公公司是从从事生产产、销售售刺绣机机械的公公司，为为适应公公司业务务发展，经当地地人事局局人才市市场管理理办公室室（或经经劳动局局职业介介绍服务务中心）批准，现诚聘聘以下人人员：一、 招聘专业业及人数数：XXXXX专专业XXX名二、 具体条件件：年龄龄、性别别、学历历、职称称、专业业年龄、外语、计算机机水平、户籍及及其它特特殊条件件三、 联系：联联系人、地址、邮编四、 加盖公章章附件六：面试通通知XX先生生女士：经过初步步筛选，您给我我们留下下了深刻刻的印象象，为了了公司对对您以及及您对公公司进一一步的了了解，兹兹定于年年月日时，在在（地点点）组织织面试，请您准准时参加加。届时，请请带齐下下述证件件：身份份证及复复印件、学历证证及复印印件、相相关证件件及复印印件。祝您成功功！分支机构构名称人力资源源部年月日附件七：面试表表申请人资资料姓名性别年龄应聘职位位相关工作作年资面试评判判表序号评定项目目着眼点标准1性格是否健康康是否内向向精神是否否饱满是否有朝朝气、活活力健康偏外向饱满有2工作能力力是否具有有从事业业务的工工作经验验是否具备备处理事事务的能能力具有具备3态度工作态度度是否端端正回答问题题是否认认真谈话时姿姿态表情情自然、端正端正认真自然4诚实性责任感是否热爱爱工作，奋发向向上是否有自自信心是否有忍忍耐力强是有有5协调性是否有合合作意识识是否有团团队精神神工作是否否有条理理是否能够够适应新新的工作作环境有有有能6积极性是否有进进取心是否善于于发现问问题，并并寻求解解决问题题的方法法有较善于7表现力能否有条条理、准准确地传传达信息息谈话前后后是否有有连续性性，逻辑辑清楚有有8反应力能否迅速速、准确确地理解解，并尽尽快做出出相应的的回答可以面试记录录表主要问题题回答要点点评价面试人主主要评语语：面试结果果：拟予试试用列入考考虑不予考考虑签字字：日期期：问题1：如果有有工作经经验，需需说明离离职原因因。（考考查3、4项）问题2：询问一一些工作作上的内内容（例例如：原原来的工工作），（考查查2、7、8项）问题3：在本职职工作范范围内，如果遇遇到一个个问题，如何解解决。（考查55、6项）附件八：外围调调查表调查人姓姓名：调调查日期期：工作单位位证明人证明人职务基本情况况姓名性别出生年月月学历入职情况况时间岗位职务工资情况况离职情况况时间岗位职务工资情况况工作表现现培训情况况离职原因因附件九：歉函XX先生生/女士：本公司对对您的笔笔试/面试成成绩，深深表遗憾憾。您仅仅仅是不不适合我我公司此此次招聘聘人员的的录用要要求。您您的个人人资料已已保存在在我公司司的人才才库，如如有合适适的职位位，我们们将及时时与您取取得联系系。对您的努努力，我我们表示示敬重！对您的的应聘，我们表表示感谢谢！分支机构构名称人力资源源部年月日附件十：上岗通通知书XX先生生女士：我们非常常荣幸地地通知您您，经过过多方面面考核审审查，经经公司领领导研究究决定正正式录用用您为我我司员工工。请您您接到通通知后，于年月日到本本司人力力资源部部报到。届时请请携带11寸免冠冠照片55张。再次感谢谢您对本本司的信信任和支支持！分支机构构名称人力资源源部年月日附件十一一：地区区招聘小小结开始日期期：结束束日期：招聘经经费：招招聘途径径：部门职位年度计划划批准人人数本次申请人数数实际录用人数数姓名上班日期期试用期期限试用期工资其它制表人签签字复核人签签字日期：日期：图标一用用人要求求确定程程序图获得批准公司内部能否找到合适职工工作要求、工作期限是否已确定审查、修订、更新工作说明书公司内部选聘、任命职工是否已有工作说明书、工作规范公司出现新的职位公司原有职位空缺采用其它方法，吸引人们前来应聘部门经理是否已批准补充员工要求部门经理批准确定工作要求和工作期限工作分析，形成工作说明书否是有无有无是否能否16第二章新员工工报到程程序一、经确确定录用用的新员员工由人人力资源源部发送送上岗通通知书，通知本本人上班班时间及及需要携携带的资资料。二、被录录用人员员到公司司的第一一个工作作日,先到人人力资源源部报到到，交照照片并领领取新新员工登登记表,按要求求填写，交由人人力资源源部存檔檔。三、人力力资源部部负责办办理入职职手续，填写新员工工入职领领用用品品登记卡卡。四、根据据被录用用人员实实际情况况,签订保保守公司司秘密与与知识产产权协议议、试用用期合同同、培训训合同。五、人力力资源部部工作人人员在新新员工上上岗的第第一个工工作日，负责进进行岗前前培训，介绍公公司发展展史及公公司各项项规章制制度，发发放员员工手册册及公司架架构图。六、人力力资源部部负责带带领新员员工到用用人部门门报到。七、各部部门经理理需在新新员工上上岗的第第一个工工作日，介绍部门组组织结构构图、岗位位职责书书、本本部门制制度，并并按培训训计划负负责管理理、培训训新人员员。八、对主主任级以以上(含主任任级)新员工工，人力力资源部部主管以以邮件的的形式向向其它分分支机构构人力资资源部主主管发出出欢迎迎新同事事通知，并由由各分支支机构的的人力资资源部工工作人员员负责将将通知张张贴到公公告栏上上和以内内部邮件件的形式式发布，以示欢欢迎。对主任级级以下新新员工，需要由由人力资资源部工工作人员员将通知知张贴到到公告栏栏上，以以示欢迎迎。九、人力力资源部部需向财财务部递递交新员工工试用期期工资通通知书的复印印件，原原件留存存人力资资源部，放入个个人档案案备查。十、人力力资源部部需要整整理新员员工资料料，建立立新人事事档案，原件留留存当地地，复印印件传递递到人力力资源总总部(照片需需要原件件或影印印件或数数码相片片)。十一、本本实施细细则附件件为：1、新员员工登记记表（附附件一）2、新员员工入职职领用用用品登记记卡（附附件二）3、欢迎迎新同事事通知（附件三三）4、新员员工试用用期工资资通知书书（附件件四）附件一新新员工登登记表登记日期期：档案案编号：姓名身份证号工作卡号正式上班日期期档案所在地工作地区工作部门工作职务工作职级家庭住址址（电话话、邮编编）现住址（电话、邮编）若有紧急急事故需需通知(姓名、关系、电话号号码、地地址)试用期及及转正记记录(日期、工资)参加社保保记录(险种、单位缴缴费、个个人缴费费)加薪记录录(日期、工资)调动记录录(日期、地区、部门、工资)培训记录录(日期、内容、结果、费用)奖励记录录(日期、原因、方式)惩罚记录录(日期、原因、方式)病事假记记录(年月、天数)年天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月病事病事病事病事病事病事病事病事病事病事病事病事年假记录录(年月、天数)年天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月旷工记录录(年月日日、次数数、每次次的天数数)附件二新新员工入入职领用用用品登登记卡姓名：中文英文部门：中文英文职务：中文英文职级：工作卡号号：工作服：上衣件裤子条条裙子条条鞋双办公桌：钥匙：把钥匙号号：名片：盒盒办公室：钥匙：把钥匙号号：电话号码码：直线分机长途密码码：国内国际手机号码码：可拨打：国内国际计算机密密码：邮箱密码码：内部外部办公用品品计算机：套(显示器器主机键盘鼠标其它)耐用品：套(笔筒尺子剪刀裁纸刀刀胶带盒盒订书器器打孔机机计算器器其它)易耗品：套(签字笔笔铅笔圆珠笔笔荧光笔笔橡皮计事本本胶水修改液液/带曲别针针夹子其它)宿舍房间间：楼号宿舍钥匙匙：把床位号：柜子号：宿舍床上上用品：套(枕头被子床单蚊帐其它) 备注：领用人签签字经手人签签字日期：日期：附件三欢欢迎新同同事通知知欢迎XXX地区XXX部门XXX同事，于XXX年XX月XX日加加入到XXX分支支机构队队伍中，担任XXX职务务。希望望各位同同事在今今后的工工作中，给予支支持配合合。特此通知知分支机构构名称人力资源源部年月日附件四新新员工试试用期工工资通知知书致：财务务部兹部门员员工为新新入职员员工，其其试用期期工资为为元，从从年月日起计计薪。特此证明明分支机构构名称人力资源源部年月日第三章员工试试用期、转正规规则一、公司司实行试试用期制制度。MM1及G4级或或以上员员工试用用期为六六个月，G1至G3级员员工试用用期为三三个月(G3级级技术员员试用期期仍为六六个月)。二、员工工在试用用期间不不享受正正式员工工的福利利待遇。三、试用用期间终终止雇佣佣契约。1、在第第一个月月的试用用期中，员工可可以随时时提出辞辞职，公公司可以以随时提提出解聘聘。A 辞职职、解聘聘时的工工资只限限试用期期工资，以实际际工作日日结算。B 公司司不付给给经济补补偿金。 2、从第二二个月的的试用期期后，任任何一方方需提前前七日，以书面面形式通通知另一一方或以以七日薪薪金代替替通知。四、根据据员工实实际工作作能力和和业务水水平，经经人力资资源总部部核准可可以延长长试用期期，但试试用期最最长不超超过6个月，不同意意延长试试用期的的员工，视为辞辞职。五、未满满试用期期，但工工作成绩绩突出、表现优优秀的员员工，经经部门经经理提议议，人力力资源总总部特别别书面批批准可以以缩短试试用期。六、试用用期为员员工与公公司的双双向考核核期。1、试用用期满前前十五日日，人力力资源部部按不同同级职，向员工工发放自我表表现考核核表，向该部部门经理理发放员工表表现考核核表。2、试用用期满前前十日，各部门门经理需需向人力力资源部部递交两两份考核核表，经经相关部部门相关关人员审审批后，签订劳劳动合同同，一份份留存人人力资源源部，一一份发给给本人。七、人力力资源部部需向财财务部提提交员员工转正正工资通通知书复印件件，原件件留存人人力资源源部，放放入个人人档案备备查。八、人力力资源部部需要整整理员工工资料，原件留留存当地地，复印印件传递递到人力力资源总总部。九、本实实施细则则附件为为：1、自我我表现考考核表(一般职职员适用用)（附件件一）2、员工工表现考考核表(一般职职员适用用)（附件件二）3、自我我表现考考核表(主任级级适用)（附件件三）4、员工工表现考考核表(主任级级适用)（附件件四）5、自我我表现考考核表(经理级级适用)（附件件五）6、员工工表现考考核表(经理级级适用)（附件件六）7、员工工转正工工资通知知书（附附件七）附件一自自我表现现考核表表(一般职职员适用用)员工姓名名：职位位：部门：甲部)评评估项目目为让员工工有机会会对自己己的工作作作出评评估及检检讨，从从而在工工作上作作出改进进。请用用以下项项目评估估自我工工作表现现，员工工可就着着自己的的表现在在不同的的考核标标准作出出评估，并于右右方评分分栏内适适当方格格打勾及及加上总总分。考核项目目评级分数评分比例例评分1.出勤勤由人力资资源部根根据员工工在考核核时间内内的出勤勤纪录(包括：迟到、事假及及病假)标准界界定。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 02.沟通通及理解解能力着重考核核员工能能否理解解上级指指示，接接受新概概念及良良好的沟沟通能力力。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 03.专业业知识应应用着重考核核员工能能否把知知识应用用到工作作上，同同时有否否主动学学习新知知识。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 04.工作作素质着重考核核员工能能否恰如如其份地地把工作作做好。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 05.工作作效率着重考核核员工能能否准时时及有效效完成上上司所指指派工作作。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 06.责任任感着重考核核员工能能否主动动跟进事事项及愿愿意承担担额外工工作。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 07.合作作性着重考核核员工能能否与不不同岗位位员工合合作，共共同完成成目标。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 08.工作作态度着重考核核员工能能否专注注及关心心其工作作，主动动地作出出改善。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 0总分：乙部)员员工意见见员工可将将自己对对工作上上的总体体意见及及来年的的工作期期望列出出。员工签字字审阅者签签字日期：日期：附件二员员工表现现考核表表(一般职职员适用用)甲部)员员工资料料姓名部门职称入职日期期考核时间间自年月日日至年月日考核事项项试用考考核其它乙部)考考核项目目请用以下下项目评评估员工工工作表表现，并并于右方方评分栏栏内的适适当方格格打勾。考核项目目评级分数评分比例例评分1.出勤勤由人力资资源部根根据员工工在考核核时间内内的出勤勤纪录(包括：迟到、事假及及病假)标准界界定。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 02.沟通通及理解解能力着重考核核员工能能否理解解上级指指示，接接受新概概念及良良好的沟沟通能力力。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 03.专业业知识应应用着重考核核员工能能否把知知识应用用到工作作上，同同时有否否主动学学习新知知识。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 04.工作作素质着重考核核员工能能否恰如如其份地地把工作作做好。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 05.工作作效率着重考核核员工能能否准时时及有效效完成上上司所指指派工作作。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.255 7.5 3.75 06.责任任感着重考核核员工能能否主动动跟进事事项及愿愿意承担担额外工工作。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025015% 155 111.2557.55 3.75 07.合作作性着重考核核员工能能否与不不同岗位位员工合合作，共共同完成成目标。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 08.工作作态度着重考核核员工能能否专注注及关心心其工作作，主动动地作出出改善。 - 表现现超卓 - 表现现良好 - 表现现达到标标准 - 表现现仅可接接受 - 表现现差劣100755025010% 100 7.5 5 2.5 0总分：丙部)员员工培训训及改善善建议请根据以以上考核核结果，列出你你认为该该员工需需接受的的培训及及改善之之处。丁部)考考核员整整体意见见请根据以以上考核核结果，列出你你对该员员工的总总体意见见，可从从员工过过去的贡贡献、优优缺点等等方向考考虑。员工总分分：考核员签签字：日期：戊部)部部门主管管意见主管签字字：日期：己部)员员工意见见员工签字字：日期：庚部)管管理层批批核部门直接接主管签签字部门经理理签字人力资源源部经理理签字分支机构构经理签签字