广东美的集团办公用品管理办法.docx

广东美的的商用空空调设备备有限公公司文件件 美美冷商字字200020088号 签签发人：曾克耀耀办公用品品管理办办法（修订版版）第一章 总则则第一条 为规范范公司办办公用品品的计划划、购买买、领用用、维护护、报废废等管理理，特制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于商用空空调公司司各部门门。 第第三条 管理部部是公司司办公用用品的归归口管理理部门，负责审审批及监监控各部部门办公公用品的的申购及及使用情情况，负负责办公公用品的的验收、发放和和管理等等工作。 第四条条 财务务部负责责办公用用品费用用的监控控。第五条 使用部部门和个个人负责责办公用用品的日日常保养养、维护护及管理理。第六条 本办法法所指办办公用品品包括：1耐用用品：第一类：办公家家俱，如如：各类类办公桌桌、办公公椅、会会议椅、档案柜柜、沙发发、茶几几、电脑脑台、保保险箱及及室内非非电器类类较大型型的办公公陈设等等。第二类：办公设设备类，如：电电话、传传真机、复印机机、碎纸纸机、电电视机、摄像机机、幻灯灯机、（数码）照相机机、电风风扇、电电子消毒毒碗柜、音响器器材及相相应耗材材（机器器耗材、复印纸纸）等。2低值值易耗品品：第三类：办公文文具类，如：铅铅笔、胶胶水、单单（双）面胶、图钉、回形针针、笔记记本、信信封、便便笺、签签字笔、白板笔笔、萤光光笔、涂涂改液、剪刀、钉书钉钉、复写写纸、大大头针、纸类印印刷品等等。第四类：生活用用品，如如：面巾巾纸、纸纸球、布布碎、茶茶具等。第七条 电脑、打印机机及其耗耗材不适适用于本本办法。第二章 办公公用品的的费用控控制及申申领流程程第八条 办公用用品申购购实行费费用预算算制度，各部门门本着实实事求是是，节约约经营成成本的原原则，于于每年年年初编制制本部门门本年度度办公用用品费用用预算并并报管理理部审批批，每月月办公用用品的购购置应严严格按照照审批的的部门办办公用品品费用预预算编制制月度申申领计划划。第九条 第一、二类办办公用品品统一由由归口管管理部门门负责申申购，具具体流程程如下：填写“办办公用品品购置需需求表” 部部门负责责人审核核 归归口管理理部门 财务部部 总总经理审审批 购购置使用用第十条 第三、四类办办公用品品的申领领流程：填写“办办公/生生活用品品申领计计划表”（各部部门，每每月2日日前） 部门负负责人审审核 归归口管理理部门审审批 汇汇总（管管理部，每月44日前） 财务部审审核 归归口管理理部门审审批 营营运发展展部行政政 领领取发放放（每月月10日日后）第三章 办公公用品的的使用、保养、维修和和报废第十一条条 各类类办公用用品应爱爱惜使用用、厉行行节约，打印或或复印资资料时纸纸张要双双面使用用；回形形针、大大头针应应重复使使用，不不得随意意丢弃；圆珠笔笔应更换换笔芯使使用。第十二条条 类办办公用品品的保养养，主要要由各部部门自行行负责，归口管管理部门门将进行行不定期期检查。 第十三条条 各部部门办公公用品在在日常使使用中，发现有有故障或或损坏，应及时时通知归归口管理理部门安安排维修修（主指指第一、二类办办公用品品）。第十四条条 价值值低于220000元的办办公用品品（主指指第一、二类）的报废废流程：填写“办办公用品品报废单单” 部门门负责人人审核 专业维维修人员员鉴定 归口口管理部部门复核核 总总经理审审批 废品公公司回收收第四章 附则则第十五条条 属固固定资产产范围（价值220000元以上上）的办办公用品品的购置置、维护护、报废废等，按按事业部部相关制制度执行行。第十六条条 个人人使用的的办公用用品，因因调动或或辞职时时，须到到本部门门资料员员或兼职职管理人人员处办办理清还还手续。第十七条条 归口口管理部部门负责责根据实实际情况况对员工工级别变变动后的的办公用用品进行行增补或或削减。第十八条条 本办办法由管管理部修修订并解解释。 第十九九条 本本办法自自下发之之日起实实施，原原办公公用品管管理办法法（美美商用字字200000033号）作作废。附表： 附表一一：办办公用品品购置申申请表 附表二二：办办公用品品申领计计划表 附表三三：生生活用品品申领计计划表附表四：办公公用品申申领计划划汇总表表附表五：生活活用品申申领计划划汇总表表附表六：办公公用品报报废单广东美的的商用空空调设备备有限公公司 二二二年年四月十十六日发：商用用空调公公司各部部门送：曾总总、伍副副总、王王总助报：营运运发展部部印发份数数：111份 其其中存档档1份 附表一：空调事业业部商用用空调公公司办公用品品购置申申请表申请单位位： 部部门： 年年 月 日序号办公用品品名称、规格单价数量金 额用 途途申请人部门负责人管理部意见财务部门门意见总经理意见注：1本表表适用于于单一物物品价格格低于220000元的物物品申购购，超过过20000元填填写固定定资产申申购表；2一式式三份：原稿交交财务部部，申请请部门、归口管管理部各各执一份份；3本表表需电脑脑编制打打印,手写无无效；无忧商务网 x5ucomx 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 附表二：空调事业业部商用用空调公公司办公用品品申领计计划表部门： 年 月 日日 名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CMM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶胶刷大头针白板白板笔固体胶水水裁纸刀12位计计算机签字笔大中小票票夹书钉函数计算算机园珠笔文件夹不锈钢剪剪刀三角尺园珠笔芯芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料料架自动铅笔笔反面夹大小号复复写纸自动铅笔笔芯大透明胶胶印油帐薄大双面胶胶印台大、小硬硬抄档案袋号码机大、小软软抄20页资资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件件架说明1. 按分配额额度，各各部门自自行控制制费用；2. 本表需电电脑编缉缉打印，手写无无效；3. 如领用的的物品栏栏上没有有，请在在空格上上加上；4. 原稿归口口管理部部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用用合计（元元）备 注附表三：空调事业业部商用用空调公公司生活用品品申领计计划表部门： 年 月 日日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热热水瓶卫生纸毛巾塑料热水水瓶盒装纸巾巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯杯牙膏洗洁精中号茶杯杯胶饭盒洗手液小号茶杯杯200gg香皂草帽大号胶桶桶700gg香皂茶叶中号胶桶桶特大草球球小号胶桶桶防滑地板板胶口罩胶手套大号纸箩箩耐酸手套套中号纸箩箩线纱手补补袜小号纸箩箩帆布手袜袜说明1. 按分配额额度，各各部门自自行控制制费用；2. 本表需电电脑编缉缉打印，手写无无效；3. 如领用的的物品栏栏上没有有，请在在空格上上加上；4. 原稿管理理部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用用合计（元元）备 注附表四：美的空调调事业部部办公用品品申领计计划汇总总表申请单位位： 年年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CMM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶胶刷大头针白板白板笔固体胶水水裁纸刀12位计计算机签字笔大中小票票夹书钉函数计算算机园珠笔文件夹不锈钢剪剪刀三角尺园珠笔芯芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料料架自动铅笔笔反面夹大小号复复写纸自动铅笔笔芯大透明胶胶印油帐薄大双面胶胶印台大、小硬硬抄档案袋号码机大、小软软抄20页资资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件件架说明1. 本表需电电脑编缉缉打印，手写无无效；2. 本表于每每月4日日前交营营运发展展部（行行政）；3. 如表栏上上没有，请在空空格上加加上；4. 本表为归归口管理理部门填填写，原原稿交财财务，复复印一分分交行政政编 制财务审核核意见本次领用用合计（元元）负 责 人管理部审批意见见备 注附表五：美的空调调事业部部生活用品品申领计计划汇总总表申请单位位： 年年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热热水瓶卫生纸毛巾塑料热水水瓶盒装纸巾巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯杯牙膏洗洁精中号茶杯杯胶饭盒洗手液小号茶杯杯200gg香皂草帽大号胶桶桶700gg香皂茶叶中号胶桶桶特大草球球小号胶桶桶防滑地板板胶口罩胶手套大号纸箩箩耐酸手套套中号纸箩箩线纱手补补袜小号纸箩箩帆布手袜袜说明1. 本表需电电脑编缉缉打印，手写无无效；2. 本表于每每月4日日前交营营运发展展部（行行政）；3. 如表栏上上没有，请在空空格上加加上；4. 本表为归归口管理理部门填填写，原原稿交财财务，复复印一分分交行政政编 制财务审核核意见本次领用用合计（元元）负 责 人管理部审批意见见备 注附表六：空调事业业部商用用空调公公司办公用品品报废单单单位： 部门门： 年 月 日序号报废办公公用品名名称、规规格数量使用年限报废原因因备 注注填报人部门负责人意见专业维修修人员意意见财务部门意见归口管理理部门意见备注 注：11. 本表表需电脑脑编缉打打印，手手写无效效； 22. 原稿稿交财务务，归口口管理部部门、废废品仓各各一份