如何做一个好的PPT演讲1.docx

如何做一一个好的的PPTT演讲首先我们们要先明明白PPPT在演演讲中的的作用。在演讲讲中PPPT的重重要作用用同样是是传递信信息，不不过它有有其特殊殊性。PPPT可可以是演演讲内容容的一个个简单的的精明的的框架。为演讲讲者减轻轻负担，也为听听众提供供了更简简单的抓抓住演讲讲主要内内容的方方式。PPPT在在演讲中中应该始始终扮演演着助手手的角色色，他的的作用应应该是辅辅助于演演讲者的的表达。一个好的的PPTT演讲不不是源于于自然，有感而而发。在在我看来来一个好好的PPPT演讲讲需要演演讲者的的精心策策划与细细致的准准备，同同样必须须对PPPT演讲讲的技巧巧有所了了解。我我们辛辛辛苦苦准准备的內內容只占占7；简报成成功最主主要的关关键是能能度/形形象，占占了588；其其次是声声音，占占35。回想想一下所所谓的名名嘴，那那么这层层道理也也就不说说自明了了。PPPT制作作技巧11. 内内容：演演讲的骨骨架多使使用图形形 少用用术语PPPT的的内容应应简洁而而突出重重点，在在10/20/30法法则中强强调使用用30号号字体。我更同同意如下下建议：大标题题 444 点 粗体标标题一 32点点 粗体体标题二二 288点 粗粗体标题题三 224点 粗体如如果有必必要请多多以图形形表达你你的思想想。因为为图形更更容易让让人理解解，同时时也让听听众印象象深刻。当然图图形也会会帮助演演讲者更更好的进进行阐述述。但是是同样你你必须注注意图形形上标注注字体的的大小。2. 花样：正式场场合不使使用任何何PPTT动作非非要使用用最多不不超过三三种如果果在非常常正式的的场合下下进行PPPT演演讲，在在PPTT制作中中我建议议不使用用任何“花样”，包括括自定义义动作，幻灯片片切换样样式等。一个朴朴素的，中规中中矩的 PPTT是不会会引起非非议的。这时你你可能得得不到别别人对你你PPTT的夸奖奖，但决决不会有有人说你你做的不不好。当当然如果果在非正正式场合合你可以以加上一一些效果果。但我我建议最最多不要要超过三三种。这这样你的的PPTT还是简简洁的，不至于于落入“杂”的的境地。3. 形象：穿着正正装 目目光接触触 保持持微笑请请穿着正正装进行行PPTT演讲，首先给给听众一一种权威威的形象象。我没没见过余余世维穿穿着牛仔仔裤去做做演讲的的，也没没有见过过那家公公司过来来演讲是是穿着体体恤的。请你在在演讲之之前保持持精神焕焕发的状状态，你你要有一一种积极极向上的的态度，并相信信这种态态度同样样的可以以影响你你的听众众。在演演讲过程程中请始始终保持持与听众众的目光光接触，你可以以在他们们眼中读读出自己己下一步步要做些些什么，也可以以让听众众知道你你关心他他们。制作PPPT的两两个原则则1. Maggic Sevven原原则（77士2599）。每每张幻灯灯片传达达5个概概念效果果最好。 7个个概念人人脑恰恰恰好可以以处理。 超过过9个概概念负担担太重了了，请重重新组织织。2. KIISS (Keeep It Simmplee annd SStuppid)原则。因为我我们做PPPT针针对的是是大众，不是小小众。我我们的目目的是把把自己的的理解灌灌输给听听众。深深入浅出出才代表表你对知知识的真真正掌握握。制作一个个好的PPPT并并不简单单，做一一个好的的演讲更更难。掌掌握一点点这里面面的技巧巧是必须须的。做PPTT最需要要的就是是思路.做PPTT的流程程应该是是:1.最开开始什么么都不要要想,不不要去查查资料,也不要要接触电电脑,而而是用笔笔在纸上上写出提提纲,当当然,能能简单的的划出逻逻辑结构构图最好好了.越越细越好好.2.打开开PPTT,不要要用任何何模板,将你的的提纲按按一个标标题一页页整出来来.(过过去我就就总是追追求完美美,首先先搞摸板板,花掉掉半个多多小时,做的过过程中不不满意又又修改,做完后后又修改改,甚至至最后完完全推翻翻-伤神神费力耗耗时!)3.有了了整篇结结构性的的PPTT(底版版/内容容都是空空白的,只是每每页有一一个标题题而已),就可可以开始始去查资资料了,将适合合标题表表达的内内容写出出来或从从网上拷拷贝进来来,稍微微修整一一下文字字,每页页的内容容做成带带"项目目编号""的要点点.当然然在查阅阅资料的的过程中中,可能能会发现现新的资资料,非非常有用用,却不不在你的的提纲范范围中,则可以以进行调调整,在在合适的的位置增增加新的的页面.4.看看看PPTT中的内内容哪些些是可以以做成图图的,如如其中中中带有数数字、流流程、因因果关系系、障碍碍、趋势势、时间间、并列列、顺序序等等内内容的，全都考考虑用图图画的方方式来表表现。如如果有时时候内容容过多或或实在是是用图无无法表现现的时候候，就用用“表格格”来表表现。实实在实在在是不行行了，才才用文字字说明。所以，最好的的表现顺顺序是：图-表-字。这这个过程程中图是是否漂亮亮不要在在意，“糙”点点没关系系，关键键是你用用的图是是否准确确。5.选用用合适的的母版，如果是是有公司司自己的的标准模模版，就就不用费费这些工工夫了，直接用用之。6.在母母版视图图中调整整标题、文字的的大小和和自体，以及合合适的位位置。7.根据据母版的的色调，将图进进行美化化，调整整颜色、阴影、立体、线条，美化表表格、突突出文字字等。注注意在此此过程中中，把握握整个PPPT的的颜色不不要超过过3个色色系！否否则你的的PPTT就显得得特别乱乱而且“土”！8.美化化页面，看看哪哪里应该该放个装装饰图，图片可可以从网网上找，建议用用GOOOGLEE的图片片搜索（用英文文最好），装饰饰图的使使用原则则是“符符合当页页主题，大小、颜色不不能喧宾宾夺主！”9.最后后在放映映状态下下，自己己通读一一遍，哪哪里不合合适或不不满意就就调整一一下，修修改错别别字！10.你你以为这这就完了了吗？没有！注意错错别字！（上一一步你已已改过了了，但不不够！你你自己做做自己查查的正确确率并不不高），你知道道吃饭的的时候，饭里有有只苍蝇蝇是什么么感觉吗吗？就是是看PPPT时看看到错别别字时的的感觉！而且读读者一般般是老板板或客户户，会非非常怀疑疑的专业业精神和和工作态态度，前前面999%的工工作已经经做的非非常不错错了，但但你的给给读者印印象却可可能毁于于这1%的失误误上！因因此，将将PPTT给你的的同事或或者朋友友检查一一下，如如果文件件很重要要，建议议给2-3个同同事检查查。 精髓：尽尽量用11种字体体，最好好不要超超过3种种PPTT的灵魂魂-“逻逻辑！”PPTT的恶心心-“错错别字等等于苍蝇蝇”3色色原则：“不要要超过33种色系系”6字字解码：“大化化小，小小化图”-提纲纲时，用用逻辑树树尽量将将大问题题分解成成小问题题，小问问题用图图表现。12字字真言：“能用用图，不不用表；能用表表，不用用字”只只要掌握握如上原原则，PPPT肯肯定不会会很“糙糙”或“土”，而且具具有专业业精神。PPT自自动循环环反映技技巧自动反映映技巧：幻灯片片放映幻灯灯片切换换换换片方式式选择每每隔几秒秒应应用所有有幻灯片片；循环环放映技技巧：幻幻灯片放放映设置放放映方式式循循环放映映，按EESC键键终止。 PPT制制作技巧巧拿拿填充做做文章自选图形形可自定定义填充充，其中中还可以以填充图图片。1.基本本：用图图形填充充图片可可以得到到任意形形状的图图片这样样一个基基本功能能，我们们怎样才才能充分分应用？2.图形形的线条条也是可可以填充充的这里里有无数数的变化化，只要要稍加改改变颜色色和底纹纹，作出出与众不不同的边边框是轻轻而易举举的事情情。3.改变图图片的色色调利用用图形的的透明度度改变叠叠加到图图片上，改变颜颜色就可可以简单单的得到到任意需需要的图图片色调调，这在在做背景景的时候候经常要要用到，根本无无需劳驾驾到Phhotsshopp。4.图片合合成PPPT也可可以玩图图片合成成？是的的，如果果要求不不高的话话，效果果也还是是可以接接受的。5.制制作倒影影也是可可以的在在图形中中填充一一张图片片，复制制，翻转转，复制制的图形形降低透透明度放放在第一一个图形形的下边边，再用用图形填填充一个个背景色色的双色色渐变，改变第第一个颜颜色的透透明度，叠加到到第二个个图形上上，一个个倒影就就制作完完毕，当当然例子子中的镜镜像是有有问题的的。如何选择择恰当的的图表类类型 对于PPPT图表表类型的的选择其其实首先先有一个个重点，即你要要展示的的是静态态的图表表还是动动态图表表。静态态的图表表一般展展示的是是关系，组成要要素，结结构，二二维或多多维比较较。而动动态图表表一般展展示的是是时间，趋势，分布等等相关内内容。对于相关关性的展展示，注注意两个个变量直直接用散散点图，三个变变量可以以用气泡泡图。气气泡的大大小即一一个变量量。同时时注意气气泡图还还可以扩扩展，比比如对气气泡加不不同的颜颜色即可可以展示示另外一一个重要要的变量量属性。对于分分布图，一个变变量的分分布图如如果数据据量小可可以直接接采用柱柱状图，而当数数据量较较多或者者想体现现连续变变量的分分布的时时候直接接用分布布曲线即即可。对对于两个个变量的的分布仍仍然是可可以采用用散点图图，而三三个维度度的变量量分布则则需要采采用三维维的3DD Arrea Chaart区区域图来来展示。对于比比较，截截图上面面的解释释感觉还还不是特特别清楚楚。比如如要比较较两个企企业的008年每每月的营营销项目目数，这这种情况况直接用用叠加的的柱状图图即可很很好的展展示和对对比。而而如果要要比较在在不同的的温度和和发酵程程度下烤烤面包的的酥松度度，则需需要的是是一种两两维的矩矩阵图，比较的的结果刚刚刚在具具体的内内容单元元格中。对于雷雷达图也也是常用用的一种种比较，在我们们用$AAPPEEALSS方法论论进行需需求收集集和细分分市场的的时候用用到过雷雷达图，其具体体的应用用场景就就是一个个目标受受到多个个目标因因子的影影响，而而且影响响因子之之间本身身也可能能相关，影响因因子或者者又有相相同的等等级定义义，在这这种情况况下我们们一般应应用雷达达图来看看我们在在哪些因因子方面面占据优优势，在在哪些方方面偏弱弱。对于于叠加图图的应用用个人感感觉是最最有难度度的，包包括了柱柱状本身身的叠加加，柱状状和趋势势线的叠叠加等。这里可可以留意意各个证证券研究究结构的的行业研研究报告告里面的的图，很很多都使使用了叠叠加的方方式，在在此不再再叙述。幻灯片放放映快捷捷键Micrrosooft Offficee PoowerrPoiint分分屏放映映操作设设置详解解如何使使PPTT备注仅仅让演示示者自己己看得到到，而台台下的观观众看不不到呢？要实现现备注页页功能，只要简简单地改改变播放放方式，两步即即可实现现以上功功能。一、环境境需求：硬件：笔笔记本电电脑、投投影仪软软件：WWinddowss XPP、Miccrossoftt Offficce PPoweerPoointt 二、设置置步骤：1、操作作系统设设置：a、打开开电脑bb、连接接好投影影仪(注：投投影仪一一定要开开启，注注意不要要把显示示切换到到投影仪仪，否则则下面步步骤设置置不成) c、设置多多屏显示示：显示示属性-设置-选择显显示器22-勾选选上“将winndowws桌面面扩展到到该监视视器上(E)”-确确定即可可，如下下图：2、Miicroosofft OOffiice PowwerPPoinnt设置置a、打开开要播放放的幻灯灯片b、在菜菜单上选选择：幻幻灯片放放映-设置置放映方方式在多监视视器处选选择“监视器器2”，并并勾选上上“显示演演示者视视图(WW)”。如下图图：c、然后后启动幻幻灯片放放映即可可实现。三、放映映情况：1、投影影仪显示示正常的的幻灯片片放映界界面：2、演讲讲者的电电脑上显显示如下下带注释释的界面面：此操作的的好处：1、演讲讲者可以以在自己己的电脑脑上看到到解说词词，但是是放映出出来的幻幻灯片中中不作显显示；2、演讲讲者可以以看到本本页幻灯灯片已经经放映的的时间，从而更更好的把把握宣讲讲的进度度；3、当需需要讨论论时可以以直接点点击“黑屏”键，点点击后该该键更换换为“继续”，投影影则自动动显示为为黑屏。如需要要继续讲讲解直接接点击“继续”键即可可。一些PPPT的制制作技巧巧