广东易发网国际市场行业快讯栏目行业外文资讯编辑竞争性谈.docx
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广东易发发网国际际市场行行业快讯讯栏目行行业外文文资讯编编辑竞争争性谈判判项目竞 争 性 谈谈 判 文 件件(项目编编号:007244-13301AA20NN16444)国义招标标股份有有限公司司中国·广广州 二二一三年年七月总 目目 录录第一部分分 竞争性性谈判公公告第二部分分 服务商商须知第三部分分 合同条条款第四部分分 项目报报价文件件格式第五部分分 用户需需求书第一部分分竞 争 性 谈谈 判公公 告国国义招标标股份有有限公司司竞 争 性 谈谈 判公公 告竞 争 性 谈谈 判公公 告国义招标标股份有有限公司司(以下下简称“采购代代理机构构”)受广东东省国际际经贸发发展中心心(以下下简称“采购人人”)委托,公开请请合格的的服务商商就以下下有关服服务进行行竞争性性谈判并并提交报报价文件件及报价价:1 项目编号号:07724-13001A220N1164442 项目名称称:广东东易发网网国际市市场行业业快讯栏栏目行业业外文资资讯编辑辑竞争性性谈判项项目3 项目内容容:广东东易发网网“国际市市场行业业快讯”栏目行行业外文文资讯内内容编辑辑,协助助企业了了解 国国际产业业发展趋趋势及主主要行业业市场动动向。本本项目最最高限价价为人民民币400万元。详细服务务规范请请参阅竞竞争性谈谈判文件件中第五五部分用户需需求书,服务务商必须须就全部部服务进进行报价价,否则则可能导导致无效效报价。4 合格的服服务商:4.1服服务商必必须是来来自中华华人民共共和国的的独立法法人或高高等院校校科研机机构;4.2服服务商必必须是外外经贸的的专业研研究机构构(提供供20111年至至今的外外经贸研研究相关关成果证证明材料料);4.3服服务商必必须拥有有丰富的的外国语语种人才才储备(必须按按照招标标文件附附件4提提供承诺诺函)。5 竞争性谈谈判文件件由采购购代理机机构发售售。有兴兴趣的服服务商可可从 220133年11月7日至220133年111月14日上上午9:00至至11:30,下午午14:30至166:30(北京时时间)与采购购代理机机构联系系报名事事宜并购购买竞争争性谈判判文件(节假日日除外)。竞争争性谈判判文件每每套售价价为1550元人人民币,售后不不退。采采购代理理机构联联系方式式:国义招标标股份有有限公司司广州市东东风东路路7266号1楼楼国内邮购购竞争性性谈判文文件者应应加500元人民民币作特特快专递递费。采采购代理理机构将将用航空空快递及及时寄去去竞争性性谈判文文件,但但在任何何情况下下采购代代理机构构对邮寄寄过程中中发生的的迟交或或遗失都都不承担担责任。6 递交报价价文件时时间:20133年111月 155 日上上午099:000至099:300(北京京时间)7 递交报价价文件截截止时间间:20133年111月 155 日上上午099:300(北京京时间),同日日进行竞竞争性谈谈判;8 竞争性谈谈判地点点:国义招标标股份有有限公司司2楼9 号会议议室9 采购代理理机构将将不负责责服务商商准备报报价文件件和递交交报价文文件所发发生的任任何成本本或费用用。10 购买了竞竞争性谈谈判文件件,而不不参加竞竞争性谈谈判的服服务商,请在递递交报价价文件截截止前33日以书书面形式式通知采采购代理理机构。11 本公告产产生的争争议,应应通过友友好协商商解决,协商不不成的,争议应应提交广广州仲裁裁委员会会按其仲仲裁规则则在广州州进行仲仲裁。12 有关此次次竞争性性谈判公公告之事事宜,可可按下列列地址以以书面或或传真的的形式向向采购代代理机构构查询(法定节节假日除除外):国义招标标股份有有限公司司地 址:广州东风风东路7726号号7楼电 话: 86620 8777681198-6111、6115传 真: 86620 33765581550 网 址址: wwww.gmggitcc.coom 联系人人:赖文文光、李李秋明邮箱:lliqiiumiingm第二部分分服 务 商须知第二部分分 服务务商须知知目 录录A. 说说明71项目说说明72 定定义73 合合格的服服务商884合格的的服务885竞争性性谈判费费用8B竞争争性谈判判文件996竞争性性谈判文文件构成成97竞争性性谈判文文件的澄澄清98竞争性性谈判文文件的修修改99竞争性性谈判语语言及计计量单位位10C项目目报价文文件的编编制11110报价价文件语语言及计计量11111项目目报价文文件的构构成11112报价价信函11213项目目报价11214报价价货币11215证明明服务商商有资格格履行合合同的文文件12216证明明服务的的合格性性和符合合竞争性性谈判文文件规定定的文件件1217保证证金12218知识识产权和和专利权权1319保密密1320报价价文件有有效期11321项目目报价文文件的式式样和签签署13322不允允许偏离离的条款款13D、项目目报价文文件的递递交15523项目目报价文文件的密密封和标标记15524递交交报价文文件截止止时间11525迟交交的项目目报价文文件155E、竞争争性谈判判过程11626报价价文件的的递交11627评审审及竞争争性谈判判机构11628项目目报价文文件的初初审16629报价价文件的的审阅11730竞争争性谈判判1731报价价1732服务务商最后后报价的的评价11733成交交服务商商的确定定1734与采采购代理理机构和和采购人人的接触触18F、授予予合同11935资格格后审11936合同同授予标标准19937授予予合同时时更改采采购服务务数量的的权力11938接受受和拒绝绝任何或或所有报报价文件件的权力力1939成交交通知书书1940签订订合同22041成交交服务费费2042成交交结果通通知200A. 说说 明1项目目说明1.1 广东省国国际经贸贸发展中中心拟就就广东易易发网“国际市市场行业业快讯”栏目行行业外文文资讯内内容编辑辑进行国国内采购购,本项项目采用用竞争性性谈判形形式确定定成交服服务商,国义招招标股份份有限公公司(以以下简称称“采购代代理机构构”)受广东东省国际际经贸发发展中心心委托组组织竞争争性谈判判工作。1.2 采购范围围本项目项项下服务务:广东东易发网网“国际市市场行业业快讯”栏目行行业外文文资讯内内容编辑辑。详细服务务规范请请参阅竞竞争性谈谈判文件件中第五五部分用户需需求书,服务务商必须须就以上上全部服服务进行行报价,否则可可能导致致无效报报价。1.3 采购要求求1.3.1 本项目服服务期限限:合同同签订后后一年内内 。1.3.2 服务商的的项目报报价应将将相关服服务分类类报价,报价总总和为本本项目的的项目总总价。1.3.3 服务商必必须提交交对竞争争性谈判判文件实实质性响响应的项项目报价价文件。2 定义2.1 本文件中中下列术术语定义义为:服务:指服务务商提供供的内容容、保证证及技术术支持。服务商:指与第第3条规规定的要要求一致致的、响响应竞争争性谈判判公告、参加竞竞争性竞竞争性谈谈判的法法人或事事业单位位或其他他组织。采购代理理机构:指本竞竞争性谈谈判文件件规定之之采购代代理机构构,即国国义招标标股份有有限公司司。采购人: 广东省省国际经经贸发展展中心。合同: 指由竞竞争性谈谈判所产产生的合合同或合合约文件件。3 合格的服服务商3.1 见谈判判公告4 合格的服服务4.1 合同中提提供的所所有服务务,均应应来自中中华人民民共和国国或与之之有正常常贸易关关系的国国家和地地区,本本合同的的支付仅仅限于对对这些服服务。5 竞争性谈谈判费用用服务商应应承担所所有编写写项目报报价文件件和参加加竞争性性谈判的的所有澄澄清的费费用,不不论竞争争性谈判判的结果果如何,采购代代理机构构和委托托方在任任何情况况下均无无义务和和责任承承担这些些费用。B 竞竞争性谈谈判文件件6 竞争性谈谈判文件件构成6.1 要求提供供的服务务、竞争争性谈判判过程和和合同条条件在竞竞争性谈谈判文件件中均有有说明。竞争性性谈判文文件包括括:第一部分分竞争性性谈判公公告 第二部分分 服务商商须知第三部分分 合同条条款第四部分分 附件-项目目报价文文件格式式第五部分分 用户需需求书6.2 服务商应应认真阅阅读竞争争性谈判判文件中中所有的的事项、格式、条款和和规范等等要求。服务商商没有按按照竞争争性谈判判文件要要求提交交全部资资料,或或者项目目报价文文件没有有对竞争争性谈判判文件各各方面都都作出实实质性响响应的服服务商的的项目报报价文件件将被拒拒绝。7 竞争性谈谈判文件件的澄清清7.1 任何要求求对竞争争性谈判判文件进进行澄清清的服务务商,均均应以书书面形式式或电报报(以下下提到电电报均包包括电传传、传真真)通知知采购代代理机构构。7.2 采购代理理机构将将以书面面答复每每个购买买竞争性性谈判文文件的服服务商;如有需需要,采采购代理理机构可可专门组组织竞争争性谈判判文件答答疑会议议。8 竞争性谈谈判文件件的修改改8.1 在规定的的递交报报价文件件截止日日期前的的任何时时候,无无论出于于何种原原因,采采购代理理机构可可主动或或在解答答服务商商提出的的需澄清清问题时时以修改改书对竞竞争性谈谈判文件件进行修修改。也也可由谈谈判小组组在谈判判过程中中,审核核服务商商文件后后对谈判判要求作作出统一一修改和和澄清。8.2 修改书是是竞争性性谈判文文件的组组成部分分,对所所有参与与服务商商均有约约束力。服务商商在收到到竞争性性谈判文文件的修修改书应应书面通通知采购购代理机机构。8.3 为使服务务商编写写报价文文件时,有充分分时间对对竞争性性谈判文文件的修修改部分分进行研研究,采采购代理理机构可可自行决决定,酌酌情延长长截止日日期。9 竞争性谈谈判语言言及计量量单位9.1 采购购方发出出的竞争争性谈判判文件采采用中文文。9.2 竞争争性谈判判文件中中使用的的计量单单位都是是公制系系统。C 项项目报价价文件的的编制10 报价文件件语言及及计量10.1 服务商提提交的项项目报价价文件以以及服务务商与采采购代理理机构就就有关竞竞争性谈谈判的所所有往来来函电均均应使用用中文。服务商商提供的的支持文文件、技技术资料料和印刷刷的文献献可以用用其他语语言,但但相应内内容应附附有中文文翻译本本,以中中文为准准。10.2 项目报价价文件中中及所有有服务商商与采购购代理机机构往来来文件中中的计量量单位采采用公制制系统。11 项目报价价文件的的构成服务商编编写的项项目报价价文件应应包括下下列部分分:11.1 一次报价价信封,内装一一次报价价表(格格式见第第四部分分附件)并单独独密封。信封上上按谈判判人须知知第233.1、23.2和223.33条的规规定标注注。11.2 商务部分分内容如下下:a)竞争争性谈判判文件第第四部分分之各附附件;b)按服服务商须须知第115条要要求出具具的资格格证明文文件,证证明服务务商是合合格的,而且成成交后该该服务商商具有履履行合同同的能力力;11.3 技术部分分a)对竞竞争性谈谈判文件件第五部部分用户户需求书书的书面面应答,包括但但不限于于服务规规范、工工期安排排等;b)按服服务商须须知第116条规规定出具具的证明明文件,证明服服务商提提供的服服务是合合格的,而且符符合竞争争性谈判判文件的的规定。11.4 电子文件件,服务务商必须须随项目目报价文文件同时时提交一一套全部部报价文文件内容容的无病病毒电子子文件(U盘或或光盘),电子子文件必必须装于于独立的的信封,信封上上注明“电子文文件”并按规规定标注注。其中中所有文文件不做做压缩处处理、不不留密码码,资质质文件和和证书等等可用扫扫描以图图片方式式保存。12 报价信函函12.1 服务商应应完整填填写竞争争性谈判判文件中中规定的的报价信信函,以及相相应的项项目报价价表,说说明所提提供的服服务、数数量及价价格。13 项目报价价13.1 服务商应应在适当当的项目目报价表表上标明明本项目目拟提供供的服务务的单价价、每个个单项的的小计、整个报报价文件件的总报报价。13.2 服务商的的最后谈谈判报价价在合同同执行期期间是固固定不变变的,不不得以任任何理由由予以变变更。14 报价货币币14.1 服务商应应该用人人民币报报价。15 证明服务务商有资资格履行行合同的的文件15.1 服务商应应按规定定提交证证明其有有资格参参加谈判判和成交交后有能能力履行行合同的的文件,并作为为其项目目报价文文件的一一部分。15.2 服务商商提交的的在成交交后有资资格履行行合同的的证明文文件应使使采购人人和采购购代理机机构满意意:(a) 服务商已已具备履履行合同同所需的的技术能能力,包包括为了了履行服服务进行行人员配配置的能能力;(b) 营业执照照或事业业单位法法人证书书(如为为高等院院校研究究机构的的,提供供院校关关系证明明材料及及机构成成立文件件)16 证明服务务的合格格性和符符合竞争争性谈判判文件规规定的文文件16.1 服务商应应提交证证明其拟拟供的服服务的合合格性符符合竞争争性谈判判文件规规定的文文件,并并作为其其项目报报价文件件的一部部分。16.2 证明服务务与竞争争性谈判判文件的的要求相相一致的的文件,它可以以是文字字资料、图纸和和数据,包括:对竞争性性谈判文文件第五五部分用用户需求求书进行行应答,说明所所提供服服务已对对采购人人的技术术规格做做出了实实质性的的响应,或说明明与技术术规格条条文的偏偏差和例例外。17 保证金本项目无无须提交交保证金金。18 知识产权权和专利利权18.1 服务商应应保证,采购人人在中华华人民共共和国使使用服务务或服务务的任何何一部分分时,免免受第三三方提出出侵犯其其专利权权、商标标或工业业设计权权的起诉诉。18.2 报价已包包括所有有应支付付的,对对专利权权和版权权、设计计或其他他知识产产权而需需要向其其他方支支付的版版税。19 保密19.1 如采购人人向服务务商提供供图纸、详细资资料、样样品、模模型、模模件和所所有其他他资料,这些均均被视为为保密资资料,仅仅被用于于它所规规定的用用途,除除非得到到采购人人的同意意,不能能向任何何第三方方透露。20 报价文件件有效期期20.1 项目报价价文件应应在竞争争性谈判判公告函函规定的的竞争性性谈判日日后的990天有有效期内内保持有有效。报报价文件件有效期期比规定定短的将将被视为为非响应应报价而而予以拒拒绝。20.2 特殊情况况下在原原有报价价文件有有效期截截止之前前,采购购代理机机构可征征求服务务商同意意延长报报价文件件有效期期。这种种要求与与答复均均应以书书面形式式(或电电报)提提交。服服务商可可以拒绝绝采购代代理机构构的这种种要求,其保证证金将不不会被没没收。接接受报价价文件有有效期延延长的服服务商将将只会要要求其相相应地延延长其保保证金的的有效期期。在这这种情况况下,有有关保证证金的退退还和没没收的规规定将在在有效期期延长期期内继续续有效。21 项目报价价文件的的式样和和签署21.1 服务商应应准备一一份项目目报价文文件正本本和三份份副本,每套项项目报价价文件须须清楚地地标明“项目报报价文件件正本”或“项目报报价文件件副本”,副本必必须编号号。一旦正正本和副副本不符符,以正正本为准准。21.2 项目报价价文件的的正本和和所有的的副本均均需打印印或用不不退色墨墨水书写写,并由由经服务务商正式式授权且且对服务务商有约约束力的的代表签签字。授授权代表表须将以以书面形形式出具具的“授权书书”附在项项目报价价文件中中。21.3 任何行间间插字、涂改和和增删,必须由由项目报报价文件件签字人人用姓或或首字母母在旁边边签字才才有效。电传和和传真的的项目报报价文件件不接受受。22 不允许偏偏离的条条款22.1 竞争性谈谈判文件件中的重重要条款款不允许许偏离,如项目目报价文文件中对对重要条条款有偏偏离,则则是服务务商的风风险。不不允许偏偏离的条条款如下下列:1) 带“”号的条条款;2) 资格文件件;3) 其它谈判判文件规规定的不不允许偏偏离内容容。22.2 对服务商商须知222.11条中任任何条款款的偏离离将导致致报价文文件无效效。22.3 下述条款款不应视视作不可可偏离:1) 未加注“”号的条条款;2) 用户需求求书中已已明确的的服务商商可提供供其他优优选报价价文件部部分。22.4 项目报价价文件中中服务规规范、功功能或其其他内容容优于用用户需求求书要求求部分不不视作偏偏离,将将不被拒拒绝,服服务商对对这种优优于用户户需求书书要求的的情况必必须单独独说明。D、项目目报价文文件的递递交23 项目报价价文件的的封装和和标记23.1 一次报价价信封,内装一一次报价价表(格格式见第第四部分分附件)并单独独密封。23.2 服务商应应将项目目报价文文件正本本和所有有的副本本分开密密封装在在单独的的信封中中(副本本可以单单独封装装,也可可以一起起封装),且在在信封上上标明“正本”“副本”字样。副本应应编号(副本11、副本本2、副副本3)。23.3 所有信封封均应清清楚标明明:a 收件人:国义招招标股份份有限公公司项目编号号:07724-13001A220N116444项目名称称:广东东易发网网国际市市场行业业快讯栏栏目行业业外文资资讯编辑辑竞争性性谈判项项目供 货 商:(服务商商全称)服务商地地址:及在本项项目规定定的竞争争性谈判判报价文文件递交交截止时时间之前前不得启启封的字字句b 封套正面面及封口口处加盖盖服务商商公章。23.4 如果信封封未密封封,采购购代理机机构将拒拒绝接受受其竞争争性谈判判报价文文件。24 递交报价价文件截截止时间间24.1 服务商应应将正本本和所有有副本,于谈判判公告规规定的截截止时间间前送达达竞争性性谈判地地点。24.2 采购代理理机构可可以通过过修改竞竞争性谈谈判文件件自行决决定酌情情延长截截止期。在此情情况下,采购人人和服务务商受截截止期制制约的所所有权利利和义务务均应延延长至新新的截止止日期。25 迟交的项项目报价价文件25.1 采购代理理机构将将拒绝在在截止时时间后递递交的任任何项目目报价文文件。E、竞争争性谈判判过程26 报价文件件的递交交26.1 采购代理理机构在在竞争性性谈判文文件中规规定的日日期、时时间和地地点在有有服务商商代表在在场的场场合组织织接收报报价文件件,参加加竞争性性谈判的的服务商商法人代代表或其其授权代代表应签签到以证证明其出出席。27 评审及谈谈判小组组27.1 本项目的的评审及及竞争性性谈判工工作由依依法组建建的竞争争性谈判判小组完完成。28 项目报价价文件的的初审28.1 竞争性谈谈判小组组将审查查项目报报价文件件是否完完整、有有无计算算上的错错误、文文件签署署是否合合格、项项目报价价文件的的总体编编排是否否有序。28.2 算术错误误将按以以下方法法更正:1) 如如果总价价与数量量乘单价价的积而而得到的的总价不不一致,则以单单价为准准计算总总价。2) 如果用大大写数值值与用数数字表示示的数值值不一致致,以大大写数值值为准。28.3 在详细评评审之前前,评审审委员会会要审查查每份项项目报价价文件是是否实质质上响应应了竞争争性谈判判文件的的要求。实质上上响应的的报价文文件应该该是与竞竞争性谈谈判文件件要求的的全部主主要条款款(加“”号)、条件和和规格相相符,没没有重大大偏离的的报价文文件。28.4 如果项目目报价文文件实质质上没有有响应竞竞争性谈谈判文件件的要求求,其报报价文件件将可能能被拒绝绝。如发发现下列列情况之之一的,其报价价文件将将可能被被拒绝,但谈判判小组可可以要求求服务商商进行相相应的澄澄清补充充:序号报价文件件要求1合格服务务商:满满足谈判判公告“4.合合格的服服务商”的要求求2报价文件件的签署署:由法法人代表表或授权权代表有有效签署署3报价的有有效期:开标日日后的990天有有效期内内保持有有效3投标报价价:投标标报价为为固定价价;不低低于成本本价且不不超过最最高限价价;在报价有效效期内固固定不变变,不得得以任何何理由予予以变更更4一次报价价信封:必须加加盖公章章以及有有法定代代表人或或授权代代表签字字或盖章章5报价信函函:有服服务商盖盖章及其其法定代代表人(或法定定代表人人委托的的代理人人)的印印签或签签名6法人授权权书:法法定代表表人授权权书必须须加盖公公章及有有法定代代表人和和被授权权人的签签字或盖盖章7服务商人人营业执执照或事事业单位位法人证证书(如如为高等等院校研研究机构构的,提提供院校校关系证证明材料料及机构构成立文文件)8完全满足足谈判文文件中不不可偏离离部分(号条款款)29 报价文件件的审阅阅29.1 竞争性谈谈判小组组在审阅阅所有服服务商的的项目报报价文件件后,结结合采购购人的实实际需求求,确定定不少于于三家的的服务商商作为谈谈判对象象并提出出谈判意意见。29.2 竞争性谈谈判小组组将综合合考虑采采购人实实际需求求和服务务商项目目报价文文件,与与服务商商依次分分别进行行竞争性性谈判。30 竞争性谈谈判30.1 竞争性谈谈判小组组提出的的谈判意意见与服服务商依依次分别别进行竞竞争性谈谈判,服服务商必必须满足足竞争性性谈判小小组的所所有服务务要求,并根据据要求调调整报价价文件内内容。竞竞争性谈谈判小组组将根据据谈判过过程及用用户需求求,对各各服务商商提出进进一步的的统一的的书面谈谈判要求求。31 报价31.1 竞争性谈谈判结束束后,服服务商必必须就谈谈判小组组提出的的进一步步谈判要要求在规规定时间间内进行行最后报报价及书书面承诺诺。31.2 服务商的的后一次次报价不不应高于于前一次次报价水水平。32 服务商最最后报价价的评价价32.1 竞争性谈谈判小组组对各服服务商的的最后报报价及项项目报价价文件进进行评价价从服务务商中选选择出符符合采购购需求、质量和和服务相相等的报报价文件件进行价价格评比比。33 成交服务务商的确确定33.1 谈判小组组从服务务商中根根据符合合采购需需求、质质量和服服务相等等且报价价最低的的原则确确定并向向委托人人推荐成成交服务务商。委委托人根根据竞争争性谈判判小组的的推荐,向采购购人推荐荐成交服服务商。33.2 采购人根根据委托托人的推推荐,就就本项目目确定成成交服务务商,并并由采购购代理机机构将结结果通知知所有参参加竞争争性谈判判的未成成交的服服务商。34 与采购代代理机构构和采购购人的接接触34.1 除服务商商须知的的相关规规定外,从报价价文件截截至之日日起至授授予合同同期间,未经采采购代理理机构书书面要求求,服务务商不得得就与其其项目报报价文件件有关的的事项与与采购代代理机构构和采购购人联系系。34.2 服务商试试图对竞竞争性谈谈判小组组的评比比或采购购人授予予合同的的决定进进行影响响,都可可能导致致其报价价文件被被拒绝。F、授予予合同35 资格后审审35.1 采购决定定将考虑虑服务商商的财务务、技术术和服务务能力,其基础础是审查查服务商商提交的的资格证证明文件件和其它它采购代代理机构构认为必必要的、合适的的资料。35.2 如果审查查通过,则将合合同授予予符合第第33.1条规规定的服服务商;如果审审查没有有通过,则取消消其成交交资格。在此情情况下,竞争性性谈判小小组将对对技术和和商务上上充分满满足竞争争性谈判判文件要要求的服服务商中中,二次次报价次次低的服服务商能能否满意意地履行行合同义义务作类类似的审审查,或或重新组组织竞争争性谈判判。36 合同授予予标准36.1 除第388条的规规定之外外,采购购人和采采购代理理机构将将把合同同授予被被确定为为实质上上响应竞竞争性谈谈判文件件的要求求并具有有履行合合同能力力的综合合得分最最高的服服务商。37 授予合同同时更改改采购服服务数量量的权力力37.1 采购人在在授予合合同时有有权在一一定的幅幅度内对对报价表表中规定定的服务务数量予予以增加加或减少少,但不不得对单单价或其其它的条条款和条条件做任任何实质质改变。38 接受和拒拒绝任何何或所有有报价文文件的权权力38.1 采购代理理机构和和采购人人保留在在签署合合同之前前任何时时候根据据竞争性性谈判小小组的决决定拒绝绝所有或或任何报报价文件件,以及及宣布所所有或任任何项目目报价文文件无效效的权力力,对受受影响的的服务商商不承担担任何责责任,也也无义务务向受影影响的服服务商解解释采取取这一行行动的理理由。39 成交通知知书39.1 在项目有有效期期期满之前前,采购购代理机机构将经经过广东东省国际际经贸发发展中心心及采购购人确认认的成交交通知书书以书面面形式通通知成交交服务商商。39.2 成交通知知书将是是合同的的一个组组成部分分。40 签订合同同40.1 成交服务务商在收收到成交交通知书书后,应应派遣其其授权在在合同上上签字的的代表与与采购人人签署合合同。40.2 合同的组组成基于于本竞争争性谈判判文件的的以下部部分以及及项目报报价文件件的相应应的部分分:(一)第三部部分合同条条款(二)最后报报价承诺诺澄清文文件(三)第四部部分附件报价文文件格式式(四)第五部部分用户需需求书40.3 如果成交交服务商商没有按按照上述述第400.1条条规定执执行,采采购代理理机构和和采购人人将有充充分理由由取消该该成交决决定,并并予以处处罚。在在此情况况下,采采购代理理机构和和采购人人可将合合同授予予其他满满足采购购要求的的服务商商,或重重新组织织采购。40.4 在合同签签订前,成交服服务商需需在检察察院的行行贿犯罪罪档案查查询系统统进行查查询,并并提供查询结结果告知知函。推荐到到广州市市越秀区区人民检检察院查查询(联联系电话话:综合合预防科科,83360331155,83360332377)。41 成交服务务费41.1 成交供应应商须向向采购代代理机构构按如下下标准和和规定交交纳成交交服务费费:(1) 成交服务务费按成交通通知书中规定定成交总总金额的的1.22%计算算收取;(2) 成交服务务费的支支付方式式:a.在递递交报价价文件时时按竞争争性谈判判文件的的有关规规定向采采购代理理机构递递交成交交服务费费承诺书书(格式式见附件件7)。b.成交交服务商商须承诺诺在领取取成交通通知书时时内全额额支付成成交服务务费。c.成交交服务费费可用电电汇或转转账方式式支付。41.2 成交服务务费应包包含在报报价中。42 成交结果果通知42.1 采购代理理机构将将在向成成交服务务商发出出成交交通知书书的同同时,在在其公开开网站发发布成交交结果通通知,服服务商在在查询到到成交结结果后可可与采购购代理机机构联系系退领保保证金事事宜。第三部分分合 同同 条条 款款(待签订订时再确确定)第四部分分附件项项目报价价文件格格式本部分所所列之内内容均为为“”条款,必须按按本次序序提供,不可偏偏离(不不适用除除外)。第四部分分 目目 录录附件1 报价信信函附件2 一次报报价表附件3 明细价价格表附件4 人员计计划安排排表以及及承诺附件5 资格证证明文件件附件6 服务规规格/要要求偏离离表附件7 工作作组织方方案附件8 外经经贸研究究相关成成果证明明列表附件9 成交交服务费费承诺书书格式附件1报价信信函致: 中中国广州州东风东东路7226号 国义招招标股份份有限公公司 根据据贵方为为项目(项目编编号:007244-13301AA20NN16444)竞竞争性谈谈判采购购服务的的竞争性性谈判公公告,作作为经服服务商正正式授权权代表服服务商_(服务商商名称和和地址)的本标标书签名名方代表表_(签名人人全名, 职务务), 在此提提交项目目报价文文件, 正本一一份, 副本三三份: 签字人人代表以以此函申申明并同同意:(1)对随附附项目报报价表所所规定的的服务之之供应和和交付的的项目总总价为货货交采购购人指定定地点含含税价人人民币_(以大写写和数字字表示)。(2) 服务商商将承担担按照竞竞争性谈谈判文件件的所有有条款履履行合同同的责任任和义务务。(3) 服务商商已详尽尽研究了了所有竞竞争性谈谈判文件件包括修修正文(如果有有), 所有已已提供的的参考资资料以及及有关附附件并完完全明白白, 服务务商必须须放弃在在此方面面提出含含糊意见见或误解解的一切切权力。(4) 服务商商之报价价文件有有效期为为自竞争争性谈判判之日起起90个个公历日日。(1) 服务商同同意按照照采购代代理机构构和采购购人可能能提出的的要求提提供与其其所递交交报价文文件有关关的任何何其它数数据或信信息。(2) 我方理解解贵方不不一定接接受最低低报价或或任何贵贵方可能能收到的的报价文文件。(7) 如我方被被授予合合同,由由我方就就本次竞竞争性谈谈判支付付给采购购代理机机构的谈谈判服务务费列于于竞争性性谈判文文件要求求的竞争争性谈判判服务费费承诺书书中。(8) 所有与本本项目有有关的公公函应发发往下列列地址: 单位名名称: _地址: _电话话: _传真真:_邮政政编码: _代表表姓名: _职务务: _ 本报报价文件件连同贵贵方成交交通知书书应构成成对双方方均有约约束力的的合同, 直至至正式合合同编制制完毕并并生效。服务商名名称:(公章) 服务商地地址:授权代表表姓名、职务(印刷体体):授权代表表签名: 公章章:日期:附件2一次报报价表服务商名名称:项目编号号:07724-13001A220N116444序号内容1报价(单单位:人人民币)大写及小小写2折扣(若提供供)3价格修改改(若提供供)4报价文件件有效期期竞争性谈谈判之日日起900个公历历日注:此表表封装在在单独的的密封信信封内,按服务务商须知知的规定定密封标标记。服务商代代表签字字(以及及印刷体体姓名)(并加加盖公章章):.职务: .日期:.附件3 明细价价格表服务商名名称: 项目编编号:07224-113011A200N16644序号服务名称称数量单价交业主含含税总价价12总价服务商签签字:(公章)说明:1、 如果总价价与单价价不符,以单价价为准。2、 报价应采采用人民民币。3、 应按用户户需求书书中的要要求结合合报价人人自身实实际情况况进行报报价。4、 服务名称称、数量量应符合合竞争性性谈判文文件第五五部分“用户需需求”的要求求。附件4人员计计划安排排表以及及承诺序号姓名职称、职职务任务分工工语种备注1234567891011121314承诺致:国义义招标股股份有限限公司我司/单单位 (投标标人名称称) 保证证以上人人员安排排真实有有效,并并且不少少于5种种外国语语人才。特此承承诺!服务商授授权代表表签字:(公章章)