浅谈投标文件编制的基本程序及方法技巧.docx

浅谈投标文件编制的根本程序及方法技巧On the Basic Procedures of Preparing Tender Documents and the Methods and Skills竺君 Zhu Jun宁波市政工程建设集团股份，宁波 315040Ningbo Municipal Engineering Group Co.，Ltd.，Ningbo 315040，China摘 要 ：投标工作是一项具有相当大挑战的工作，要编制出高水平的投标文件，必须努力提高自身管理水平和业务素质，认真细致的学习研究招标范本、定额、建设法规、施工标准及投标策略和技巧。本文就投标文件编制的根本程序及其方法技巧进行简单的分析探讨。Abstract: The bidding work is a kind of work with considerable challenge. In order to prepare the tender documents with a high level, we must strive to improve their management level and professional quality, carefully study and research tender templates, quota, building regulations, construction specifications and tender strategies and skills. Basic procedures, methods and skills of preparing tender documents are analyzed simply.关 键 词 ： 投标；文件编制；根本程序；方法技巧Key words: tender；document preparation；basic procedures；methods and skills文 章 编 号 ：1006-4311202119-0091-02中 图 分 类 号 ：TU72文 献 标 识 码 ：A中，根底的报价文件是确定最终投标报价的依据，是非常重要且有一定的技巧的。文件的编制和最终投标报价确实定是工程中标与否 的重要因素，在编制时一定要认真仔细，为工程最终的报价提供可 靠的依据。确定投标报价需要做到以下工作：首先是编制好根底的报价资 料即施工本钱价；接着要加上自身期望的利润局部即投标参考 价；最后是要确定投标报价。每一步都要切实做到，为后面的步骤奠定根底，否那么无法进行之后的工作。还要分析以前邻近工程和项目所在的位置的中标价位，根据以往的投标经验估算其余投标单位 大概的价值，而后再对各个系数的出现几率进行研究，以便于确定最后的报价金额。分析工程可能获得的利润程度。1.4 做好总结工作 对于每次的投标，不管最后是否中标，都要 认真做好每次的中标价、各家的报价情况、投标参与的企业数以及标底等情 况的记录。通过对总结资 料的认真详细分析，总结 投标的经验教训，以便为选择投标工程和编制报价 提供资料和提高编制投标文件的水平。2 投标文件编制的方 法 技 巧2.1 把握投标技巧，提 高竟标能力 报价编制不管怎样分，投标中，拟定高、中、低三个以上报价，低报价微利保本， 中报价应略有盈余，高报价应有较大的盈利。其根本费(直接费)用不变，很快的计算出来其他各项费用，编制出几个不同的报价。在投标0 引 言招投标工作是企业要想承揽工程工程的主要途径，随着社会的 开展进步，招投标制度得以建立并逐步完善。投标是企业之间比实力、比水平、比信誉的竞争，是对企业形象的最好展示。随着社会市 场招投标制度的不断完善，在进行招投标工作中的投标文件是业主考核投标企业的组织管理水平、技术实力、企业中标后组织施工和 管理的重要文件，同时也是确定工程造价和确定中标单位的主要依据。因此，对投标文件的要求也日益提高，而投标文件的编制成为招投标活动中的重要环节。1 投标文件编制的根本程序 1.1 认真研究招标文件 投标人应该在收到招标文件后，组织 相关人员对招标文件进行认真细致的分析研究，逐条逐句细心研究 招标文件中的各项要求，尤其要针对自身单位的技术力量、人员、施工机械设备、施工业绩及财务状况等与招标文件进行对照分析，确定是否购置标书争取“吃透招标文件的具体内容，不放过每个环节 上每一点细节，做好准确详细的记录。投标文件的要点是对招标文件提出的实质性要求和条件做出明确响应，招标文件是编制投标文 件的重要依据。在编制投标文件时，必须按照招标文件的具体详细要求编写标书，招标文件中的内容一般有：投标须知、合同条件、图纸、工程范围、工程技术要求及标准、工程清单、投标文件格式、评标 方法及中标通知书和附件等。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，结合本企业的实际现状，在“量和“度上明确应答。而所谓的“实质 性要求和条件是指招标文件中有关招标工程的质量及工期、技术标准及要求，工程的价格、合同的主要条款等。对于招标文件严格按照招标文件要求填写，不得任意对任何一点进行修改，不得遗漏或 者回避招标文件中的任何问题，更不得随意提出任何附加条件。1.2 分析考虑各种影响因素可能获得的利润 要详细具体的分析工程所在地的经济、政治、社会、法律、自然条件等对投标和中标后履行合同有影响的各种宏观因素。分析建设条件、资金落实情况、 报价时，如无其他因素，一般不能把报价降低到削减五项费用的程度，否那么就要赔本。中标率很高优秀企业，也必须认真对待每次招施工条件、工程难度、业主资信等因素，考虑工程实施的可靠性。谨慎考虑工程自身的经济实力、管理水平、专业范围和实际工程经验， 标，不可以因为自身本就具备的雄厚实力或是良好的资源既社会关系而无视投标文件的编制。要在标书中完美的将自身的实力具体体现出来。必须将优质的产品和效劳、高的市场占有率和中标率、出色 的业绩阐述、良好口碑等正面材料融入到投标文件中，以便向招标人和评委充分展示自己的综合实力，在现场配上专业的人员进行详细讲解，吸引招标人和评委们的兴趣、重视与信任。2.2 运用策略，突显自身能力 要讲究策略，突显自身所在企业 的个性特色和有力优势。对于有些不合理，并可变更设计之处提出 优化设计方案，引起甲方的兴趣，但是要要注意适可而止。可以减少 甲方可能转移的施工风险，而且时间方面不允许深钻细究，为中标 后索赔打下埋伏，还可以有效防止技术泄密，以防甲方利用乙方的能否发挥自身的专业特长和技术优势，根据业主的要求完成所投项目。考虑工程是否在公司确定要开展的地区，是否符合企业的目标 和经营宗旨。考虑自身的实际能力和工程的竞争情况，以及可能会获得的最大经济利润，做到把握优势，知己知彼。一旦确定投标，及早购置招标文件，以便于赢得编制文件的珍贵时间，以免造成废标 的后果。1.3 报价文件 要对施工现场进行细致的勘探考察，按照招标 文件要求编制根底的报价文件，认真详细的了解周围的环境状况及 当地材料价格和三通条件，摸清施工地点的具体情况。在投标过程先进技术透导其他投标者实施标的工程。在投标过程中，要善于推作 者 简 介 ：竺君1987-，女，浙江宁波人，工程师，本科，主要研究方向为工程 销和宣传自身企业，向大家展示自己的能力和实力。在投标中，公关造价。价值工程·92 ·向莆铁路抚州站地域性设计探索Expression of Regional Features in the Design of Fuzhou Railway Station李彬彬 Li Binbin；杨晓川 Yang Xiaochuan；汤朝晖 Tang Zhaohui华南理工大学建筑设计研究院，广州 510641Architectural Design Research Institute of SCUT，Guangzhou 510641，China摘 要 ： 抚州站位于江西省抚州市,是向莆铁路上主要的客运站之一。本文结合抚州站新建工程，尝试就中小型铁路客站设计的地域性表达进行探讨。Abstract: This article elaborates the expression of regional cultural features in the design of middle railway stations through the study on the design of Fuzhou railway station,关 键 词 ： 铁路客站设计；地域文化；时代特征Key words: design of railway station；regional culture；the sign of the times文 章 编 号 ：1006-4311202119-0092-02中 图 分 类 号 ：U291.7文 献 标 识 码 ：A0 引 言进入 21 世纪，我国铁路建设进入跨越式开展期，特别是十一五 时期，设计和建成了大批不同规模的铁路客站。铁路客站作为一个城市、一个地区的“大门，其形象应具有能突出代表当地文化的可识别性与标志性。在我国经济高速增长，现代化和城市化进程飞速 开展的今天，结合不同地区，不同城市的地域文化形成铁路客站丰富多彩的个性显得尤为重要。在向莆铁路抚州站的设计中，我们以“功能性、系统性、文化性、经济性原那么为指导，试图探索在功能性和文化性之间建立一种紧 密的联系，以外乡地域精神为联系纽带，提出契合地域环境的现代 交通建筑的设计理念，由此获得创新驱动力，从而创造出根植于本土的鲜明、合理的个性化表述。抚州站属于“客货共线型车站，是向莆铁路上主要的客运站之一，车站位于江西省抚州市内，承当向莆线在抚州的客运业务。站房 面积约 2 万平方米，地下 1 层地上 2 层建筑局部 3 层，建筑高度 约为 24 米，抚州站站区规划设置东广场，站型按线侧平式布置，站 房设于线东侧。车站设到发线 7 条含正线 2 条。设有根本站台一 座；中间站台两座。图 11项 目 概 况抚州站位抚州市临川区东南部的新城区，距抚州市约 3.5KM。该区为抚州扩展的规划重点之一。其中以抚州站为核心的站前新 区，与行政办公新区、金巢经济开发区同为新城区的重点建设局部。作 者 简 介 ：李彬彬1982-，男，广东揭西人，华南理工大学建筑设计研究院， 建筑师，建筑学硕士，研究方向为公共建筑设计。2 总 体 构 思 轴 卷 书 开 文 迎 四 方抚州，古为临川郡，自古名人辈出，文事兴盛，素有“才子之乡，搞得好，让业主了解本企业的历史与现状，实力与业绩，突出显示自 每个施工企业都可以迎接公平竞争的挑战和机遇。身所具备的实际能力和竞争力，强化业主的对自身企业的信赖程度，进而更好的提高中标率，使企业在竞争剧烈的市场经济环境中， 永远立于不败之地。4 结 语对投标文件中的一些重要条款一定要尽系最大可能防止偏差， 认真响应。在投标时间截止允许的条件下，为防止投标文件编写百2.3 做好准确编制预算 做好准确的预算作为标底预算的参考 密一疏，安排有经验、认真负责的工作人员严格对照招标要求对投值，根据评标方法、竞争对手报价的水平及习惯，建立数学模型，认 标文件进行重新审查核，要尽量做到万无一失。我国招投标制度的 真计算分析之后再确定投标价。深刻领会评标方法与业主的意图， 实施过程，是一个逐步完善和改良的过程。施工企业都应通过各种要能准确地编制预算，了解竞争对手的具体实力、水平，确定自身企业的本钱价；然后利用决策论、概率论、统计分析学等数学工具建立 数学模型，用数理统计的方法通过计算分析来确定投标价。2.4 做好标准的版面设计 投标文件要注重标准性措辞以及规 范的格式，投标文件的编制通常要求规定固定格式，投标人应读懂招标企业的实质要求。投标文件的语言标准和表达习惯不能出现任 何过失，很多招标企业都要求投标文件采用招标文件要求的固的定格式，明确的要求字体、字号、标题字号、行段间距、字符间距、文件序号等，文案要整齐标准和严谨，便于给投标人以及评标专家留下 良好的印象，带来好的开始。投标文件的内容要逻辑严密，结构要完整。编制投标文件时要忌呆板单调，分不清层次和主次一定要鲜明抢眼，吸引评委们的眼球。可以参考报刊、杂志中的技巧，采用：加 粗、加大字号、加彩色、加下划线、加背景底色及采用不同的字体等手法，认真具体划分篇、章、节、目、子目等，按层次编排，分清主次。信息渠道，捕捉信息、筛选信息，科学、标准、谨慎的重视投标文件，认真组织编写，力求递交一份内容上完整、技术上可行、实质上响 应、制作上精美、价格上具有竞争力的投标文件。以合理的标价、先 进的施工方法、优质高效的措施及企业信誉，赢得中标，更好的抓住新的机遇、迎接新的挑战、开创新局面、占领广阔市场。参 考 文 献 ： 1李模.建设工程投标文件编写的方法与技巧J.神华科技,2021,9(2):7-10. 2王金宝,张晓静,曾桂香.投标文件中技术标的编写要点J.黑龙江水专学报,2005,32(2):151-152. 3俊松,蔡洗礼.投标文件中的技术标编制方法与技巧探讨J.浙江水利科技,2021(6):60-62.4王格侠.浅谈快速准确编制投标书之技巧J.铁道建筑技术,2006(z1):225-227.5王晓飞.刍议工程工程投标文件的编制要点J.企业技术开发学术 版,2021,30(1):144-145.6牟剑秋,隋闯.谈投标过程中的一些技巧及策略J.工程建设与设计,2021,(6):148-151. 7王丽娟.施工企业投标文件编制初探J.山西建筑.2021,36(26):257-258. 8张义三,赵艳玲,投标文件的编制原那么和方法J.黑龙江科技信息,2021(7):227.3投标文件编制的重要性 能否中标直接受投标文件的编制质量的影响，投标文件不仅能反映出反映出投标人的实力，还可以看出投标人的投标策略和投标 技巧。我国建设工程实行招投标制度以来，打破了地方保护局面，在竞争剧烈的社会市场，标准了企业工程交易市场的竞争行为，使得