某中型制造业行政主管岗位说明书7370.docx

*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-001033发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称行政主管管直接上级级行政人事事部经理理部 门门行政人事事部直接下级级驾驶员/行政内内勤、保保卫、炊炊事员、宿舍管管理员下级人数数5人主要工作作职责协助行政政人事部部部长做做好公司司行政事事务工作作工作内容容1 制度的执执行1.1 贯彻执行行公司的的各项规规章制度度，严守守公司秘秘密，维维护公司司利益；1.2 严格执行行本部门门管理制制度及业业务流程程。2 公司规章章制度及及发展规规划的制制定2.1 负责协助助行政人人事部经经理编制制公司中中长期规规划及年年度滚动动计划；2.2 负责定期期对规划划、年度度计划的的分解指指标实施施情况进进行汇总总，定期期编制分分析报告告，依据据实际情情况对规规划和计计划的适适度调整整提出意意见；2.3 负责依据据公司管管理需要要进行公公司规章章制度的的草拟，并并呈报上上级审批批；2.4 负责检查查、考核核现行规规章制度度的实施施情况，并并依据实实际对现现行制度度进行修修订、完完善；3 计划管理理工作3.1 负责协助助行政人人事部经经理编制制和分解解公司年年度经营营计划；3.2 负责统计计和汇总总公司及及各部门门年度经经营计划划的完成成情况，并并定期编编制考核核通报。4 行政管理理工作4.1 负责协助助行政人人事部经经理组织织和筹备备公司大大型、综综合性会会议，并并按公司司要求草草拟会议议纪要文文件；4.2 负责按公公司制度度对员工工的合理理化建议议进行管管理；4.3 负责组织织做好公公司员工工团队建建设和企企业文化化建设，对对内对外外宣传工工作；4.4 负责组织织公司的的安全保保卫工作作；4.5 负责检查查、监督督下属对对公司员员工宿舍舍的管理理；4.6 负责检查查、监督督下属对对公司员员工食堂堂的管理理；5 公司资产产管理5.1 将提出的的办公用用品和设设施采购购申请、办公用用品配置置申请上上报行政政人事部部经理；5.2 指导下属属管理公公司办公公用品，并并于每月月末进行行办公用用品盘存存，编制制办公公用品盘盘存表；5.3 负责管理理公司的的行政档档案资料料及证照照；5.4 指导下属属对公司司的办公公用品及及固定资资产进行行维护。6 参谋文书书工作及及法律事事务6.1 拟办往来来文件、审核公公司上报报文件；6.2 起草、印印制、传传递和催催办总经经理或部部门经理理授权的的重要公公文、文文件、信信函；6.3 处理公司司相关法法律事务务，负责责与律师师联络。7 日常行政政事务7.1 检查和维维护日常常办公秩秩序，组组织做好好各部门门的沟通通、协调调工作；7.2 负责检查查、监督督公司公公共环境境、卫生生的管理理；7.3 负责调度度公司公公务用车车；7.4 负责各种种行政事事务公文文的先期期处理、批转，并并在经理理外出时时受经理理委托处处理部门门行政管管理方面面的各项项事务。7.5 负责公司司经营资资质的管管理；7.6 负责办理理工商、技监等等注册、年检手手续并负负责相关关证照的的管理和和使用，对对公司经经营相关关变更及及时向工工商等行行政管理理机关进进行登记记备案；8 行政档案案的管理理8.1 负责按公公司档案案管理的的相关规规定妥善善保管公公司各类类行政档档案；8.2 负责公司司行政档档案的借借阅登记记工作。9 下级管理理9.1 明确下属属的岗位位责任和和业绩目目标，并并实行督督导工作作；9.2 按照绩效效考核制制度考核核下属员员工,并并将考核核结果交交人力资资源主管管。10 积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能11 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、车辆辆调度权权；2、对直直接下级级的工作作分配、检查监监督和奖奖惩建议议权；3、其他他临时授授权；4、工作作建议权权。责任1、对公公司行政政体系的的建立健健全及正正常运转转负责；2、对工工作任务务完成的的及时性性、准确确性负责责；3、对公公司行政政管理信信息的保保密性负负责；4、对车车辆的安安全、正正常使用用负责。任职资格格性别不限年 龄龄23445岁资格证学历专科及以以上专 业业行政管理理或相关关专业经验具有两年年及以上上相关工工作经验验知识熟悉：行行政管理理、文秘秘、公共共关系及及相关政政策了解：制制造行业业基本知知识、企企业管理理、相关关法律法法规、财财务知识识技能较强的沟沟通协调调能力、组织能能力和公公关能力力；很强强的文字字能力；较强的的计算机机操作技技能和办办公软件件应用能能力。职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、责责任感强强、严守守公司秘秘密。4