企业经济合同管理制度 页.docx

企业经济济合同管管理制度度第一节   总则则    第1条条  为为加强经经济合同同管理，减少失失误，提提高经济济效益，根据经济合合同法及其他他有关法法规的规规定，结结合公司司的实际际情况，制订本本制度。    第2条条  公公司各部部门及下下属公司司、企业业对外签签订的各各类经济济合同一一律适用用本制度度。    第3条条  经经济合同同管理是是企业管管理的一一项重要要内容，搞好经经济合同同管理，对于公公司经济济活动的的开展和和经济利利益的取取得，都都有积极极的意义义。各级级领导干干部、法法人委托托人以及及其他有有关人员员，都必必须严格格遵守、切实执执行本制制度。各各有关部部门必须须互相配配合，共共同努力力，搞好好公司以以“重合合同、守守信誉”为核心心的经济济合同管管理工作作。第二节   经济济合同的的签订    第4条条  签签订经济济合同，必须遵遵守国家家的法律律、政策策及有关关规定。    第5条条  对对外签订订经济合合同，除除法定代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人。法人委委托人必必须对本本企业负负责，对对本职工工作负责责，在授授权范围围内行使使签约权权。超越越代理权权限和非非法委托托人均无无对外签签约，但但经总经经理特别别授权并并发给委委托证明明收的例例外。    第6条条  签签约人在在签订经经济合同同之前，必须认认真了解解对方当当事人的的情况。包括：对方单单位是否否具有法法人资格格、有否否经营权权、有否否履约能能力及其其资信情情况，对对方签约约人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理权限。做到既既要考虑虑本方的的经济效效益，又又要考虑虑对方的的条件和和实际能能力，防防止上当当受骗，防止签签订无效效经济合合同，确确保所签签合同有有效、有有利。    第7条条  签签订经济济合同，必须贯贯彻“平平等互利利、协商商一致、等价有有偿”的的原则和和“价廉廉物美、择优签签约”的的原则。    第8条条  签签订经济济合同，如涉及及公司内内部其他他单位的的，应事事先在内内部进行行协商，统一平平衡，然然后签约约。    第9条条  经经济合同同除即时时清洁者者，一律律采用书书面格式式，并必必须采用用统一的的经济合合同文本本。    第100条  合同对对方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体、文文字表达达要清楚楚、准确确。    合同内内容应注注意的主主要问题题是：    1.部部首部分分，注意意写明供供需双方方的全称称、签约约时间和和签约地地点。    2.正正文部分分，注意意：产品品名称应应具体写写明牌号号、商标标、生产产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成成套产品品等；技技术质量量要求要要明确、具体；数量要要明确计计量单位位、计量量方法、正负尾尾差、合合理称差差及自然然损耗率率等；馐馐、运输输方式及及运费负负责应具具体明确确；交（提）货货期限、地点及及验收方方法应明明确；价价金必须须执行现现行的国国家定价价或国家家指导价价、市场场调节价价；违约约责任有有法定违违约金的的按规定定写明，法律没没规定或或规定不不具体的的，应具具体写明明约定的的违约金金数额、比例及及计算方方法。    3.结结尾部分分，注意意：双方方都必须须使用合合格的印印章-公章章或合同同专用章章，不得得使用财财务章或或业务章章等不合合格印章章；注明明合同有有效期限限。    第111条  签订经经济合同同，除合合同履行行地在我我主所在在地外，签约时时应力争争协议合合同由我我方所在在区、县县人民法法院管辖辖。    第122条  签订购购货合同同应以现现货为主主，并坚坚持经销销定进原原则；付付款尽可可能采用用托收承承付，如如需预付付货款或或定金按按二百一一十九条条规定办办理。    签订购购货合同同应以现现款为主主，不准准赊销；确需赊赊销或代代销的，赊销金金额在220万元元以下的的由下属属公司、企业经经理审批批，200万元至至50万万元的由由总会计计师和主主管副总总经理（总经理理助理）审批，50万万元以上上的由总总经理审审批。    第133条  任何人人对外签签订合同同，都必必须以维维护本公公司合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨，决不不允许在在签订经经济合同同时假公公济私、损公肥肥私、谋谋取私利利，违者者依法严严惩。第三节   经济济合同的的审查批批准    第144条  经济合合同的正正式签订订前，必必须按规规定上报报领导审审查批准准后，方方能正式式签订。    第155条  经济合合同审批批权限如如下：    1.下下属公司司、企业业对外签签订的经经济合同同，除按按规定须须上报公公司审查查批准者者外，由由公司、企业领领导审批批。    2.下下列合同同由总经经理或其其授权人人审批：    标的超超过1000万元元的；    预付定定金或预预付货款款超过110万元元的；    联营、合资、合作合合同；    重大涉涉外合同同。    3.下下列合同同由董事事长审批批：    标的超超过5000万元元的；    投资1100万万元以上上的联营营、合资资、合作作、涉外外合同。    4.标标的超过过公司资资产1/3以上上的合同同由董事事会审批批。    5.法法律顾问问室负责责对下列列合同进进行审查查：董事事会、总总经理委委托审查查的合同同；内容容复杂、较难掌掌握，各各企业要要求提供供法律帮帮助的合合同。法法律顾问问室主要要负责审审查合同同条款、内容的的合法性性、严密密性、可可行性，提出意意见供决决策部门门参考。    第166条  经济合合同审查查的要点点是：    1.合合同的合合法性。包括：当事人人有无签签订、履履行该合合同的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制度规定；当事人人的意思思表地是是否真实实、一致致，权利利、义务务是否平平等；订订约程序序是否符符合法律律规定。    2.合合同的严严密性。包括：合同应应具备的的条款是是否齐全全；当事事人双方方的权利利、义务务是否具具体、明明确；文文字表述述是否确确切无误误。     3.合合同的可可行性。包括：当事人人双方特特别是对对方是否否具备履履行合同同的能力力、条件件；预计计取得的的经济效效益和可可能承担担的风险险；合同同非正常常履行时时可能受受到的经经济损失失。    第177条  根据法法律规定定或实际际需要，经济合合同还应应当或可可以呈报报上级主主管机关关见证、批准，或报工工商行政政管理部部门鉴证证，或请请公证处处公证。    第188条  经济合合同的审审批程序序如下：    1.申申报。各各企业的的法人委委托人在在授权范范围内对对外签订订合同，应事先先填写“经济合合同签约约申报表表”（一一式二份份），报报本企业业的领导导审查批批准。（凡先经经领导口口头同意意签约的的，签约约后需补补办手续续）。需需报总经经理、董董事长审审批的，应由该该企业领领导签署署意见，随同合合同初稿稿及有关关资料、附件等等，一并并上报。    2.审审核。对对送审的的经济合合同，应应按本制度第二百百一十九九条规定定的审批批权限，由主管管人或有有关人认认真审阅阅，必要要时可进进行调查查研究，最后作作出：批批准、不不批准；通知申申报单位位补报材材料或进进一步谈谈判。（应提出出谈判的的具体要要求和注注意事项项）。    主管人人在“申申报表”上批写写意见后后，“申申报表”一份及及合同初初稿留底底，另一一份“申申报表”连同其其他材料料发还申申报单位位，由承承办人按按批准的的意见办办理。    上述审审批程序序，一般般为12天。特殊殊情况，经批准准或授权权的可不不受审批批程序的的约束。第四节   经济济合同的的履行    第199条  经济合合同依法法成立，即具有有法律约约束力。一切与与合同有有关的部部门、人人员都必必须本着着“重合合同、守守信誉”的原则则，严格格执行合合同所规规定的义义务，确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。    第200条  合同履履行完毕毕的标准准，应经经合同条条款或法法律规定定为准。没有合合同条款款或法律律规定的的，一般般应以物物资交清清，工程程竣工并并验收合合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。    第211条  各企业业领导及及签约人人应随时时了解、掌握经经济合同同的履行行情况，发现问问题及时时处理汇汇报。否否则，造造成经济济合同不不能履行行、不能能完全履履行的，要追究究有关人人员的责责任。 第五节   经济济合同的的变更、解除    第222条  在经济济合同履履行过程程中碰到到困难的的，各企企业首先先应尽一一切努力力克服困困难的，尽力保保障合同同的履行行。    如实际际履行或或适当履履行确有有不可克克服的困困难而需需要变更更、解除除合同时时，应在在法律规规定或合合理期限限内与对对方当事事人进行行协商。    第233条  对主当当事人提提出变更更、解除除合同的的，应从从维护本本企业合合法权益益出发，从严控控制。    第244条  变列、解除经经济合同同，必须须符合经济合合同法的规定定，并应应在公司司内办理理有关手手续。   第第25条条  变变理、解解除合同同的手续续，应按按本制制度第第二百一一十九条条及第二二百二十十条规定定的审批批权限和和程序执执行。    经上报报主管机机关批准准的合同同，在达达成变更更、解除除协议前前，应报报原机关关批准。    经上级级主管机机在见证证或工商商行政管管理机关关鉴证的的合同，在达成成变更、解除协协议后，应报原原机关备备案。    经公证证机关公公证的合合同，在在达成变变更、解解除协议议后，必必须报公公证机关关重新公公证，才才具有法法律效力力。    第266条  变更、解除经经济合同同，一律律必需采采用书面面形式（包括当当事人双双方的信信件、函函电、电电传等），口头头形式一一律作废废。    第277条  变更、解除经经济合同同的协议议在未达达成或未未批准之之前，原原合同仍仍有效，仍应履履行。但但特殊情情况经双双方一致致同意的的例外。    第288条  因变更更、解除除合同而而使当事事人的利利益遭受受损失的的，除法法律允许许免负责责任的以以外，均均应承担担相应的的责任，并在变变更、解解除合同同的协议议书中明明确规定定。    第299条  以 变变更、解解除合同同为名，行以权权谋私、假公济济私之实实，损公公肥私的的，一经经发现，从严惩惩处。第六节   经济济合同纠纠份的处处理    第300条  合同在在履行过过程中如如与对方方当事人人发生纠纠份的，应按经济合合同法等有关关法规和和本制制度规规定妥善善处理。     第311条  合同纠纠纷由签签约企业业负责处处理。涉涉及内部部几个企企业的，可以协协商或由由公司确确定一个个企业为为主负责责修理。签约人人对纠纷纷的处理理必须具具体负责责到到底底。    第322条  处理合合同纠纷纷的原则则是：    1.坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳，法律没没规定的的，以国国家政策策或合同同条款为为准。    2.以以双方协协商解决决为基本本办法。纠纷发发生后，应及时时与对方方当事人人友好协协商，在在既维护护本企业业合法权权益，又又不侵犯犯对方合合法权益益的基础础上，互互谅互让让，达成成协议，解决纠纠纷。    3.因因对方责责任引起起的纠纷纷，应坚坚持原则则，保障障我方合合法权益益不受侵侵犯；因因我方责责任引起起的纠纷纷，应尊尊重对方方的合法法权益，主动承承担责任任，并尽尽量采取取补救措措施，减减少我方方损失；因双方方责任引引起的纠纠纷，应应实事求求是，分分清主次次，合情情合理解解决。    第333条  各企业业在处理理纠纷时时，应加加强联系系，及时时通气，积极主主动地做做好应做做的工作作，不互互相推诿诿、指责责、埋怨怨，统一一意见，统一行行动，一一致对外外。    第344条  法律顾顾问室处处理合同同纠纷的的范围是是：    1.董董事会、总经理理交办的的；    2.经经各企业业处理解解决不了了的；    3.其其他应由由法律顾顾问室处处理的。    第355条  提请处处理合同同纠纷的的程序是是：    1.承承办人填填写“对对外经济济合同纠纠纷申报报表（一一式二分分），按按本制制度第第二百二二十二条条的规定定报批。    2.审审批单位位可依据据情况，在1天天内作出出；由上上报单位位负责处处理；由由法律顾顾问室负负责处理理。    3.法法律顾问问室对经经协商仍仍无法解解决或认认为有必必要的合合同纠纷纷，经主主管领导导同意，可提交交上级主主管机关关、仲裁裁部门或或人民法法院依法法处理。    第366条  合同纠纠纷的提提出，加加上由我我方与对对方当事事人协商商处理纠纠纷的时时间，应应在法律律规定的的时效内内进行，并必须须考虑有有申请仲仲裁或记记拆的足足够时间间。    第377条  凡由法法律顾问问室处理理的经济济合同纠纠纷，有有关企业业必须主主动提供供下列证证据材料料（原件件或影印印件）：    1.经经济合同同的文本本（包括括变更、解除合合同的协协议），以及与与合同有有关的附附件、文文书、电电报、图图表等；    2.关关货、提提货、托托运、验验收、发发票等有有关凭证证；    3.货货款的承承付、托托收凭证证，有关关财务财财目；    4.产产品的质质量标准准、封样样、样品品或鉴定定报告；    5.有有关违约约的证据据材料；    6.其其他与处处理纠纷纷有关的的材料。    第388条  对于经经济合同同纠纷经经双方协协商达成成一致意意见的，应签订订书面协协议，由由双方代代表签字字并加盖盖双方法法人公章章或合同同专用章章。    第399条  各企业业对双方方已经签签署的解解决合同同纠纷的的协议书书，上级级主管机机关或仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁书，在正式式生效后后，应复复印若干干份，分分别送与与该纠纷纷处理及及履行有有关的部部门收执执，各部部门应由由专人负负责该文文书执行行的了解解或履行行。    对于对对方当事事人在规规定定期期限届满满时没有有执行上上述文书书中有关关规定的的，承办办人应及及时向主主管领导导和法律律顾问汇汇报。    第400条  对方当当事人逾逾期不履履行已经经发生法法律效力力的调解解书、仲仲裁决定定书或判判决书的的，由法法律顾问问室配合合各单位位向人民民法律申申请执行行。    第411条  在向人人民法院院提交申申请执行行书之前前，有关关单位应应认真检检查对方方的执行行情况，防止差差错。    执行中中若达成成和解协协议的，应制作作协议书书并按协协议书规规定办理理。   第第42条条  合合同纠纷纷处理或或执行完完毕的，应及时时通知有有关单位位，并将将有关资资料汇总总、归档档，以备备查考。第七节   经济济合同的的管理    第433条  本公司司对经济济合同实实行二级级管理、专业归归口制度度，法人人委托书书制度，合同专专用章制制度及基基础管理理制度。    第444条  本公司司经济合合同的二二级管理理具体是是：    公司由由总经理理总负责责凡管副副总经理理（总经经理助理理）具体体负责，归口管管理管理理部门为为法律顾顾问室。    下属公公司一级级由经理理、副总总理负责责，归口口管理人人为办公公室主任任或秘书书；各法法人委托托人具体体负责各各自授权权范围的的合同签签订、履履行工作作。    第455条  公司主主管内贸贸的副总总经理（总经理理助理）负责审审批内贸贸合同。    公司主主管外贸贸的副总总经理（总经理理助理）负责审审批外贸贸合同。    公司主主管工业业的副总总经理（总经理理助理）负责审审批工业业方面的的引进、合资、合作合合同。    公司主主管房地地产业的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批房地产产、建设设合同。    第466条  法律顾顾问室的的主要职职责是：    1.负负责管理理公司的的各类合合同；    2.负负责检查查各类合合同的合合法性，实行法法律监督督；对公公司审批批或签订订的合同同负责把把关，对对下属企企业审批批的合同同负责抽抽查，提提供法律律帮助；    3.负负责对法法人委托托人和有有关人员员进行法法律培训训、考试试、提高高法人委委托人的的法律素素质；    4.负负责考评评各企业业的合同同管理工工作，总总结交流流经验教教训，提提高合同同管理水水平；    5.配配合各企企业办理理合同的的报批、见证、鉴证和和公证等等事项；    6.配配合各企企业处理理合同纠纠纷；    7.参参与有关关合同的的谈判、签约、履行等等工作。    第477条  下属公公司、企企业合同同管理的的 主要要职责是是：    1.负负责管理理本企业业签订的的合同；    2.负负责审查查本企业业签订的的合同的的合法性性、完整整性和可可行性；对须报报请公司司或上级级主管机机关审批批、见证证、签证证或公证证的合同同，办理理申报手手续，提提出初步步意见；    3.负负责本单单位法人人委托人人的日常常管理及及年终审审查的初初审；    4.根根据法律律及本制度的规定定，制定定本企业业合同管管理的实实施细则则，采取取切实措措施，搞搞好合同同管理工工作；    5.负负责修理理本企业业合同纠纠纷；对对难度较较大单位位经济合合同资料料的汇总总、分类类、归档档、保管管及合同同台帐的的设立、统计、上报等等基础管管理工作作。    第488条  法人委委托人的的主要职职责是：    1.在在授权范范围内负负责谈判判、签订订合同，既不能能违章越越权，也也不能消消极推诿诿；    2.对对所签订订合同的的合法性性、完整整性和可可行性负负责；    3.对对须报请请上级领领导审批批的合同同，办理理申报手手续，提提出本人人意见并并对本人人意见负负责；    4.对对所签合合同的全全面履行行具体负负责，履履行中发发现问题题应立即即上报、并积极极想办法法解决，对发生生的合同同纠纷负负责处理理好或协协助有关关部门处处理好；    5.负负责保管管好本人人所签合合同的一一切资料料；合同同履行完完毕后应应立即将将资料上上交归档档。    第499条  凡具备备下列条条件的，可以发发给法人人委托证证书：     1.政政治思想想好。能能自觉遵遵守国家家的法律律政策，遵守公公司各项项规章帛帛；能拒拒腐蚀，不贪污污贿，不不假公济济私、损损公肥私私。    2.业业务工作作好。熟熟悉本职职工作，能够良良好地完完成本人人的业务务工作，并以公公司利益益为重，择优签签约，严严格履约约，节约约资金，增加收收益，取取得一定定成绩，无遗留留问题。    3.法法律意识识强。对对经济济合同法法等经经济法规规认真学学习，初初步掌握握并能运运用有关关法规。    第500条  公司根根据各部部门和下下属公司司、企业业的实际际情况，决定法法人委托托人的设设置及数数额，具具体人选选由各单单位确定定，经培培训考核核合格后后，发给给法人委委托书。    第511条  法人委委托书庆庆于每年年终重新新审核一一次。审审核的主主要内容容是：法法人委托托人在本本年度的的工作、学习及及思想情情况，取取得什么么成绩，发生什什么问题题，有无无违纪行行为等。审核后后，法定定代表人人可根据据情况分分别作出出：维持持授权范范围、变变更授权权范围、撤销授授权及吊吊销法人人委托书书等决定定。    第522条  法人委委托证书书应妥善善保管，防止遗遗失。不不准将法法人委托托证书转转借他人人或用作作其他证证明，否否则，除除吊销其其法人委委托证书书外，还还要追究究相应的的责任。    第533条  法人委委托人工工作调动动时，应应向所在在企业交交销其法法人委托托证书。    第544条  签订合合同专用用章制度度。公司司及下属属保企业业对外签签订合同同所加盖盖的印章章，除各各企业的的公章外外，一律律使用合合同专用用章，其其他印章章一律不不准代替替使用。否则，财务部部门有术术拒绝办办理结算算手续，由此所所引起的的责任由由有关人人员承担担，还可可以予以以处罚。    第555条  合同专专用章由由各单位位统一刻刻制、编编号和颁颁发；严严禁任何何人私自自刻制、使用。    第566条  合同专专用章应应严格按按授权的的范围使使用，不不准混用用、代用用或借用用。    第577条  合同专专用章应应妥善保保管，若若有遗失失，除立立即登报报声明作作废外，还要追追究有关关人员的的经济责责任和行行政责任任。    第588条  公司各各企业都都必须认认真做好好经济合合同管理理和基础础工作。具体如如下：    1.建建立合同同档案。每一份份合同都都必须有有一个编编号，不不得重复复或遗漏漏。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的签收记记录，合合同分批批履行的的情况记记录，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电传等等），均均应妥善善保管。    2.建建立合同同管理台台帐。各各企业应应根据合合同的不不同种类类，建立立经济合合同的分分类台帐帐和总台台帐。每每个企业业必须设设一个总总台帐。其主要要内容包包括：序序号、合合同号、经手人人、签约约日期、合同标标的、价价金、对对方单位位、履行行情况及及备注等等。台帐帐应逐日日填写，做到准准确、及及时、完完整。    3.填填写“经经济合同同情况月月报表”。各企企业应在在每月55日之前前将上月月月报表表填好后后报送总总经理，同时抄抄报计划划财务部部和法律律顾部室室。