电力办公室行政秘书岗位说明书4608.docx

职务说明书办公室行行政秘书书岗位说说明书岗位名称称行政秘书书（兼行行协专责责）岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任、文文秘主管管工资等级级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：协协助主任任做好行行政及部部门内部部管理工工作；负负责行协协及公司司班组管管理、标标准化管管理、现现代化管管理等企企业管理理工作； 职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助主任行行政管理理工作，完完成督办办、查办办工作工作时间间百分比比：400%工作任务负责公司司重要会会议决议议的落实实及公司司领导交交办事项项的督办办、查办办工作频次：日日常负责对公公司规章章制度执执行情况况进行督督查与考考核频次：日日常负责公司司行政、综合管管理制度度调研与与完善频次：22次/年年负责搜集集经营生生产、行行政管理理及行业业信息、资料，为为领导决决策提供供参考意意见频次：11次/月月负责办理理行政缴缴费及涉涉外事务务相关材材料的组组织报送送工作频次：不不定期负责办理理公司营营业执照照年检手手续频次：11次/年年负责办理理公司工工商登记记变更手手续频次：需需要时职责二职责表述述：负责责班组管管理、标标准化管管理、现现代化管管理等企企业管理理工作工作时间间百分比比：300%工作任务负责建立立班组管管理档案案，组织织编制、完善班班组建设设管理办办法、考考核细则则；设计计、完善善班组管管理考核核指标 频次：11次/年年组织有关关部门进进行班组组检查、考核、评比、总结交交流经验验 频次： 日常收集、整整理国家家、行业业标准，组组织编制制、修订订公司工工作标准准、管理理标准并并组织实实施频次：11次/年年深入基层层检查、指导标标准实施施，掌握握和了解解标准化化管理实实施过程程中存在在的问题题并协调调解决，提提出工作作建议频次： 日常负责组织织开展现现代化管管理活动动，推荐荐申报公公司现代代化管理理成果频次：11次/年年职责三职责表述述：负责责行业协协会联络络、沟通通与交流流工作工作时间间百分比比：400%工作任务参加中电电联火电电分会、省电力力行协各各种会议议频次：日日常组织参与与中电联联火电分分会、省省电力行行协各项项调研、交流活活动频次：日日常负责与中中电联火火电分会会、省电电力行协协日常联联络工作作 频次：随随机负责锦州州市外商商投资企企业协会会联络与与配合工工作频次：66次/年年职责四职责表述述：协助助主任完完成部门门资金、计划等等内部管管理工作作工作时间间百分比比：100%工作任务编制本部部门月工工作计划划、月资资金预算算频次：112次/年编制、审审核本部部门、部部分处室室材料领领用计划划频次：112次/年负责协助助主任管管理费用用，定期期了解汇汇报部门门费用开开支情况况频次：112次/年负责督促促部门工工作计划划实施、进行内内部效能能监督考考核频次：112次/年负责公司司印刷品品管理及及印刷费费审核工工作频次：日日常负责公司司领导和和本部门门主任、文秘主主管交办办的临时时工作频次：日日常权力：在总经理理授意下下，代表表公司参参加外事事活动权权受主任委委托，有有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力对部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权对公司各各项管理理制度和和规范执执行情况况的检查查权各部门有有关资料料和报表表的索取取权公司印刷刷费费用用的审核核权对公司企企业管理理工作的的指导权权和监督督检查权权内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系市工商局局、经委委，省电电力公司司、电力力行业协协会有关关单位任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历或或中级及及以上专专业技术术资格专业公共管理理、企业业管理或或与公司司业务性性质相关关的专业业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、行行政管理理培训、管理技技能培训训等经验3年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识掌握企业业现代化化管理知知识，知知晓电力力生产过过程，了了解相关关法律知知识技能技巧巧一定的口口头表达达能力、公文报报告编写写能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、文件柜柜、电话话工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差所需记录录文档工作计划划，工作作日志、会议记记录等，备注：4