文件审批管理规章制度.doc

文件审批管理规章制度在社会开展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准那么。那么拟定制度真的很难吗？以下是WTT搜集整理的文件审批管理规章制度范本，与。文件审批管理规章制度1为了使公司公文处理工作标准化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。一、公文处理程序一收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进展分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件。5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真催促、催办，以防积压或漏办。6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。二发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。3、签发后的公文不得再作任何修改。假设确需修改，必须重新送签。4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件详细事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。三传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将机密文件带往公共场所或家中。2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。二、文件的立卷归档管理一立卷归档的范围1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人搜集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。3、人力资部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。二文件的借阅、复制1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记前方可进展。2、机密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。文件审批管理规章制度21、目的为进一步标准公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。2、适用范围适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等。3、控制程序3.1工艺文件的审批3.2质量检验文件的审批3.3无损检测文件的审批质量考核点：1、建立工艺文件台账。2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完好。3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完好。4、无损检测委托单签字齐全。5、无损检测报告签字齐全，保存完好。第 5 页 共 5 页