xx电子公司招聘管理办法.docx

员工招聘管理制度一、目的：规范员工聘用管理，以利于人力资源开发二、范围：本公司所有员工的聘用。三、权责责：A、人力力资源部部负责制制作招聘聘计划、招聘准准备活动动及各种种测试、初试、录用后后报到和和培训等等事项安安排；B、用人人部门负负责提出出自己的的用人需需求、复复试、第第二次筛筛选、确定录录用者、报到前前的准备备工作；管理部部门负责责体检安安排、食食宿安排排、工衣衣发放等等工作。四、管理理制度主主要内容容（一）、招聘方方式1、按照照招聘的的员工来来源：内内部招聘聘和外部部招聘2、按照照招聘的的员工工工作性质质：直接接员工招招聘、间间接员工工招聘（二）、招聘渠渠道1、招聘聘渠道明细细用人需求表厂大门自自由求职职者人才市场场/ 人人才中介介校园招聘聘网络招聘聘内部推荐荐其它方式式直接人员员招聘间接人员员招聘 2、招聘聘渠道的合合理选择择A、直接接人员（作业员员）的招招聘一般般采用在在厂大门门招贴广广告招聘聘自由求求职者的的方式开开展招聘聘活动，如有内内部推荐荐的情况况，人力力资源部部会按照照正常程程序进行行面试活活动； B、如如果大批批量招聘聘作业员员，可以以选择多多种渠道道，如招招聘厂大大门自由由求职者者、合法法人才中中介或中中技学校校大批量量输送、内部推推荐等方方式。 CC、间接接人员的的招聘目目前以人人才市场场的现场场招聘，网络招招聘为主主，其它它招聘方方式为辅辅。（三）、招聘测测试1、招聘聘测试明明细统计计测试类型员工类型证件真伪视力手脚色盲色弱弱基本智力力专业技能人力资源源部初试试用人部门门复试I Q测测试直接人员员间接人员员间接人员员(1-4等)间接人员员(5等等)副课长、课长以以上级别别备注: 5等的的间接人人员和副副课长以以上级别别的间接接人员IIQ测试试题不同同(见招招聘测试试题库)2、招聘聘测试中中，各部部门权责责分工A、人力力资源部部负责按按部门用用人要求求对求职职者进行行各种资资格审查查和测试试。如身份份证和学学历证的的真伪、作业员员的基本本智力测测试及阅阅卷、间接人人员的专专业技能能测试和和阅卷、初试、IQ测测试及阅阅卷（仅仅用于55等以上上间接人人员的招招聘）。B、部门门负责提提供自拟拟专业知知识/技技能考试试题目和和答案、复试求求职者、确定录录用对象象、提供供工作岗岗位。C、在间间接人员员专业技技能测试试时，用用人部门门需提供供专业知知识考试试题目和和答案以以及最低低可接受受分数标标准给人人力资源源部，人人力资源源部负责责阅卷和和根据部部门确定定的最低低分数标标准进行行初步筛筛选，合合格者才才能进入入下一轮轮面试。（四）、招聘程程序1、招聘聘准备工工作一般情况况下，人人力资源源部在收收到各部部门用人人需求即即人员员需求表表之后后，开始始做招聘聘计划和和招聘准准备工作作，招聘聘准备工工作如下下：1.1 确定所所招聘人人员的标标准：A、直接接人员：年龄、性别、学历、身高、视力、工作经经验、其其它特殊殊要求；B、间接接人员：年龄、性别、学历、专业、工作经经验、专专业技能能、掌握的的工具、所需要要提供的的专业证证书或上上岗证、其它特殊殊要求；1.2选选择招聘聘渠道及开开展招聘聘宣传：A、在厂厂大门张张贴广告告适用于作作业员招招聘和基基层间接接人员招招聘，需需要在广广告上注注明招聘聘时间、招聘要要求、应应聘者需需准备的的证件及及其它注意意事项；B、传真真给人才才市场安安排招聘聘如深圳人人才大市市场（中中高层）或宝安安兴达职职介（中中基层）；C、网上上发布招招聘信息息适用于中中高层的的招聘，人力资资源部会会每天更更新公司司在人才才网站上上的招聘聘网页；D、在内内部宣传传栏张贴贴招聘信信息：适适用于内内部招聘聘E、在各各部门内部部开展所所招聘职职位的宣宣传：适适用于内内部招聘聘1.3 在作业业员招聘聘开始实实施之前前，人力力资源部部需提前前和管理理部、培培训中心心、用人人部门确确定好体体检、食食宿、入入厂培训训和新员员工上岗岗等事项项安排。2、招聘聘实施阶阶段 在经过过广告宣宣传、现现场招聘聘、网上上搜索简简历并预预约（或或电话面面试之后后再预约）求职者者前来面面试时，招聘活活动会按按以下的的程序进进行： 2.11 身份份证和学学历证真真伪和色色盲/色色弱的审审查：A、证件件齐全者者且证件件合格者者可开始始色盲色色弱的测测试，测测试合格格者可填填表开始始笔试；B、证件件不齐全全或没带带证件或或学历真真伪无法法判定者者可允许许先参加加色盲色色弱测试试，合格格者可填填表开始始笔试。待其通通过所有有面试合合格之后后，该求求职者必必须提交交所有证证件原件件或深圳圳人才大大市场验验证证明明给人力力资源部部，合格者方可办办理录用用报到手手续）2.2 笔试： A、作作业员需需要进行行基本的的智力和和知识的测试（30分分钟）。 B、作作业员笔笔试合格格后可直直接通知知用人部部门进行行面试。 B、管管理/行政/技术/工工程等人人员需要要进行专专业知识识/技能能笔试（30-60分钟钟）。 C、55等或55等以上上级别间间接人员员需要进进行IQQ的笔试试（300-600分钟）。 D、所所有间接接人员在在笔试合合格后开开始由人人力资源源部进行行初试。2.3 人力资资源部初初试间接人员员笔试合合格之后后，人力力资源部部开始根根据用人人部门人员增增补单的要求求进行初初步面试试并筛选选，不符符合人人员增补补单各各项硬性性指标或或要求者者被淘汰汰。2.4 用人部部门进行行复试人力资源源部在初初试完之之后，需需要给用用人部门门安排好好面试地地点，然然后通知知用人部部门前往往面试。如果用用人部门门需要将将该求职职者带入入部门进进行面试试，那么么用人部部门须安安排文员员前往招招聘室带带该求职职者，人人力资源源部不负负责将求求职者送送往用人人部门参参加面试试。3、招聘聘决策阶阶段用人部门门在对求求职者进进行筛选选比较之后后，确定定面试合格格者的范范围：3.1、作业员员面试当当场确定定结果。3.2、间接人人员招聘聘如果部部门当次次面试不不能确定定，可由由人力资资源部再再次预约约进行复复试，然然后最终终确定录用者。4、面试试合格者者报到/试用阶阶段4.1作作业员在在面试合合格的当天下下午，管管理部会会安排体体检、食食宿、工工衣发放放等事项项。人力资资源部会会在其参参加培训训的第一一天做好好厂牌和和人事资资料入电电脑等工工作；4.2 间接人人员如技技术/管管理/行行政/工工程等人人员在面面试合格格之后，人力资资源部会会先和面面试合格格者确定定薪资及及是否愿愿意被聘聘用的事事项。如如果求职职者同意意被聘用用，人力力资源部部会需要要确定好好其报到到的时间、体检及及其它事事项。4.3 下列部部门或职职位的人人员，人人力资源源部需要要在其报报到之前前进行背背景调查查：A、财务务部的所所有职位位B、采购购部的采采购工程程师C、运作作部的报报关员D、总经经理室的的稽核人人员E、所有有副课长长、课长长或以上上级别人人员都需需要进行行背景调调查4.4 面试合合格者在在报到之之后开始始试用，试用期期一般为为三个月月（表现现不太令令人满意意者可延长长试用期期，但试试用期最最长不超超过6个个月）。4.5 在试用用期满的的前一个个月内，用人人部门会会对需要要转正者者进行转转正考核核，合格格者方可转转正，并并签定正正式劳动动合同（公司目目前的政政策是员员工试用用期内不签订订劳动合合同）（五）、招聘过过程中的的注意事事项：1、人力力资源部部必须在在收到已审审批好的的人员员增补单单才开开始招聘聘活动。如果用人人部门有有特殊的的需求，可以先先让人力力资源部部开展招聘活活动，被被录用者者只有在在人力资资源部收收到用人人部门审审批好的的人员员增补单单方能能办理报报到手续续，如有有特殊情情况需由由副总审审批确定定。2、为规规范招聘聘过程，用人部部门在提提交用人人需求时时，必须须在其人员增增补单上详细细注明用用人要求求，如果果是作业业员招聘聘还需要要注明视视力、身身高、年年龄等生生理要求求或其它它特殊要要求。3、用人人部门如如需要变变更用人人要求，必须先先修改人员增增补单的用人人要求或或先和人人力资源源部协商商一致，后修改改人员员增补单单的用人要要求。对对于用人人部门单单方面在在面试过过程中随随意变更更用人要要求的作作法，人人力资源源部可以以拒绝并并书面上上报公司司高层。4、人力力资源部部严格按按照用人人部门的的用人要要求开展展招聘活活动，如如果在招招聘过程程中发现现用人要要求在实实施过程程中因为为现状或市市场行情情需要修修改，人人力资源源部须建建议用人人部门调调整其用用人要求求，在达达成一致致之后人人力资源源部可按按照新用用人要求求开展招招聘活动动；5、用人人部门在在面试完完之后，必须在在面试评评估表上上写明合合格或不不合格的的原因，这样既既可规范范招聘过过程，又又可以让让人力资资源部对对以后相相同职位位的招聘聘有的放放矢，更更明确用用人部门门的用人人需求。6、公司司内部员员工推荐荐自己的的亲友前前来面试试，人力力资源部部须按正常常程序进进行面试试，任何何人不得得干扰人人力资源源部的正正常招聘聘活动，违者记记“大过过”一次次；人力力资源部部在开展展作业员员招聘时时，任何何人不得得进入招招聘现场场进行说说情等干干扰招聘聘的活动动，违者者可根据据情节轻轻重给予予记“警告”或“大过过”的处处分。7、中高高层管理理人员（副课长长、课长长或以上上级别的的人员）的直系系亲属不不得进入入其管辖辖的部门门或课室室，如有有此类情情况，需需要职位位低的一一方回避避并调整整入别的的部门（按照正正常程序序面试合合格者）；如果果有特殊殊情况，需提交交公司副副总审批批方可进进行。8、为减减少大批批量离职职风险或或减少管管理协调调难度，人力资资源部应应对各部部门人员员的地域域来源进进行监控控。详情情如下： AA、人力力资源部部每月需需对各部部门人员员地域分分布进行行统计。B、部门门中某省省份员工工人数不不得超过过该部门门总人数数的400%。一旦部部门某省省份人员员比例在在30%-400%之间间，人力力资源部部需要建建议该部部门密切切留意该该情况，并在以后后招聘中中尽量减少少该省份份人员；一旦此此比例超超过400%，用用人部门门应停止止继续招招聘该省省份的人人员。C、如果果因为生生产紧张张需要大大量招聘聘员工时时，此比比例可以以适当放放松，但但是一旦旦用人紧紧张局面面缓解，该条例例仍旧须严严格执行行。D、人数数比较少少的间接接部门不不受此条条例的限限制。9、为了了增加人人力资源源部招聘聘针对性性，人力力资源部部建议实实行招聘聘专员去去各部门门学习的的制度，学习的的内容包包括： AA、所招招聘职位位的工作作内容和在在部门内内的分工工（工作作重点）； BB、适合合该职位位的必备备条件（即最基基本条件件，低于于此条件件需淘汰汰）和择择优条件件包括生生理要求求、专业业技能、特殊技技能、所所需要掌掌握的软软/硬件件或工具具。10、下下列形式式离职的的员工将将永不被被公司再再次录用用： AA、自动动离职者者 BB、因为为违纪/健康/其他因因素被公公司辞退退/劝退退者11、因因个人原原因提出出辞职的的员工在在满一年年后可重重新参加加面试，面试合合格后可可重新加加入公司司。12、作作业员招招聘的题题目人力力资源部部会每33个月进进行重新新修改，以避免免试题因因使用太太久而泄泄密。（六）、招聘总总流程图图：见下页的的招聘流流程图步骤流程图表单或程程序担当部门门人员增补单内外部广告/传真/网页/报纸求职申请表基本智力试卷专业技能试卷色盲色弱测试 IQ试卷面试评估表录用通知单报到通知单员工类型体检/宿舍安排培训签到表入厂培训考试试卷试用期专政考核转正考核表正式劳动合同用人部门员工类型人力资源部用人部门人力资源部管理部用人部门人力资源部需求提出员工类型招聘准备录用面试背景调查试用转正考核招聘测试报到签订合同渠道