人力资源管理各模块工作流程图.docx

目 录1人事编制制预算编编制审批批流程12招聘工作作流程图图23招聘计划划编制审审批流程程图44录用工作作流程图图55新员工入入职报到到流程图图66员工转正正流程图图77员工绩效效考核工工作监管管理流程程98员工综合合评估流流程图119员工晋升升流程图图1210员工辞职职流程图图1311员工档案案管理流流程图1412离职移交交结算流流程图1513公司年度度培训计计划编制制流程图图1614新员工入入职与试试用培训训流程图图1715在职培训训流程图图1816外派培训训流程图图1917奖惩工作作流程图图2018工资发放放流程图图2119员工福利利发放流流程图2220社会保险险管理工工作流程程图2321管理干部部考评流流程图2422工作调动动流程图图2523人事申诉诉流程图图2624考勤管理理流程图图2725请销假流流程图2826员工转岗岗管理流流程图2927劳动保护护与安全全生产工工作流程程图3028安全生产产事故（工伤事事故）处处理流程程图31人事编制制预算编编制审批批流程图图每年初，各单位（部室、管理处、分公司）根据经营实际，结合当年的经营计划，填制年度人事编制预算计划人力资源部根据该单位年度经营管理任务书，运用专业技术对送来的年度人事编制预算计划进行审核是否同意 否责令报送单位修改重做是报送分管副总审核 否否是报请总经理、董事长审批否是判断增减的职位或人员是否需要集团人力资源部的审批是报请集团人力资源部审批 否否 是人力资源部批复发文人力资源部将批文存档结束招聘工作作流程图图开始用人单位填报用人计划申请表，提出招聘需求。人力资源部对招聘需求进行预算核查判断用人计划是否合理确认是否属于预算外的招聘 否否否行政人事副总审批是否同意是 是招聘主管与用人单位解释说明不招聘原因人力资源部汇总各单位的人力需求情况，制定招聘计划（执行招聘计划编制审批流程） 否否 是总经理审批是否同意人力资源部发布招聘信息 是在收到应聘申请表和“个人简历”资料后，招聘主管应根据工作说明书中的“任职规范”进行简历筛选否用人单位仍有不同意见招聘主管根据领导意见与人员需求单位进行沟通和协调笔试（非必须）能力测试（非必须）面 试人力资源部负责人协调招聘主管组织对应聘人员进行评价预选确定拟录用的候选人结 束AA招聘主管组织对拟录用的候选人进行背景调查和品质考察（非必须）进行录用决策，执行录用工作流程招聘主管通知被录用人员办理入职报到手续（执行新员工入职报到工作流程）结 束招聘计划划编制审审批流程程图招聘主管拟定招聘计划人力资源部部长审定是否同意人事行政副总进行业务审核是否同意招聘费用是否超过副总审批权限结束修改计划总经理审批是否同意招聘主管详细了解用人单位的招聘需求信息，包括：职位名称、工作职责、任职条件、薪酬福利等确定招聘渠道选择招聘方法和工具确定招聘人员制定招聘预算开始否是是 否是否录用工作作流程图图开 始招聘主管准备入围候选人名单，详附每个人的选拔评价资料其他员工 安安管、清清洁 人力资源部部长审核是否同意人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审核是否同意人力资源部部长审核是否同意 绿绿化类员员工 财财务人员员工程类类员工人事行政副总审核是否同意人事行政副总审批是否同意人事行政副总与财务副总会签审核意见是是是是是人事行政副总对拟录用人员质量进行抽查，发现问题责令整改总经理审批是否同意总经理审批是否同意是是是是公司人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批是否同意是 是是人力资源部（招聘主管）与受聘人签定聘用意向书人力资源部（招聘主管）拟订拒绝信，通知未被录用的应聘者。结 束新员工入入职报到到流程图图人力资源部与拟录用员工签定聘用意向书，双方签字后生效，各执一份录用员工前往原单位开具离职证明，并加盖原单位的公章或人事章录用员工前往指定的医院接受体检，并将体检结果交到人力资源部体检体检检合格成成功办理理未能不合格 离职录用员工（非深户）到人力资源部办理担保手续不能入职不能入职录用员工到人力资源部招聘主管处领取入职介绍信，并回到原存档单位转移档案。人力资源部把要正式入职的新员工信息录入员工信息管理系统，计划财务部、办公室和用人单位分别为新员工的入职做准备。新员工按约定好的时间到人力资源部办理入职报到手续新员工到用人单位报到，熟悉工作和同事。新员工到计划财务部办理个人帐户有关手续。新员工到办公室领取各种办公用品与工作服装。属于管理处的到管理处领取各种办公用品与工作服装。新员工填写员工档案登记表，签定劳动合同，办理各项社保等福利转移手续，领取工作卡（牌），接受入职培训。工作结束，进入试用员工转正正流程图图开 始员工试用期满，由招聘主管通知试用员工填写员工转正申请表，并附述职报告用人单位负责人签署员工试用评价意见，并交到人力资源部招聘主管处招聘主管对员工实施转正考核是否合格解除劳动合同或商讨延长试用期限否是主管及以上干部（非财务人员）安管、清洁、绿化类员工财务人员人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审批是否同意主管（不含主管）以下员工（非财务人员）人力资源部部长审批是否同意人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批人事行政副总与财务副总会签审核意见总经理审批是否同意人事行政副总审批是否同意人事行政副总审核是否同意总经理审批是否同意集团审批是否同意A 是是 是 是 是是 是 是 是是 是是 是结 束A招聘主管依经批准的员工转正申请表，在转正员工一览表上进行登记，并通知用人单位和该员工。招聘主管将转正员工一览表交到薪酬主管处，薪酬主管据之对该新转正员工进行工资和福利调整。注：以上上员工转转正审核核（审批批）的任任何一个个环节出出现不同同意时，员工暂暂缓转正正或不转转正。员工绩效效考核工工作监管管流程开 始公司所属各单位负责人根据员工绩效管理制度的规定及单位年度目标任务书的指标内容要求，组织编制员工绩效考核实施方案（年度），报送人力资源部审批人力资源部绩效主管（人事主管），根据员工绩效管理制度，对报审的员工绩效考核实施方案进行全面、详细的审核，必要时可商请公司专业人员协助，人力资源部部长签署审核意见责令改正人力资源部审核是否同意分管副总审批是否同意 否否 是否是人力资源部批复发文各所属单位根据批复同意的员工绩效考核实施方案实施员工绩效考评，人力资源部对各单位的员工绩效考评工作开展情况进行抽查，发现问题责令整改。各单位月末汇总考评资料，编制员工绩效考评汇总表，单位负责人签署意见后，连同各项考评资料报送公司人力资源部人力资源部绩效主管（人事主管）根据员工绩效管理制度，结合报送的各项考评资料，对员工绩效考评汇总表进行逐项审核退卷，责令报送单位说明/补充资料/更正审核是否同意 否A是报送人力资源部部长审阅A责令绩效主管（人事主管）追查原因是否同意 否是责令人力资源部追查原因分管副总审批是否同意否 是将汇总表一份交回报送单位，限期公布/告知被考评员工，并进行绩效面谈薪酬主管根据公司薪酬制度和员工绩效管理制度的规定，在薪酬福利变动上兑现员工绩效考评结果。各类资料整理归档结 束员工综合合评估流流程图开 始绩效主管定期按要求编制员工绩效一览表人事主管定期按要求编制员工职位变动汇总表、员工奖惩情况一览表薪酬主管定期按要求编制员工考勤情况汇总表员工的直接上级定期按要求对所属员工的工作表现（工作态度）进行评估，在员工工作表现评估表上签署评估意见培训主管定期按要求编制员工培训经历卡人力资源部员工综合评估工作负责人根据评估四分法的专业技术与方法，结合以上报送的表格资料，逐个对员工进行总结评估，签署评估意见，编制完成员工定期综合评估报告。主管领副总对助理级以上干部的评估结论进行审阅，并签署审阅意见人力资源部部长对员工定期综合评估报告进行审定，签署审定意见。是否同意评估意见责令工作负责人补充/更正报送公司领导整理归档结 束是否同意评估意见否 是是否是员工晋升升流程图图开 始用人单位填写员工晋升申请表，由用人单位负责人签署推荐意见后交到人力资源部人力资源指定专人对申请晋升的员工进行考核是否合格不晋升 否是拟晋升为为财务类类干部拟拟晋升为为非财务务类干部部人力资源部部长审核是否同意人事行政副总审核是否同意总经理审批是否同意人力资源部部长审核是否同意人事行政副总与财务副总会签审核意见总经理审批是否同意人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批集团人力资源部、计划财务部审批是否同意是 是 是是 是是是注：以上上审批环环节有一一处不同同意，员员工晋升升工作暂暂停。 是人力资源部拟定任命文，报公司领导审批（执行发文工作流程）薪酬主管根据任命文，调整被晋升员工的工资和福利标准结束员工辞职职流程图图开始员工填写辞职申请表申请辞职，并注明离职时间用人单位负责人与申请人面谈，进行挽留挽留是否成功结束用人单位负责人签署意见，按照公司规定与申请人约定离职时间；拟辞职员工将辞职申请表报送人力资源部人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审批是否同意人力资源部部长审批是否同意除主管外的非财务人员主管及以上干部（非财务人员）财务人员安管、清洁、绿化类员工人事行政副总审核是否同意人事行政副总与财务副总会签审核意见是是是是是人事行政副总审批是否同意总经理审批是否同意 是总经理审批是否同意是是人力资源部拟文报集团人力资源部、计划财务部审批是是集团审批是否同意 是是人力资源部通知申请人办理移交结算手续（执行离职移交结算流程）结 束开始员工档案案管理流流程图人力资源部科学建立员工档案管理体系发生员工招聘发生劳动合同解除/终止发生人事变动（转岗、晋升、工作调动）与奖惩员工是否要调出档案档案管理责任人及时将员工人事变动与奖惩资料归档，并在员工档案中签注。 将员工应聘申请表、体检表、学历证书、资格证书复印件等招聘资料归档，建立员工档案，对员工档案编号、建立案宗、归类管理。 是移交员工档案 否档案管理责任人对离职员工档案进行重新归类，保留档案一年。相关人员或组织需要查阅员工档案资料的，填写员工档案查阅申请单报送相关领导批准被查阅档案资料的员工是否属于助理级（含助理级）以上干部请示总经理是否批准是 是不准查阅档案资料请示主管副总是否同意批准否否 否是人力资源部派员陪同查阅档案资料查阅结束后，查阅人员在档案查阅记录上签名结 束离职移交交结算流流程图离职员工将所有工作事项与工作用具移交给用人单位指定的接收人，并在工作移交表上签名，用人单位（公司）指定的监交人全程监督移交并签名移交结束后，用人单位负责人在工作移交表签名认可。用人单位考勤员整理好离职员工的考勤一览表和所有其它考勤资料，报单位负责人审核后由离职员工送交人力资源部薪酬主管离职员工将工作证、胸卡等必须上交的公司资料（员工手册、公司制度汇编教材等）移交给人力资源部责任人，责任人签名认可离职员工执工作移交表前往计划财务部责任会计处进行离职前资金审计，责任会计签署意见。离职员工执批准的辞职申请表、辞退通知单或解除劳动合同通知单以及工作移交表，在规定日期内前往人力资源部办理工资结算薪酬主管核准离职员工所报送的资料是否齐全责令离职员工补齐否 是薪酬主管按考勤、工资标准根据公司规定结算离职前工资，包括代办请款手续。离职员工执经批准的用款申请单前往计划财务部出纳处领款。人力资源部为离职员工开具离职证明书和社保转（退）证明书人力资源部部长指定专人与离职员工进行离职访谈。人力资源部按规定处理离职员工档案结束公司年度度培训计计划编制制流程图图培训主管（培训管理负责人）拟制年度培训需求调查表，发文至各所属单位，进行培训需求调查培训主管（培训管理负责人）根据年度经营管理目标与计划的要求，综合汇总各单位的培训需求，拟制年度培训计划（草案），发送至各所属单位征求意见各所属单位组织员工周详分析本单位的年度经营管理目标与计划后，根据调查表格要求，填制年度培训需求调查表，及时报送培训主管（培训管理责任人）各所属单位组织员工对年度培训计划（草案）讨论分析，将汇总的建议（意见）反馈至培训主管（培训管理负责人）培训主管（培训管理负责人）归纳汇总所属各单位的反馈意见，制定年度培训计划，报请审批人力资源部部长审批是否同意分管副总审批是否同意总经理审批是否同意否是修改完善 否否结束是否培训主管（培训管理负责人）批文公布实施是新员工入入职与试试用培训训流程图图新员工入职报到后，根据入职培训通知单要求，听从培训主管的培训安排培训主管拟订新员工培训计划，组织落实新员工入职培训组织对新员工进行考核考核是否合格解除合同否是新员工进入试用，培训主管与用人单位协商后，为新员工指定岗位辅导老师试用期满，进行转正考核，执行员工转正流程结束在职培训训流程图图培训主管（培训管理负责人）根据年度培训计划的安排，或经批准的培训申请实施培训培训实施施方案拟拟订工作作具体包包括：确定培培训内容容确定培培训时间间核定费费用拟制培训实施方案确认培培训形式式与方式式确定受受训人员员选定培培训老师师单位负责人审批选择培培训地点点编印培培训教材材培训考考核评估估方法培训主管（培训负责人）拟订培训实施方案，通知予以公布培训时间届至，培训主管（培训管理负责人）根据培训实施方案要求实施培训。培训结束，培训主管（培训管理负责人）对受训人员进行评估考核对培训效果进行调查评估，同时根据培训考评结果对受训人员进行奖惩。培训总结，资料归档。结束外派培训训流程图图开始公司公派：人力资源部填写外派培训申请表，负责人签署意见。员工申请：填写个人外派培训申请表用人单位申请：填写外派培训申请表，单位签署意见及时告知不同意的理由所在单位负责人填写意见推荐人力资源部部长审查是否同意人事行政副总审核是否同意总经理审批是否同意 否 是 否是 否否是人力资源部与申请人签订培训合同申请人培训结束后，执资格证书、学历证书、合格证书或毕业证书等证明材料前往人力资源部汇报并接受培训效果评估申请人根据公司规定报销培训费用人力资源部将全部培训资料整理归档结束奖惩工作作流程图图人力资源部（人事主管）受理后，应分别情况经请示后组织调查组，调查核实奖惩事实情况员工按申诉程序进行投诉监督，且附有相应的事实证明材料用人单位填制员工奖惩申请表，附详细证明材料，盖章后交人力资源部情况是否属实重新调查是人力资源部（人事主管）做出调查结论人力资源部部长审查调查结论，并结合公司规章制度作出相关审查意见重新调查并做出结论分管副总审核是否同意 否否总经理审批是否同意人力资源部据审批意见，发文作出奖惩决定人事主管据文作好辞退或解除劳动合同的准备人事主管在人事档案中记录薪酬主管据文作出工资调整或奖金发放结 束工资发放放流程图图开 始薪酬主管根据各项人事异动记录，填制月工资调整表每月2日前，各单位报送考勤一览表及其所附资料；每季末，各单位报送季度绩效考核汇总表人力资源部长对月工资调整表进行核对薪酬主管将收到的两表，根据公司规定严格核对是否存在错漏整改行政人事副总对月工资调整表进行核对是总经理对月工资调整表进行审批 否否人力资源部将考勤一览表、季度绩效考核汇总表和工资调整表交计划财务部，计划财务部12-13日编制完成工资表一式叁份财务部将工资表两份交人力资源部，人力资源部薪酬主管对计划财务部制作的工资表进行审校，正确无误后填制用款申请单，并交人力资源部长核对签字 有有误行政人事副总和财务副总对用款申请单进行审核签字是否有异议薪酬主管做出解释说明是薪酬主管回答工资问询结 束总经理对用款申请单进行审批计划财务部出纳凭审批的用款申请单，于每月14日将工资明细及支票交代薪银行人力资源部将工资条交给各单位兼职考勤员，由其发给员工否员工福利利发放流流程图办公室拟申报员工福利在福利发放日前5天内，福利管理责任人以内部业务（工作）联络函的方式通知人力资源部，人力资源部提供员工人数分类统计表交办公室办公室员工福利管理责任人拟订好员工福利发放方案报办公室主任审核确认修改完善报分管副总审核是否同意报总经理、董事长审批是否同意 否 是 否 是 发发放现金金 发发放物品品或开展展活动办公室根据领导审批的方案请款，执行员工借款流程办公室将报告复印件交人力资源部，人力资源部编写员工福利发放明细并经部长签字确认办公室填写用款申请单并附报告原件和人力资源部提供的员工福利发放明细报公司行政人事副总和财务副总审核总经理、董事长审批办公室将审批结果交财务部执行如员工有疑问由办公室解疑组织采购实施活动发放物品报帐，执行费用报销分级审批流程记录活动情况，并将人员福利发放资料整理归档结束社会保险险管理工工作流程程图薪酬主管在每月15日前，根据上月与当月员工人事变动情况填制参加社会保险申报表薪酬主管找相关员工在参加社会保险申报表签名认可人力资源部部长审核是否同意整改否是人事行政副总审批是否同意否是薪酬主管执参加社会保险申报表前往办公室盖章薪酬主管每月15日前将参加社会保险申报表报送社保局办理社保申报手续薪酬主管每月23日前往社保局打印社保缴纳清单薪酬主管核对社保缴纳清单，并编制社保缴费明细帐送交计划财务部存档结束管理干部部考评流流程图根据公司领导指示或人事考评需要，在考评前3个工作日内，人力资源部人事主管针对考评对象、内容与时间拟订人事考评计划（方案）报请人力资源部部长审核是否同意责令整改责令整改 否否 是是考评对象象为主管管（含主主管）考考评对象象为助理理（含助助理）级以下干干部的 级以上上的干部部的报请分管副总审批是否同意报请分管副总审核是否同意 否 否是 是报请总经理审批是否同意 否否是人事主管根据审批同意的考评方案组织实施考评考评结束，人事主管汇总考评资料后与被考评人进行考评面谈责令整改人事主管拟订考评报告,交人力资源部部长审订是否同意 否否报送分管副总、总经理审核是否同意 是否将考评结论通知用人单位负责人和被考评人考评资料整理归档工作调动动流程图图公司领导做出员工工作调动的决定人力资源部根据领导决定拟定被调动人员调动后的工资福利待遇，使用工作请示单按领导意见改正报送人事行政副总审核是否同意 否 是总经理审批是否同意 否 是人事主管根据工作请示单，拟制工作调动通知（共三联：一联发给调出单位，一联发给被调员工，一联由人力资源部存根）被调人在规定的时间内办理工作交接手续（执行离职移交、工资结算工作流程），将离职移交结算表交人力资源部存档被调人在限定时间内执工作调动通知到调入单位报到人事主管更改员工名册，薪酬主管作出工资待遇变动登记结 束人事申诉诉流程图图开 始员工申诉人力资源部人事主管按规定受理申诉，填写人事申（投）诉表，根据申诉内容与证据资料，做出如下处理申诉事由不属于人力资源部受理范围的，人事主管告之申诉单位申诉无事实依据和证据资料的，人事主管告之非补充后再受理正式受礼，及时向人力资源部部长汇报，根据指示展开调查判断，并在调查结论栏签署意见。责令改正报人力资源部部长针对调查结论审批意见，同时提出处理意见报分管领导审批是否同意 否 是人力资源部根据批示执行人力资源部整理归档结