2022年计算机二级知识点总结 .docx

精品_精品资料_Pdf 文档是一种新的文件格式, 不属于 Office 的范畴, 阅读 pdf 有特的的阅读器, 比如 Adobe reader , 它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的；快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴加粗Ctrl+VCtrl+B斜体Ctrl+I下划线增大字体Ctrl+UCtrl+Shift+>或者Ctrl+缩小字体Ctrl+Shift+<或者Ctrl+查找替换Ctrl+FCtrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,然后, 再删除掉原先的内容.粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置.对于同一个内容复制或剪切一次, 可以无限次粘贴.挑选性粘贴： 粘贴链接： 将复制的内容粘贴到当前位置,并且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化；假如考试题目中涉及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用, 粘贴链接为“ Microsoft Excel 文档对象”.格式刷1、 左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,可以复制一次格式.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、 左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,可以复制多次格式.关于字体、字号和颜色字体：要求能够依据参考样式中的字体样式,判定是什么字体.字号：字号和参考样式中的字号大致一样即可,可以依据换行位置去确定字号.颜色：.美化字体学会修改美化字体段落的对齐方式左对齐 右对齐 居中对齐分散对齐两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大以后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更换行间距可能会显现不变的情形.缩进段落边界到左侧的距离,成为段落的缩进量.我们可以增大或者缩小段落的缩进量.一般情形下,我们会设置首行缩进.段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅.样式Word 中预先已经设置好的一些格式的集合,我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改.复制样式：文件选项加载项word 加载项治理器找到相应的文档.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一级标题和标题 1 的区分一级标题： 是段落的标题级别,只是一种级别的转变, 并没有转变段落对应的格式和文字的格式.标题 1：是一种样式,一般情形下标题一中的段落级别设置为一级,但是这个级别是可以修改的.另外,在标题一中, 不止有段落的级别仍有段落的格式和文字的格式.应用一种样式, 其实是对相对应的文字段落的多种修改.标题 1 可能是一级标题,也可能是其他级别的标题.但是一级标题绝不是标题1查找在 2022 中查找是以导航栏的形式显现的.替换替换,不仅可以替换字符内容,仍可以替换格式.软回车 只换行,不分段. Shift+Enterl 硬回车 换行,分段. Enterp 样式的替换留意：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 查找的对象为段落中的关键字,即含有关键字的段落都被设置成替换样式.2. 标题 1 ,指将段落修改为标题1 的样式,而标题 1char 表示将查找的文字修改为替换样式,段落中其他的文字格式不变.3. 留意,修改格式时,查找对象的格式为默认的无样式的格式,否就替换失败.大纲级别是对段落进行分级的一种方式,定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来,可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表.多级列表的每一级和样式必需是一一对应,但是了不是固定的.分页插入分页, 其实就是插入一个分页符,可以从当前光标的位置设置两个页面,假如使用回车分页的话简单造成格式转变,而假如使用分页符的话,可以防止这样的问题,由于,插入了分页符之后,两个页面就成为了独立的页面.表格插入表格表格工具的选项卡重复标题行：当表格太长,一个页面放不下,或者由于文本的格式问题,需要跨页面显示, 那么在其次个页面上的最上面一行需要加上一个标题行,就是使用重复标题行.文本转换为表格插入表格文本转换成表格可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、 列数和行数, word 可以依据用户选中的文本识别.2、 可以人为制定分隔符.3、 逗号,使用逗号作为分隔符的话,必需是英文输入法下输入的.4、 其他字符,可以是数字,标点符号,英文,汉字.但是被确认的分割符,必需无歧义插入图片插入图片挑选要插入的图案插入图片的自动换行围绕方式一般情形下, 默认的换行方式为嵌入型,此种方式无法自由移动图片,它的位置即插入之前的光标的位置.四周型、紧密型、穿越型方式都可以随便的移动图片的位置.上下型的左右两边都没有文字的围绕.衬于文字下方,作为一个底色区域来识别.浮与文字上方,掩盖文字.多个图片的位置和层次关系.假如多个图片想要重叠放置,或部分重叠放置,那么建议修改围绕方式为紧密型围绕.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_假如多个图片重叠放置的话,会有上下的次序,可以通过进行设置.假如多个图片位置已经确定,可以通过将多个图片组合成一个.假如多个图片想要分散放置,并且需要对齐,可以通过使用设置.裁剪,可以转变图片的区域.外形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_SmartArt可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_图表屏幕截图中国山东湖北西藏济南武汉拉萨青岛黄冈烟台可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_超链接书签页眉1. 插入页眉：直接点击插入页眉挑选页眉的样式,输入页眉内容.2. 设置不同页眉： 第一要在两个页面之间插入一个分节符,在页面布局分隔符分节符.分节符有两种, 连续和下一页, 连续的作用可以在同一个页面内放置多个分节符.而下一页, 必需是在两个页面. 打开页眉或页脚可以验证有无分节符,使用页眉和页脚工具链接到前一条页眉,点击.3. 设置奇偶页不同.4. 设置自动页眉. 插入页眉后, 使用文档部件中域, 找到其中的 StyleRef,对应要设置页眉的样式.即可.页码1. 插入页码,直接使用插入页码找到相应的页码格式,插入即可.2. 设置不同页码,使用奇偶页不同,可以设置不同的页码.3. 起始页码, 不同节之间可以使用连续的页码,也可以使用单独的页码,可以通过续前节或起始页码为进行设定.4. 页码的纷乱,使用起始页码为进行调整.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_主题选中要使用的主题,直接套用即可.文字方向文字方向的设置, 是对整个文档或者说是整个小节进行的设置,不能对部分文字设置文字方向, 假如要对部分文字设置文字方向,可以有两种方式, 第一,插入分节符. 其次, 插入文本框.页边距Word 页面中的可编辑区域的边界到纸张边界的距离,成为页边距.页边距的设置方法：第一、 可以通过页边距自定义页边距输入对相应页边距值.其次、 可以拖动标尺进行编辑.将鼠标移动至标尺处,当鼠标样式变成双向箭头的时候,拖动鼠标,更换页边距.页面方向页面方向只有两种（横向和纵向）假如要设置不同页面的不同方向,可以在页面之间插入分节符.纸张大小纸张大小可以设定预设的纸张的大小,如A4 等,或者设置自定义纸张大小.假如需要设置不同的纸张大小,在页面之间插入分节符.分栏可以对页面内容进行分栏,栏数可以人为指定.假如要在页面内设置部分文字分栏,插入分节符, 和页面方向和页面大小不同,设置分栏用的分节符,一般设置为连续.水印可以使用内置的水印成效,也可以自定义水印,可以是文字水印,也可以是图片水印.页面颜色设置页面颜色为纯色, 设置页面颜色为填充成效渐变色,可以设置页面颜色为渐变色,需两种颜色.纹理,每种纹理成效都出名称,使用纹理填充页面颜色可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_图案, 图案是预制好的图案成效,分为前景色和背景色,图案样式是确定的,颜色可以自己挑选.图片,页面颜色填充成效图片挑选图片,找到要设置的图片.页面边框1、 线条样式,可以是虚线,实线等,可以设置线条的颜色、粗细等.2、 艺术型,可以设置页面边框为艺术型成效,部分艺术型成效仍可以更换颜色.目录1、 插入目录的时候,留意使用自动目录.2、 当标题样式或内容发生转变时,留意更新目录.3、 目录内容一般引用标题样式,所以必需第一设置标题,然后再自动生成目录.4、 可以设置目录包含的级别数.脚注1、 脚注,即一个页面最下面的注释内容2、 尾注,即一个文档最终面的注释内容.题注指插入的对象,如表格,图片等,设置题注,用于标记.交叉引用,设置了题注的对象,对于题注号和题注内容可以直接引用.即交叉引用.邮件开头邮件合并邮件合并分步向导选取联系人插入合并域预览生成并编辑单个文档.选取联系人时,留意挑选具有联系人信息的工作表.使用假如.那么.否就,可以依据条件值设置要填充的文字当合并完成后,使用完成并合并,可以编辑单个文档,但是留意,考试的时候储存位置必需是考生文件夹下.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_ExcelExcel 的扩展名是 .xlsx工作簿：就是一个Excel文档工作表：一个工作簿中含多个工作表.行：一个工作表中包含多行,以阿拉伯数字作为标识.列：一个工作中纵向的成为列,以英文字符标识.单元格：在 Excel 中,一个小格子,就是一个单元格.用行号和列号共同标识.如：A1.活动单元格：当前鼠标选中的单元格即活动单元格.插入：,假如系统默认的工作表个数不够用,可以使用插入命令,进行插入工作表； 删除：删除工作表重命名：给工作表重新命名,可以是英文、汉字、数字等；移 动 或 复 制 ： 移 动 工 作 表 , 复 制 , 移 动 里 面 没 有 复 制 的 选 项假如想要进行复制, 要点击“建立副本命令” .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_跨工作簿的移动. 可以挑选工作簿进行移动.假如要进行跨工作簿移动,就必需两个工作簿都处于打开的状态.可以设置工作表标签颜色.文件自动换行：Excel 和 Word 不一样的是, word 供应的是页面的方式, 我们可以在 word 的可编辑区域, 输入字符等内容,但是Excel 并没有可编辑区域,而是供应了多个单元格,只能在单元格内部进行编辑.在 Excel 中,使用 Enter 换行是无效的,对一个单元格内使用回车命令,活动单元格移至下一个单元格,假如要单元格内部的内容要换行,就必需使用自动换行的命令.合并后居中：对于单元格的格式假如要使用两个单元格合成一个的话,那么使用合并后居中,假如不想居中,那么在设置后,可以再人为的设置,不居中；数字常规：Excel 文档默认的格式就是常规.数字即数值型,可以设置小数位数,以及千位分隔符.货币可以设置多国的货币样式,如人民币￥,美元$.会计专用留意： 设置会计专用的话, 必需使用格式的设置, 在设置小数位数等参数,不能直接加入货币符号,或其他符号.日期型包含长日期型和短日期型.可以设置日期的显示样式.时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_百分比可以把一个小数显示成百分比的样式.文本Excel 是对数据处理专用的工具,但是我们可以在单元格内输入文本,假如输入的对象为英文或中文的话, 默认为文本格式,假如输入的是数字的话,默认为数值型格式.在一个单元格中最多能够完全显示11 位的数值型数据, 假如一个数据多于11 位,那么会自动以科学计数法的形式进行显示.假如要显示多于11 位的数字,就可以使用文本类型.自定义可以自定义设置单元格显示方式,以及显示的内容. 如： 假如要在一个单元格里面显示日期和星期,可以在自定义设置里面的日期后面加上aaaa.套用表格样式从有无标题行,可以分为有标题行和无标题行从框线上分,可以分为四周有框线和四周无框线和上下框线.当套用了表格样式之后,会显现一个“表格工具”的选项卡,在这个选项卡里,可以对已经格式化了的表格区域进行设置.当设置完成后,再正常编辑.如何让“表格工具”选项卡隐匿来了？可以使用“转换为区域”命令.一般情形下,建议大家在套用完表格样式之后,转换为区域,否就,我们的“分类汇总”命令无法使用.插入删除格式设置行高和列宽.假如要设置多行,需将鼠标移至行号,然后拖动选中.进行多行设置.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_填充填充柄,活动单元格的右下角有一个黑色的方块.称为填充柄.拖动填充柄,可以填充单元格,横向拖动和纵向拖动都可以.注：1. 切换递增与否,使用Ctrl 键.2. 假如想要依据自己的递增方式,就可以填充两个单元格,就运算机能够自动识别, 序列的增长方式,并依据此方式进行填充.挑选假如活动单元格位于空白区域,就使用Ctrl+A 可以选中整个工作表.假如活动单元格位于已填充区域,就使用 Ctrl+A 只能选中已填充区域,假如要选中整个工作表,就需要按两次Ctrl+A.数据透视表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_图表柱形图一般情形下, 使用左上角的二维柱形图中的簇状柱形图.1、 选中要创建柱形图的数据区域.插入柱形图.2、 可以使用图表工具,设置图表名称.3、 可以设置坐标轴标题.4、 可以使用图例.5、 可以设置数据标签,即在柱形图内显示数据大小.6、 可以更换纵坐标轴的刻度和横坐标轴的刻度.7、 纵坐标轴和横坐标轴的内容,可以通过挑选数据来设置.或更换.8、 移动图表,可以把当前的图表移动至其他工作表,或新建一个单独用于存放图表的工作表.迷你图即在单元格内部插入的图表.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_公式和函数一、 公式公式,即在使用单元格数据进行运算的时候,可以仿照数学公式进行运算,那么单元格作为运算的对象,实际上是使用单元格内部的数据.留意事项：1. 必需以“ =”作为开头.2. 可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算.3. 运算符必需在英文输入法下输入单元格选取1、 单元格的选取可以是点选或输入.但是一般情形下,建议使用点选.由于输入很简单出错.2、 单元格的选取仍可以是框选,可以拖鼠标,将要选中的部分选中.单元格的引用相对引用相对于某一个单元格,使用的单元格的值.确定引用不管单元格如何变化,所引用的单元格不变.分为完全确定引用,和列确定引用,行确定引用.一般情形下,区域使用确定引用,单元格使用相对引用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_例： =SUMIF授课信息表 .$D$3:$D$72,课时费统计表 .E22,授课信息表 .$F$3:$F$72使用确定引用可以选中要确定引用的对象,按F4 即可.二、 函数1、 sum 函数作用：求和使用方法：1.=SUMB1,B2,B3,B4=SUMB1,B2,B3,B4,5,TRUE2.=SUMB1:B4=SUMB1:B4,5留意事项：1. 参数可以是单元格或数值或规律值.2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入.2、sumif 函数作用：条件求和使用方法：1. 有两个参数的情形, =SUMIFL2:L19,">90", 第一个参数为实际求和区域,其次个参数为条件.2. 有三个参数的情形, =SUMIFC2:C19,"3班",D2:D19,第一个参数为条件区域,其次个参数为条件,第三 个参数为实际求和区域.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_留意事项：1. 明确参数的个数,依据条件和求和区域的位置.2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用.但是字符串必需用双引号括起来.3. 不等于, <>4.=SUMIF授课信息表 .D3:D72,课时费统计表 .E3,授课信息表 .F3:F72,当使用函数过程中显现跨工作表引用时,留意工作表的名称.5.留意相对引用和确定引用.3、 sumifs函数作用：多条件求和.使用方法：=SUMIFSE2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D,4第 一个参数为求和区域,其次个和第三个参数限定一个条件,以此类推； 留意事项：1. sumifs 函数的参数个数确定是奇数个.2. 参数的条件区域不能共用；3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型.4. 条件次序可以调换；4、Vlookup函数.作用： 垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据, 其次个参数为查询区域,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第三个参数为查询要得到的值所在的列数, 第四个参数为规律值,其中 True 代表近似匹配, FALSE代表精确匹配. 留意事项：1. 第一个参数必需能够在其次个参数查询区域内的第一列找得到.2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非其次个参数查询区域的总列数.3. 如非特别或规定情形下, 第四个参数为 FALSE,即精确匹配.4. 一句话,依据什么,去哪里,得到什么.5. 相对引用和确定引用.6. 可以使用定义名称.5、 If 函数作用：条件求值使用方法： if（表达式 1,表达式 2,表达式 3）,第一判定表达式 1 的值,如表达式 1 的值为非 0,就取表达式 2 的值, 否就,取表达式 3 的值.留意事项：1. 表达式 1 可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式.2. 留意 if 函数的嵌套使用.6、 Mid 函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_作用：截取字符串使用方法： mid （字符串,参数 1,参数 2）,字符串是指将要被截取的对象, 参数 1 是指截取的起始位置, 参数 2 是指截取的字符串的长度.留意：1、 截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串对象或单元格引用.2、 截取出来的数字可以当做字符串处理,也可以当做数值型数据处理.7、 AND 函数作用：运算多个表达式规律与的值使用方式： =AND（表达式 1,表达式 2,表达式 3.表达式 n）留意：1、 表达式可以为任意合法表达式.2、 AND 函数中的参数可以为多个,但是,必需是全部的表达式都为非零的时候,函数值才为1,否就,为 0.8、 OR函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_作用：求多个表达式规律或的值.使用方法： =OR（表达式 1,表达式 2,表达式 3.表达式n）留意：在 OR函数中,只要有一个表达式的值为 1,函数值就为 1, 否就,只有在全部表达式的值都为0 的时候,函数值才为0.9、 Mod 函数作用：求模函数（求余函数）使用方法： =mod（参数 1,参数 2） 留意：1、函数值为参数1 除以参数2 得到的余数.2、假设 a 为被除数, b 为除数,假如就 x 为余数.故余数为正数.a-x 能够被 b 整除,3、参加求模运算的参数可以是小数.10、 Rank函数作用：排位函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_Rank.AVG 平均排位Rank.EQ并列排位 ,向前取排位名次使用方法： rank.EQ参数 1,参数 2,参数 3,参数 1 是指要排位的对象, 参数 2 是指要排位的区域, 参数 3 是指升序或降序.留意事项：1. 留意其次个参数的确定引用.2. 留意升序仍是降序11、 Count函数作用：统计 数值型单元格的个数.使用方法： count（一片区域）.12、 Counta函数作用：统计非空单元格的个数.使用方法： counta（区域）13、 Countif函数作用：条件统计函数使用方法： countif（参数 1,参数 2）参数 1 是指要统计的区域,参数 2 是指条件.14、 Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法： countifs（参数 1,条件 1,参数 2,条件 2,.,参数 n, 条件 n）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_15、 Today函数作用：返回当前的日期16、 Now 函数作用：返回当前的日期和时间17、 Year函数作用：提取当前日期的年份.使用方法： year（参数）参数必需是日期型18、 Month 函数作用：提取当前日期中的月份使用方法： month（参数）,参数为日期.19、 Hour 函数作用：提取一个时间中的小时数.使用方法： hour（时间）20、 Minute 函数作用：提取一个时间中的分钟数使用方法： minute （时间）21、 Weekday函数作用：依据日期,返回星期几.使用方法： weekday（日期,星期排序方式）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_11-周日, 2-周一, 3-周二21-周一, 2-周二, 3-周三22、 Max 函数最大值函数,求一组数据中的最大值23、 Min 函数最小值函数,求一组数据中的最小值24、 Average函数求平均值函数,用法同sum 函数.25、 Averageif函数条件求平均值函数,用法同 sumif 函数26、 Averageifs函数多条件求平均值函数,用法同 sumifs 函数27、 CONCATENAT函E 数=concatenate（参数 1,参数 2,.参数 n）字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来.&字符串连接符非必需的情形下,建议使用函数连接,不要使用连接符.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_28、 Left 函数左侧截取字符串函数,使用方法： left （截取的对象,截取的长度）29、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法： right （截取的对象,截取的长度）30、 Abs函数求确定值函数使用方法： abs（数值）31、 Int 函数向下取整函数使用方法： int（小数）7.87-7.8-832、 Round函数四舍五入函数使用方法： round（要四舍五入的数据,保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trunc函数取整函数只保留整数部分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_7.8-7.87-734、 Trim函数作用：删除字符串中余外的空格.35、 Len函数 作用：测字符串的长度36、 Datedif 函数DATEDIF函数是 Excel隐匿函数,在帮忙和插入公式里面没有.返回两个日期之间的年月 日间隔数.常使用 DATEDIF函数运算两日期之差.Datedif（起始日期,终止日期,返回值类型） 第三个参数有以下几种情形："Y" 时间段中的整年数."M"时间段中的整月数."D" 时间段中的天数."MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差. 忽视日期中的月和年."YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差.忽视日期中的年."YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差.忽视日期中的年.37、 Roundup函数作用：向上取整函数Roundup（参数 1,参数 2）参数 1 为要取整的对象,参数2 为保留的小数位数 .定义名称可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_将 Excel 中的一片区域,定义一个名称,在使用函数的时候,我们可以直接使用定义好的名称,而不必需去框选区域.但是,我们在使用定义名称的时候,可以不用考虑确定引用.猎取外部数据1、 ACCESS是一个数据库治理系统, 可以直接从相关文件里面读取数据.2、 自网站.网站上的数据,假如是以二维表的形式显示的话,我们可以直接进行导入.3、 自文本,所谓文本,是指在. Txt 文档中的数据,可以导入到Excel 表中,但是在文本文档中,数据和数据之间是有间隔的, 假如没有间隔的话,我们可以使用固定列宽设置.a) 确认分隔符的类型.b) 确定数据的类型.4、 XML 文件是一种网页文件.直接在根目录下挑选相关的网页文件,然后导入数据.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_扩展选定区域,假如不扩展会造成数据的不对应.a一个文件的扩展名打算了一个文件的类型, 但是,扩展名不同, 其解码方式可能是一样的,如 htm 和 xml.但是有些时候,扩展名不同文件是不一样的. 在这样的前提下, 如使用不同的打开方式,就会导致错误.主要关键字,是指进行排序的时候的参考依据.添加条件,在排序的情形下,主要关键字打算了排序的依据, 但是当主要关键字显现重复的时候,可以再添加排序条件,用于再次确认排序.分类汇总1、 分类的依据. 分类字段, 就是依据什么区分类, 要求分类可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_的依据必需通过排序占据一段连续的区域2、 分类的方式.平均值或求和,依据需要设置.3、 汇总的对象,那些对象需要汇总.4、 留意题目的要求,要不要分页显示、 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_PPT新建幻灯片可以直接新建幻灯片,也可以指定幻灯片的版式进行新建.幻灯片（从大纲）在填充幻灯片的时候,可能需要从word 文档中读取数据或文本用于幻灯片.重用幻灯片可以将两个或多个幻灯片文档合并成一个.选定,就只复制内容,不复制格式.依据是否要求保留原格式选定保留格式.假如不PPT的版式节可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_在 PPT中,可以设置多个幻灯片为一个小节,类似于在word 中的分节符.可以通过右键重命名进行给节设置节标题.插入新建相册, PPT供应了一种可以从文件中读取照片,然后读入到PPT中,并且以相册的形式展现出来.插入超链接超链接不仅仅可以连接到外部的网页,仍可以设置链接到本文档中的其他幻灯片.插入幻灯片编号留意：由于主题设置的问题,可能会导致某些幻灯片没法显示编号和页脚.这个不用在意插入音频假如要设置音频在整个幻灯片播放期间都有音乐的话,要设置成跨幻灯片播放、.设计设计是指设置幻灯片的主题, 由于设置幻灯片主题的时候默认的为给全部幻灯片设置同一主题,那么假如想要给选定幻灯片设置主题,就可以点击右键-挑选给相应幻灯片设置主题.切换切换是指幻灯片与幻灯片之间的切换成效.可以设置切换成效的方向、连续时间等；动画动画是对幻灯片中的对象设置的动画成效.1、 作为一个对象：是指将选中的对象作为一个进行设置2、 整批发送,不是一个对象,但是可以一起显现3、 逐个,在对象中又分了多个小一点的对象,可以一个一个的显现4、 一次级别,同一级别的对象同时显现.对动画的排序设置动画的时候, 假如有多个动画成效不同时显现,可以转变显现的次序.幻灯片放映自定义放映可以选取幻灯片中的一部分幻灯片进行组合放映.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_母版视图幻灯片母版就是可以在该视图下, 对相关的版式成效进行设置,以便于转变幻灯片的背景或其他组件1、 设置幻灯片母版,是为了对全部的幻灯片中的组件进行修改,所以要包含全部的幻灯片版式2、 假如只是对应设置某一个幻灯片版式,就无法转变其他版式的内容.可编辑资料 - - - 欢迎下载