XX集团公司车辆管理制度.doc

车辆管理制度1、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。1.2配送车辆由物流部调度，公务用车和私人借车必须是保证物流业务的根底之上方可调度，否那么不予以批准。1.3公务车由总经办进行调度，员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和总经办负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况；1.4员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。1.5未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承当，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。2、车辆的平安2.1车辆需按规定进行维修和保养。2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。2.3坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶特殊情况报总经办批准。2.4应坚持“六不开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。2.5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放特殊情况经总经办批准。2.6坚持每周六平安检查工作。2.7为保证车辆行驶的平安，对于连续行车及休息缺乏的驾驶员应安排适当的休息。3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查如油、水、胎、电等和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由配送主管填写?车辆报修单?，经行政人事部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字。3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向配送主管汇报。3.4公司车辆实行定点加油。4、驾驶员管理4.1保持车辆卫生，保护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。4.2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。4.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承当，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。4.4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。4.5保管好随车工具资料和物品，假设需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。4.6每月第一个工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查，核实。5、使用表格出车申请单用车部门用车人用车事由预计用车 小时起终地点由至用车部门领导签名总经办意见同意 号车出车签名： 备注1、 凡非物流用车均应填写，?出车申请单?，由所在部门领导和人力资源部负责人签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处分。2、 用车人必须对司机填写的用车情况进行签字确认，出车单由司机保存车牌号：行车日志时间用车人签 名出车类型所办事务起始地点目的地起始公里数结果公里数里程数停车费过桥过路费其它费用备注备注：出车类型用代码表示，公务出车A、收发货用车B、私人用车C，其它费用为洗车费、加油费、维修费、年检费等其它费用，并在备注中表示。司机月报表司机车牌月份公里数本月起始里程表数本月月未里程表数行车日志累计公里数月未里程表公里数费用本月固定停车费出车停车费过桥过路费本月洗车费本月维修费本月燃油费保险费养路费其它费用费用总计违章交警记录的违章次数罚款金额出车情况凭单出车次数未凭单出车次数总经办用车次数财务部用车次数物流部用车次数信息部用车次数市场部用车次数员工因私用车次数车况分析本月工作总结车辆报修单车牌填报日期申请人维修原因维修工程维修预算配送主管意 见总经办意见分公司负责人意见总部总经办意 见