(一)组织架构、职责、制度篇118396127.docx

东莞市盈盈丰房地地产开发发有限公公司设计中心心管理中中心管 理 手 册册之（一）架架构、职职责、制制度篇20122年0 6月编 制制： 日期：审 核核： 日期：批 准准： 日期：目 录录第1节 设计管理理中心组组织架构构、人员员编制3第2节 设计管管理中心心部门主主要职责责说明44第3节 设计管管理中心心岗位说说明、职职业生涯涯规划工工作责任任、工作作权力、任职要要求55-111第4节 设计管管理中心心管理审审批权限限112-113第5节 设计管理理中心管管理制度度1445.1、文件资资料管理理制度14-225.2、材料样样板管理理制度23-29第6节 设计管理理中心应应用表格格306.1、设计评评审表30 6.22、设计计单位信信息记录录表样板板31 6.33、设计计变更单单样板322第1节 设计计管理中中心组织织架构、人员编编制设计管理中心经理效果组主管技术组副经理规划、建筑设计师计室内装修设计师结构设计师水电、通风设计师园林景观设计师总经理办公室设计管理中心文员设计部人人员编制制：根据据公司目目前现状状，设计计部人员员设置如如下图所所示：序号职务人员编制制备注1设计部经经理12设计部技技术组副副经理（兼兼水电通通风设计计师）13设计部效效果组主主管兼（园园林景观观设计师师）14设计部文文员15室内装修修设计师师1暂时空缺缺6规划、建建筑设计计师1暂时空缺缺7结构设计计师1暂时空缺缺注：其人人员配置置可根据据公司经经营发展展状况进进行调整整和增设设。第2节 设计计管理中中心部门门主要职职责说明明：一级职能能二级职能能设计管理理参加设计计单位的的考察、资格审审查、技技术标书书编制、招标、邀标与与合同谈谈判工作作；负责各专专业设计计任务书书的编制制工作；负责与设设计单位位的协作作、联络络、绩效效评估等等工作。在方案设设计阶段段：与方方案设计计院对接接小区的的总平面面规划方方案，确确定建筑筑单体的的平、立立面效果果（即确确定建筑筑的外观观效果和和各户型型的平面面），确确定园林林设计方方案和室室内装修修方案，控控制各专专业方案案设计的的出图时时间，对对设计公公司的工工作进行行评估，确确定设备备和材料料的样板板和选型型；在施工图图设计阶阶段：与与施工图图设计院院对接，控控制钢筋筋和混凝凝土的含含量以及及控制各各专业的的设计概概算以控控制工程程成本（包包括土建建、安装装和园林林、装修修），控控制各专专业施工工图的出出图时间间，控制制施工图图的出图图质量，对对设计公公司的工工作进行行评估；在施工过过程中，及及时处理理各专业业的设计计变更，并并做好图图纸和设设计变更更的交底底工作；部门接口口管理在公司进进行项目目投资的的选择阶阶段，对对项目投投资的可可行性分分析提供供技术支支持，参参与项目目定位与业务开开发部对对接立项项、规划划、消防防、人防防、防雷雷、施工工、市政政（给水水、排水水、供电电、天然然气、电电信、电电视等）等等报建和和各专项项工程的的验收工工作；为合约部部提供各各种招投投标工程程的图纸纸和技术术要求以以及协助助进行各各专业的的成本控控制（对对于装修修施工图图和园林林施工图图需先和和项目部部审核图图纸后再再交给合合约部进进行招投投标）；协助项目目经理部部进行施施工现场场技术配配合工作作，监督督工程施施工过程程中的质质量问题题，以确确保工程程质量达达到设计计的质量量要求和和效果，在施工过程中，建立设计师巡视制度，每个项目每周至少二次项目巡视，集中（各个专业工程师共同参与）、及时解决现场出现的问题；协助采购购部确定定各专业业的材料料样板和和设备选选型；给营销部部做各种种销售资资料，并并对营销销部进行行专业知知识的介介绍（包包括小区区规划、园林设设计和户户型优点点的介绍绍等）；在建筑安安装正式式施工和和与总包包签定合合同前：知会各各个部门门现场施施工时图图纸与报报建图纸纸有哪些些地方对对不上（特特别是知知会工程程部、业业务部、销售部部、合约约部等），指指出对不不上的地地方对以以后的施施工、销销售、各各项验收收、成本本等有哪哪些影响响，以及及明确本本项目的的交楼标标准；产品研发发确定产品品研发课课题，组组织产品品研发工工作负责建立立健全公公司产品品研发和和标准化体体系及其其推广、落实工作，监监督和检查产品标标准执行情况。负责跟进进市场动动态（包包括市场场需求、竞争对对手楼盘盘、政策策导向等等），开开展专题题设计研研究研究并掌掌握行业业内的新新技术、新材料料、新工工艺的应应用，在在公司内内部进行行推广制定产品品标准化化实施方方案并组组织实施施从各个途途径收集集和分析析产品设设计资料料，研究究产品发展趋势，开展各类产产品的研研究。第3节 设计管管理中心心岗位职职责说明明、职业业生涯规规划工作责任任、工作作权力、任职要要求设计管管理中心心经理岗岗位职责责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务设计管理理中心经经理直接上级级总经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能部门建设设1、负责责建立各各专业方方案设计计和施工工图设计计以及与与公司各各部门对对接的管管理体系系，健全全各项管管理流程程、制度度与标准准，并组组织实施施；2、指导导、考核核、激励励、培训训部门员员工；3、正确确给下属属安排工工作和岗岗位、引引导下属属的职业业规划，培培育人才才（技术术+管理理型）。对部门工工作的监监控与协协调1、 根根据公司司的项目目开发计计划，制制定、实实施部门门各专业业工作计计划，并并监控各各个专业业、各阶阶段的设设计计划划是否按按照部门门制定的的计划进进行，对对于可能能出现偏偏离计划划的，及及时进行行修正；2、对选选择的参参与设计计投标的的设计公公司进行行审核、确认；3、审核核各专业业的设计计招标文文件；4、审核核各专业业的设计计任务书书；5、对规规划、建建筑、园园林、室室内设计计方案进进行初审审后，再再召开方方案设计计汇报会会；6、对各各专业的的施工图图的质量量进行检检查，严严禁错、漏等错错误较多多的不合合格施工工图发放放；7、督促促设计师师进行施施工现场场的跟进进，积极极处理现现场出现现的问题题；8、协调调部门设设计师与与各设计计院的工工作，保保证设计计按时、按质量量的完成成各专业业、各阶阶段的图图纸；9、协调调部门员员工与公公司内部部各部门门之间的的工作，积积极提供供公司各各部门需需要的各各种资料料和技术术支持，保保证设计计管理中中心和公公司各部部门的工工作和谐谐、有序序、顺利利的进行行。日常工作作职责1、协调调部门内内外部工工作关系系；2、负责责部门资资料和档档案管理理工作；3、对工工作中发发现的管管理上或或技术上上的问题题及时进进行总结结、归档档；4、对于于公司的的各种指指示、精精神等，及及时传达达给部门门员工；5、会议议管理（会前准备、会后落实）。工作权力力1、对下下属职员员的工作作有监督督、检查查、绩效效考核和和工作指指导权；2、有编编制本部部门经费费预算的的建议权权；3、对本本部门的的工作有有岗位设设置与取取消，有有本部门门下属人人员工作作任命权权和罢免免权；4、对公公司各部部门岗位位的设置置有建议议权。任职要求求建筑学或或工民建建专业，本本科毕业业八年以以上，或或优秀的的专科生生毕业十十年以上上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心技术组组副经理理岗位职职责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务设计部技技术组副副经理（兼水电电通风设设计师）直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1、在方方案设计计阶段：提交给给方案设设计院各各管道井井和设备备房等房房间的尺尺寸和位位置，提提交管道道（雨、污、粪粪水等）的的位置给给方案设设计公司司，避免免以后管管道布置置对平面面方案造造成较大大的影响响。2、在初初步设计计和施工工图设计计阶段： aa、编制制设备专专业的设设计任务务书（设设备专业业的成本本控制、设备施施工图设设计时需需注意的的事项等等），控控制设备备施工图图的出图图时间节节点； bb、编制制土建和和设备专专业的交交楼标准准；3、 在前期期配合业务务部做好好市政（给给水、排排水、供供电、天天然气、电信、电视等等）报批批报建的的工作，提提供需要要的有关关水、电电专业的的资料，确确保相应应工作及及时完成成，在施工工前做好好本专业业的图纸纸会审和和设计交交底工作作；4、 配合合合约部部进行消消防、电电梯、配配电房、智能化化、发电电机、水水泵房等等设备工工程的招招投标工工作；5、 在施施工阶段段：在主主体施工工过程中中，在基基础施工工、非标标准层、标准层层两层、屋面层层楼板施施工时，需需参与隐隐蔽验收收，此阶阶段相当当于为后后面楼层层的施工工做样板板，对于于存在的的问题（如如防雷的的施工、管道的的预埋等等）及时时解决，在在后面楼楼层施工工时改正正过来，避避免以后后造成较较大的返返工，及及时处理理施工现现场的设设计变更更，协调调与其它它专业的的施工矛矛盾；6、 平平时的工工作中收收集整理理各大地地产公司司所使用用的设备备材料的的品牌、等级，根根据项目目的营销定定位，对于不不同档次次的楼盘盘给出不不同的品品牌建议议，对于于那些经经常坏，或或坏掉时时造成很很大影响响的设备备和水电电材料，在在材料品品牌选择择时尤其其注意；工作权力力1、对技技术组职职员的工工作有监监督、检检查、绩绩效考核核和工作作指导权权；2、对本本部门岗岗位设置置的建议议权；任职要求求给排水或或电气专专业，本本科毕业业五年以以上，或或优秀的的专科生生毕业七年年以上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心效果组组主管岗位位职责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务设计管理理中心效效果组主主管（兼园林林景观设设计师）直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1、在项项目景观观设计前前期阶段段进行环环境资源源分析，并并协助做做好概念念性总平平面规划划设计；2、在景景观设计计前期制制定景景观设计计任务书书；3、组织织景观设设计单位位筛选工工作；4、组织织景观设设计单位位进行设设计，监监控其各各个阶段段的设计计工作质质量及进进度；5、负责责组织园园林方案案的汇报报和评审审工作；6、协助助建筑设设计师完完成各阶阶段的景景观设计计计划；7、向合合约部提提供项项目成本本估算书书中与与景观工工程相关关的技术术参数；8、配合合相关部部门完成成景观工工程采购购、招标标工作；9、根据据景观施施工图纸纸制作完完整的景景观材料料清单，并并协助设设计单位位做好各各材料的的样板；10、负负责检查查各阶段段中设计计不足与与遗漏，提提出调整整与整改改意见，协协调各个个专业和和部门对对图纸进进行审核核；11、配配合建筑筑设计师师编写销销售资料料中景景观设计计方面的的相关内内容；12、协协助项目目经理部部进行施施工现场场技术配配合工作作，监督督工程施施工过程程中的质质量问题题，以确确保工程程质量达达到设计计效果要要求，施施工前做做好本专专业的图图纸会审审和设计计交底工工作；13、负负责监督督、指导导开盘区区域（销销售中心心和参观观通道）的的园林施施工效果果，与策策划部对对接销售售中心和和参观通通道园林林小品和和标志牌牌的效果果，确保保开盘时时销售现现场和参参观路线线的整体体环境效效果；14、负负责反馈馈因建筑筑设计调调整而影影响景观观施工的的现场情情况，协协助景观观设计师师进行设设计调整整工作，及时处理施工现场的设计变更；15、配配合项目目部、物物业公司司进行景景观工程程竣工验验收；16、了了解现有有房地产产市场主主流的园园林设计计风格，了了解各种种园林设设计风格格和各种种建筑设设计风格格的融合合性，了了解各种种园林设设计风格格大致的的造价范范围，并并对以后后房地产产园林设设计的流流行趋势势做出判判断。17、建建立园林林优秀作品品资料库库；18、建建立优秀秀园林设设计单位位和施工工单位资资料库；工作权力力1、对本本部门岗岗位设置置的建议议权；任职要求求环境艺术术或园林林设计专专业，本本科毕业业四年以以上，或或优秀的的专科生生毕业六年年以上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心规划、建筑设设计师岗岗位职责责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务规划、建建筑设计计师直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1、根据据项目设设计工作作的总体体计划和和实施方方案阶段段的设计计流程，控控制规划划总平面面和建筑筑单体方方案（建建筑外立立面及其其深化设设计（包包括外墙墙材料和和灯光设设计）和和户型）的的设计质质量和进进度；2、编写写规划划方案设设计任务务书、设计计招标书书、建建筑方案案设计任任务书，并并组织设设计单位位招投标标工作；3、组织织规划和和建筑方方案的专专家评审审；4、向景景观设计计师提供供景观设设计所需需的图纸纸，并及及时反馈馈相关信信息；5、向室室内设计计师提供供装饰设设计所需需的图纸纸，并及及时反馈馈建相关关信息；6、向技技术组提提供工程程设计所所需的图图纸，并并及时反反馈相关关信息；7、向合合约部提提交有效效的设计计技术经经济指标标和设计计方案（做做成本测测算），配配合合约约部做铝铝合金门门窗、栏栏杆、防防火门窗窗等的招招投标工工作；8、配合合业务部部完成项项目的报报批报建建工作；9、向采采购部提提供方案案阶段材材料清单单，并与与设计单单位一起起确定各各材料的的样板；10、向向营销部部做各种种销售资资料，并并协助确定定建筑模模型和广广告书样样板；11、控控制规划划和建筑筑施工图图的质量量（包括括外立面面分色图图）；12、土土建交楼楼标准的的制作和和各部位位防水节节点设计计审核；13、施施工前做做好本专专业的图图纸会审审和设计计交底工工作，及及时处理理施工现现场的设设计变更更；14、动动态了解解城乡规规划局关关于面积积计算的的规定，了了解现有有房地产产市场主主流的规规划布局局理念、户型设设计、建建筑风格格，并对对以后户户型设计计和建筑筑风格的的流行趋趋势做出出判断；15、 建立公共共建筑和和住宅小小区优秀秀作品资资料库；16、建建立优秀秀的设计计单位和和设计师师资料库库。工作权力力1、对本本部门岗岗位设置置的建议议权；任职要求求建筑学专专业，本本科毕业业五年以以上，或或优秀的的专科生生毕业七七年以上上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心室内设计计师岗位位职责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务室内设计计师直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1、制定定室内设设计设设计任务务书；2、组织织室内设设计单位位筛选工工作；3、组织织室内设设计单位位进行设设计，监监控其各各个阶段段的设计计工作质质量及进进度；4、负责责组织室室内设计计方案的的汇报和和评审工工作；5、协助助建筑设设计师完完成各阶阶段的室室内设计计计划；6、负责责检查各各阶段中中设计不不足与遗遗漏，提提出调整整与整改改意见，协协调各个个专业和和部门对对图纸进进行审核核，施工工前做好好本专业业的图纸纸会审和和设计交交底工作作；7、负责责监督、指导开开盘区域域（销售售中心、参观通通道和样样板房）的的装修施施工效果果，与策策划部对对接销售售中心和和样板房房装饰品品摆放的的效果，确确保开盘盘时销售售中心和和样板房房的整体体效果；8、根据据装修施施工图纸纸制作完完整的室室内材料料清单，并并协助设设计单位位做好各各材料的的样板；9、配合合相关部部门完成成室内装装修工程程采购、招标工工作；10、协协助项目目经理部部进行施施工现场场技术配配合工作作，监督督工程施施工过程程中的质质量问题题，以确确保工程程质量达达到设计计效果要要求，及及时处理理施工现现场的设设计变更更；11、了了解现有有房地产产市场主主流的装装修设计计风格，了了解各项项目的目目标客户户所喜欢欢的装修修设计风风格，并并对以后后房地产产室内装装修设计计的流行行趋势做做出判断断；12、建建立优秀秀室内作作品资料料库；13、建建立优秀秀室内设计计单位和和施工单单位资料料库；工作权力力1、对本本部门岗岗位设置置的建议议权；任职要求求环境艺术术或室内内设计专专业，本本科毕业业四年以以上，或或优秀的的专科生生毕业六六年以上上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心结构设计计师岗位位职责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务结构设计计师直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1、在方方案设计计阶段：复核方方案设计计公司提提供建筑筑方案图图中，其其结构墙墙、柱的的布置是是否合理理，避免免以后在在做结构构施工图图时，把把结构墙墙、柱布布置在建建筑方案案图中，对对建筑方方案造成成很大的的影响。2、在初初步设计计和施工工图设计计阶段： a、与与设计院院探讨建建筑合理理的基础础形式，考考虑安全全和经济济的原则则，选择择最优的的基础形形式；b、编制制结构专专业设计计任务书书（钢筋筋、混凝凝土的含含量控制制、结构构设计需需注意的的事项等等），控控制结构构施工图图的出图图时间节节点；c、协助助设计部部副经理理做好土土建的交交楼标准准。3、 在施工工前做好好本专业业的图纸纸会审和和设计交交底工作作；4、在施施工阶段段：在主主体施工工过程中中，在基基础施工工、非标标准层、标准层层两层、屋面层层楼板施施工时，需需参与隐隐蔽验收收，此阶阶段相当当于为后后面楼层层的施工工做样板板，对于于存在的的问题（如如模板支支撑、钢钢筋绑扎扎、管道道预埋等等）及时时解决，在在后面楼楼层施工工时改正正过来，避避免以后后造成较较大的返返工，及及时处理理施工现现场的设设计变更更；5、 在在平常的的工作中中， 多多参加一一些建设设局组织织的与结结构设计计、建筑筑材料、成本控控制等相相关的会会议，注注意总结结对于合合适的基基础形式式、钢筋筋和混凝凝土含量量的控制制。工作权力力1、对本本部门岗岗位设置置的建议议权；任职要求求建筑结构构设计专专业，本本科毕业业五年以以上，或或优秀的的专科生生毕业七七年以上上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品4名片片设计管管理中心心文员岗岗位职责责：部门名称称设计管理理中心部门岗位位编制1名部门负责责人职务务文员直接上级级设计管理理中心经经理部门主要要职责及及岗位规规划说明明一级职能能二级职能能岗位说明明1. 1处理好好部门日日常事务务；2. 负责本部部门文件件的起草草、归档档、打印印、传递递和资料料、档案案管理工工作；3. 协助各专专业设计计公司的的接待及及资料收收集整理理工作；4. 作好新技技术、新新材料的的收集整整理工作作，负责责设计图图纸的收收发、归归档及各各专业图图纸的对对接工作作；周六六上交本本周工作作完成情情况 ，下下周工作作计划及及部门例例会会议议记录；5. 熟悉使用用WORRD、EEXCEEL、PPHOTTOSHHOP、PPTT、CAAD等软软件运用用；协助设计计管理中中心经理理进行设设计部日日常管理理工作；工作权力力2、对本本部门资资料管理理和档案案管理的的建议权权；任职要求求行政管理理或文秘秘专业，大大专毕业业两年以以上，或或优秀的的中专生生毕业四四年以上上办公配备备1办公公桌、椅椅2电脑脑、电话话、文件件柜、文文件夹3办公公日常消消耗品第4节 设计计管理中中心管理理审批权权限设计管理理类权限限表序号业务内容容大中集团团盈丰房地地产开发发有限公公司模块工作事项项董事长集团总经经理总经理副总经理理总经办营销策划划部业务部合约部工程部采购部设计部备注1设计公司司选择212规划方案案设计概规、详详规2113建筑单体体方案设设计建筑外立立面、户户型2114园林方案案设计概念方案案、扩初初方案215室内装修修方案设设计 概念方案案、扩初初方案216各专业施施工图设设计建筑、结结构、水水电、通通风、园园林、装装修等217各专项施施工图设设计门窗、幕幕墙、钢钢结构、高低压压配电房房、智能能化、空空调、消消防、人人防等11人防、消消防、配配电房设设计由业业务部配配合审图图8材料定板板及设备备选型建筑立面面材料、装修饰饰面材料料、大树树19设计变更更管理0万金金额5万设计变更更可由设设计管理理中心、项目部部、设计计院、监监理单位位、施工工单位、销售部部等发起起，设计计管理中中心经办办5万金金额20万万1金额220万110图纸管理理向报建部部门提供供图纸21向合约部部提供图图纸11向项目部部提供图图纸1向营销部部提供资资料1备注：11、“”表示示汇报；“”表表示终审审；“”表示示审核；“”表表示备案案；“”表示示发起(一般情情况下，单单项发起起表示由由该部门门发起并并由该部部门经办办)；“”表示示经办。2、同级级别的审审核用同同一数字字序号表表示。第5节 设计管理理中心管管理制度度5.1、 文文件、资资料管理理制度一、目 的：为规范公公司设计计部的资资料和文文件管理理，加强强本部门门的文件件管理工作作，有效效地保护护和利用用资料，增增强本部部门资料料的实用用性和有有效性，现针对我部门各类文件的进行规范整合，特制定本办法。二、设计计部文件件规范管管理职责责：设计部是是房地产产的一个个核心部部门，针针对各类类的文件件管理掌掌控上，也也应该加加大重视视管理，为为满足文文件的价价值，特特对涉及及到内、外部的的文件收收发、存存档、借借阅、销销毁、电电子文档档以及各各阶段图图纸上严严格把控控管理，保保证对文文件的永永久保存存做到分分类清析析、明确确、一目目了然和和规范化化。1、制定定或参与与制定档档案工作作的规章章制度。2、对本本部门所在在文件资料料的归档档工作进进行指导导和监督督、管理理。3、做好好对本部部门文件件和有关关资料的的收集、整理、分类、保管、保护等等工作。4、做好好文件、各类资资料、图图纸、借借阅的登登记和利利用的工工作。5、提高高档案管管理的水水平和技技术，逐逐步实现现档案管管理现代代化、科科学化。6、指定定专人负负责档案案管理工工作。三、管理理原则1、统一一管理原原则：部部门档案案实行统统一管理理，任何何人不得得把公司司档案资资料据为为己有。2、保守守秘密原原则：员员工都有有保守档档案秘密密的义务务，任何何人不得得泄露或或者非法法利用所所知悉的的档案机机密。四、档案案管理员员管理职职责1、 严格执行行公司制制定的档档案管理理制度。2、 负责档案案的接受受、收集集、编目目、立档档、保管管、统计计和提供供利用等等工作。3、 采取有效效措施，确确保档案案的安全全、完整整、系统统、有效效。4、 做好档案案的保密密工作。5、 每季度检检查上季季度档案案借阅、查阅情情况。6、 每年一季季度检查查上年度度档案借借阅、查查阅情况况。五、档案案归档1、 各部门档档案资料料应于档档案形成成后3个个工作日日归档。2、 合同类档档案应于于盖章后后1个工工作日归归档。3、 经办人形形成档案案后由于于个人原原因未归归档，须须承担相相关责任任。4、 部门负责责人对经经办人档档案资料料归档负负有指导导、监督督和管理理责任。六、档案案保管1、档案案保管工工作应做做到四不不：不散散（不使使档案分分散），不不乱（不不使档案案互相混混乱），不不丢（档档案不丢丢失不泄泄密），不不坏（不不使档案案遭到损损坏）。2、认真真做好档档案管理理工作，定定期对档档案进行行核查、整理工工作。3、档案案员对因因长期借借阅、查查阅档案案资料造造成的破破损，应应及时修修补。4、档案案管理员员因工作作失误丢丢失档案案，须承承担相关关责任。七、档案案的借阅阅、查阅阅、使用用1、设计计管理中中心档案案、书籍籍借阅查查阅范围围：公司司高层、相关员员工。2、借阅阅、查阅阅需办理理相关登登记手续续，经设设计管理理中心部部门负责责人同意意，可办办理借阅阅、查阅阅手续。3、重要要档案及及机密档档案不借借阅，可可查阅，由由设计管管理中心心经理批批准，查查阅档案案应于设设计管理理中心管管辖内查查阅，不不予携带带出设计计管理中中心管辖辖范围。4、档案案借阅时时间为22天，如如需延长长，须向向设计中中心档案案管理员员办理续续借手续续。逾期期不还者者，档案案管理人人员须及及时催还还。5、申请请档案复复印的，经经登记后后，由档档案员负负责复印印发放。6、借阅阅档案须须妥善保保管，若若有遗失失，将根根据档案案的价值值和数量量，承担担一切赔赔偿责任任。八、图纸纸资料的的管理规规定1、 图纸资料料指设计计图、施施工图（包包括底图图、晒后后蓝图、方案文文本、电电子档案案设计图图）。2、 纸质施工工图按公公司及部部门相关关人员审审核后，由由设计管管事中心心文员负负责登记记、保管管、分发发图纸，电电子档案案设计图图由设计计人员统统一电脑脑档案保保管。3、 施工图按按照设计计师出图图纸要求求进行分分发至相相关部门门。九、文件件夹管理理规范：1. 每个项目目设一个个文件夹夹，文件件夹内头头两页为为目录指指索。2. 每个文件件夹的按按设计部部各文件件种类进进行统一一标题命命名存档档（文件件标签参参考标标签1.1所所示）。十、电子子存档规规范：1、电子子存档规规范适用用于设计计部所有有专业工工程师及及资料员员。2、公司司文件管管理员负负责文档档资料的的电脑储储存及管管理工作作，各部部门须指指定专人人负责本本部门各各类文档档的电脑脑管理工工作。3、电子子文档须须定期储储存，并并按文件件类别设设立相应应的子目目录，分分类保管管文件，重重要文件件须加密密，且以以软件备备份，并并指定专专人保管管。十一、档档案的销销毁1、在文文件修改改之前，必必须严格格按照现现有管理理文件执执行。新新版文件件开始生生效后，旧旧版文件件自动失失效。档档案管事事员每个个季度统统一对失失效的档档案进行行整理，由档案管理员申请销毁，经部门经理同意后方可销毁。2、对过过程设计计图纸、施工中中由于变变版而作作废的图图纸，各各使用部部门资料料员或施施工部门门人员及及时交回回设计部门门，回收收的作废废图纸后后经部门门负责人人批准后后及时清清理销毁毁，销毁档档案必须须在指定定地点进进行，严严禁将销销毁的文文件作为为它用，或或作废纸纸出售。十二、设设计部文文件、资资料（样样板）的的规范种种类：序号文件名序号文件名1内部备忘忘录2外部备忘忘录3图纸会审审记录4施工图纸纸（水电电、建施施、结施施、园林林、装修修）5设计合同同6设计变更更通知7工作联系系函8方案文本本9初步设计计文本10盖规划局局的建筑筑施工图图11园林、装装修方案案文本12园林、装装修初步步设计文文本13设计结算算审核意意见书14施工单位位及其它它作品资资料15材料、设设备供应应单位及及其它产产品介绍绍材料16楼盘考察察资料17设计单位位及前期期策划公公司资料料18参考书籍籍19政府资料料复印件件20施工图审审查意见见书21公司所发发各项制制度文件件22设计任务务书、招招标文件件资料23专业二次次设计公公司资料料24地质勘查查报告25呈总经理理文件26呈集团董董事长文文件27材料样板板展示存存放区28过程设计计图存放放区十三、文文件保存存规范说说明：1、内部部备忘录录：内部备忘忘录由本本部门相相关工程程师负责责编制撰撰写，由由部门经经理、副副总、总总经理汇汇签完比比后，发发往各相相关部门门，本部部门纸质质存档一一份，按按编制编编号、项项目负责责人保存存到制定定的文件件夹内度度做好文文件的查查找指引引目录。2、外部部备忘录录：外部备忘忘录由各各设计单单位、集集团物业业等发文文，收到到类似纸纸质文件件时，资资料员必必须按文文件编号号统一备备份归档档，并做做好文件件查找指指引目录录。3、图纸纸会审记记录：图纸会记记录，完完成后会会审后交交由资料料员进行行保存，按按图纸类类型存档档备份，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。4、施工工图纸（水水电、建建施、结结施、园园林、装装修）：按图纸出出图类型型、时间间进行分分类存档档，必须须保证图图纸存档档的长久久、清晰晰易找规规范性，并并做好施施工图纸纸文件目目录指引引。5、设计计合同：与设计单单位签订订设计合合同、合合同汇签签单签定定完结后后，按合合同类型型纸质存存档一备备份，合合同编号号不可出出现重复复、错乱乱，避免免出现合合同编号号的重复复性，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。6、设计计变更单单：设计部自自行完成成或组织织设计院院完成设设计变更更单，由由项目设设计师发发文后，交交由资料料员统一一传递给给领导签签批，按按文件编编号进行行存档备备份，并并做好文文件目录录指引。7、工作作联系函函：工作联系系函由施施工单位位、监理理单位、项目部部发文，本本部门按按类型存存档，相相应的保保存到指指定文件件夹中，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。8、方案案文本：由规划局局盖章后后的方案案文本，统统一交由由资料员员进行保保存工作作，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。9、初步步设计文文本：由建设局局盖备案案章后的的初步设设计文本本，统一一交由资资料员进进行保存存工作，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。10、盖盖规划局局的建筑筑施工图图：含规划验验收、面面积预测测图、方方案实测测图等资资料盖规规划局章章后的文文件备案案一份，统统一由资资料员保保存管理理，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。11、园园林、装装修方案案文本、园林装装修初步步设计文文本：此类文件件由本部部门经理理审核后后盖设计计部章统统一发放放给施工工部门，本本部门备备案存档档一份，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。12：设设计结算算审核意意见书：设计结算算审核意意见书备备案存档档，做好好相关的的保存工工作，并做好好施工图图纸文件件目录指指引。13、施施工单位位及其它它作品资资料：对一些施施工单位位联系方方式以及及作品资资料应有有序的整整合与保保管，须须对有价价值性的的商家资资料、样样品资料料册进行行收集，规规范管理理，同时时资料员员对