企业管理采购设置.docx

采购模块块设置文文档编制日期期：提交日期期： 审批文档控制制更改记录录日期编写人员员版本修改记录录审阅姓名职位分发编号名称位置123目录文档控制制2目录3设置步骤骤5设置前言言6系统设置置7采购模块块设置-1定义义帐本77采购模块块设置-2定义义描述性性弹性域域7采购模块块设置-3定义义组织77采购模块块设置-4定义义交叉参参考7采购模块块设置-5设置置预置文文件7采购模块块设置-6定义义财务选选项8采购模块块设置-7定义义科目弹弹性域组组合8采购模块块设置-8定义义税收名名称8采购模块块设置-9定义义付款条条款8采购模块块设置-10打打开和关关闭总帐帐会计期期8采购模块块设置-11打打开和关关闭采购购会计期期8采购模块块设置-12定定义地点点9采购模块块设置-13定定义地点点联系人人(可选)9采购模块块设置-14定定义工作作弹性域域9采购模块块设置-15定定义工作作9采购模块块设置-16定定义职位位弹性域域10采购模块块设置-17定定义职位位10采购模块块设置-18输输入雇员员11采购模块块设置-19定定义职位位层次112采购模块块设置-20定定义物品品分类弹弹性域113采购模块块设置-21定定义物品品分类113采购模块块设置-22定定义物品品分类集集13采购模块块设置-23定定义缺省省物品分分类集113采购模块块设置-24定定义审批批规则和和审批组组13采购模块块设置-25定定义职位位控制113采购模块块设置-26填填写雇员员层次114采购模块块设置-27定定义用户户14采购模块块设置-28定定义采购购系统速速码144采购模块块设置-29定定义货运运方式114采购模块块设置-30定定义质量量检验代代码155采购模块块设置-31定定义危险险级别115采购模块块设置-32定定义UNN编码155采购模块块设置-33定定义标准准附注115采购模块块设置-34定定义计量量单位类类15采购模块块设置-35定定义计量量单位115采购模块块设置-36定定义计量量单位转转换155采购模块块设置-37定定义系统统项目弹弹性域116采购模块块设置-38定定义项目目属性控控制166采购模块块设置-39定定义项目目模板116采购模块块设置-40定定义项目目目录册册弹性域域16采购模块块设置-41定定义项目目目录册册组166采购模块块设置-42定定义采购购员166采购模块块设置-43定定义项目目17采购模块块设置-44定定义物品品替代关关系177采购模块块设置-45定定义行类类型177采购模块块设置-46定定义单据据类型117采购模块块设置-47定定义采购购系统选选项188采购模块块设置-48 定义接接收选项项18设置步骤骤设置前言言1.1目目标设置文档档记录了了采购模模块所有有必须设设置步骤骤和内容容。Oraccle 采购管管理系统统和 OOraccle 总帐系系统，OOraccle 应付模模块，OOraccle 库存模模块有关关，采购购模块中中的有些些设置已已经在其其他模块块中设置置，不需需在采购购模块中中重新设设置。1.2文文档范围围该文档与与采购模模块初始始化设置置有关，不包括括任何对对Oraaclee采购模模块功能能以外的的开发、接口、数据转转换等，修改所所需要的的内容，有关采采购模块块的功能能扩展、接口、数据转转换等说说明需查查阅方案案设计文文档。系统设置置采购模块块设置-1定义帐帐本总帐系统统设置后后完成。（见总总帐模块块设置文文档）采购模块块设置-2定义描描述性弹弹性域不需设置置。采购模块块设置-3定义组组织采购及相相关的库库存组织织的设置置库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-4定义交交叉参考考库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-5设置预预置文件件在系统管管理员模模块设置置预置-系系统（注注意相应应的职责责）OptiionValuueMO:业业务实体体在职责层层选择相相应的OOUGL；帐帐套名在职责层层选择相相应的帐帐本HR：用用户类型型HR 用用户（应应用级）HR：业业务组默认PO：更更改供应应商地点点YesPO：工工作流处处理模式式联机（地地点级）PO：供供应商定定价方法法最后价格格PO：合合法请购购单类型型两者兼有有PO：将将调试工工作流设设置为“打开”No（地地点级）PO：默默认供应应商项目目目录册册选项磋商来源源（地点点级）PO：项项目交叉叉参考警警告空（地点点级）PO：自自动创建建总帐日日期选项项空（地点点级）PO：自自动建立立前如需需要 RRFQ 则警告告No（地地点级）RCV：处理模模式联机（地地点级）采购模块块设置-6定义财财务选项项1、 选择帐套套：设置置组织帐套选择2、 财务选项项：设置置组织财务选选项应付模块块设置后后完成。（见应应付模块块设置文文档）采购模块块设置-7定义科科目弹性性域组合合总帐模块块设置后后完成。（见总总帐模块块设置文文档）采购模块块设置-8定义税税收名称称应付模块块设置后后完成。（见应应付模块块设置文文档）采购模块块设置-9定义付付款条款款应付模块块设置后后完成。（见应应付模块块设置文文档）采购模块块设置-10打开和和关闭总总帐会计计期总帐模块块设置后后完成。（见总总帐模块块设置文文档）采购模块块设置-11打开和和关闭采采购会计计期设置财财务会会计控控制采购购期间使用这个个界面打打开和关关闭采购购的期间间。采购购期间定定义在定定义日历历的界面面定义，与总帐帐的会计计期一致致。采购模块块设置-12定义地地点库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-13定义地地点联系系人(可选)设置组组织地地点不需要定定义（如如定义参参照库存存设置文文档）采购模块块设置-14定义工工作弹性性域Oraccle 采购系系统需要要定义工工作弹性性域，工作弹弹性域用用于请购购单和采购订订单审批批处理，设一个段段：工作作在“格式式验证”中 定义义值集：工作值值集“格式类类型”选“字符，“最大尺尺寸”为“20”在“值验验证”中“验证类类型”选“独立”采购模块块设置-15定义工工作设置人人事-工工作使用定义义工作界界面定义义工作名称称前提：在在弹性域域值集中中预定义义工作名名称值集集内容。正式环境境中根据据实际情情况设置置工作。名 称称采购部采采购员采购部室室主任采购部副副经理采购部经经理副总经理理国贸采购购员国贸副总总计划员主管采购模块块设置-16定义职职位弹性性域Oraccle 采购系系统需要要职位弹弹性域，职位弹弹性域用用于采购购单据的的安全和和审批控控制 段：职位位验证值集集：职位位值集值集名称称职位可用安全全性空启用长列列表空格式类型型字符最大尺寸寸20仅限于大大写字母母是验证类型型独立采购模块块设置-17定义职职位设置人人事职职位在一个组组织内使使用定义义职位界界面来定定义职位位，并且且同一个个工作联系系起来。职 位 名 称称说 明设备室采采购员采购部设设备室的的采购员员供应室采采购员采购部供供应室的的采购员员能源室采采购员采购部能能源室的的采购员员炉料室采采购员采购部炉炉料室的的采购员员金材室采采购员采购部金金材室的的采购员员设备室室室主任采购部设设备室的的主任供应室室室主任采购部供供应室的的主任能源室室室主任采购部能能源室的的主任炉料室室室主任采购部炉炉料室的的主任金材室室室主任采购部金金材室的的主任计划室室室主任采购部计计划室的的主任评审室室室主任采购部评评审室的的主任采购部副副经理采购部副副经理采购部经经理采购部经经理国贸采购购员国贸公司司的采购购员国贸副总总经理国贸公司司主管副副总经理理集团副总总集团副总总经理技术中心心计划员员技术中心心计划员员技术中心心主管技术中心心主管生产制造造部计划划员生产制造造部计划划员生产制造造部主管管生产制造造部主管管资产部计计划员资产部计计划员资产部主主管资产部主主管采购计划划员采购计划划员在“设置置人事职位”中将职职位与工工作建立立联系名称组织工作状态设备室采采购员Set Bussineess Grooup采购部采采购员生效供应室采采购员Set Bussineess Grooup采购部采采购员生效能源室采采购员Set Bussineess Grooup采购部采采购员生效炉料室采采购员Set Bussineess Grooup采购部采采购员生效金材室采采购员Set Bussineess Grooup采购部采采购员生效国贸采购购员Set Bussineess Grooup国贸采购购员生效设备室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效供应室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效能源室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效炉料室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效金材室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效计划室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效评审室室室主任Set Bussineess Grooup采购部室室主任生效采购部副副经理Set Bussineess Grooup采购部副副经理生效采购部经经理Set Bussineess Grooup采购部经经理生效国贸副总总经理Set Bussineess Grooup国贸副总总经理生效集团副总总Set Bussineess Grooup副总经理理生效技术中心心计划员员Set Bussineess Grooup计划员生效技术中心心主管Set Bussineess Grooup主管生效生产制造造部计划划员Set Bussineess Grooup计划员生效生产制造造部主管管Set Bussineess Grooup主管生效资产部计计划员Set Bussineess Grooup计划员生效资产部主主管Set Bussineess Grooup主管生效采购计划划员Set Bussineess Grooup计划员生效采购模块块设置-18输入雇雇员设置人人事雇雇员使用采购购系统中中的输入入雇员界界面。前前提：安安装Orraclle采购购系统，没有安安装Orraclle人力力资源管管理系统统。正式环境境中根据据实际情情况设置置雇员。定义雇雇员的名名称、编编号、职职位、工工作采购模块块设置-19定义职职位层次次设置人人事-职职位层次次在定义职职位层次次前请定定义雇员员层次版本上级下级采购审批批结构1采购部经经理采购部副副经理采购部副副经理评审室室室主任评审室室室主任废钢室主主任金材室主主任供应室主主任设备室主主任废钢室主主任废钢室采采购员金材室主主任金材室采采购员供应室主主任供应室采采购员设备室主主任设备室采采购员层次版本上级下级国外采购购审批结结构1集团副总总国贸副总总经理国贸副总总经理国贸采购购员层次版本上级下级国外请购购计划审审批结构构1集团副总总生产制造造部主管管技术中心心主管资产部主主管生产制造造部主管管生产制造造部计划划员技术中心心主管技术中心心计划员员资产部主主管资产部计计划员层次版本上级下级请购单审审批结构构1采购部室室主任采购部计计划员采购部计计划员技术中心心主管资产部主主管生产制造造部主管管生产制造造部主管管生产制造造部计划划员技术中心心主管技术中心心计划员员资产部主主管资产部计计划员采购模块块设置-20定义物品品分类弹弹性域库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-21定义物品品分类库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-22定义物品品分类集集库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-23定义缺省省物品分分类集库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-24定义审批批规则和和审批组设置审审批-审审批组使用这个个界面来定义和和更新审审批组，在在各个OOU下都都要定义义审批组组。审批组名名称采购部经经理审批批组采购部副副经理审审批组评审室主主任审批批组单据总额额5万以上上2万-55万2万以下下帐户范围围所有所有所有采购模块块设置-25定义职职位控制制设置审审批-审审批分配配使用这个个界面分配配审批组组给职位或工作，每每个OUU下都要要进行审审批分配配。职位审批单据据类型审批组评审室室室主任采购订单单评审室主主任审批批组采购部副副经理采购订单单采购部副副经理审审批组采购部经经理采购订单单采购部经经理审批批组集团副总总采购订单单采购部经经理审批批组请购单采购部经经理审批批组室主任请购单采购部经经理审批批组室主任请购单采购部经经理审批批组室主任请购单采购部经经理审批批组采购模块块设置-26填写雇员员层次报表运运行使用运行行报表界界面来运运行填写写雇员层层次进程程，来完成雇员员和职位位层次结结构的关关联关系系。采购模块块设置-27定义用户户在系统管管理员模模块定义义安全用用户-定定义根据实际际需要进进行定义义采购模块块设置-28定义采采购系统统速码不需要设设置采购模块块设置-29定义货运运方式不需要设设置采购模块块设置-30定义质量量检验代代码设置采采购质量检检验代码码使用这个个界面来来定义接接收检验验时的质质量代码码1重型废废钢； 2中型型废钢； 3统统料废钢钢； 44轻型废废钢； 5薄料料6成品料料采购模块块设置-31定义危险险级别不需要设设置采购模块块设置-32定义UUN编码码不需要设设置采购模块块设置-33定义标准准附注不需要设设置采购模块块设置-34定义计量量单位类类库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-35定义计量量单位库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-36定义计量量单位转转换库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-37定义系统统项目弹弹性域库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-38定义项目目属性控控制库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-39定义项目目模板库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-40定义项目目目录册册弹性域域不需要设设置采购模块块设置-41定义项目目目录册册组不需要设设置采购模块块设置-42定义 采购员员设置人人事采采购员使用这个个界面来来定义和和维护采购购员。正式环境境中根据据实际情情况设置置采购员员。采购模块块设置-43定义项目目库存模块块设置后后完成。（见库库存模块块设置文文档）采购模块块设置-44定义物品品替代关关系不需要设设置采购模块块设置-45定义行类类型设置 采购购 行类型型使用这个个界面设设置订单单行的类类型。采购模块块设置-46定义单单据类型型先运运行一个个报表：reppliccatee seeed datta (在系统统管理员员模块，注意OOU)设置采采购系统统-单据据类型使用这个个界面来来定义标标准的单单据类型型集的安安全控制制级别。请购单当事人能能否审批批：（是是）审批人是是否可修修改：（否）安全级别别：（层层次）访问层次次：（全全部）转交方法法：（层层次）默认审批批层次：请购单单审批结结构采购订单单当事人能能否审批批：（是是）审批人是是否可修修改：（是）安全级别别：（层层次）访问层次次：（全全部）转交方法法：（层层次）默认审批批层次：采购审审批结构构采购模块块设置-47定义 采购系系统选项项设置 组织织 - 采购系系统选项项使用这个个界面来来定义采采购系统统选项。默认行类型：货物 收据关关闭容限限：0 发票匹匹配：（四维匹匹配）应计费用用 应计费费用项目目：（期期间结束束） 应计库库存项目目：（收收到时） 费用AAP应计计帐户：（211220001<<应付帐帐款-暂估入入库>）控制 价格容容限：00 强制价价格容限限：是 取消请请购单：始终 强制采采购员名名称：是是采购模块块设置-48 定义接接收选项项设置 组织织 - 接收选选项使用这个个界面来来定义采采购系统统的接收收选项。接收日期期 提前天天数：77 延迟天天数：77 活动：（无）过量接收收 容限：0 活动：（无）接收库存存帐户：（ 1121880011）接收编号号选项：自动杂项 允许替替代接收收：（否否） 允许未未订购接接收：（否） 接收方方式：（要求检检验） 强迫发发运目的的地：（无）