北京融科智地房地产开发有限公司物品管理办法.docx

公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想科技园公司物品管理办法（2001年6月 6 日经总经理室审批通过）第一章 总则则一、为规规范物品品的管理理，合理理配置资资源，降降低费用用支出，特制定定此管理理办法。二 、本本规定适适用于联联想科技技园公司司各部门门（除深深圳分部部外）。三、名词词解释： 1、 物品：指指包括办办公用品品、办公公室供应应品、低低值易耗耗品和固固定资产产的统称称。2、 办公用品品：指部部门及个个人用于于办公的的用具、物品及及耗材。包括个个人或部部门使用用的办公公用品（如：文文具、本本等）。3、 办公室供供应：指指办公室室的日常常用品消消耗，如如：饮用用水、茶茶叶、咖咖啡、卫卫生纸等等。4、 低值易耗耗：指税税前单价价在5000元（含）以以上20000元元以下的的非一次次性消耗耗品；5500元元以下，但使用用年限在在一年以以上的物物品； 5、 固定资产产：指税税前单价价在20000元元（含）以上，使用年年限在一一年以上上的物品品；需要要安装在在计算机机设置内内部的主主要配件件（单位位价值在在5000元以上上），包包括硬盘盘、内存存、光驱驱、网卡卡等. 第二章 管理理体制一、 办公用品品、办公公室供应应：由公公共事务务部于每每年年初初根据公公司人员员编制，统一预预算并上上报公司司总经理理室审批批。二、 低值易耗耗及固定定资产：根据各各部门需需求，于于年初前前由公共共事务部部统一预预算并上上报公司司总经理理室审批批。三、 公共事务务部根据据各部门门需求负负责统一一采购、发放、日常管管理，并并对各部部门领用用情况采采取计划划额度控控制。第三章 管理理原则一、 办公用品品、办公公室供应应、低值值易耗品品及固定定资产的的管理工工作以“统一管管理、专专业归口口”为原则则。二、 办公用品品的物流流管理以以“统一采采购、集集中配送送”为原则则。并采采取低库库存管理理原则，尽量达达到零库库存，防防止积压压，以减减少资金金占用。三、 低值易耗耗品由使使用人直直接管理理，本着着“谁使用用、谁保保管、谁谁负责”的原则则。四、 固定资产产（电脑脑除外）以公共共事务部部统一管管理为原原则。第四章 添置置一、 采购原则则：1、 办公用品品：采取取招投标标的形式式，以物物美价廉廉、服务务周到为为准则。由公共共事务部部组成招招投标小小组，一一年招投投标一次次，确定定供应商商并签定定合同。使用过过程中如如质量问问题较多多，由招招投标小小组负责责更换供供应商。2、 办公室供供应：遵遵循货比比三家原原则，锁锁定一家家供应商商。3、 低值易耗耗品、固固定资产产：遵循循货比三三家的原原则。同同一厂家家一次性性购物达达一万元元以上时时，必须须签定合合同。4、 各部门有有责任对对采购物物品价格格和质量量提出意意见和建建议。对对于专业业性强和和专项活活动需要要的办公公用品或或低值易易耗品，需求部部门有义义务配合合公共事事务部共共同采购购。5、 各部门未未经公共共事务部部额度审审核，不不得自行行采购。二、 流程（注：每每组方格格的左格格为责任任人（责责任部门门）；右右格为该该责任人人（责任任部门）成的责责任内容容）1、 办公用品品：（11）采用用员工根根据下月月工作需需要，个个人申报报，公共共事务部部负责收收集，员员工所属部部门负责责人统一一审核。 公共共事务部部负责人人依据年年度预算算审批的原则则进行采采购。 （2）办公用用品和办办公室供供应审批批采购在在五个工工作日内内完成（即255日起至至分发之之日止）。 （3）突发需需求需填填写突突发需求求表（见“附表一一”），经经部门负负责人审审批后报报公共事事务部追追加月度度计划，原则上上每月不不超过两两次。 （4）新进员员工统一一由用人人部门提提交一周周通知公公共事务务部配备备办公用用品，不不再网上上预定。员 工在内部网上填写办公用品申请 单报销采购人员验收分发公共事务部文员汇总报各部门负责人审核公共事务部文员借款报公共事务部负责人审 批采购人员采购25日前2、办公公室供应应报销采购人员验收储存公共事务部文员借款采购采购人员审批公共事务部负责人根据办公室内供应量提出需求公共事务部文员25日前3、低值值易耗品品填写申请表（见附表二）报部门负责人批准公共事务部文员公共事务部负责人根据年度预算审批办理低值易耗品卡个人财务部报销采购员收存预算内采购人员借款购买发放审批公司总经理室预算外4、固定定资产报公司总经理室审批填写申请表（见附表二）需求部门储存购买、报销采购员备案公共事务部公共事务部预算内公共事务部公司总经理室批准向公司总经理室提出申请需求部门预算外l 低值易耗耗品、固固定资产产的采购购周期以以物品的的特殊性性而定，原则上上不超过过20个个工作日日。固定定资产（不包括括电脑）一般不不发放到到个人，如有需需要可到到公共事事务部借借用。l 借款报销销是报销销时须附附相关报报告，并并办理低低值易耗耗品和固固定资产产卡片。三、公司司财务部部每半年年按实际际发生额额，整理理出各部部门的相相关费用用明细，转呈各各一级部部门负责责人。第五章 日常常管理一、 办公用品品及办公公室供应应：1、 管理：（1）普普通办公公用品：由个人人管理。公共事事务部负负责统一一配备新新员工到到岗的基基本办公公用品（见附表表三）。（2）公公用办公公用品：由公共共事务部部进行管管理，其其他部门门可随时时借用。易耗品品（如：打印机机、传真真机墨盒盒等）由由公共事事务部负负责日常常供应。（3）办办公室供供应：由由公共事事务部负负责日常常供应。2、 移交：如如个人离离职，非非易耗品品（如文文具盒、计算器器等）由由公共事事务部收收回，为为备用品品。二、 低值易耗耗品、固固定资产产1、 管理：由由使用人人负责日日常管理理，公共共事务部部进行监监督、检检查。2、 维修：使使用过程程中出现现损坏，由使用用部门提提出申请请，公共共事务部部负责联联系维修修。请款款、报销销由公共共事务部部统一办办理。3、 盘点：每每半年由由财务部部出具使使用情况况明细报报表，并并配合公公共事务务部对低低值易耗耗品进行行一次使使用情况况检查。盘点完完毕后，由财务务部提供供个人使使用明细细，公共共事务部部发放到到个人并并留复印印件备案案。4、 移交：保保管人发发生变更更，须持持个人人低值易易耗品、固定资资产使用用明细单单（见见附表四四）到公公共事务务部办理理转移手手续。公公共事务务部确定定新的保保管人，并对物物品进行行检查，无损后后修改保保管人内内容，变变更单交交财务部部一份。5、 报废：因因长期使使用导致致失去使使用价值值，由使使用人提提出报废废申请，经公共共事务部部确认、财务部部核准、公司总总经理室室审批后后，由公公共事务务部确定定报废，并收回回低值值易耗品品卡片注销、备案。6、 闲置：凡凡属于公公司财产产，无法法使用或或由个人人非工作作原因占占有、占占用者，由公共共事务部部提出申申请，并并与财务务部研究究出处理理解决方方案，上上报公司司总经理理室审批批。批准准后，由由公共事事务部进进行处理理，并收收回低值值易耗品品、固定定资产卡卡片。7、 丢失：因因保管人人责任问问题导致致丢失，由个人人按物品品使用年年限1年年，13年，3年以以上分别别赔偿原原值的990%、70%、300%。8、 借用：部部门内的的低值易易耗品和和固定资资产属公公司财产产，本着着资源共共享的原原则，根根据情况况可以相相互借用用第六章 附则则一、 本规定由由公司公公共事务务部负责责解释。二、 本规定自自发布之之日起实实行。附件二联想科技技园公司司月份低值值易耗品品、固定定资产申申购单 申报报部门： 部门门编号： 申报报日期：申请人员工编号号品名及规格、型号价格范围围单位数量量申请原因因一级部门门意见公共事务务部意见见财务部意意见公司总经经理室审批说明： 请各部部门清楚楚填写，如有需需求务必必每月225日之之前填报报此单交交于公共共事务部部，遇节节假日或或特殊情况况顺延。附表一联想科技技园公司司突发办公公用品申申请表部 门门 成本本编号 申请人 日期期 ：序 号物品名称称单 位规 格数 量用 途需求部门门总经理理公共事务务部总经经理备注：采购人： 分发发人：附件三联想科技技园公司司新员工领领取物品品签收表表新员工： 所属属部门： 入职日日期： 领领用人签签字： 经办人人签字： 用品名称称单 位数 量领用情况况组合文具具套盒套1笔记本本1黑签字笔笔支1胶水瓶1修正液瓶1曲别针盒1便签纸本1告示贴本1打孔器个1打孔文件件夹个140页透透明文件件夹个1普通计算算器个1名片夹本1胶条个1大头钉盒1多功能计计算器*个1红签字笔笔*支1大头针*盒1直尺（长长）*把1另注：1、 工报到入入职后，用此单单领取各各种必备备办公用用品；2、 专业岗位位员工可可领取标标有符号号“*”的办公公用品（领用专专业计算算器的则则不能再再领用普普通计算算器）。3、 组合文具具套盒中中含有圆圆珠笔一一支、铅铅笔两支支、剪刀刀一把、迷你订订书器一一个、订订书钉一一盒、橡橡皮一个个、起钉钉器一个个、曲别别针一小小袋、大大头钉110枚、短直尺尺一把、裁纸刀刀一把、转笔刀刀一个。4、 员工水杯杯自行购购买附表四联想科技技园公司司个人低值值易耗品品、固定定资产使使用明细细单姓名： 人员编编号： 所属部部门： 部部门编号号： 商品编号号商品名称称规格卡片号件数单价存放地点点类别办理日期期确认签字字：11