公司工资管理系统(新).doc

1人事工资管理系统设计信息管理 【摘 要】对一个单位而言，人力资源是宝贵的资源，也是 “生命线” 。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。本文介绍毕业设计课题的选题背景和意义，相关的研究和开发的比较和综述，研究开发的过程，以及设计思路和实现细节的考虑。【关键字】管理信息系统，数据库，工资管理，实体关系图（E-R 图） ，数据字典，数据流图。第一部分 对管理信息系统及其开发的认识 一、管理信息系统概述1、发展历史信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的 50 年代末。目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及单位管理领域的“人机系统” ，该系统是 70 年代初“后工业经济”时代的产物，在管理信息系统在其发展的初期，是单一的人机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。进入 2 0 世纪 80 年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。我国的管理信息系统大发展是在 80 年代末 90 年代初，国家相继建立起了“金卡” 、 “金关” 、 “金桥”工程，多数企事业单位建立了局域网和2广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。2、管理信息系统的组成管理信息系统在单位中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。3、管理信息系统的界面特点在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：（1）以通信功能作为界面设计的核心人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信)，以免互相干扰，影响速度。设计 MIS 时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明” ，充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。报表打印是 MIS 必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个 MIS 系统的维护。（2）界面必须始终一致统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。例如在整个系统可以以问号图标表示帮助，以磁盘图标表示存盘，以打印机图标表示打印等。（3）界面必须使用户随时掌握任务的进展情况3人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况，如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。目前，Windows 下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发 MIS 软件时，这一点很值得借鉴。（4）界面友好。使用方便多数 MIS 软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入(特别是汉字)，而应让用户用鼠标轻松选择。例如，人事管理系统中的“文化程度”是相对固定的数据，其值一般取“小学” 、“初中” 、 “高中” 、 “大专” 、 “大本” 、 “硕研” 、 “博研”等。录入这类数据之前，MIS 软件应在相应位置弹出一个列表框，待用户以鼠标点击，而不应让用户每次都输入这些汉字。总之，所开发的 MIS 在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度减少用户的干预量。实践证明，用户干预愈少，MIS 系统的满意程度愈高。二、开发管理信息系统意义借助现代信息技术和管理理论，建立部门管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对单位而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在单位日常管理中，人力资源是最宝贵的资源，也是“生命线” ，因此人事管理是一个单位的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。三、信息管理系统的开发过程1、开发过程概述管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分4析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。1.1 系统开发准备系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。1.2 系统调研及分析新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研的基础上，即必须调查现行系统的运行情况、问题等，明确用户的需求，特别是合作开发和委托开发方式。调研的主要内容有：（1）现行系统概况：该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。（2）组织机构：画出组织的组织结构图，弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等，发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。（3）业务流程：按照业务种类的不同和处理时间的先后不同，深入了解现行系统的业务流程，画出现行系统业务流柞图，并与业务人员反复讨论，得到认可。调查中要注意定性与定量相结合，注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。（4）报表、数据处理：了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律，存在的问题，对新系统的要求、希望等并收集各种报表。（5）问题：现行系统中存在的主要问题和薄弱环节，可以按照严重程度分成不同的等级。新系统的建立应能解决大部分问题，并改善薄弱环节。1.3 系统设计5系统设计又称系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束，利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计，确定新系统的实施方案，解决“系统怎么做”的问题。结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则，确定系统有哪些模块，用什么方法连接，如何构成良好的系统结构，并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构，选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。1.4 系统实施与转换系统实施阶段的主要工作包括：系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作，包括管理信息系统只是的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等。使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建设可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等，是用户关心、支持新系统的实现。1.5 系统维护和评价管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，这时就需要不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要从始至终地进行系统的维护工作。系统评价主要是指系统建成后，经过一段时间的运行后，要对系统目标与功能的实现情况进行检查，并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比，及时写出系统评价报告。系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段，也是时间最长的一个重要阶段。2、结构图6第二部分 工资管理系统分析一、系统功能需求分析工资管理信息系统对单位加强工资管理有着极其重要的作用，就一般的单位来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。由于本软件主要是为一家单位制定开发的。该单位是人员比较少，有概要设计数据库的结构设计功能模块开发功能模块测试系统调试定题调查研究资料查询 开发环境熟悉 研究关键技术系统维护和评价7工资管理系统员工基本信息 工资结构设置 工资汇总资料输入员工增删员工查询基础工资岗位工资工龄工资岗位工资工龄工资正式员工 20 人，人员结构比较简单，学历比较高，基本上都拥有大专以上学历，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以该公司目前对工资管理的要求并不高。因此，针对该单位而言，我们经过了反复地论证，最终确定了工资管理系统的设计方案。该工资管理系统的主要功能有：员工信息管理、工资结构设置、工资汇总打印等等功能。如图所示：系统功能模块图二、功能需求描述1、员工基本信息模块员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。2、工资结构设置模块根据该公司的工资管理实际情况，本系统将工资结构分为基础工资、8岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资标准。3、工资汇总模块用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后，在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。4、目标系统要求目标系统应该达到以下要求： 1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。2、可靠性。能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。5、可用性。目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权管理。三、可行性分析1、系统平台选择选择微软平台作为主导，一方面考虑目前微软的飞速发展，越来越多的部门在规划内部网络时，将微软平台作为首选方案；另一方面从技术角度来讲，微软平台上的应用无论是在开发上，还是在软件的部署上都非常容易，而且性能优越。操作系统：Windows 98/xp/20002、数据库介绍所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（Database Management 9System）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称 DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。DBMS 通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最广泛应用的数据库。3、开发工具说明本系统是用 Visual FoxPro 来开发的，Visual FoxPro 是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境，可以产生模块化程度高、重用性好和可维护强的程序。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual FoxPro 都可以提供管理数据所需的工具 ,可以在应用程序或数据库开发的任何一个领域中提供帮助。Visual FoxPro 所具有的速度、能力和灵活性，是普通数据库管理系统无法比拟的，它把我们带入一个 Xbase 新时代，能适应于设计各类应用程序，特别适合中等和小型程序的开发项目。第三部分 工资管理系统的系统及数据库设计一、系统设计概述本系统主要有工资管理、工资发放管理、档案管理和查询管理四个部分，工资管理主要用来完成机关、企事业单位及军队的日常档案工资管理，即利用预定义的标准表及公式自动进行定级处理、考核晋档处理、考核晋级处理、晋升职务处理以及工资试算，并可将试算结果回填到应用库中。工资发放管理依照工资套改和演变政策，通过计算机的逻辑运10算，最后得出个人的具体工资标准。档案管理可以根据自身的需要增加适合本单位特点的人事档案项目、剔除掉不需要的项目。查询管理就是用简单的方法来完成对人员基本情况和工资情况的查询。本系统能够对数据进行即时备份与恢复，也能够实现向上级部门的数据的上报，接受上级行返回数据或下级部门的上报，还顺利的实现了与其它系统的兼容，即本系统的数据库文件制成其他格式文件，供其它系统使用，也可以将其他系统制作的数据纳入本系统的数据库文件中。二、数据流图根据对工资管理工作的调查和用户需求分析，该系统的数据流图如图所示。基础工资设定 岗位工资设定 工龄工资设定工资标准设定员工信息设定员工工资汇总三、数据词典分析该软件的数据库由下述四张数据表组成：员工信息表：PERSONNEL.DBF 基础工资设置表：COURSE.DBF 岗位工资设置表：RANK.DBF 工龄工资设置表：GONGLING.DBF 21 员工信息表：PERSONNEL.DBF字段 字段名 类型 宽度 说明1 员 工 号 字符型 3 数字