人事工作管理手冊12771.docx
人 事事 工 作 手手 冊文件編號號: QQS-HHR-0001核 准准審 核核審 定定制 訂訂修訂次數數修訂時間間修訂章節節審 核核 準修改頁文件編號號QS-HHR-0001文件名稱稱人事工作作手冊REVA修改日期期修改章節節修改前內內容修改后內內容備注文件名稱稱:人事事工作手手冊文件編號號: QQS-HHR-0001制訂部門門: 管管理部人人事制訂日期期: 220044100200版本: A頁次: 1/441. 管理要點點發現人人才管好員員工保護勞勞工2. 目的:2.1 規範公司司人事制制度,理理順公司司人事管管理工作作的運行行.2.2 更好地管管理和充充分利用用公司的的人力資資源,發發現更多多的人才才為公司司服務.2.3 發揮人事事管理的的作用.3. 范圍:適用於公公司的人人事部門門工作的的開展和和人事管管理的進進行.4. 人事的權權責:4.1 負責公司司人力資資源的調調查和管管理;4.2 負責來公公司應聘聘人員的的接待和和安排;4.3 負責新進進人員的的教育培培訓和登登錄工作作;4.4 負責公司司各部門門員工飯飯卡、廠廠服、頭頭巾等生生產或生生活工用用品的發發放;4.5 負責公司司上下班班,加班班人員的的情況了了解和登登錄等考考勤制度度管理;4.6 負責離、退人員員手續的的輸入和和登錄、銷名動動作;4.7 對各部門門辦公文文具需求求數的匯匯總、請請購、發發放等管管制;4.8 對各部門門人員的的定級和和調資、調薪規規定之制制定報總總經理批批示;4.9 對各部門門人員獎獎懲制度度的發佈佈和登錄錄的管理理;4.10 對各部門門人員調調、升職職的登錄錄;4.11 其它有關關人事工工作的事事項.5. 人事組織織窗口:管理部總機或前門保安位置窗口人事任何員工工不得隨隨意出入入管理部部辦公室室如有不不是很重重要事項項由窗口口轉達之之6. 作業內容容:6.1 公司人力力資源管管理:6.1.1 各部門需需編定的的該部門門的各各管理階階層品質質權責表表 (職位說說明書),人事事以此為為人力資資源的招招聘依據據.6.1.2 各部門因因工作需需求或部部門擴大大需要招招聘人員員時,先先到人事事處填寫寫人員員需求申申請單,經總經經理同意意后方能能招聘.6.1.3 人事評估估公司硬硬件(如如床位、飯桌位位、工卡卡位等硬硬性設備備等)是是否允許許外部招招聘;如如公司不不能滿足足,向總總經理報報告,并并運作之之.同時時,人事事評估是是否可內內部調動動或內部部自荐方方式招聘聘.文件名稱稱: 人人事工作作手冊文件編號號: QQS-HHR-0001制訂部門門: 管管理部人人事制訂日期期: 220044100200版本: A頁次:22/46.1.4 招聘人員員來廠時時,人事發發應征人人員基本本資料告之招招聘人員員進行初初試.6.1.5 招聘人員員初試面試依依照公司司人事規規定進行行。6.1.6 新進員工工接到報報到通知知后到人人事處報報到登錄錄,并簽簽約勞勞動合約約書以以視合法法錄用.6.1.7 人事辦理理員工飯飯卡、廠廠服、頭頭巾等生生產或生生活工用用品的發發放.6.2 員工的教教育培訓訓和教育育情況的的登錄.6.2.1 新進員工工必須接接收上崗崗教育訓訓練和基基本工業業安全和和生產安安全教育育工作方能上上崗工作作。6.2.2 新進員工工教育培培訓和教教育情況況的登錄錄依人人力資源源管理程程序作作業.6.3 考勤管理理6.3.1 請假程序序.6.3.1.1 員工請假假需親自自填寫請休假單（一式三聯人事保安財務各保留）,報上級認可同意;再由部門文員交人事處備案;6.3.1.2 人事依請休假單內容稽查各部門人員的請假情況,并將請假情況登錄于公司的出勤匯總表中.報各部門了解。6.3.1.3 因人員請請假而造造成人員員重新安安派工作作的,由由部門主主管負責責.6.3.2 加班申請請程序.6.3.2.1 需加班的的部門由由直接主主管或加加班人填填寫加加班申請請單,於各部部門主管管規定的的時間內內報部門門主管同同意,加加班方有有效.6.3.2.2 如工卡上上下班時時間有誤誤,員工工可填寫寫工卡更更正單說明工工卡的更更正情況況.6.4 出勤考核核.6.4.1 人事負責責核對工工卡打卡卡情況和和出勤情情況并匯總總成統計計表報各各部門了了解如出勤勤情況有有問題由由各部門門文員處處理并將處處理結果果告訴人人事.6.4.2 每月底人人事統計計工卡打打卡記錄錄報財務務了解核核算工資資。6.5 員工離職職(辭工工、辭退退、開除除)程序序.6.5.1 員工離職職時需由由本人或或相關人人員填寫寫人員離職職書提出離離職申請請,報相相關人員員批準後後交人事事保管,離職日日期按廠廠規要求求或部門門主管安安排.6.5.2 離職日期期到時,由人事事通知其其人並發發物品放放行條給離職職人員作作出廠証証明.6.5.3 如果薪資資方面有有請他人人代領現現象,由由離職員員工填寫寫薪資代代領單由人事事報財務務人員進進行代領領工資作作業.6.5.4 人事收回回離職人人員的廠廠證、飯飯卡等,並核算算其工卡卡交與財財會人員員,做銷銷名動作作,將其其離職人人員的個個人檔案案記錄作作廢處理理.6.5.5 公司人員員將離職職人員如如有用于于公司的的無形財財產和有有形財產產時要給予予銷除或或回收。轉移他他人保管管.文件名稱稱: 人人事工作作手冊文件編號號: QQS-HHR-0001制訂部門門: 管管理部人人事制訂日期期: 220044100200版本: A頁次:33/46.6 工廠車間間大門出出入管理理6.6.1 上班時間間員工不不得隨意意出入工工廠如緊急急出廠或或非員工工離職填寫員工放放行條報報上級批批准放行行.人事事登錄之之后方可可以出廠廠。6.6.2 非上班員員工不得隨隨意在下下班時間間出入車車間車間由由保安建建立巡邏邏制度并填寫寫保安巡巡邏記錄錄報經理理干部處處理之如發現現部門員員工在上上班有不不良行為為或違反反勞動紀紀律工業安安全行為為的報部部門主管管審核處處理意見見再結合合廠規廠廠紀象人人事提報報處理方方案。6.7 辦公文具具的請購購,發放放6.7.1 每月月底底各部門門制定下下月的辦辦公費用用計劃預預算內容容,報部部門經理理批準後後,交人人事處.6.7.2 人事匯總總成採購購清單,開申購單單報總經經理批準準後,交交採購部部門將物物品採購購回來;6.7.3 人事依計計劃表發發放物品品,各部部門依計計劃表領領用開立立領料料單領領取物品品.6.7.4 如有超領領或領用用計划外外的物品品現象,領用部部門報總總經理批批示.6.8 員工獎懲懲制度6.8.1 人事應匯匯總制定定員工獎獎懲制度度表,獎獎懲制度度不得和和國家法法規法令令相違背背,更不不能是非非人道的的或不道道德的.6.8.2 各部門依依制度獎獎懲,如如各部門門內部有有約定或或規定需需報人事事備案同同意,其其內容不不得以人人事獎懲懲制度相相違背.6.8.3 如有獎懲懲事件發發生,部部門主管管應填寫寫獎/罰罰款單聯聯絡單,報權責責人員批批準后公告告之.6.8.4 其他依照照公司人人事規定定作業。6.8.5 人事發佈佈並登錄錄.6.9 人員的異異動(升升職,平平級調動動,降級級調離):人員如因因工作需需要異動動,需由由權責人人員填寫寫員工異動動申請表表報權責責部門批批準;人人事收到到該單後後,做人人事登錄錄或修訂訂動作.其他情情況依照照公司人人事規定定作業。6.10 記錄之登登錄及保保管:人事管理理資料保保存至該該員工離離職為止止.6.11 人員的考考核和工工作績效效評比6.11.1 新進人員員試用期期七天七天如如可以通通過由人事事制作廠廠牌給新新進員工工.6.11.2 月底人事事依據員員工入廠廠時間進行統統計報各各部門主主管再依照照財務制制度要求求開立員員工薪資資調整單單請示示部門主主管批示示和總經經理批准准。由各各部門主主管和總總經理結結合該員員工表現現核定該該員工資資標准。文件名稱稱: 人人事工作作手冊文件編號號: QQS-HHR-0001制訂部門門: 管管理部人人事制訂日期期: 220044100200版本: A頁次: 4/446.11.3 如是滿一一定工作作其間需需要調整整之的參照以以上工作作流程如有特特殊人員員需要特特別加給給的由部門門主管填填寫員員工薪資資調整單單請示示總經理理批准6.11.4 年底或公公司決定定考察某某職員工工作成績績時依職職員考核核表內內容評估估考查職職員的工工作績效效.6.12 公司人員員的定級級和調資資,調薪薪.6.12.1 公司人員員的定級級;(略略)6.12.2 公司人員員的調資資,調薪薪程序.(略)6.13 其他.6.13.1 員工福利利依照相相關法律律法規辦辦理.6.13.2 如員工在在廠內因因工而傷傷由部門門主管制制作工傷傷事故報告告報人事事備案和和進行報報銷費用用作業.7 參考文件件/資料料:7.1 品質記錄錄管制程程序 QP-0022 7.2 人力資源源管理程程序 QP- 00077.3 公司廠規規廠紀和和獎懲制制度8 表單8.1 人員需求求申請單單8.2 應征人員員基本資資料8.3 員工勞動動合同書書8.4 請休假假單8.5 加班申請請單8.6 工卡更正正單 8.7 人員離職職申請表表. 8.8 物品放行行條 8.9 員工薪資資代領申申請單 8.10 員工異動動申請表表 8.11 獎罰單 8.12 工傷事故故報告單單 8.13 職員考核核表
