京包资料管理办法(新改).docx

京包资料管理实施细则 目录一、总则则.1二、工程程资料管管理工作作要求11三、工程程资料的的移交44四、工程程竣工资资料编制制办法55一、总 则（一）工工程资料料是工程程建设活活动的真真实记录录，客观观的反映映了工程程建设中中质量、进度等等方面的的具体情情况。是是对竣工工进行检检查验收收和日后后的管理理、使用用、维修修、保养养及改建建、扩建建的重要要依据，为提高高工程资资料的管管理水平平，确保保工程资资料的真真实、完完整、准准确及归归档及时时，特制制定该管管理办法法。（二）本本工程参参建的业业主、施施工单位位、监理理单位都都必须高高度重视视工程资资料管理理工作，执行该该管理办办法，开开展和实实施工程程资料管管理工作作。（三）本本工程各各参建单单位形成成的工程程资料必必须能够够证明工工程质量量，同时时符合国国家强制制性标准准的有效效文件。（四）本本工程各各参建单单位提交交的工程程竣工资资料必须须符合北北京市城城建档案案馆的组组卷规定定，向业业主、接接管运营营单位移移交竣工工资料时时，必须须符合各各接收单单位的相相关规定定。（五）工工程竣工工资料管管理目标标：自工工程交工工之日起起一个月月内，施施工单位位必须完完成竣工工资料归归档、移移交工作作；工程程竣工资资料质量量目标：项目齐齐全、数数据真实实有效。各参建建施工单单位、监监理单位位提交的的工程资资料，必必须满足足申报市市、部、国家级级优质工工程的要要求。（六）本本资料管管理办法法适用于于北京市市高速公公路工程程资料过过程管理理、竣工工过程管管理和竣竣工资料料归档移移交管理理。二、工程程资料管管理工作作要求（一）项项目管理理处1、项目目管理处处是工程程竣工资资料验收收单位，依据北京市市高速公公路资料料管理实实施细则则，负负责制定定本项目目工程资资料管理理办法，享有解解释权。2、项目目管理处处负责对对各参建建监理单单位、施施工单位位的工程程资料进进行指导导、监督督、检查查、验收收及组织织竣工资资料移交交工作。3、总监监办设置置（专职）人员负负责开展展工程资资料管理理工作，并制定定资料管管理计划划，执行行定周期期、定标标段、定定项目、定重点点的监督督检查制制度，对对监理单单位、施施工单位位的工程程资料进进行检查查；依据据阶段部部署、月月计划、周检查查的工作作程序对对监理、施工单单位的工工程资料料管理工工程资料料管理工工作进行行监督检检查与考考评。（1）根根据项目目处的工工作要点点，将工工程按阶阶段划分分，每阶阶段会同同监理单单位对工工程资料料进行一一次检查查，必要要时邀请请监督站站参加检检查；（2）在在施工过过程中，针对各各标段工工程进展展情况，进行不不定期抽抽查；（3）工工程技术术资料不不齐全的的验收项项目，总总监办不不能予以以验收，项目管管理处不不予此项项工程款款的支付付；（4）不不能按时时提交工工程竣工工资料的的施工单单位，项项目处将将暂停竣竣工结算算支付，直至竣竣工资料料提交并并符合要要求为止止。所辖辖合同有有未按时时提交工工程竣工工资料的的总监办办也将暂暂停竣工工结算支支付，直直至所辖辖合同段段提交工工程竣工工资料并并符合要要求为止止。（二）施施工单位位1、施工工单位必必须按合合同条款款、招标标文件及及业主补补充的资资料管理理办法的的要求，保质保保量的完完成工程程资料管管理工作作。编制制本单位位工程资资料管理理办法及及实施细细则，制制定一套套严谨完完整的工工作程序序。2、施工工单位总总工程师师是工程程资料管管理工作作总负责责人，全全面负责责本单位位工程资资料管理理工作的的组织与与实施。3、建立立健全资资料工作作管理体体系，设设立专职职资料管管理人员员并参加加全过程程施工资资料管理理。4、施工工组织设设计或施施工方案案中应将将工程资资料形成成的质量量保证措措施、进进度管理理措施编编入其中中，作为为指导、管理、检查资资料管理理工作的的依据，发现问问题及时时纠正。5、对于于工程中中形成的的文字资资料，如如施工方方案、技技术交底底记录、见证取取样计划划等，总总工程师师应认真真审核，并填写写审核记记录（见见附表）。6、针对对项目处处制定的的阶段性性计划，结合施施工进度度的安排排，制定定相应的的重点检检查措施施及工作作计划。7、按照照项目处处有关要要求，将将本施工工段的工工程项目目按照公路工工程质量量检验评评定标准准（JJTGFF80/120004）附附录A的的规定进进行划分分，并上上报总监监办审批批。并报报监督站站备案。8、制定定对原材材料、成成品、半半成品的的进场检检验及见见证取样样工作计计划及管管理措施施；制定定阶段性性工程资资料形成成的收集集、整理理、存档档的工作作计划。9、施工工单位必必须保证证分项工工程验收收时，相相关技术术资料和和质量评评定资料料齐全。包括：技术交交底单、材料合合格证明明、见证证取样记记录、隐隐、预检检记录、工序检检验、分分项评定定资料、测量资资料、施施工试验验记录、变更通通知等。（三）监监理单位位1、总监监办对施施工单位位工程资资料的完完整性、规范性性、准确确性、真真实性及及有效性性负有不不可推卸卸的监督督管理责责任、总总监办应应采取和和制定有有效措施施，使施施工单位位的工程程资料符符合国家家监督部部门、行行业管理理部门的的规定并并保持与与工程进进度同步步。2、总监监办总监监理工程程师（总总工）应应全面负负责内业业资料管管理工作作，同时时需设置置专职人人员具体体实施对对工程资资料的管管理工作作；监理理办公室室的各专专业监理理人员岗岗位职责责中，必必须明确确对工程程资料的的管理负负责及具具体工作作要求；驻地监监理工程程师应将将所管辖辖标段内内业资料料情况汇汇总到总总监办的的施工日日志中；总监办办应将内内业资料料整体情情况写入入周汇报报文件及及监理月月报中，上报项项目管理理处。3、总监监办应组组织对监监理人员员进行工工程资料料管理工工作培训训，采取取各种方方法使监监理人员员在日常常工作中中贯彻执执行施工工规程、工程质质量评定定标准和和工程资资料管理理的制定定，提高高监理人人员内业业管理水水平。4、监理理人员应应重视资资料管理理工作，必须对对经手审审核的工工程资料料的质量量负责，对施工工技术资资料的真真实性、有效性性进行严严格把关关。工程程资料中中不得存存在违反反施工规规范、违违反验评评标准及及违反资资料管理理规定的的问题。5、总监监办应对对施工单单位的工工程资料料管理工工作监督督把关并并贯穿施施工全过过程，通通过分项项工程验验收对资资料进行行阶段性性检查，并填写写检查记记录。凡凡分项工工程资料料不齐全全的，不不得予以以验收。检验人人员在审审核资料料时签字字必须工工整、清清晰，不不得草书书。6、总监监办负责责对施工工单位提提交的工工程竣工工资料进进行初审审，并填填写审核核记录（见附表表）。初初审合格格的资料料方可向向项目处处提请验验收。三、工程程资料的的移交（一）工工程竣工工验收完完成后，施工单单位尽快快将所欠欠缺的资资料（如如竣工验验收鉴定定书、商商砼的出出厂合格格证及强强度报告告单、构构件、半半成品的的出厂合合格证等等）整体体齐全。（二）竣竣工资料料全部整整理齐全全后，施施工单位位的技术术负责人人要对竣竣工资料料进行审审核，并并填写审审核记录录。（见见附表）（三）总总监办应应对施工工单位的的竣工资资料进行行审核，并填写写复审记记录（见见附表）。（四）竣竣工资料料经审核核、复审审无误后后，邀请请项目处处、监督督站资料料管理人人员进行行检查验验收；同同时要出出具施工工单位、监理单单位的审审核记录录，没有有审核记记录的，项目处处、监督督站拒绝绝验收。（五）工工程竣工工验收一一个月内内，施工工单位应应完成全全部竣工工资料的的编制、组卷工工作，在在总监办办、项目目处的组组织下完完成竣工工资料移移交工作作，并办办理移交交手续。四、工程程竣工资资料编制制办法工程资料料的内容容必须真真实的反反映工程程竣工后后的实际际情况，有永久久和长期期保存价价值的文文件材料料，必须须完整、准确、系统，各种程程序负责责者的签签章手续续必须齐齐全。（一）交交工单位位工程的的确定根据公公路工程程质量检检验评定定标准【JTTGF880/1120004】附附录A的的规定，同时满满足申报报视、部部、国家家优质工工程的需需要，竣竣工资料料应以交交工单位位工程为为单位进进行编制。1、道路路工程包括：主主路、匝匝道、人人行步道道、涵洞洞以及与与道路有有关的附附属设施施。如挡挡土墙、排水沟沟、护坡等等。注：挡墙墙、地下下连续墙墙等工程程是道路路工程的的附属工工程，如如设计单单位独立立出图时时，施工工单位应应按交工工单位工工程资料料编制要要求编制制该项工工程竣工工资料。2、桥梁梁工程主路桥、辅路桥桥、匝道道桥、跨跨线（河河）桥等等均为独独立的单单位工程程。3、隧道道工程上行隧道道、下行行隧道为为独立的的单位工工程。4、排水水泵站为为独立单单位工程程5、道路路其它附附属工程程（1）交交通标志志；（2）照照明；（3）绿绿化上水水；（4）其其它均为为独立的的单位工工程。6、铁路路箱涵为为独立单单位工程程。7、路面面工程（按主路路、匝道道、其它它地方道道路）列列为单位位工程，桥梁的的油面列列到主路路内。8、上水水、电力力、电信信、燃气气等项工工程的竣竣工资料料应按照照专业管管线单位位工程的的管理要要求进行行编制。（三）工工程技术术资料编编制执行行的标准准1、工程程质量验验收标准准道路、桥桥梁、隧隧道、通通道、道道路附属属设施、过路管管涵、交交通标志志、护栏栏、护网网、照明明等项均均执行公路工工程质量量检验评评定标准准【JJTGFF80/120004】铁路箱涵涵顶进工工程执行行铁路路桥涵工工程质量量检验评评定标准准。排水管线线工程、排水泵泵站采用用北京京市市政政排水管管渠工程程质量检检验标准准与评定定标准【DBBJ011133955、DBBJ011244955】。其他专业业管线如如上水、电信、电力、燃气等等采用相相应专业业部门要要求的质质量检验验评定标标准。2、技术术资料所所使用的的表格（1）本本编制办办法规定定工程资资料使用用的表格格为建设设质量监监督办法法（20004年年3月）和市市政基础础设施工工程资料料管理规规程【DBJJ0171120003】规定的的表格，应严格格按照该该规程中中的要求求进行填填写；（四）关关于工程程名称的的确定为了保证证竣工资资料的工工程名称称能够统统一，依依据初步步设计批批复文件件： 1京包包高速公公路（六六环路德胜口口段）道道路工程程本标段道道路工程程的具体体名称（起讫桩桩号）2京包包高速公公路（六六环路德胜口口段）桥桥梁工程程本标段桥桥梁工程程的具体体名称（起讫桩桩号）3、京包包高速公公路（六六环路德胜口口段）隧隧道工程程本标段隧隧道工程程的具体体名称（起讫桩桩号）4、京包包高速公公路（六六环路德胜口口段）交交通工程程本标段交交通工程程的具体体名称（起讫桩桩号）5、京包包高速公公路（六六环路德胜口口段）绿绿化、景景观工程程本标段绿绿化、景景观工程程的具体体名称（起讫桩桩号）（五）对对施工技技术资料料中原件件、复写写件、复复印件的的要求1、施工工技术资资料具有有法律凭凭证作用用，必须须使用原原件，如如有特殊殊原因不不能使用用原件的的，应在在复印件件和抄件件上盖章章并注明明原件存存放处。2、工程程资料的的签字必必须使用用档案规规定用笔笔，工程程资料应应采用打打印的形形式并手手工签字字。3、工程程档案应应为原件件，采用用耐久性性强、韧韧力大的的纸张。它的编编制和填填写必须须适应档档案微缩缩管理和和计算机机输入的的要求。4、复印印件要求求文字、数字清清楚、印印章清洗洗，有效效文件在在页面的的位置要要恰当，页面干干净、整整齐。（六）文文字材料料的材质质与规格格1、文件件材料幅幅面与材材质幅面尺寸寸要求用用A4（2997×2100毫米），采用用宜延年年保存的的纸质。个别文文字材料料因保管管不当，造成页页面脏污污、字迹迹及印章章模糊不不清的，施工单单位必须须找有关关部门重重新补办办。2、图纸纸幅面与与材质（1）竣竣工图为为蓝图（如设计计图为白白图，竣竣工图可可用白图图），不不能用复复印图纸纸。施工工单位应应留有11份原图图保存好好作为竣竣工图用用。（2）图图纸要求求采用国国家标准准图幅，因工程程专业的的特殊性性而不适适合采用用国家标标准的，可按要要求用非非标准图图幅。（七）绘绘图与书书写对文文字的要要求所有文字字及表格格资料一一律要求求打印，手工签签字，如如隐检单单现场验验收后，验收的的内容、意见要要求打印印，然后后再请有有关部门门签字。竣工图图的字体体要求采采用仿宋宋体，字字迹要工工整、清清晰、并并用黑色色墨水。文字资资料如竣竣工总结结、施工工组织设设计等一一律打印印。图纸幅面面规格（尺寸单单位：毫毫米）图幅尺寸规格格备注b×Lac国家标准图幅0841××118892510图纸边缘缘不规整整的，应应按规格格裁齐1594××841125102420××594425103297××42002554297××2100255非标准图图幅条图（带状）b=2997-5594L200002510矩形图最大不超超过0最小不不小于442510取定尺寸寸的，应应考虑便便于折叠叠cbcacL（八）竣竣工图的的编制及及折叠方方法竣工图是是工程竣竣工档案案最重要要的部分分，是工工程建设设完成后后主要的的凭证性性材料，是工程程结构的的真实写写照，是是工程竣竣工验收收的必要要条件，是工程程维修、管理、改建、扩建的的依据。因此，绘制人人员要认认真对待待。1、竣工工图按单单位工程程进行整整理，以以全册施施工图为为基础。2、竣工工图要求求图面整整洁，色色度反差差明显，线条规规范、均均匀，符符号清楚楚、字迹迹工整，要真实实、完整整、符合合实际。凡是改改变原设设计的平平面图、纵段图、横断图图、结构构图、要要求同步步位、同同数值进进行修改改，必要要时加以以文字说说明。3、竣工工图中，根据设设计变更更、工程程洽商改改动的内内容，最最后绘制制成竣工工图。按按照城建建档案馆馆的要求求，采用用杠改、叉改、补绘、补图、加写说说明等方方法进行行修改，严禁在在施工图图纸上随随意刮改改、涂抹抹等。4、工程程变更或或工程洽洽商内绘绘制的简简图、白白图以及及用文字字叙述的的图，在在工程竣竣工后，要按实实际变化化情况改改绘为正正式蓝图图（或打打印出的的白图）。5、绘制制竣工图图的基本本方法：a、重新新绘制竣竣工图如下几种种情况需需重新绘绘制竣工工图：（1）凡凡结构形形式改变变、工艺艺改变、平面位位置改变变、项目目改变以以及其它它重大改改变；（2）在在一张图图纸上改改动的部部分超过过三分之之一或修修改后图图面混乱乱，分辨辨不清的的图纸；各种管线线竣工图图的绘制制方法：（1）重重新绘制制时，要要求原图图内容完完整无误误，修改改内容也也必须准准确、真真实的反反映在竣竣工图上上；（2）各各种专业业工程的的总平面面位置图图，要以以地形图图为依托托，周围围的地形形地物、标准坐坐标数据据；改、扩建建及废弃弃管线工工程在平平面图上上的表示示方法：（1）用用原建位位置进行行改造、扩建管管线工程程，要表表示原建建管线的的走向、管材和和管径，表示方方法采用用加注符符号和文文字说明明；（2）随随新建管管线而废废弃的管管线，无无论是否否移出埋埋设现场场，均应应在平面面图上加加以说明明，并说说明废弃弃管线的的起、止止点及坐坐标。（3）新新、旧管管线沟头头连接时时，应注注明连接接点的位位置、高高程及坐坐标。管线竣工工测量资资料及其其在竣工工图上的的编绘：（1）竣竣工测量量的测点点编号、数据级级反映的的工程内内容（设设备点、折点、变径点点、变坡坡点等）应与竣竣工图像像对应一一致，并并绘制检检查井、小室、人孔、管件、进出口口、预留留管位置置、与沿沿线及其其它管线线、设施施交叉点点等。b、在二二底图上上修改的的竣工图图；（1）在在二底图图上修改改，要求求在图上上做一修修改备考考表，修修改表的的内容如如下：洽商编号号修改内容容修改人日期（2）修修改的内内容应与与工程洽洽商和设设计变更更的内容容相一致致，简要要的注明明修改部部位和基基本内容容。事实实修改的的责任人人要签字字并注明明修改日日期。（3）二二底图上上的修改改采用刮刮改，凡凡修改后后无用的的文字、数字、符号、线段均均应刮掉掉，而增增加的内内容需全全部准确确的绘制制在图上上。C、利用用施工图图改绘的的竣工图图具体的改改绘方法法可视图图面、改改动范围围和位置置、繁简简程度等等实际情情况而定定。常用用的改绘绘方法有有杠改法法，叉改改法、补补绘法、补图法法和加写写说明法法。（1）杠杠改法：在施工工图纸上上将取消消或修改改前的数数字、文文字、符符号等内内容用一一横杠杠杠掉，在在适当位位置上补补上修改改的内容容，并用用带箭头头的引出出线标注注修改依依据；（2）叉叉改法：在施工工单位蓝蓝图上将将去掉和和修改前前的内容容，打叉叉表示取取消，在在实际位位置补绘绘修改后后的内容容，并用用带箭头头的引出出线编注注修改依依据；（3）补补绘法：在施工工蓝图上上将增加加的内容容按实际际位置绘绘出，或或将某一一修改后后的内容容在图纸纸上绘大大样图修修改，并并用带箭箭头的引引出现在在应修改改部分和和绘制的的大样图图处标注注修改依依据。（4）补补图法：当某一一修改内内容在原原图无空空白处修修改时，采用把把应修改改的部位位绘制成成补图，补在专专业图支支护。并并在修改改的补图图上注明明某图某某部位的的补图，补图上上要绘图图签，标标明图名名、图号号、工程程号等内内容，同同时写清清除修改改依据。（5）加加写说明明法：凡凡工程洽洽商、设设计变更更的内容容应在竣竣工图上上修改的的，均应应用做图图的方法法改绘在在蓝图上上，一律律不再加加写内容容，如果果修改后后的图纸纸有些内内容还没没有表达达清楚，可用精精炼的语语言加以以说明。6、竣工工图章竣工图是是把原施施工图改改变为竣竣工图的的标志，是竣工工图的依依据，要要按规定定填写图图章上各各项内容容，竣工工图的编编制单位位、制图图人、审审核人、技术负负责人及及监理单单位要对对本竣工工图负责责。（1）重重新绘制制的竣工工图应绘绘制竣工工图签，图签位位置在图图纸右下下角；（2）用用施工图图绘制的的竣工图图应将竣竣工图加加盖在原原图签右右上角；（3）用用二底图图修改的的竣工图图，应将将竣工图图章盖在在原图签签右上角角；（4）原原施工蓝蓝图的封封面、图图纸目录录也要加加盖竣工工图章，作为竣竣工图归归档，并并属于各各专业图图纸之前前。重新新绘制的的竣工图图的封面面、图纸纸目录不不必绘制制竣工图图签。竣工图签签 尺寸单单位：毫毫米16（编制单单位）原工程号号8比例816（工程名名称）制图8审核816（图 名）图号8日期8258015竣工图章章（甲） 尺寸寸单位：毫米15竣工图10（此栏编编制单位位名称）制图人7审核人7技术负责责人78年 月 日日3040竣工图章章 尺尺寸单位位：毫米米15竣工图施工单位位7编制人审核人7技术负责责人编制日期期7监理单位位7总监理工工程师现场监理理工程师师7202020207、图纸纸折叠方方法（1）图图纸折叠叠前要按按裁图线线裁剪整整齐，图图面向内内折，成成“手风琴琴风箱式式”；（2）竣竣工图折折叠后，图标及及竣工图图章应露露在外面面，图纸纸折叠后后的规格格应以幅幅面的基基本尺寸寸（2997×2100毫米）为准。（九）归归档竣工工资料内内容（见见移交目目录）（十）归归档竣工工资料份份数（见见资料编编制份数数）（十一）向城建建档案馆馆移交的的竣工资资料（专专册）1、要求求填报的的表格统统一使用用北京市市高速公公路建设设质量监监督办法法（20004年年3月版版）中规规定的表表格。表1801征征用土地地数量一一览表表1802工工程交接接表表1804工工程质量量处理报报告表表1805工工程质量量事故处处理报告告表1818竣竣工验收收鉴定书书2、工程程质量检检验评定定表：表0503单单位工程程质量评评定表表05建设项项目或标标段质量量检验评评定表3、施工工记录：表2602预预应力张张拉数据据表表2603预预应力张张拉孔道道灌浆记记录表2612路路面结构构层宽度度、厚度度检测表表表2613平平整度检检测记录录表2616测测量复核核记录表2620工工程洽商商记录表2622工工程质量量事故报报告表2626工工程开工工报告单单表2629钎钎探记录录隧道施工工记录表表：1、隧道道小导管管注浆质质量检查查记录表表2、洞门门施工质质量检查查记录表表3、洞身身开挖质质量检验验查记录录表4、钢格格栅制作作质量检检查记录录表5、钢格格栅安装装工程质质量检查查记录表表6、明洞洞外贴式式防水层层质量检检查记录录表7、钢支支撑安装装质量检检查记录录表8、模筑筑砼钢筋筋质量检检查记录录表9、隧道道衬砌质质量检查查记录表表10、隧隧道洞身身防水层层质量检检查记录录表11、隧隧道锚杆杆质量检检查记录录表12、隧隧道喷射射混凝土土质量检检查记录录表13、隧隧道开挖挖地质素素描记录录表14、隧隧道开挖挖施工质质量检查查记录表表15、隧隧道模板板台车、拱架质质量检查查记录表表16、隧隧道钢筋筋网安装装质量检检查记录录表17、隧隧道铺底底、仰拱拱、填充充质量检检查记录录表18、隧隧道预埋埋件质量量检查记记录表19、隧隧道止水水带（条条）质量量检查记记录表20、混混凝土工工程施工工质量检检查记录录表21、隧隧道仰拱拱施工质质量检查查记录表表22、超超前地质质预报质质量检查查记录表表23、超超前锚杆杆质量检检查记录录表24、钢钢格栅（或钢拱拱架）施施工质量量检查记记录表25、隧隧道路面面面层质质量检查查记录表表26、隧隧道排水水沟质量量检查记记录表27、隧隧道净空空质量检检查记录录表28、沉沉砂井现现场质量量检查记记录表补表：26331设计计交底记记录使用用市政政基础设设施工程程资料管管理规程程（DDBJ001771220033）表（C24）。26332地基基处理记记录使用用市政政基础设设施工程程资料管管理规程程（DDBJ001771220033）表（C5211）。26334见证证取样汇汇总表使使用市市政基础础设施工工程资料料管理规规程（DBJJ017120003）表表（C33427）。26335项目目大事记记使用市政基基础设施施工程资资料管理理规程（DBBJ01171120003）表（CC122）。工程定位位测量记记录由施施工单位位制定4、试验验记录：表3001钢钢筋（含含低磁钢钢）材料料试验报报告表3002水水泥试验验报告表3003砂砂、石试试验报告告表3004石石子试验验报告表3005砂砂浆试块块试验报报告表3009砼砼强度（性能）试验汇汇总表表3020钢钢筋（含含低磁钢钢）焊接接结构试试验报告告表3026弯弯沉测定定记录表3028砼砼试块强强度统计计评定表表隧道工程程1、 锚杆抗拔拔试验报报告2、 喷射、衬衬砌砼抗抗压强度度试验台台帐3、 特殊材材料（防防水层、土工布布、透水水管送检检）检验验台帐补表：表3031砌砌筑砂浆浆试块强强度统计计、评定定记录使使用市市政基础础设施工工程资料料管理规规程（DBJJ017120003）表表（C1128）。2、要求求（1）所所有表格格均采用用打印不不得手写写，并手手工签字字。（2）城城建档案案馆对所所有移交交的竣工工资料进进行缩微微，为此此，要求求施工单单位保留留一份完完好图纸纸；音像像、照片片清晰度度要在3300万万像素以以上，数数码相机机不得打打印，必必须加洗洗。（七）竣竣工资料料封面、目录、备考表表的填写写1、封面面（1）工工程名称称：应填填写建设设工程项项目竣工工后使用用名称。若本工工程为几几个单位位工程，应在第第二行填填写单位位工程名名称；（2）案案卷题名名：填写写本卷名名。如文文字材料料在案卷卷题名一一栏中写写施工技技术文件件，图纸纸在案卷卷题名一一览应写写竣工图图等；（3）编编制单位位：本卷卷文件材材料的形形成单位位或主要要责任者者，并盖盖章；（4）技技术主管管：编制制单位技技术负责责人、总总工程师师签名；（5）编编制日期期：填写写卷内文文件材料料形成的的起止日日期；2、目录录（1）填填写的目目录应与与案卷内内容相符符，排序序在卷内内文件首首页之前前，原文文件目录录及文件件图纸目目录不能能代替；（2）序序号：按按卷内文文件排列列的先后后，用阿阿拉伯数数字从11开始依依次标注注；（3）文文件材料料题名：即文字字材料或或图纸名名称，无无标题或或无相应应表格的的文件应应根据内内容拟写写题目；（4）编编制日期期：文件件的形成成日期；（5）编编制单位位：文件件形成单单位。注：向城城建档案案馆移交交的竣工工资料按按照归档档要求，组成总总目录卷卷，施工工单位在在组装完完成城建建档案馆馆的竣工工资料后后，对案案卷进行行汇总记记录，由由建设单单位统一一组织检检查、验验收与交交接。3、备考考表的编编制（1）案案卷审核核人备考考标上栏栏由立卷卷单位填填写，下下栏由接接收单位位填写；（2）立立卷人及及审核人人分别填填写负责责人本卷卷责任者者及审定定人；（八）组组卷1组卷卷的原则则：（1）建建设项目目按单位位工程进进行组卷卷；（2）工工程资料料应按基基建文件件、监理理资料、施工资资料和竣竣工图分分别进行行主卷，施工资资料还按按专业分分类，便便于保管管和利用用；（3）卷卷内资料料排列顺顺序要根根据卷内内的资料料构成而而定，一一般顺序序为：封封面、目目录、文文件部分分、备考考、封底底。组成成的案卷卷力求美美观、整整齐；（4）工工程资料料排列顺顺序按本本编制办办法进行行排序。2、案卷卷页码的的编写（1）编编写页码码以独立立为单位位：在案案卷内文文件材料料排列顺顺序确定定后，均均以有书书写内容容的页面面编写；（2）每每卷从11（阿拉拉伯数字字）开始始用打号号机以次次逐张编编写页码码，用黑黑墨水，案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页码；（3）工工程资料料页号编编写位置置：单面面书写的的文学材材料的页页号编写写在右上上角，双双面的文文字材料料页号正正面编写写在右上上角，背背面编写写在左上上角。图图纸一律律编写在在右下角角；（4）工工程档案案页号编编写位置置：单面面编写的的文字材材料编写写在右下下角，双双面书写写的文字字材料正正面编写写在左下下角，背背面编写写在左下下角。（九）验验收与移移交1、在竣竣工资料料编写、汇总完完成后，施工单单位的技技术负责责人应根根据京包包高速项项目管理理处下发发的资料料编写办办法、依依据工程程质量验验收标准准、公路路质量验验收标准准、公路路质量监监督站质质量管理理办法（20004年33月版）要求进进行全面面细致的的审核，并添有有审核记记录（见见附表）2、总监监办在复复审前应应检查施施工单位位技术负负责人和和驻地办办监理的的竣工资资料审核核记录，没有相相关的审审核记录录或总监监办在复复审过程程中竣工工资料未未能达到到有关技技术要求求，应将将竣工资资料返还施工工单位，经总监监办检查查合格的的竣工资资料由施施工单位位直接报报项目管管理处验验收3、施工工单位、监理单单位等有有关单位位在工程程竣工验验收前将将工程资资料按合合同或协协议规定定的时间间、套数数、将合合格资料料进行移移交并办办理移交交手续。(十)对对工程录录像、工工程照片片的内容容要求按合同规规定要求求，施工工单位应应向建设设单位提提交达到到合格（评优）工程标标准的工工程，施施工单位位除了上上交合格格的竣工工资料外外，还应应提交与与本工程程有关的的 工程程录像和和工程照照片。1、工程程录像、工程照照片的要要求；（1）工工程原地地貌录像像、照片片；（2）单单位工程程中，各各工序的的施工操操作情况况（包括括关键工工序、重重点部位位的特照照和冬施施、汛期期施工的的操作照照片）；（3）新新技术、新材料料、新工工艺、新新设备在在工程中中的使用用情况；（4）有有关领导导、部门门在本工工程中的的视察、检查活活动；（5）重重大工程程事故的的录像、照片；（6）完完工后的的工程结结构外貌貌。（7）工工程照片片上交时时应使用用城建档档案馆规规定的装装具，工工程照片片和工程程录像带带需有必必要的解解说词；（8）工工程照片片应向建建设单位位和城建建档案馆馆各移交交一份，工程录录像带向向建设单单位移交交一份。2、注意意事项：（1）施施工单位位在进行行录像或或照相时时，应注注意工程程质量要要求，尤尤其是管管道、结结构物周周围的回回填，避避免出现现与结果果相反的的画面。（2）施施工单位位所拍摄摄的录像像或工程程照片应应注意工工程质量量与施工工安全相相统一的的原则。（3）拍拍摄要及及时、真真实、重重点突出出。五、基建建文件的的编制（一）基基本要求求1、基建建文件的的编制内内容、形形式、技技术标准准等应符符合国家家(交通通部)及及北京市市的有关关规定；2、基建建文件材材料的内内容应符符合竣工工实际，对建设设过程中中形成而而未实施施的文件件不予列列入编制制内容，对反映映问题不不清楚、与竣工工实际不不符及依依据不足足的文件件，需在在原件上上加以说说明或补补充材料料。（二）工工程竣工工说明书书的编写写编写工程程竣工说说明书（竣工总总结）的的基本内内容：1、工程程概况：（1）工工程立项项的依据据和建设设目的、意义；（2）工工程资金金筹措、产权、管理体体制；（3）工工程性质质、类别别、规模模、标准准、所处处地理位位置或桩桩号、工工程数量量、概算算、预算算、决算算等；（4）工工程勘察察、设计计、监理理、施工工、厂站站采购设设备采购购招投标标情况；2、设计计、施工工、监理理情况（1）工工程设计计单位及及设计特特点、采采用的新新技术、新工艺艺、新材材料、新新设备；（2）工工程开工工、完工工日期，竣工验验收日期期，施工工组织（方案）技术措措施等情情况，施施工单位位相互协协调情况况；（3）质质量事故故及处理理情况；（4）重重要设计计变更、洽商的的处理情情况；3、工程程质量及及经验教教训。以上内容容根据工工程的规规模、繁繁简程序序、专业业特点、施工方方法等情情况有所所侧重、突出重重点。（三）基基建文件件的内容容1、决策策立项文文件2、建设设用地、征地、拆迁文文件3、勘察察、测绘绘、设计计文件4、开工工文件5、商务务文件6、工程程竣工备备案文件件7、监理理移交证证书及监监理工作作总结8、本工工程项目目的1：200000平平、纵面面缩图9、其它它文件：设计、勘察、监理、施工、建设单单位的工工程质量量评估报报告及项项目执行行情况。北京市高高速公路路基建文文件移交交目录（一）共3页第第1页序号资料表格格名称编号备注一决策立项项文件1、投资资项目建建议书A1-112、对项项目建议议书的批批复文件件A1-223、可行行性研究究报告A1-334、可行行性研究究报告批批复文件件A1-445、关于于立项的的会议纪纪要、领领导批示示A1-556、专家家对项目目的有关关建议文文件A1-667、项目目评估研研究资料料A1-778、计划划部门批批准的立立项文件件A1-889、计划划部门批批准的计计划任务务A1-99二建议用地地、征地地、拆迁迁文件1、国有有土地使使用证A2-112、市政政府批准准征地建建设用地地的文件件；使用用国有土土地时，房屋土土地部门门拆迁安安置意见见A2-223、选址址意见通通知书及及附图A2-334、建设设用地规规划许可可证、许许可证附附件及附附图A2-44三勘查、测测绘、设设计文件件1、工程程地质勘勘察报告告A3-112、水文文地质勘勘察报告告A3-223、测量量交线、交桩通通知单A3-334、验线线通知书书A3-445、规划划意见书书及附图图A3-55北京市高高速公路路基建文文件移交交目录（一）共3页第第2页序号资料表格格名称编号备注6、审定定设计批批复文件件及