2022年职员礼仪守则.docx

2022年职员礼仪守则深圳XXXXXX有限公司职员礼仪守则文件编号：DZHR0312022版 次：A页 次：1/4实施日期：1、目的：为使公司员工日常工作、生活行为有所规范，养成良好的工作、生活习惯，以塑造良好的企业形象，特制定本守则。2、范围：公司全部员工。3、职责：3.1人力资源部负责监督各部门对本守则的实施状况；3.2各部门负责执行本守则规定的内容；3.3各管理人员带头并督促指导员工遵守本守则。4、礼仪规范：4.1职员必需仪表端庄、整齐，详细要求是：4.1.1头发：员工头发至少要隔天清洗，保持清洁，不行蓬松杂乱，发型不行太过前卫、另类，男员工不得染发；4.1.2指甲：指甲不能太长，应常常留意修剪，保持干净，不得有污垢，女性职员涂指甲油尽量用淡色；4.1.3胡子：不能留胡须；4.1.4口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；4.1.5化妆：女性职员化妆应给人清洁健康的形象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。4.2工作场所着装应整齐、清爽、协调。详细要求是：4.2.1 衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口不得污秽；4.2.2领带：公司有重大活动（如采访、拍宣扬照等）应配戴领带，并留意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰；4.2.3 鞋子应保持清洁，如有破损应刚好修补，不得穿带钉子的鞋；4.2.4 女性职员要保持服装淡雅得体、美观大方；4.2.5 配发工装的员工，上班时一律着工装上班，并随时保持工装的整齐。4.3在公司内职员应保持优雅的姿态和动作，详细要求是：4.3.1站姿：两脚脚跟着地，脚尖分开约45°，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，双眼平视，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然向下，或双手握于小腹前，身体重心在两脚中间。在上级面前不得把手交叉抱在胸前；深圳XXXXXXX有限公司职员礼仪守则文件编号：DZHR0312022版 次：A页 次：2/4实施日期：4.3.2坐姿：无论是办公、会客、议会时，应保持坐姿端正，把双腿平行放好，不得高傲地把腿向前伸或向后伸，或趴在办公桌椅上；4.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意；4.3.4在约会、道别等场所应行握手礼，握手时应保持端正站姿，并目视对方眼睛，要热忱大方不卑不亢，伸手时以右手为宜，同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间女士应先向男方伸手；4.3.5出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门三下，听到应答再进。进入后回手关门，不能大力，粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起！打断您们的谈话”；4.3.6递交物件时，如递文件等，要把正面文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己。要轻递轻放，留意方位，不要放在对方不简单拿又阻碍工作的地方；4.3.7走通道、走廊时要放轻脚步，不能一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨，遇到上司、客户要礼让，不得抢行。乘电梯、出门时应礼让女士先行，不得争挤。5、工作礼仪规范：5.1正确运用公司的物品和设备，提高工作效率：5.1.1公司物品、设备应摆放在规定位置，领用、搬动、修理等都要按规定程序进行，不能野蛮对待、损坏公物或挪为私用；5.1.2刚好清理办公文件、资料，桌面及办公区域应保持干净整齐，工作台上不能摆放与工作无关的物品；5.1.3借用他人或公司物品，运用后应刚好归还或放回原处。5.1.4在办公区内不得高声交谈，嘻笑打闹。当有争吵或不同看法时应心平气和，语气委婉地予以协商或按组织原则依程序解决，不得争吵不休；5.1.5公司内以职务称呼上司，同事间以张生、何工、卢师傅、小杜等称呼，客户间以先生、小姐等相称；5.1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。5.1.7工作时间不得阅览报刊杂志、闲聊等;不得做私事，同事间应相互敬重，团结友爱。深圳XXXXXX有限公司职员礼仪守则文件编号：DZHR0312022版 次：A页 次：3/4实施日期：5.2正确、快速、谨慎地打、接电话：5.2.1电话来时，听到铃响至少在其次声铃响前取下话筒。通话时先运用问候语：“您好！大众公司”。要弄清晰对方来意、身份时，运用“请问您哪里找？”“有什么可以帮您吗？”等。对方讲解并描述时，要留心登记要点，未听清时刚好告知对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放话筒；5.2.2在打、接电话过程中，要语气柔软，声调平稳、亲切，对待业务电话时，切忌运用“不知道”词语，推断自己不能处理时，应礼貌告知对方，并将电话交给能处理的部门/人，在转交前，先把对方所谈内容扼要告知接收人；5.2.3通话要简明精确，不得在电话中闲聊，不得打私人电话。6、会客礼仪规范：6.1接待工作及其要求：6.1.1接待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务，运用“您好！”“您请坐”“请稍候”等礼貌用语，并由接待人员递送茶水；6.1.2若是预约客人，接待人员应通报被访人员刚好接待，若是未预约客人，接待人员应先弄清来意，区分对待。若属我公司业务范围，可转告相关部门予以接待，若相关部门短暂无法接待，应礼貌告知来访者约定时间再访；6.1.3对于总经理、副总经理约见的客人应征得允许后方可带至其办公室；6.1.4会客时，无论是在接待室或办公室，应先礼貌招呼致意，就座时，应让客人就坐在接待者的右席位以示敬意；6.1.5对虽有预约但因故不能准时接待的客人，接待人员应细致地向客人说明清晰，并将下次约定的时间刚好告知客人；6.1.6会客结束后，应礼貌相送至门外，并刚好清理茶具等会客用品。6.2介绍与被介绍的方式与方法：6.2.1干脆见面介绍的场合，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以推断，可把年轻的介绍给年长的。在本公司与他公司的关系上可先把本公司的人介绍给别公司的人；6.2.2把一个人介绍给许多人时，应先介绍其中地位最高的或年长的；深圳XXXXXX有限公司职员礼仪守则文件编号：DZHR0312022版 次：A页 次：4/4实施日期：6.2.3男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性；6.2.4介绍人介绍时，应伸开右手掌大拇指内握指向被介绍对象，同时将姓氏、职务作一扼要介绍，要看法亲和、语言简洁。6.3 名片的递出、接受和保管：6.3.1名片应先递给长辈或上级；6.3.2把自己的名片递出时，应把文字方向对着对方，双手拿出，一边递交一边清晰说出自己的姓名；6.3.3接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要立刻看，正确记住对方姓名后，将名片慎重收起，如遇对方名片有难以确认的文字，立刻询问清晰；6.3.4若想要获得对方的名片，应用摸索的语气“您便利给我名片吗？”“请留下您的名片好吗？”等。若对方没有，要礼貌地询问对方姓氏、电话号码等并做好记录；6.3.5交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿对方名片；6.3.6上司在旁时，不要先递名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片；6.3.7对收到的名片应按行业类别等内容妥当保管，以便检索。7、礼仪规范检查71本公司员工要根据本守则内容注意自己的仪表，并保持良好的精神风貌。各部门主管在每天早上上班时应对员工的精神状态和仪表进行检查，若发觉有精神状态不佳、仪表不合规范的员工，应即令其改正。72主管级以上管理人员由人力资源部负责检查其精神状况、仪容仪表，若有不合规定要求的令其改正。73人力资源部在检查员工精神仪表过程中，若发觉某部门有员工精神仪表不合规定要求的，人力资源部有权对该部门主管和员工同时进行订正、惩罚。74以上规定从公布之日起实施。拟文审核批准