健康安全环保会议管理规定.docx

健康安全环保会议管理规定 健康 平安 环保 会议 管理规定1 目的通过健康平安环保会议制定、贯彻和宣扬公司的健康平安与环保工作目标和安排，分析事故缘由和实行防范措施，明确各级人员之间的责任、义务和相互关系，部署支配近期健康平安环保工作，使平安与环保工作顺当开展。2 适用范围 适用于公司范围内的各种健康平安环保会议管理。3 职责 3.1 平安委员会主任负责定期组织召开平安委员会会议，并对会议要求的落实状况进行跟踪验证。3.2 平安环保部负责定期组织召开公司季度平安生产工作会议和健康平安环保专题会议，并对各类会议要求的落实状况进行跟踪验证。3.3 各部门负责召开本部门的月度平安生产例会和健康平安环保专题会议。并对各类会议要求的落实状况进行跟踪验证。4 4会议类别公司生产经营范围内的健康平安环保会议主要包括但不仅限于以下几类：4.1 平安委员会会议4.1.1 平安委员会会议一般每季度召开一次，如遇特别状况或平安委员会主任认为有必要时，亦可适当增加会议频次。4.1.2 平安委员会会议由平安委员会主任主持，平安委员会成员参与。另外，平安委员会也可召开扩大会议，邀请与会议议题相关的专家、部门或其它人员参与。4.1.3 平安委员会会议的主要议题包括但不仅限于以下几方面：4.1.3.1 探讨成立事故调查组，对权限范围内的平安环境污染事故进行调查、分析和处理； 4.1.3.2 对非体系文件覆盖范围内的事故、事务责任人处理结果进行探讨确认； 4.1.3.3 对重大的平安奖惩方案进行探讨和确认； 4.1.3.4 对应急事务的总结和预防整改报告进行分析与探讨；4.1.3.5 对各种近期的各项 HSE 决策进行探讨、探讨和分析，并提出合理化的建议进行补充、修订，力求完善、适用； 4.1.3.6 对本单位年度 HSE 目标、指标及分解到各所属单位的年度 HSE 目标、指标进行探讨和确定。4.1.3.7 其它另行确定的议题。2 4.2 月度平安生产工作例会4.2.1 公司月度平安生产工作例会一般在每月的月初召开，各中心及作业公司一般在公司月度平安生产例会后召开本单位的月度平安工作例会。4.2.2 月度平安生产工作例会由平安作业协调部组织，公司主管平安领导、各部、中心经理及平安管理人员参与，也可邀请与会议议题相关的其它职能部门参与。各中心和作业公司自己组织召开本单位的月度平安生产例会，并把会议纪要上报至平安作业协调部。4.2.3 月度平安生产工作例会的议题包括但不仅限于以下几方面：4.2.3.1 对政府、相关方或上级公司的会议及文件指示精神进行传达，宣扬有关健康平安环保工作的信息，沟通健康平安环保阅历； 4.2.3.2 对上次会议内容的执行状况进行通报，并对规定时间内未完成的会议内容或执行过程中发觉的问题进行探讨，重新制定或补充溢施安排； 4.2.3.3 布置健康平安环保工作安排，提出健康平安环保工作的详细要求； 4.2.3.4 分析和通报健康平安环保工作的状况及事故隐患，并对各项整改措施进行探讨和探讨； 4.2.3.5 对事故案例进行分析，吸取阅历，避开同类事故的发生； 4.2.3.6 各部门须要公司协调和解决的相关健康平安环保事项； 4.2.3.7 其它另行确定的议题。4.3专题平安会议4.3.1 当生产作业中遇到有关健康平安环保技术及管理等方面的问题时，要召开专题平安会议，会议参与人员由该专题的主持人指定。4.3.2 专题平安会议的议题包括但不仅限于以下几方面：4.3.2.1 解决生产作业中详细遇到的健康平安环保技术及管理问题，明的确施方案以及各相关岗位的责任、权力和相互关系；4.3.2.2 对相关方的健康平安环保要求进行即时传达，提出详细的执行和落实方法； 4.3.2.3 对发生的事故进行分析探讨，描述事故经过，分析事故缘由，制定预防措施； 4.3.2.4 其它另行确定的议题。5 会议流程限制要求 5.1 确定会议议题各类会议的组织部门应依据所管辖的工作范围、工作须要、各类人员或部门的建议，以及上次会议内容的执行状况等，根据各类会议的作用确定本次会议所要探讨的议题。5.2 会议前的组织会议召开前，会议主持人应指定人员或部门进行会议前的组织打算工作，详细工作内容包括但不仅限于以下几方面：a) 起草会议议程，确定主要发言人和报告题目； b) 下发会议通知，确定会议的时间、地点、参与人员； c) 打算会议所需资料，并依据工作须要提前发放会议所需探讨的材料。在打算会议所需的材料中，应包括上次会议所制定的实施安排执行状况。5.3 会议签到各类会议的参与人员均应在会议签到表上实施签到，会议签到表要作为历史证据与会议纪要共同存档、备查。5.4 会议纪要各类会议均应有专人负责实施纪要，内容包括但不仅限于以下几方面内容：a) 会议主题； b) 会议日期、地点、主持人姓名及与会者名单； c) 探讨题目、探讨内容（包括领导讲话）； d) 制定的行动安排和实施此安排的责任部门或人员，完成或答复日期。5.5 纪要发放会议纪要应在 2 个工作日内完成，并经主持人审核，参与会议的主管领导审批同意后签发至各与会人员。若主管领导未参与此次会议，则应经主持人审核同意后签发到各与会人员。会议纪要的发放范围也可依据签发人的看法进行调整。5.6 纪要跟踪5.6.1 会议纪要提到的健康平安环保工作安排或要求，各实施人员、部门或单位都必需仔细执行。执行过程中发觉问题时，要刚好向有关部门或领导报告，由该部门或领导组织解决。必要时，由会议主持人协调解决。5.6.2 会议组织部门要组织人员根据绩效测量与监视管理程序的相关要求，依照会议纪要，对会议实施安排的执行状况进行检查、总结和评价。对检查中发觉的问题根据不符合订正与预防限制程序的相关要求执行。5 相关文件 5.1 绩效测量与监视管理程序 5.2不符合订正与预防限制程序 6 相关记录 6.1 会议签到表 6.2 会议纪要