中铁23档案管理办法.docx

局局办2200551008号关于印发发中铁铁二十二二局集团团有限公公司档案管理理办法的通知知所属各单单位、各各直属工工程指挥挥（项目目）部：为进一步步加强企企业档案案工作，规范企企业档案案管理行行为，更更好地为为企业改改革与发发展服务务，根据据国家家档案局局、国家家经贸委委、国家家计委关关于印发发<企业业档案管管理规定定>的通通知精精神和铁铁道部等等档案管管理有关关行业标标准及总总公司档案管管理办法法的通通知精神神，结合合本系统统实际，特制定定中铁铁二十二二局集团团有限公公司档案案管理办办法，现印发发给你们们，请各各单位认认真贯彻彻实施。附件1：科技档档案卷内内目录式式样2：科技技档案备备考表式式样3：科技技档案盒盒规格尺尺寸式样样4：科技技档案盒盒背脊式式样5：科技技档案盒盒封面式式样6：科技技档案案案卷软封封面（铁铁路、公公路工程程）式样样7：科技技档案案案卷软封封面（其其它工程程或其它它类别科科技档 案）式样8：科技技档案案案卷目录录式样9：科技技档案总总目录式式样10：科科技档案案移交清清册式样样11：科科技档案案移交目目录式样样12：科科技档案案销毁清清册式样样13：科科技档案案销毁目目录式样样14：会会议记录录纸首页页15：档档案盒竖竖放脊背背式样16：文文书档案案盒式样样和尺寸寸17：文文书档案案移交清清册封面面式样18：归归档文件件移交清清册式样样19：归归档说明明式样20：归归档文件件目录索索引式样样21：归归档文件件目录封封面式样样22：归归档文件件目录式式样23：文文书档案案备考表表式样24：归归档文件件销毁清清册式样样25：归归档文件件销毁目目录式样样26：会会计档案案盒封面面式样27：会会计档案案盒式样样28：会会计档案案移交清清册式样样29：会会计档案案移交目目录式样样30：会会计档案案保管清清册式样样31：会会计档案案保管目目录式样样32：会会计档案案归档说说明式样样33：会会计档案案案卷目目录索引引式样34：会会计档案案案卷目目录式样样35：会会计档案案备考表表式样36：会会计档案案年度数数量统计计表式样样37：会会计档案案历年数数量统计计表式样样38：会会计档案案销毁清清册式样样39：会会计档案案销毁目目录式样样40：声声像档案案种类、分类代代号表41：照照片档案案卷盒封封面及脊脊背式样样42：照照片档案案软封面面式样43：声声像档案案案卷移移交目录录式样44：照照片档案案案卷目目录式样样45：卷卷内照片片目录式式样46：照照片档案案备考表表式样47：照照片档案案案卷简简介式样样48：照照片档案案档号戳戳式样49：照照片档案案说明卡卡式样50：声声像档案案案卷目目录式样样51：录录像磁带带目录卡卡式样52：录录音磁带带目录卡卡式样53：声声像档案案说明卡卡式样54：录录音带脊脊背卡式式样55：录录像带脊脊背卡式式样56：电电影胶片片档案盒盒封面式式样57：缩缩微胶片片档案盒盒封面式式样58：缩缩微胶片片质量卡卡式样59：缩缩微胶片片档案目目录式样样二五五年九月月九日- 90 -中铁二十十二局集集团有限限公司档档案管理理办法第一章 总总 则则第一条为为加强局局集团公公司系统统档案管管理，促促进档案案工作更更好地为为企业生生产经营营和各项项工作服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中华人人民共和和国档案案法实施施办法、企企业档案案管理规规定、国有有企业文文件材料料归档办办法、铁道部部关于档档案管理理的有关关规定和和总公司司档案案管理办办法，结合局局集团公公司实际际，制定定本办法法。第二条 企业业档案是是指企业业在生产产经营和和管理活活动中形形成的对对国家、社会和和企业有有保存价价值的各各种形式式、各种种载体的的文件材材料。第三条 本办法规定了了科技、文书、会计、声像档档案的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计、利利用及档档案信息息化建设设的原则则和方法法。第四条 企业业应遵守守中华华人民共共和国档档案法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法和和国家有有关档案案工作的的方针政政策法规规，依法法管理本本企业档档案，提提高全体体职工的的档案意意识，确确保档案案的完整整、准确确和安全全。第五条 本办法适用于于局集团团公司系系统各单单位。第六条 企业业档案工工作是企企业管理理基础工工作的重重要组成成部分，是维护护企业经经济利益益、合法法权益和和历史真真实面貌貌的一项项重要工工作。各各单位应应加强对对档案工工作的领领导，把把档案工工作纳入入企业发发展规划划和年度度工作计计划，纳纳入企业业管理的的各个环环节，纳纳入分管管领导和和有关部部门职责责，统筹筹安排档档案业务务经费，配备必必要的档档案工作作设施设设备，保保证档案案工作持持续健康康发展。第二章 档案案工作机机构与档档案管理理干部第七条 按照照国家规规定，局局集团公公司所属属各单位位凡是具具有独立立行文权权、人事事任免权权和财务务预决算算编制权权的单位位，均应应构成独独立的全全宗（即即立档单单位），均应建建立综合合档案部部门，配配备与档档案工作作相适应应的足够够数量的的专职档档案干部部，独立立立档单单位至少少配备11-2名名专职档档案人员员。必须须要由本本单位的的正式职职工管理理档案，并且要要确保人人员和队队伍的相相对稳定定。年承承揽和施施工100亿元以以上的单单位，档档案管理理人员应应根据需需要有所所增加，不得低低于2人人。对本本单位的的档案工工作实行行集中统统一管理理。第八条 企业业档案工工作人员员应热爱爱档案事事业，忠忠于职守守，遵纪纪守法，具有相相应的档档案专业业知识、业务工工作能力力和一定定的计算算机操作作水平。第九条 企业业档案部部门负责责人应具具有大专专以上学学识水平平或中级级以上专专业技术术职务。档案工工作人员员须取得得国家档档案局、总公司司或省、部（市市）级以以上档案案管理部部门颁发发的培培训合格格证，持证上上岗。第十条 档案案工作人人员应享享受专业业技术人人员同等等待遇，按档案案专业技技术职务务、工程程专业技技术职务务或其他他相应的的专业技技术职务务聘任。第三章 档档案工作作职责第十一条条 各各单位档档案工作作领导小小组和档档案鉴定定工作领领导小组组组长应应由单位位领导担担任，其其成员由由单位分分管领导导或有关关部门负负责人担担任。一一般由企企业领导导担任档档案工作作领导小小组组长长，由总总工程师师分管科科技档案案，由总总会计师师分管会会计档案案，由办办公室主主任分管管文书档档案，由由宣传（政工）部门领领导分管管声像档档案，并并担任档档案鉴定定工作小小组的负负责人。各级档档案工作作分管领领导应认认真履行行工作职职责，切切实负起起组织领领导责任任，领导导、监督督和指导导企业档档案工作作健康发发展。第十二条条 局局集团公公司系统统的档案案工作直直接接受受总公司司档案馆馆的监督督和指导导。局集集团公司司所属单单位的档档案工作作接受局局集团公公司档案案室的监监督和指指导。第十三条条 局局集团公公司的档档案室，是全局局集团的的档案管管理职能能部门，依法履履行下列列职责：一、负责责党和国国家有关关档案工工作的法法律法规规和方针针政策的的贯彻实实施，结结合实际际制定局局集团公公司档案案工作发发展规划划、计划划、管理理办法及及规章制制度；二、负责责对本系系统和本本级机关关档案工工作统筹筹规划、组织协协调、监监督和检检查指导导。总结结推广档档案工作作经验，培训档档案工作作干部，推广和和应用档档案信息息化工作作。三、收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计、利用用局机关关档案及及资料；四、按时时向总公公司移交交进馆档档案，定定期接收收所属单单位进馆馆档案；五、参与与基建工工程竣工工验收、科研成成果鉴定定、产品品定型、设备开开箱等活活动，确确保档案案齐全、完整、准确、系统；六、负责责局机关关电子文文件的归归档、管管理与开开发利用用工作；第十四条条 各各单位结结合岗位位责任制制考评，对档案案工作进进行同步步考核，并依据据中华华人民共共和国档档案法和中中华人民民共和国国档案法法实施办办法的的有关规规定实施施奖惩，促进档档案事业业发展。第四章 档案案管理制制度第十五条条 档档案工作作涉及企企业生产产经营活活动的全全过程，局集团团公司及及所属单单位应建建立健全全档案工工作的组组织领导导体系，成立档档案工作作领导小小组和档档案鉴定定工作领领导小组组，明确确档案工工作分管管领导，建立包包括机关关各部门门及所属属单位在在内的由由纵向到到底、横横向到边边的由专专兼职档档案人员员组成的的档案管管理网络络体系，建立健健全档案案工作各各项规章章制度，并纳入入各项企企业管理理制度之之中。第十六条条 局局集团公公司系统统的档案案工作根根据国家家实行集集中统一一、分级级管理的的规定，对科技技、文书书、会计计、声像像档案实实行综合合管理，其档案案由各立立档单位位档案部部门集中中保管。其他门门类如人人事、公公安、战战备保障障等档案案可实行行集中管管理，也也可设档档案分室室进行管管理，但但必须纳纳入综合合档案管管理与统统计。同同时，档档案工作作人员应应对其他他门类档档案进行行检查、指导和和监督。第十七条条 根根据国务务院关于于全面推推行业务务部门立立卷归档档制度的的规定，应归档档的文件件材料，由机关关各部门门进行收收集、整整理，定定期向档档案部门门移交归归档。凡凡是应归归档的文文件材料料，任何何单位和和个人不不得以任任何理由由拒绝归归档。 第十八条条 归归档的文文件材料料应齐全全、完整整、系统统，准确确地反映映企业施施工生产产、科研研、经营营、财务务管理等等各项活活动的真真实内容容；归档档文件的的书写笔笔迹和载载体材料料应能耐耐久保存存，严禁禁使用圆圆珠笔、铅笔、纯蓝墨墨水、红红墨水书书写和复复写纸、热敏纸纸复写；归档文文件的材材料必须须纸质优优良，线线条、字字迹、图图象清晰晰，反差差良好；文件材材料和表表格统一一使用AA4纸国国际标准准尺寸。第十九条条 对对已归档档的档案案，应严严格按照照国家、总公司司及行业业案卷质质量标准准进行整整理，按按归档要要求及时时整理上上架。第二十条条 各各单位应应根据国国家有关关规定，准确划划定档案案密级。对机密密档案、涉及企企业自主主知识产产权的专专利档案案和涉及及企业商商业秘密密的档案案，要制制定档案案安全保保密制度度，切实实加强安安全保管管，确保保档案的的绝对安安全。第二十一一条 档案部部门应根根据国家家有关规规定，准准确划定定档案的的保管期期限。对对已到保保管期限限的档案案要及时时组织鉴鉴定，对对确无保保存价值值的档案案要进行行登记造造册，经经档案鉴鉴定小组组鉴定并并经档案案工作分分管领导导审核批批准后进进行监销销。第二十二二条 各单位位应采取取科学的的方法和和手段加加强档案案保管工工作，应应设置专专门的档档案库房房，购置置足够的的档案装装具，档档案库房房面积应应满足需需要并至至少留有有五年的的余地；应制定定档案库库房管理理制度，切实做做好“八防”（防火火、防盗盗、防潮潮、防鼠鼠、防虫虫、防光光、防有有害气体体、防污污染）工工作，严严格档案案损毁、丢失和和泄密。第二十三三条 各级档档案部门门必须加加强对档档案的科科学管理理，做到到存放有有序、排排列系统统、便于于查找和和利用。根据总总公司的的要求，各独立立立档单单位要使使用中铁铁建版档档案管理理软件，并推广广到工程程指挥（项目）部，逐逐步实现现网络管管理。另另外各独独立立档档单位科科技、文文书、会会计、声声像档案案的管理理，由哪哪个部门门负责收收集、整整理、归归档的，同时也也要由其其完成档档案管理理软件的的录入，除完成成以上工工作外，工程指指挥（项项目）部部还要完完成刷盒盒工作，方可移移交档案案室。没没有完成成上述工工作的档档案资料料不允许许移交进进档案室室。第二十四四条 各单位位要认真真贯彻落落实国家家颁发的的国有有企业资资产与产产权变动动档案处处置暂行行办法，切实实做好企企业在改改组、联联合、兼兼并、破破产、租租赁、承承包经营营、股份份合作和和出售等等改革过过程中档档案的处处置工作作，防止止档案流流失和损损毁。第二十五五条 各级档档案部门门要建立立档案统统计制度度，按要要求认真真填报档档案工作作年度统统计报表表和档案案管理基基本情况况（机构构、人员员、收进进、移出出、销毁毁、复制制、利用用数量、效果反反馈等）统计台台帐，做做到统计计内容全全面，数数据准确确。第五章 科科技档案案管理第二十六六条科技技文件材材料的形形成与立立卷归档档一、科技技档案是是记述和和反映本本单位基基本建设设、经营营管理、生产技技术和科科学研究究等活动动而形成成的具有有保存价价值的科科技文件件材料。主要形形式有图图纸、图图表、文文字材料料、照片片（含底底片）、计算材材料以及及相应的的软盘、光盘等等。局集集团公司司科技档档案的种种类有：基本建建设档案案，科学学研究档档案，设设备仪器器档案，房地产产档案，生产技技术档案案，铁路路保障档档案等。二、局集集团公司司及所属属单位的的技术主主管部门门，在制制定有关关科技工工作规章章制度，布置设设计、施施工、生生产、科科研任务务时，对对科技文文件材料料的组成成与内容容、形成成与积累累、立卷卷与归档档，应做做出明确确规定，提出具具体要求求。三、科技技文件材材料的形形成、积积累、整整理、立立卷、归归档是科科技工作作的重要要组成部部分，一一项生产产、基建建、科研研等活动动没有完完整、准准确、系系统的科科技文件件材料的的积累与与归档，不能算算完成工工作任务务。四、各项项科学研研究、产产品制造造、工程程设计、基建施施工、设设备安装装等任务务完成之之后，有有关部门门或工程程技术人人员应将将形成的的科技文文件材料料收集齐齐全、核核对准确确，按规规定分类类组成保保管单位位，并对对科技档档案资料料进行档档案管理理软件的的计算机机录入，及时移移交档案案部门或或档案管管理人员员，实行行集中管管理。五、科技技档案归归档范围围（一）基基本建设设档案：自行设设计施工工工程的的勘察设设计文件件；承建建的大中中型建设设项目、对施工工技术有有指导意意义的施施工设计计文件；承揽工工程任务务形成的的投招标标文件、中标通通知书，与建设设单位签签订的施施工承包包合同和和协议，工程承承包价分分割文件件；施工工过程中中形成的的施工组组织设计计、施工工方案、作业指指导书及及工程监监理文件件；重大大工程技技术、质质量、安安全事故故报告；补救措措施及评评价材料料；开工工报告及及批复、工程质质量评定定、竣工工验收报报告和验验收证书书、施工工技术总总结、建建交表、工程数数量汇总总表，重重大设计计变更及及修改记记录，竣竣工决算算或末次次验工计计价表及及审定书书；施工工中形成成的关于于工程建建设的重重要来往往文件，线路平平、纵断断面竣工工图，平平纵断面面缩图，重点工工程的平平面图、立面图图，特殊殊设计和和特殊结结构图，采用“四新”技术施施工工程程及科技技攻关项项目的有有关科技技资料，以及其其他有保保存价值值的竣工工文件和和图纸；优质工工程申报报材料及及证书，工程投投入使用用（运营营或投产产）后的的保修和和回访资资料等（详见归归档范围围及保管管期限表表）。（二）科科学研究究档案：在科研研、试验验、技术术交流、成果推推广应用用、参观观考察、经济技技术合作作、技术术革新、发明创创造、软软件开发发、教学学研究、医药卫卫生研究究等工作作中形成成的科研研成果、报告、计划、任务书书、技术术专利、记录、总结以以及审批批、鉴定定、评议议、推广广等作为为依据的的文件材材料，以以及专刊刊、论文文、工程程技术总总结、著著作、优优秀工法法、QCC成果材材料等（详见归归档范围围及保管管期限表表）。（三）设设备仪器器档案：因施工工生产、产品制制造、科科研试验验、测量量化验、医疗防防疫、养养护维修修、教学学、办公公等各项项活动需需要而购购置、进进口、自自制、安安装、使使用和储储备的机机械、非非机械动动力设备备、仪器器仪表设设备的图图纸、说说明书（外文材材料包括括原文和和译文）、操作作规程、规范、检查验验收资料料；进口口或订购购国外、国内机机械设备备、仪器器仪表过过程中形形成的购购置报告告、审批批文件、订货合合同、发发票；机机械设备备、仪器器仪表调调拨转让让通知、设备报报废文件件及批复复，技术术经济指指标统计计资料以以及机械械事故的的调查分分析等文文件材料料（详见见归档范范围及保保管期限限表）。（四）生生产技术术档案：在大型型机具、设备、桥梁、混凝土土和金属属构件、水泥、专用与与非专用用工具、器材等等产品的的设计、试制、试验、新造、改造、修理等等各阶段段形成的的设计图图、说明明书、计计算书、记录、工艺文文件、工工艺装备备以及作作为各阶阶段依据据和审批批鉴定的的文件材材料（详详见归档档范围及及保管期期限表）。（五）房房地产档档案：局局集团公公司及所所属单位位自建、购买、拨入的的正式房房地产（含铁路路专用线线）和基基地的扩扩建、改改建、大大修、抗抗震加固固等工程程的全部部设计、施工、监理、竣工文文件，以以及附属属设施、给排水水、电力力、采暖暖等工程程的总平平面布置置图、座座落总平平面布置置图、地地下管线线图、地地形地质质资料、地亩图图及购地地文件、地方批批准文件件、规划划和施工工许可证证、统计计表、土土地使用用证、房房屋所有有权证和和与地方方政府签签订的协协议，以以及与房房地产有有关的评评估资料料、产权权变更文文件资料料等（详详见归档档范围及及保管期期限表）。（六）铁铁路保障障档案：战时铁铁路工程程保障任任务的划划分、调调整，战战区内铁铁路线路路保障资资料及一一、二级级重点目目标（枢枢纽、桥桥梁、隧隧道、车车站）的的抢修方方案，战战备物资资、器材材的储备备，战备备科研项项目，战战时铁路路工程保保障计划划、铁路路战备输输送方案案，铁路路抢修（含国内内外）的的设计、计划、总结，以及平平时铁路路抢险救救灾等活活动中形形成的科科技文件件材料（详见归归档范围围及保管管期限表表）。六、归档档要求（一）基基建和房房地产项项目竣工工文件的的收集、整理、录入、归档及及移交，应做到到“三同步步”：即布布置施工工任务与与布置竣竣工文件件编制同同步、工工程施工工进度与与竣工文文件形成成积累同同步、工工程竣工工验收交交接与竣竣工文件件交接同同步进行行。各级级工程管管理部门门和工程程项目部部都应指指定专人人负责竣竣工文件件的组织织、检查查、编制制、录入入、移交交工作，同级档档案部门门应协助助做好竣竣工文件件的编制制指导工工作。（二）停停建、缓缓建工程程项目，停止或或不成功功的科研研项目，停产的的产品生生产形成成的科技技文件材材料，都都应收集集、整理理、立卷卷、录入入，移交交本级档档案部门门保管，不得遗遗失和销销毁。（三）局局集团公公司及所所属单位位在国外外（含境境外）承承建的工工程项目目，也应应比照上上述归档档范围及及内容，将形成成的科技技文件材材料整理理后向档档案部门门归档。（四）房房地产档档案的归归档，在在新建工工程竣工工移交时时，由施施工单位位（项目目部）工工程部门门将房地地产原始始资料及及竣工文文件图纸纸按标准准整理好好，移交交给使用用单位的的房产部部门，由由房产部部门按分分级管理理的内容容和统一一要求进进行整理理，向档档案部门门归档。（五）科科技档案案人员应应按国家家要求做做好“四参加加”工作，即协同同业务主主管部门门参加工工程竣工工验收、产品试试制定型型、设备备开箱和和科研成成果鉴定定，对应应归档的的科技文文件材料料及时进进行检查查、指导导和验收收。（六）要要坚持推推行技术术业务部部门或有有关业务务技术人人员负责责科技文文件材料料的立卷卷归档制制度。科科技文件件材料收收集、积积累、立立卷、归归档责任任划分，原则上上是哪个个技术部部门和技技术人员员经办的的，即由由该部门门或技术术人员负负责；两两个或两两个以上上单位（部门）承办的的项目，协作单单位（部部门）将将其承担担部分的的资料提提供给主主办单位位，由主主办（牵牵头）单单位（部部门）负负责归档档一套完完整的档档案，若若干单位位（部门门）共同同参加的的项目，由项目目负责人人指定人人员负责责科技文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、归档档。（七）归归档的科科技文件件材料要要做到书书写工整整，图像像字迹清清楚，反反差良好好。严禁禁使用圆圆珠笔、铅笔、红墨水水、纯蓝蓝墨水、复写纸纸和热敏敏纸等书书写。科科技文件件材料用用纸应在在70克克以上，低于770克的的必须纸纸质优良良。（八）归归档的科科技文件件材料，必须做做到法律律手续完完备，按按规定签签字盖章章，图纸纸的图幅幅按国家家标准绘绘制。（九）必必须做好好科技档档案与文文书档案案的区分分工作。一般情情况下，在科学学技术管管理工作作中产生生的文件件材料属属文书档档案；在在科学技技术活动动中形成成的文件件材料、图纸属属科技档档案；有有关科学学技术工工作的指指示、决决定和审审批文件件，以及及作为科科技活动动依据的的文件材材料，如如果是一一套科技技文件材材料中不不可分割割的组成成部分，应归入入科技档档案；非非科技单单位或部部门产生生的科技技文件材材料，作作为文书书档案的的附件时时，可与与正文一一并归档档，按文文书档案案进行管管理。第二十七七条 案卷的的整理科技文件件材料的的整理，应遵循循科技文文件材料料的自然然形成规规律和相相互间的的有机联联系，便便于安全全保管、保密和和查考利利用的基基本原则则进行系系统整理理。一个个独立项项目的科科学技术术档案，可以组组成一个个保管单单位，也也可以组组成若干干个保管管单位。一、科技技档案鉴鉴定。根根据“科技档档案归档档范围保保管期限限表”中规定定的范围围进行档档案价值值鉴定。二、卷内内文字材材料装订订厚度应应控制在在15毫毫米220毫米米之间，装订前前先去掉掉金属物物，检查查文件材材料是否否齐全，空白页页是否去去掉，有有无颠倒倒、错页页、重份份，表格格文头是是否一律律向上或或向左，小于AA4纸规规格的要要粘贴在在A4纸纸上。采采用细尼尼龙线在在左侧装装订，以以打4个个孔为宜宜，装订订后用胶胶水粘贴贴上科技技档案软软封面。装订要要求结实实牢固，整齐美美观。三、图纸纸一般散散放在盒盒内，不不装订。图纸折折叠尺寸寸为2997毫米米×2100毫米。为便于于查阅，叠图时时应从图图标处往往后叠，将图纸纸先折成成2100毫米成成手风琴琴式，然然后再折折成2997毫米米，使图图标外露露。成套套使用的的图纸应应进行装装订，如如通信信信号、各各种标准准、安装装图册，装订尺尺寸为4420毫毫米×2977毫米，图纸装装订成册册后再对对折装在在盒内。每个工工程项目目的科技技文件材材料，先先将综合合反映工工程概况况的文件件材料、图纸组组成若干干综合卷卷，然后后按阶段段、专业业分别组组成专业业卷。四、在每每份文字字材料和和每张散散装图纸纸上盖上上科技档档案档号号章（档档号章式式样如下下），文文字材料料盖在右右上角（装订成成册的文文字材料料和图纸纸只需在在软封面面上盖章章），图图纸盖在在图标的的上方。科技档案案档号章章式样（单位：毫米）五、案卷卷排列。每个工工程项目目按照先先综合后后专业的的顺序排排列。首首先排列列基建综综合文件件，其次次施工过过程中形形成的施施工技术术文件，最后排排列竣工工图。六、卷内内文件材材料排列列，一般般文字材材料在前前，图纸纸在后。排列好好的文字字材料和和图纸一一律按照照排列顺顺序编张张号，文文字材料料编在右右上角，图纸编编在图标标上面。编张号号可用打打号机打打印，也也可用碳碳素笔或或蓝、黑黑钢笔编编写。张张号从文文字材料料的内容容开始，统一用用阿拉伯伯数字从从1起编编，卷内内目录、备考表表、扉页页、封面面均不编编张号。不是一一个保管管单位的的，不能能连续编编张号。七、填写写卷内目目录每一个保保管单位位，均应应填写卷卷内目录录（详见见附件11），以以便揭示示每一个个案卷的的内容。（一）卷卷内目录录“名称”栏第一一格应填填写项目目名称。（二）将将盒内每每份文字字材料、图纸的的内容逐逐项填写写在卷内内目录“名称”栏以后后各格内内，要填填写文件件、图纸纸标题全全称。卷卷内目录录“张次”栏内只只需填该该内容的的首页号号，不必必填起止止号。卷卷内目录录的最后后一份文文字材料料或图纸纸，在“张次”栏内应应填该文文字或图图纸的首首页号末页号号。（三）顺顺序号从从有内容容的一行行开始填填写。（四）文文件、图图纸如有有编号的的（即文文件号、图号），应在在卷内目目录的“图号或或文件号号”栏内填填写清楚楚。八、填写写备考表表每个保管管单位内内均应填填写一份份备考表表（见附附件2），便于于统计卷卷内文件件、图纸纸总张数数，了解解卷内文文件发生生的变化化和存在在的问题题。备考考表放在在一个保保管单位位文件材材料、图图纸的最最后面。九、文件件材料、图纸装装盒每个保管管单位的的科技文文件材料料一律装装盒，一一盒即是是一卷，也是一一个保管管单位（以下简简称卷）。装盒盒的顺序序是：卷卷内目录录、文字字材料、图纸、备考表表。科技技档案盒盒的规格格尺寸，一律采采用3110毫米米×2200毫米（详见附附件3），盒的的厚度分分别为225、440、550毫米米（详见见附件44）。档档案盒封封面（详详见附件件5）的的盒面、脊背所所列项目目均用油油墨刷制制，要求求清晰、美观。十、填写写案卷封封面和脊脊背（一）案案卷封面面分为案案卷盒封封面和案案卷软封封面两种种，案卷卷盒封面面为科技技档案盒盒封面。案卷软软封面（铁路、公路）在原科科技档案案盒封面面基础上上增加了了施工里里程和竣竣工里程程两项（详见附附件6），其他他各项内内容与科科技档案案盒封面面内容相相同；其其它类别别的科技技档案软软封面与与科技档档案盒封封面相同同（详见见附件77）。（二）案案卷标题题，用于于揭示本本案卷的的主要内内容和成成份。标标题结构构一般由由三个部部分组成成：项目目名称、内容、文件名名称。如：×××线××特大大桥竣工工资料及及图纸1.项目目名称：基建档档案反映映工程项项目名称称或所在在线别名名称；科科研档案案反映课课题名称称；设备备仪器档档案反映映设备名名称。2.内容容：是指指某个专专业、工工序、单单项工程程（站名名、桥名名）等。3.文件件名称：是指竣竣工文件件或竣工工图。（三）施施工里程程：为施施工设计计时采用用的里程程，一般般用DKK表示。（四）竣竣工里程程：为建建设项目目竣工后后统一使使用的里里程，一一般用KK表示。（五）形形成单位位：为卷卷内文件件材料或或图纸形形成的责责任者。（六）形形成日期期：为卷卷内文件件材料或或图纸形形成的起起止时间间（填到到月即可可）。（七）保保管期限限：根据据保管期期限表填填写，科科技档案案的保管管期限分分别为永永久、长长期、短短期。保保管期限限表如下下：科技档案案归档范范围及保保管期限限表一、基本本建设档档案序号归 档 文 件件 材 料 名名 称保存单位位和保管管期限局集团公公司勘设单位位一、勘察设计计文件可行性研研究、任任务书1.项目建议议书及报报批文件件长 期期2.项目设计计意见书书及其报报批文件件长 期期3可行性研研究报告告及其评评估、报报批文件件长 期期4项目评估估（包括括借贷承承诺评估估）、论论证文件件长 期期5环境预测测、调查查报告、环境影影响报告告书和批批复长 期期6设计任务务书、计计划任务务书及其其报批文文件永 久久永 久久设计基础础文件工程地质质、水文文地质、勘察报报告、地地质图、勘察记记录、化化验、试试验报告告、重要要土、岩岩样及说说明永 久久地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录长 期期3.水文、气气象、地地震等其其它设计计基础资资料长 期期设计文件件总体规划划设计永 久久方案设计计永 久久初步设计计及其报报批文件件永 久久技术设计计永 久久5.施工图设设计永 久久6.技术秘密密材料、专利文文件7.工程设计计计算书书长 期期8.关键技术术试验永 久久9.设计评价价、鉴定定及审批批永 久久序号归 档 文 件件 材 料 名名 称保存单位位和保管管期限局集团公公司施工单位位承担施工工的大型型工程项项目长 期期1.施工设计计总说明明书长 期长 期期2.施工组织织设计及及修正总总概算长 期期3.综合性的的施工设设计图短 期期二.基建工程程综合文文件工程项目目确定阶阶段1.计划任务务书等立立项文件件、工程程任务批批准文件件长 期期2.承发包合合同书、合同变变更（或或补充）文件永 久久永 久久 3.投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件永 久久4.中标通知知书永 久久永 久久5.承包价分分割、承承包价调调整材料料、工程程概预算算书长 期期长 期期6.国家、铁铁道部、地方政政府、建建设单位位、设计计单位关关于工程程建设的的重要来来往文件件长 期期长 期期工程施工工竣工阶阶段1.整个工程程开工报报告和开开工令长 期期长 期期2.施工技术术总结和和专题总总结永 久久永 久久3.整个工程程的竣工工验收证证书永 久久永 久久4.施工管区区（段）竣工验验收报告告（或工工程质量量核定证证书、工工程质量量鉴定书书、工程程质量证证明书等等）永 久久永 久久5.综合性的的实施性性施工组组织设计计、质量量计划、施工方方案、施施工计划划、施工工技术措措施、安安全措施施、施工工工艺长 期期长 期期6.作业指导导书长 期期7.施工概预预算及审审批文件件长 期期长 期期8.决算文件件永 久久永 久久9.末次验工工计价汇汇总表永 久久永 久久10.交付使用用财产总总表和财财产明细细表长 期期长 期期11.工程竣工工数量汇汇总表长 期期长 期期序号归 档 文 件件 材 料 名名 称保存单位位和保管管期限局集团公公司施工单位位12.铁路工程程“铁验表表155”长 期期长 期期13.铁路工程程“决算附附表一四”长 期期长 期期14.铁路工程程建交表表（建交交1、22、8、10、11、12、17、26）长 期期长 期期15.施工大事事记长 期期长 期期16.决定重要要问题的的会议记记录、纪纪要与各各方的来来往文件件长 期期长 期期17.施工中形形成的有有关文件件、电报报、协议议、合同同、会议议记录以以及照片片（底片片）、录录音带、录像带带、光盘盘、软盘盘等长 期期长 期期三工程施工工文件土建施工工文件1.单项、单单位等工工程开工工报告长 期长 期期2.技术交底底资料长 期期3.图纸会审审纪要长 期期4.原材料出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单长 期期5.重大变更更设计通通知单及及洽商记记录、变变更设计计文件及及批准文文件长 期长 期期6.隐蔽工程程检查（验收）记录长 期期7.地下建筑筑、地下下管线施施工记录录、工程程检查证证及图表表长 期期8.工序工程程质量检检验评定定记录长 期期9.分部、分分项工程程质量检检查评定定记录长 期期10.单位工程程质量评评定表及及报验单单长 期长 期期11.施工定位位测量、复查记记录长 期期12.复杂工程程的精密密测量资资料长 期期13.工程技术术、质量量、安全全事故报报告永 久久永 久久14.工程技术术、质量量、安全全事故处处理记录录永 久久永 久久15.采用“四四新”施工工工程的施施工方法法总结、鉴定记记录和证证明文件件等永 久久永 久久16.重点难点点科技攻攻关项目目的技术术资料及及图表永 久久永 久久17.工程使用用（运营营或投产产）后的的工程质质量保修修证书和和回访资资料长 期期长 期期18.获省、部部级以上上优质工工程上报报、审批批材料及及证书长 期期长 期期19.单项、专专业、阶阶段工程程竣工验验收报告告、竣工工报告、竣工验验收证明明书永 久永 久久序号归 档 文 件件 材 料 名名 称保存单位位和保管管期限局集团公公司施工单位位20.竣工验收收备案表表（包括括各专项项验收认认可文件件）永 久久21.工程施工工小结长 期长 期期安装工程程施工文文件工程开工工报告长 期长 期期技术交底底资料长 期期图纸会审审记录、纪要