北京科技大学学生工作处组织结构分析237.docx

北京科技大学学生工作部组织结构分析 行政0802班北京科技技大学学学生工作作部组织结构构的分析析目录1.团队队成员介介绍 -12.北京京科技大大学学生生工作部部现有组组织结构构介绍 -112.1.学生工工作部简简介 -222.1.1北京京科技大大学学生生工作部部职责范范围-22.1.2 学学生工作作部下属属社团 -22.2 武装部部简介 -22.2.1 武武装部的的职责范范围 -22.2.2 武武装部的的下属部部门 -23.学生生工作部部的组织织结构的的描述、评评价、建建议-33.1 描述学生生工作部部的组织织结构 -33.2 问题学生生工作处处组织结结构的弊弊端 -333.3建建议学生工工作处组组织结构构如何改改进 -53.4 总结 -64.团队队调研过过程 -77探访北京京科技大大学学生生工作部部基于于对北科科大学生生工作部部组织结结构的分分析1.团队队成员介介绍(按按学号排排列)李永垒 40088110388 赵京京江 4088810048 徐徐颖 4088810052 秦 伟伟 44088810553 郭郭雪飞 40088110555 彭瑜 40088110577 解理慧 400881105882.北京京科技大大学学生生工作部部现有组组织结构构介绍北京科技技大学学学生工作作部，简简称学工工部，亦亦称作学学生工作作处或学学生处，是是北京科科技大学学的行政政部门之之一，负负责学生生工作。办办公室地地址为办办公楼2208。现现任部长长何进，副副部长秦秦涛。（具具体组织织结构见见下图） 与学生工工作部合合署办公公的一个个部门是是北京科科技大学学人民武武装部。北北京科技技大学人人民武装装部，通通称北京京科技大大学武装装部，是是北京科科技大学学党委所所属的一一个职能能部门。北京科技技大学学学生工作作部、武武装部组组织结构构图处长（部长）副处长管理科/综合办办公室（科长11人，科科员2名名）主管：处处务办理理、处财财务管理理、处文文件收发发、学生生奖惩与与评优、奖奖学金评评定与发发放、校校园安全全与维稳稳工作、学学风调研研、新生生入学读读物的编编写与出出版发放放、学生生出行审审批、民民族生事事务管理理、教育育储蓄事事务管理理，毕业业鉴定。副处长勤工助学学中心（主任11名）主管：勤勤工助学学中心岗岗位开发发与管理理、助学学金发放放、捐赠赠物资的的收集与与发放、爱爱心商店店经营。国家贷款款办公室室（主任任1名）主管：学学生贷款款相关事事务办理理副处长教育科（科长11名，科科员1名名）主管：辅辅导员队队伍建设设、学生生党建、学学生思想想政治教教育、学学生工作作系统宣宣传报道道。心理咨询询中心（主任11名，科科员3名名）主管：学学生心理理健康信信息排查查与心理理疏导、心心理课程程教学管管理、开开展心理理健康活活动。副处长武装部（主任11名，科科员4名名）武装部共共5人，国国防教育育职能，征征兵工作作与开展展军事理理论教学学，人防防工程管管理，主主管学生生军训工工作（注注：由学学生处集集体负责责）。2.1.学生工工作部简简介2.1.1北京京科技大大学学生生工作部部职责范范围贯彻执行行党和国国家有关关学生工工作的各各项方针针、政策策，制定定有关学学生工作作的各项项规章制制度。 负责制订订学生的的思想政政治工作作计划，并并组织实实施、检检查督促促，及时时总结工工作经验验。 负责对学学生情况况的调查查研究，并并及时向向学校领领导和上上级领导导部门通通报学生生思想动动态及有有关情况况。 负责制订订学生党党课学习习、入党党积极分分子培养养、发展展学生党党员和学学生党员员再教育育工作计计划，并并组织实实施、检检查、督督促，负负责学生生业余党党校的组组织管理理工作。 负责组织织学生年年度思想想品德评评定、政政治审查查、毕业业鉴定及及违纪处处理工作作。 负责组织织学生年年度评优优工作。 负责学生生资助及及勤工助助学工作作。 负责学生生心理咨咨询、心心理健康康教育及及研究工工作。 负责学生生日常教教育、管管理及相相关工作作。 负责学生生工作队队伍建设设。 承办校领领导交办办的其它它工作。 2.1.2 学学生工作作部下属属社团 勤工工助学中中心 学生生工作通通讯社 国防防知识爱爱好者协协会2.2 武装部部简介2.2.1 武武装部的的职责范范围武装部内内设军事事教研室室、人民民防空办办公室、征征兵办公公室、国国防教育育办公室室。主要要负责在在校学生生的国防防教育、军军事训练练、军事事理论教教学、征征兵工作作和全校校人防工工程的管管理工作作。武装装部以人人才培养养为中心心，全面面贯彻党党的教育育方针，为为增强学学生的国国家安全全意识提提供了强强有力的的保证，也也为推进进学生素素质教育育提供了了良好的的途径。 2.2.2 武武装部的的下属部部门军事事教研室室 人民民防空办办公室 征兵兵办公室室 国防防教育办办公室 3.学生生工作部部的组织织结构的的描述、评评价、建建议3.1 描述学生生工作部部的组织织结构北京科技技大学学学生工作作处的主主要目标标有两方方面：一一是从为为党和国国家培养养合格的的建设者者和可靠靠接班人人的高度度，引导导学生树树立正确确的世界界观、人人生观和和价值观观，并具具备基本本的道德德行为规规范；二二是通过过素质教教育，促促进学生生思想道道德素质质、科学学文化素素质和健健康素质质全面协协调发展展。具体到事事务层面面，学生生事务的的职能分分解为教教育、管管理和服服务。教教育主要要是指通通过日常常思想教教育、学学生党团团组织建建设、校校园文化化活动、社社会实践践活动对对学生进进行政治治、思想想和道德德教育。管管理是通通过学籍籍管理、行行为管理理、奖惩惩、评价价等规章章制度来来约束、引引导学生生的行为为，促进进学生的的行为向向社会规规范认可可的方向向发展。服服务则是是指通过过心理咨咨询、就就业指导导、资助助困难学学生和组组织开展展勤工助助学活动动等各类类服务型型工作解解决学生生在学习习、生活活过程中中遇到的的实际问问题，帮帮助学生生全面发发展、健健康成才才。在这种目目标和职职能之下下，我校校的学生生工作处处采取了了“直线线职能型型”模式式，即通通常所说说的“条条块结合合”。直直线型即即是指根根据行政政权力划划分，形形成学校校院系系的二级级结构。这这是同高高校的教教学与科科研职能能相匹配配的，学学生事务务工作和和教学工工作共同同服务于于人才培培养的战战略目标标。直线线型的特特点是，在在学校层层面学生生事务接接受校党党委领导导，具体体由一位位副书记记（或兼兼任副校校长）总总体负责责；在院院系层面面，由党党总支副副书记（或或副系主主任）领领衔，各各年级辅辅导员、团团总支书书记组成成学生工工作办公公室（也也有高校校称“学学生工作作组”）。职能型则则是根据据学生事事务的教教育、管管理和服服务的三三大职能能设立诸诸如学生生工作处处、勤工工助学中中心、学学生工作作通讯社社、国防防知识爱爱好者协协会来分分担校级级领导的的工作。这这些部门门各司其其职，形形成一系系列管理理链。在在职责允允许的范范围内，各各职能部部门可以以对院系系学生事事务工作作提供建建议和业业务指导导，而院院系则需需要在不不同的业业务活动动上接受受这些部部门的多多重领导导。院系系将各条条职能集集中，整整合为“块块”，进进而在班班级细化化为更小小的块。3.2 问题学生生工作处处组织结结构的弊弊端（一）学学生事务务的正式式报告关关系不够够清晰报告关系系通常也也称作指指挥链，它它是一条条连续的的权力路路径，从从组织的的高层扩扩展到基基层，将将组织中中所有的的成员连连接起来来，明确确“我有有问题去去找谁”以以及“我我向谁负负责”的的问题。1.指挥挥链的最最高层属于于党委还还是行政政？我国高校校管理采采取的是是党委领领导下的的校长负负责制，学学生事务务工作的的最高决决策权在在学校党党委。学学校设立立学生工工作委员员会，一一般由一一位校党党委副书书记或副副校长全全面负责责。这一领导导体制一一直是一一个多渠渠道、多多层次的的系统，有有不少关关系未能能理顺。学学生事务务是由党党委直接接领导，还还是在党党委的统统一部署署下由校校长对学学生全面面负责，分分工不是是很明确确，因而而很容易易出现“党党委怕越越位，行行政不到到位”的的局面。在这种情情况下，我校学生工作部与学生工作处是“一套人马，两个牌子”“部处合一”。但当前高校的改革、发展和稳定工作面临十分突出的困难和诸多的矛盾，校长和行政系统承担的任务非常繁重，加之在原有管理体制下所形成的思维定势难以在短时间内改变，因而校长及行政系统为主介入学生事务很难在实际工作中得到落实。学生事务工作仍然由党务系统为主来负责，学生事务部门与教务等部门的合作并没有真正落到实处。2.指挥挥链的中中低端：对系主主任负责责还是对对职能部部门负责责？院系工作作一直由由教学、科科研和学学生事务务三大板板块构成成。院系系的学生生工作办办公室一一方面接接受院系系领导，另另一方面面接受学学生工作作部、团团委等部部门的指指导。随随着高校校办学规规模的不不断扩大大，系一一级基层层组织逐逐渐增多多，职能能部门的的管理幅幅度增大大，很难难给予院院系深入入细致的的指导。而而院系的的学生事事务工作作往往游游离于其其中心工工作之外外，无法法在院系系获得较较多的资资源。院院长或系系主任不不过问学学生工作作，一些些院系负负责学生生工作的的党总支支副书记记甚至没没有资格格参加院院（系）务务会。3.直线线型层级级众多，信信息沟通通不畅学生工作作处的直直线组织织结构，层层级仍然然偏多，而而学生是是这个金金字塔的的最底层层。从信信息学视视角来看看，传统统组织的的信息传传递是逐逐层进行行的，高高层占有有的信息息多，低低层占有有的信息息少，信信息分配配的多少少决定了了权力的的大小。随随着信息息技术的的高速发发展、知知识和信信息的迅迅速膨胀胀及有效效传输，直直线型组组织形式式的缺陷陷日渐显显现，层层级多，信信息传递递速度慢慢，且容容易失真真。针对对学生的的信息，往往往需要要经过学学校、院院系、辅辅导员、班班干部才才能最后后传送到到普通学学生。事事实证明明，这种种结构对对学生需需求的反反应速度度慢，甚甚至表现现为对学学生正常常需求的的一种约约束。（二）部部门组合合专业化化程度不不高，非非学工系系统兼职职部门大大量存在在专业化是是指将工工作分解解成为若若干步骤骤，每一一步骤由由一个人人单独完完成，每每个人只只负责工工作的一一部分。对对于复杂杂的工作作，如果果专业化化程度很很高，那那么每个个人只需需要从事事组织工工作中很很小的一一部分，这这将极大大地提高高工作效效率。但是就部部门组合合的专业业化程度度而言，还还存在较较大的改改善空间间，具体体表现为为职能的的划分与与部门的的设置并并不是一一一对应应的。承担学生生思想政政治教育育职能的的部门包包括了学学生工作作处(部部)、团团委、和和武装部部，承担担学生管管理的部部门包括括了学生生工作部部（处）、招招生办、就就业指导导中心、学学籍管理理科和宿宿管办（总总务处），承承担服务务咨询职职能的部部门包括括了团委委、体育育教学部部、校医医院、就就业指导导中心、心心理咨询询中心等等。其中中，学生生工作部部、团委委、就业业指导中中心等部部门是学学生事务务机构的的主体，但但还有一一些职能能分散在在了许多多“兼职职部门”中中。职能的交交叠严重重影响着着学生事事务的专专业化程程度。学学生工作作部在履履行思想想政治教教育职能能的时候候，学生生事务常常常需要要涉及总总务处、社社科部、武武装部等等诸多部部门的合合作，多多管齐下下的方式式常常因因分管领领导的不不同和协协调不够够，而难难以真正正形成合合力，有有时甚至至出现违违反教育育一致性性原则的的现象，以以致工作作相互抵抵消。（三）跨跨部门间间的沟通通协调机机制尚需需进一步步完善如今，我我校设立立了学生生工作部部（处）、就就业指导导中心等等，将主主要的教教育、管管理、服服务职能能整合在在一起，同同时指导导基层院院系的工工作。这这种设置置基本上上适应了了学生工工作分工工日趋复复杂的特特点，专专业化管管理具体体深入，效效率高。但但该模式式下各职职能部门门自成体体系，不不重视信信息的横横向沟通通，很容容易造成成工作重重复。各各条线因因职能的的不同形形成了各各具特色色的工作作理念和和风格，在在实际工工作中形形成了若若干个小小型实体体，尽管管部门内内部精耕耕细作，但但部门之之间存在在缝隙，无无法在学学生事务务系统形形成合力力。在实际工工作中，首首先导致致了学生生事务各各部门之之间的信信息沟通通不够顺顺畅。假假设就业业指导中中心和助助学贷款款管理部部门都需需要学生生填写相相关信息息，那么么这两个个指令会会通过“学学校学学院系系辅导导员班班委学学生”的的线索层层层传达达到学生生，学生生就会疑疑惑同样样的表格格或内容容为什么么要填两两次，而而两个部部门之间间不会就就此类工工作互通通信息，无无形中形形成了重重复劳动动，造成成了时间间和资源源的浪费费。从更深层层次看，学学生事务务的教育育、管理理和服务务的职能能绝不是是割裂开开来的，管管理和服服务都承承担着育育人的使使命。大大量研究究和实践践表明，学学术型服服务机构构和职业业发展服服务中心心结合在在一起会会收到更更好的效效果。3.3建建议学生工工作处组组织结构构如何改改进（一）党党政合力力推进，理理顺学生生事务的的领导体体制中共中中央国务务院关于于进一步步加强和和改进大大学生思思想政治治教育的的意见提提出了党党委统一一部署、校校长及行行政系统统为主实实施的学学生事务务运作的的崭新体体制。在在这种体体制中，学学校党委委是学生生事务的的领导者者和决策策者，学学校行政政（院系系）是具具体工作作的实施施者和执执行者。党党委主要要研究与与学生事事务相关关的思想想、方针针、任务务和政策策，制定定总体规规划与实实施计划划，定期期分析学学生思想想政治状状况和德德育工作作状况。校校长则需需要对学学生事务务和学术术事务全全面负责责，协调调好党务务部门和和行政部部门的关关系、学学生事务务部门和和教务部部门的关关系，在在教学、管管理、后后勤服务务的各个个环节实实现全员员育人。这一体制制的关键键在于“决决策”和和“执行行”的科科学协调调，否则则很容易易造成分分离。解解决好两两者的关关系，不不仅需要要有比较较明晰的的分工界界定，还还需要建建立一系系列强化化合作的的联系性性工作环环节和强强有力的的工作制制度，使使学生事事务与学学术事务务、党务务部门与与行政部部门之间间的配合合与协调调实现经经常化、制制度化和和系统化化。在必必要的制制度设计计之外，还还要以组组织依托托作为保保证，学学生工作作委员会会是实现现的途径径之一。定定期召集集学生事事务部门门与学术术事务部部门的联联席会，对对一些重重大问题题进行研研究和统统筹规划划。（二）引引入矩阵阵化组织织，加强强组织柔柔韧性在机构设设置不变变的前提提下，通通过引入入矩阵化化组织，可可以优化化学生事事务的组组织结构构，加强强部门的的“横向向”延展展，重组组分散在在部门的的各项资资源，对对一些具具体任务务保持最最佳的资资源配置置。这也也是在大大学扩招招的背景景下，学学生事务务机构应应对学生生的需求求日益广广泛、复复杂和个个性化的的变化而而亟需的的改进。例如，为为实现某某一教育育目标，可可以抽调调学生工工作部、团团委、就就业指导导中心甚甚至教务务部门的的人员构构建成项项目组。这这就是在在特定的的形式下下，为解解决学生生的实际际问题而而形成的的矩阵型型组织。该该类型组组织类似似于科研研活动中中因学科科交叉而而形成的的课题组组，不会会对原有有的学生生组织结结构造成成冲击。3.4 总结构建学生生事务组组织机构构本身并并不是目目的，只只是服务务于学生生全面发发展这一一终极目目标的手手段。在在改进学学生工作作部门组组织结构构的过程程中，要要注意聆聆听最底底层却是是服务接接受者学生生的声音音。所以以，学生生事务组组织机构构的设立立、分解解、合并并、延展展、撤消消等都应应遵循高高校育人人的根本本原则。在在学生事事务组织织机构的的变革中中，并没没有最好好的组织织机构形形式，只只有与当当前的经经济改革革、高等等教育体体制改革革、高校校管理体体制改革革最相适适应的组组织结构构模式。4.团队队调研过过程此次调研研过程共共经历三三个阶段段。第一阶段段，初步步讨论调调研对象象和方法法，确定定调研日日程。5月4日日下午，