办公室秘书岗位说明书902.docx

岗位说明明书完善善思路建议议：1、要求求部门内内部各岗岗位职能能之和为为部门分分工之全全部，不不能有遗遗漏，以以防出现现有事没没人做的的情形。若有部部门目标标责任状状，可直直接参照照分解职职能；同同时要求求各岗位位职责能能全面反反应职责责内容；职责能能全面反反应工作作内容。2、一般般要求各各岗位之之间职能能不能出出现交叉叉现象，以以防出现现责任推推诿现象象。例外外如，领领导和下下属同样样对某项项职能都都参与，要要分清“指导，监监督”和“执行”、“具体负负责”之间区区别。若若有出现现两岗位位一同完完成某项项职能的的情况，要要具体分分清“第一责责任人”，“协助人人”。3、岗位位内的各各职责、工作内内容表述述同样遵遵循“不交叉叉、不遗遗漏”原则。4、领导导岗位的的职责排排序要求求部门管管理职能能为先，职职责内部部要求制制度制定定职能为为先。同同样地，两两个层次次都要求求注意逻逻辑顺序序。5、要求求用词简简洁、规规范。办公室主主任岗位位说明书书岗位名称称主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级局直接分管领导，纪检组长薪酬类型型直接下级级副主任、秘书、档案管管理员、车队主任和副主任各有分工，下级也有直接和间接之分。可将档车队等删去工资等级级直管人数数11人数随直接下级变化而变化岗位分析析日 期注明定稿日期，本职工作作概述：负责办办公室全全面工作作，负责责内外、上下协协调及全全局性重重要文书书的起草草、审核核工作，负负责基建建维修等等工作，完完成领导导临时交交办的临临时任务务职责与工工作任务务：（请按按重要性性高低依依次填写写）所有职责和工作内容都遵循重要性排序和逻辑排序职责一一般部门主管第一要责为部门管理，且占工作比重至少30以上。职责表述述：文秘秘工作 占所有有工作的的比重：10%工作内容容1、本单单位重要要公文处处理2、组织织起草综综合性的的文件和和市局(公司)领导的的重要讲讲话稿，审审核综合合性的材材料、文文件，编编写年度度工作计计划和总总结3、本单单位其他他部门重重要文字字材料修修改注意同级1、2、3、内容的逻辑，要求互相独立，完全列清、不重复。承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、区局局（公司司）22、市委委（政府府）33、其他他部门发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、起草草的公文文是否符符合国家家法律法法规及行行业的有有关规定定2、公文文及其他他文字材材料收发发、印制制的及时时性、准准确性工作难点点全局性文文字材料料的撰写写工作禁忌忌1、对重重要文件件、材料料、信息息审核有有误2、公文文处理流流程混乱乱职责二职责表述述：筹备备、组织织各种类类型会议议及大型型活动占所有有工作的的比重：5%工作内容容1、督促促发出会会议或活活动的通通知2、组织织制定会会议议程程或活动动开展计计划3、准备备重要会会议相关关文件资资料4、组织织落实会会场布置置及安排排会务、后勤工工作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其他部部门发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标标1、相关关文件资资料的准准备情况况2、会议议组织有有序性工作难点点全局性文文件资料料的撰写写及其他他准备工工作本难点跟职责二工作内容不对应！工作禁忌忌工作责任任心不强强，思维维逻辑不不严密，文文笔不通通职责三职责表述述：负责责本单位位对外宣宣传、信信访等工工作 占所所有工作作的比重重：5%工作内容容1、协助助市局(公司)领导接接待来信信来访，并并督促相相关人员员办理2、回答答人大代代表、政政协委员员提案、议案3、督促促对外宣宣传联络络4、组织织定期编编写北北海年鉴鉴、北北海地方方志及及其它宣宣传资料料5、督促促做好政政务信息息的组织织和交流流工作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导 2、相关单单位 3、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔 经经常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、来信信来访者者的满意意程度，督督办事项项的时效效性2、回答答提案、议案是是否符合合国家的的法律法法规，回回答及时时性、准准确性3、宣传传稿件、资料的的准确性性、宣传传效果工作难点点宣传导向向的影响响力工作禁忌忌1、不深深入基层层2、缺乏乏重要性性、主动动性、创创造性职责四职责表述述：部门门管理放在其他职责之前 占所所有工作作的比重重：300%工作内容容1、制订订、修订订部门的的工作程程序和工工作制度度，并监监控实施施2、指导导和协调调下属员员工的工工作3、按要要求评价价下属员员工的工工作业绩绩4、控制制部门预预算，降降低部门门管理费费用承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位领导发生频率率经常有时偶尔考核指标标1、内部部制度的的完整性性和实施施情况2、下属属员工对对绩效考考核的满满意度3、部门门费用控控制情况况工作难点点本单位费费用管理理工作禁忌忌1、对内内部缺乏乏严格管管理2、流程程不畅职责五职责表述述：组织织协调 占占所有工工作的比比重：225%工作内容容1、根据据市局(公司)领导的的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报注意用词，保持该岗位与其他岗位级别平等？2、组织织相关部部门有针针对性地地组织调调查研究究，为领领导决策策提供及及时、准准确的第第一手资资料3、协调调对外关关系对外关系，是否需要明确部门外、公司外？且和其他职责没有重复和遗漏承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门3、相关单单位发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、机关关工作的的正常运运转2、办公公行政指指令传递递的准确确性和及及时性3、对突突发性和和应急性性工作的的果断处处理工作难点点协调、沟沟通各方方的工作作关系工作禁忌忌对全局工工作开展展情况不不熟悉、不了解解、心中中无数职责六职责表述述：日常常工作 占所有有工作的的比重：5%工作内容容1、督促促文印管管理2、督促促保密工工作3、组织织本单位位档案管管理4、督促促印章管管理5、督促促按要求求办理工工商登记记、年检检承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标各项工作作的正常常运转工作难点点史志的撰撰写跟对外宣传职责中的史志内容有重复？工作禁忌忌印章管理理疏忽大大意职责七职责表述述：后勤勤工作可把接待工作归入日常工作中 占所有有工作的的比重：5%工作内容容1、督促促日常的的接待工工作2、督促促本单位位的车辆辆管理工工作办公室主任是间接管理车队，此项可以归入到该岗位的部门管理职责中3、督促促各种办办公用品品的采购购归入日常工作更好承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导 22、其他他部门3、相相关单位位发生频率率经常有时偶尔 经常常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、接待待对象的的满意度度2、费用用开支合合理3、不造造成浪费费工作难点点全国性会会议的接接待工作禁忌忌考虑问题题不周全全，细节节问题处处理不好好职责八职责表述述：基建建维修工工作 占所所有工作作的比重重：5%工作内容容负责本单单位各项项基建维维修工程程承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导 22、其他他部门(含基层层单位)3、相关单单位发生频率率经常有时偶尔 经常常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、基建建维修按按相关规规定完善善手续2、质量量合格3、费用用合理工作难点点小项维修修中材料料的质量量及施工工质量工作禁忌忌对维修中中的材料料质量、价格中中无数职责九职责表述述：主管管负责人人交办的的临时工工作 占占所有工工作的比比重：110%职 权1、业务务方面完全按批批示执行行建议参与决决策全权决决策2、财务务（部门门资金调调用）方方面无建议议分配调调动权初次审审批权审批权权3、对下下属的考考核与奖奖惩建议参参与决策策权全权决决策权4、对下下属的任任免建议参参与决策策决策审批5、对下下属的工工作安排排建议参参与决策策决策审批6、对领领导决策策的影响响建议参与决决策决策审批任职资格格教育水平平本科或本本科以上上专 业中文、行行政管理理或相关关专业技能职称称熟练使用用各种办办公设施施及软件件，基本本的网络络知识，不不一定的的英语能能力经 验机关相关关岗位工工作3年年以上经经验所需培训训相关专业业知识及及管理技技能培训训综合素质质1、熟悉悉烟草行行业的政政策法规规及本企企业的相相关管理理制度2、具有有良好的的职业道道德和较较强的责责任感和和使命感感3、写作作能力及及阅读能能力强，擅擅长人际际和公关关协调4、对突突发事件件能够进进行及时时反应和和处理职业发展展：纪检检组长其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话、传传真机、打印机机、复印印机、照照相机、摄影机机等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档党组会、办公会会、中层层干部会会、职工工会议记记录；重重大活动动概况；宣传资资料等。加班情况况需要经常常加班备 注：办公室副副主任岗岗位说明明岗位名称称副主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任薪酬类型型直接下级级员工餐厅厅管理员员、车队队队长工资等级级直管人数数直接下级人数岗位分析析日期填写定稿日期本职工作作概述：协助主主任工作作，负责责接待工工作、车车辆管理理，办公公用品采采购审核核等工作作，完成成主任交交办的临临时工作作职责一职责一应该是协助正职开展部门工作，加上自己分管的工作职责表述述：接待待工作分清接待工作的第一责任人，协助支持人， 占所所有工作作的比重重：300%工作内容容1、接待待行业内内外客人人2、负责责大型活活动员工工就餐3、督促促员工餐餐厅日常常工作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门3、相相关业务务单位发生频率率经常有时偶尔 经常常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标接待工作作正常运运转，客客人、员员工满意意度高工作难点点大方得体体又节约约费用工作禁忌忌不了解客客人民族族习惯、不注意意小节职责二职责表述述：车辆辆管理工工作 占所有有工作的的比重：30%主要工作作1、提供供车辆采采购、拍拍卖方案案2、调配配本单位位车辆使使用3、督促促本单位位车辆维维修、维维护审核核及耗油油费用等等管理工工作4、督促促本单位位车辆办办理各种种证件、年审等等工作5、制定定、修订订车辆管管理制度度管理以制度为先应该为本职责之首承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、相关关单位22、其他他部门发生频率率经常有时偶尔 经常常有时偶尔考核指标标车辆使用用的正常常运转和和最大效效率工作难点点车辆交通通安全，油油料控制制工作禁忌忌工作粗心心，责任任心不强强，对车车辆专业业知识欠欠缺职责三职责表述述：办公公用品采采购 占所所有工作作的比重重：200%工作内容容1、收集集并制定定本单位位所有办办公用品品(含日日常及大大宗)采采购计划划2、比价价比质选选择供货货方3、对零零星采购购办公用用品进行行审核承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、各商商家2、其他部部门发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标标提供办公公用品的的及时性性和准确确性，效效率高工作难点点廉价、实实用工作禁忌忌工作粗心心，责任任心不强强职责四完成领导导及办公公室主任任交办的的临时任任务 占占所有工工作的比比重：220%职 权1、业务务方面完全按批批示执行行建议参与决决策全权决决策2、财务务（部门门资金调调用）方方面无建议议分配调调动权初次审审批权审批权权3、对下下属的考考核与奖奖惩建议参与决决策权全权决决策权4、对下下属的任任免建议参参与决策策决策审批5、对下下属的工工作安排排建议参参与决策策决策审批6、对领领导决策策的影响响建议参与决决策决策审批任职资格格教育水平平专科或专专科以上上专 业行政管理理或其他他相关专专业技能职称称熟悉各民民族习惯惯和车辆辆相关知知识经 验1年以上上相关工工作经验验所需培训训接待礼仪仪、公关关，车辆辆驾驶及及故障判判断技能能综合素质质1、熟悉悉烟草行行业的政政策法规规及本企企业的相相关管理理制度2、具有有良好的的职业道道德、较较强的责责任感和和使命感感3、熟悉悉公关、车辆相相关知识识职业发展展：办公公室主任任其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档接待情况况、车辆辆管理情情况、办办公用品品采购情情况等。加班情况况需要经常常加班备注办公室秘秘书岗位位说明书书岗位名称称秘书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级正职薪酬类型型直接下级级工资等级级直管人数数岗位分析析日 期本职工作作概述：负责本本单位一一般文件件起草及及公文处处理、公公章管理理、文印印管理、文件传传阅、会会务、宣宣传工作作及办公公用品管管理等工工作这些职能分清谁是第一责任人，领导们是指导监督职责，完完成主任任临时交交办的工工作。职责与工工作任务务（按重重要性高高低依次次填写）职责一职责表述述：公文文处理会议纪律内容有遗漏？占所所有工作作的比重重：400%工作内容容1、起草草一般性性文件，并并交由主主任审核核2、负责责本单位位所有对对上、对对下文字字把关3、出具具一般事事务性简简函、证证明，开开具行政政介绍信信等4、参加加办公会会议，视视情况编编写会议议纪要及及简报，并并交由主主任审核核5、上传传下达文文件，并并及时对对信息进进行汇总总和上报报承担责任任独立负责责主要负负责协助助支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其他部部门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、起草草的公文文符合国国家法律律法规及及行业的的有关规规定2、及时时、完整整、准确确地撰写写相关材材料工作难点点1、全面面准确地地撰写全全局工作作计划，客客观的分分析存在在的问题题和处理理办法2、给局局领导提提供信息息工作禁忌忌工作责任任心不强强，思维维逻辑不不严密，文文笔不通通职责二职责表述述：宣传传报道工工作 占占所有工工作的比比重：220%职责任务务1、负责责宣传党党的方针针、政策策、路线线2、参与与规划企企业形象象宣传和和实施，围围绕本单单位工作作重点及及职工关关注的问问题进行行宣传3、深入入基层广广泛收集集好人好好事、先先进典型型等材料料，并加加以宣传传，积极极营造积积极向上上的氛围围4、起草草有关宣宣传报道道的管理理办法，建建立健全全本单位位宣传网网络管理办法为首5、负责责和其他他新闻单单位的协协作6、定期期编写北北海年鉴鉴、北北海地方方志及及其它宣宣传资料料承担责任任独立负责责主要负负责协助助支持关联单位位关联单位位1、领导导2、其其他部门门3、相关单单位发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标宣传任务务完成情情况工作难点点宣传导向向的影响响力工作禁忌忌1、不深深入基层层2、缺乏乏自觉性性、主动动性、创创造性职责三职责表述述：筹备备、组织织一般会会议及活活动占所有有工作的的比重：15%工作内容容1、组织织发出会会议或活活动的通通知2、制定定会议议议程或活活动开展展计划，并并交由主主任审核核3、准备备会议相相关文件件资料4、落实实会场布布置及安安排会务务、后勤勤工作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有有时偶尔 经经常有时偶尔考核指标标1、相关关文件资资料的准准备情况况2、会议议组织及及会议保保障有序序性工作难点点全局性文文件资料料的撰写写及其他他准备工工作工作禁忌忌工作责任任心不强强，思维维逻辑不不严密，文文笔不通通、工作作漏项职责四职责表述述：公章章管理占占所有工工作的比比重：110%工作内容容1、负责责本单位位公章使使用及登登记2、刻制制、保管管、销毁毁公章承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标标1、及时时、准确确并不错错、不漏漏使用及及登记2、不丢丢失、不不损毁工作难点点在部门领领导外出出时，如如何确保保公章使使用与部部门领导导签字同同意两不不误工作禁忌忌1、工作作粗心，效效率不高高2、不严严格遵守守公章管管理制度度职责五职责表述述：文印印管理 占占所有工工作的比比重：55%工作内容容1、做好好文件、传真的的传阅及及信件的的收发工工作2、做好好报刊杂杂志、信信函的收收订分发发工作3、负责责做好打打印机、复印机机、传真真机等办办公机器器的定期期维护和和保养承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其他部部门33、相关关单位发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔经常有时偶尔考核指标标1、办公公文件的的规范化化，正确确无误的的文件印印、收、发2、打印印的速度度、质量量和整理理、装订订的美观观等3、报刊刊杂志的的订阅、分发及及时、准准确工作难点点文字校对对的不错错、不漏漏工作禁忌忌1、工作作粗心、效率不不高2、泄露露企业秘秘密职责六职责表述述：完成成办公室室主任交交办的临临时工作作占占所有工工作的比比重：110%任职资格格教育水平平本科或本本科以上上专 业中文、行行政管理理或相关关专业技能职称称熟练使用用各种办办公设施施及软件件，基本本的网络络知识，一一定的英英语能力力和写作作能力，具具有初级级以上专专业技术术资格知识经验验熟悉公文文和较强强的文字字处理能能力，能能熟练使使用办公公自动化化系统，掌掌握宣传传器具的的使用方方法等所需培训训相关专业业知识及及管理技技能培训训职业发展展：办公公室副主主任综合素质质1、具有有良好的的职业道道德，工工作积极极主动2、工作作认真细细致，做做事麻利利，工作作效率高高3、具有有一定的的原则性性和保密密意识4、思维维敏捷，具具有较强强的分析析能力、独特地地观察问问题和思思考问题题的能力力，逻辑辑思维好好其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话、传传真机、打印机机、复印印机、照照相机、摄影机机等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档中层干部部会、职职工会议议记录；重大活活动概况况；宣传传资料等等。加班情况况需要经常常加班备 注：员工餐厅厅管理员员岗位说说明岗位名称称员工餐厅厅管理员员岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室副副主任薪酬类型型直接下级级存在下级，请列明工资等级级直管人数数岗位分析析日 期本职工作作概述：全面负负责员工工餐厅管管理工作作，严格格执行各各规章制制度，控控制成本本，提高高就餐质质量和员员工满意意度，优优化采购购，加强强保管，确确保食品品卫生安安全，完完成主任任交办的的临时工工作要求简明扼要，说明内容和要求即可职责一职责表述述：内部部管理 占所所有工作作的比重重：300%工作内容容1、全面面负责食食堂伙食食管理工工作，严严格执行行食堂管管理各项项规章制制度，负负责监督督本食堂堂所有人人员执行行制度的的情况2、负责责食堂职职工的政政治学习习，职业业道德教教育，思思想教育育和业务务技术培培训机关要求政治为先3、认真真听取食食堂管理理委员会会的意见见和要求求，认真真改进和和落实承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、其他他部门22、食堂堂管理委委员会发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、工作作正常运运转，客客人、员员工满意意度高2、伙食食费控制制在计划划内工作难点点员工的饮饮食爱好好、菜谱谱制订工作禁忌忌不了解内内部员工工的胃口口、饮食食习惯职责二职责表述述：制作作菜谱、食品采采购及保保管 公司日常饭餐正常、合理供应 占所所有工作作的比重重：500%工作内容容1、收集集就餐人人数，并并制定主主副食食食谱，调调剂好花花色品种种和高中中低档次次，严格格把好食食品卫生生关，保保证伙食食标准，提提高伙食食质量2、制定定采购计计划，并并比质比比价按计计划采购购3、负责责食堂库库房中所所有食品品的保管管、计划划进货、发放工工作，妥妥善保管管，保证证供应4、管理理好伙食食帐目承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、其他他部门22、各商商家发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标客人、员员工满意意度高、确保安安全工作难点点员工的饮饮食爱好好、菜谱谱制订、安全鉴鉴别工作禁忌忌不了解就就餐人员员的饮食食爱好，不不认真负负责职责三职责表述述：员工工餐厅清清洁卫生生 占占所有工工作的比比重：110%工作内容容负责食堂堂内所有有餐桌、餐凳、墙壁、冷气设设施、门门窗玻璃璃、地面面水池及及饭菜发发放窗口口的卫生生清洁工工作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位其他部门门发生频率率经常有时偶尔考核指标标清扫彻底底，洗擦擦干净，窗窗明地亮亮，物见见本色，无无蛛网，无无油垢痰痰迹，桌桌凳摆放放整齐，苍苍蝇、老老鼠、蟑蟑螂等害害虫少见见工作难点点灭蝇、灭灭鼠及食食品卫生生安全工作禁忌忌不认真负负责职责二完成副主主任交办办的临时时工作 占所有有工作的的比重：10%职 权权1、业务务方面完全按批批示执行行建议参与决决策全权决决策2、财务务（部门门资金调调用）方方面无建议议分配调调动权初次审审批权审批权权3、对下下属的考考核与奖奖惩建议参参与决策策权全权决决策权4、对下下属的任任免建议参参与决策策决策审批5、对下下属的工工作安排排建议参参与决策策决策审批6、对领领导决策策的影响响建议参与决决策决策审批任职资格格教育水平平初中以上上专 业技能职称称熟悉饮食食习惯、菜谱等等相关知知识经 验1年以上上相关工工作经验验所需培训训菜谱制订订、食品品安全卫卫生、内内部管理理等综合素质质1、良好好的职业业道德2、有较较强的总总结分析析能力3、熟悉悉菜谱制制订4、熟悉悉物资所所需及原原材料、食品的的贮藏方方法职业发展展：办公公室副主主任其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档员工用餐餐情况、采购食食品、收收支明细细帐情况况等。加班情况况需要经常常加班备 注：办公室打打字员岗岗位说明明岗位名称称打字员岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任薪酬类型型直接下级级工资等级级直管人数数岗位分析析日 期本职工作作概述：负责各各类办公公文字材材料的打打印和归归档工作作归档工作在分列职能遗漏，协助助完成各各报刊杂杂志的分分发工作作，完成成主任交交办的临临时工作作遗漏办公用品管理职能职责一职责表述述：文印印工作 占所有有工作的的比重：40%工作内容容1、负责责完成本本单位所所有签发发的各类类文件、资料、报表等等文件的的复印、打印、装订等等工作2、负责责本单位位所有资资料的复复印、打打印工作作3、负责责做好打打印、复复印设备备的周期期性维护护和保养养承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、办公公文件的的规范化化，正确确无误的的文件印印、收、发2、打印印的速度度、质量量和整理理、装订订资料的的整齐美美观工作难点点打印准确确、无错错漏工作禁忌忌1、工作作粗心，效效率不高高2、泄露露企业秘秘密职责二职责表述述：分发发报刊杂杂志信件件 占占所有工工作的比比重：220%工作内容容按计划分分发报纸纸、信函函、杂志志等承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标分发及时时、无误误工作难点点工作禁忌忌工作粗心心，效率率不高职责三职责表述述：办公公用品管管理 占所有有工作的的比重：20%工作内容容办公用品品的保管管、分发发、提出出采购计计划承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔 经常有时偶尔考核指标标及时、准准确、高高效提供供办公用用品工作难点点如何集中中使用，提提高效率率，降低低成本工作禁忌忌浪费办公公用品职责四完成主任任交办的的临时工工作 占占所有工工作的比比重：220%职 权权1、业务务方面完全按批批示执行行建议参与决决策全权决决策2、财务务（部门门资金调调用）方方面无建议议分配调调动权初次审审批权审批权权3、对下下属的考考核与奖奖惩4、对下下属的任任免5、对下下属的工工作安排排6、对领领导决策策的影响响建议参与决决策决策审批任职资格格教育水平平高中以上上或相当当学历专 业技能职称称熟悉公文文流程和和娴熟的的微机操操作技能能经 验半年以上上相关工工作经验验所需培训训办公室自自动化综合素质质1、具有有良好的的职业道道德2、工作作认真细细心，做做事麻利利，工作作效率高高有较强强的总结结分析能能力3、具有有一定的的原则性性和强烈烈的责任任感和保保密意识识职业发展展：办公公室秘书书其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话、传传真机、打印机机、复印印机、照照相机、摄影机机等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档报刊杂志志分发情情况、文文印情况况、签发发文稿、登记归归档。加班情况况需要经常常加班备注车队队长长岗位说说明岗位名称称车队队长长岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室副副主任薪酬类型型直接下级级司机工资等级级直管人数数5岗位分析析日 期本职工作作概述：负责本本单位工工作用车车的管理理调度工工作及所所有车辆辆的维修修管理工工作，车车辆年审审及报废废，油耗耗控制管管理，完完成主任任交办的的临时工工作职责一职责表述述：车辆辆调度及及驾驶员员派遣 调度包括派遣？ 占所所有工作作的比重重：200%工作内容容1、调配配本单位位所有车车辆使用用2、调配配临时用用车承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、车辆辆使用的的正常运运转和最最大效率率2、派车车手续齐齐全3、出车车登记完完善工作难点点关系单位位、个人人借车工作禁忌忌工作不认认真，粗粗心职责二职责表述述：车辆辆管理 占所有有工作的的比重：30%工作内容容1、提供供车辆采采购、拍拍卖、报报废方案案2、优选选本单位位固定车车辆维修修、维护护点，并并予以维维护维修修前审核核3、本单单位车辆辆办理各各种证件件、年审审等工作作承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、车辆辆各种证证件齐全全2、无工工作疏漏漏被罚款款3、三个个月内同同一车辆辆维修项项目不重重复工作难点点车辆档案案完整，配配车工具具齐全工作禁忌忌工作不认认真，粗粗心，车车辆交接接随意职责三职责表述述：内部部管理 内部管理为首 占所所有工作作的比重重：300%工作内容容1、协助助制定、修订车车辆管理理制度2、提供供定点加加油方案案，并审审核各车车辆每月月用油、维修维维护、过过路费等等费用3、驾驶驶员上岗岗证的审审核、制制作、派派发、回回收管理等工工作4、提供供驾驶员员上岗方方案5、交通通事故处处理妥善善承担责任任独立负责责主要负负责协助支支持工作联系系关联单位位1、领导导2、其其他部门门发生频率率经常有时偶尔经常常有时偶尔考核指标标1、车辆辆油耗控控制在计计划内2、无人人为丢失失、损坏坏车辆及及配件3、交通通事故处处理手续续完备，不不留尾巴巴工作难点点1、油耗耗控制2、交通通事故处处理工作禁忌忌工作不认认真，粗粗心，落落实制度度随意职责四完成副主主任交办办的临时时工作 占所有有工作的的比重：20%职 权权1、业务务方面完全按批批示执行行建议参与决决策全权决决策2、财务务（部门门资金调调用）方方面无建议议分配调调动权初次审审批权审批权权3、对下下属的考考核与奖奖惩建议参参与决策策权全权决决策权4、对下下属的任任免建议参参与决策策决策审批5、对下下属的工工作安排排建议参参与决策策决策审批6、对领领导决策策的影响响建议参与决决策决策审批任职资格格教育水平平高中以上上专 业技能职称称熟悉车辆辆相关知知识和驾驾驶技术术经 验3年以上上相关工工作经验验所需培训训综合素质质1、良好好的职业业道德2、有较较强的总总结分析析能力3、有较较强的管管理能力力职业发展展：办公公室副主主任其 他使用工具具设备电脑、网网络、电电话等工作环境境一般办公公环境出差情况况频繁经经常偶尔从不所需记录录文档新车购置置、旧车车处理情情