内控制度建设岗位职责(共7篇).docx
内控制度建设岗位职责(共7篇)第1篇:内控岗位职责 内控岗位职责 2.内控部工作职责 2.1 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。 2.2 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。 2.3 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。 2.4 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 2.5 制定并实施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 2.6 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。 2.7 对重大违纪事项进行审计监督,提出处理建议。 2.8 检查审计发现、改进计划的落实情况。 3.内控部门岗位职责 3.1 内控经理岗位职责 3.1.1 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。 3.1.2 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。 3.1.3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 3.1.4 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经公司总经理和审计委员会批准。 3.1.5 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。 3.1.6 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。 3.1.7 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。 3.1.8 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。 3.1.9 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。 3.1.10 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。 3.1.11 制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 3.1.12 完成总经理交办的其他工作。 3.3 内控专员岗位职责 3.3.1 协助内控主管制定内控作业计划,报经内控经理审核和公司总经理批准。 3.3.2 参与公司重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。 3.3.3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。 3.3.4 参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 3.3.5 及时向内控经理报告重大审计发现。 3.3.6 协助内控主管建立健全SOP,宣导、推动SOP的贯彻落实。 3.3.7 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通 审计需求,确立可审计对象。 3.3.8 总结审计项目经验,完善审计作业系统。 3.3.9 收集、分析审计所需资料,建立完善审计信息系统。 3.3.10 及时提交审计管理报表和工作周报,以及内控部所需其他资料。 3.3.11 归档、保管审计工作底稿。 3.3.12 完成内控经理交办的其他工作。 第2篇:内控岗位职责 内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 1 / 1 第3篇:内控岗位职责 1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作 2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证 3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。 4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析 5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作 6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入 7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。 8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。 9、编制内部管理报表 10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行 11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。 12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表 13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据 14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施 15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。 16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行; 17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度 根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。 18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。 19、完成公司领导交办的其他工作任务 第4篇:内控岗位职责 支行内控岗位职责 内控员职责 一、及时贯彻落实上级关于安全保卫工作的部署和安排,经常对员工进行安全防范意识和防范知识教育。 二、根据上级要求,结合本单位实际,全面落实安全责任,制定安全措施,完善安全制度。 三、定期检查本单位安全保卫规章制度执行情况,发现问题及时纠正、整改。 四、严格落实安全巡查等制度。 五、经常性的组织员工开展防抢防爆防火预案演练,提高员工预防暴力侵害的能力。 六、落实员工异常行为的相互监督,了解员工8小时之外活动情况,发现异常要及时报告支行行长,并做好思想教育和监管工作。 七、望城支行内控员由担任 安全值日员职责 一、营业前值班工作:值日员第一个进入营业室对报警设施进行撤防;检查营业室内外窗是否有被侵害的迹象;检查营业人员是否到岗;检查安全设施有无异常情况;检查电子设施运转是否正常;检查报警通讯设备是否开启;检查自卫武器是否到位;检查出入库是否按规操作。 二、营业中值班工作:检查午间值班人员是否落实到位;检查各类登记簿是否按要求登记完善;检查授权是否按规定操作;检查柜员离柜是否退出操作界面;检查印证是否分管;检查金库钥匙是否分管;检查各项设施设备运行是否正常;检查柜员业务要事、疑难问题是否按程序规定处理;检查大额款箱签发解付是否按规定处理;检查重大业务事故是否按规定处理。 三、营业终了值班工作:检查现金验票是否按规定要求和程序处理;检查印、证、章是否尽数入库;检查营业室电源、火源是否清灭;检查门窗是否落锁,营业保险柜是否开启;检查重要物品是否还留存在营业室;检查工作日志是否登记齐全;检查UPS、监控、报警、网络交换机运行是否正常;检查营业室是否报警布防;检查守库人员是否到位。 四、每日安全值日员由、流担任,如有特殊情况需要换班及时报告调整代班人员。 第5篇:综合部岗位职责岗位内控体系建设 1、综合部经理(党办主任) 一、在分管领导的领导下,负责主持本部门日常管理工作。 二、负责落实上级及本公司各项相关制度及工作计划,并按内控管理要求,及时组织制定、更新本部门内控手册及各项制度。 三、按照上级党委及支部工作部署,做好党群、企业文化建设、文明单位创建、对外宣传等工作。 四、统筹、监督行政事务工作,包括公文管理、政务信息管理、会议管理、印信管理、档案管理、合同管理、法律事务管理、网络设备管理等。 五、统筹、监督后勤保障工作,包括物资采购、卫生、绿化管理、食堂管理、供水、供暖及制冷管理、房屋及宿舍管理等。 六、统筹、监督公务用车(包括通勤车辆和非生产车辆)的使用、维修、用油、出险等日常管理工作。 七、负责部门内员工绩效考核、工作检查、评比奖罚等工作,并按照考核结果,提出薪酬分配意见。 八、负责审定本部门预算工作,确保费用支出合理、节约。 九、负责对外接待和会议筹办工作。 十、组织开展公司级活动。 十一、负责开展部门内员工各项教育和思想政治工作。 十二、负责本部门安全生产管理工作。 十三、按时完成库内安排的其它工作任务。 2、人事主管 3、行政主管 一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。 二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。 三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。 四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。 六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。 八、负责部门费用报销工作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 4、审计监察员 一、负责拟定公司内部审计和纪检检查制度,并适时进行修改完善。 二、负责拟定公司阶段性审计和纪检监察工作计划并组织实施。 三、协助支委班子组织开展党员干部的廉洁从业教育,监督党风廉政建设责任制的执行情况。 四、协助领导班子监督检查党员干部依法依纪行使工作职责的情况,别是涉及“三重一大”决策情况。 五、协助领导班子检查各部门经营活动的真实性、合理性,对影响企业经济效益的突出问题,组织专项审计,对公司重大经济事项或公司领导指定的经济事项进行专项审计调查,对发现的违规违纪行为在权限内进行专案审理。 六、负责起草纪检工作总结、汇报,按时上报月报、季报。 七、协助纪检委员接待和受理员工对党员、干部违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访,负责信访举报资料的整理和归档工作。 八、协助纪检委员做好有关会议的筹备、组织、召开。 九、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十、完成领导交办的其他工作。 5、预算管理员 一、负责本部门预算管理工作,包括年度预算编制、中期预算调整、预算月度分析、资金月预算等工作。 二、负责本部门预算执行情况分析,分析预算执行偏差原因并提出改进意见。 三、预测本部门预算执行情况,对预算实施动态管理。 四、负责综合部各项费用统计汇总工作。 五、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。 六、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 七、完成领导交办的其他工作。 6、采购管理员 一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。 二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。 三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。 四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。 六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。 八、负责部门费用报销工作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 7、资产管理员 一、负责规划、编报年度全库固定资产投资计划及大修理计划并组织实施。 二、负责固定资产网上集中采购工作,严格按照固定资产集中采购流程进行采购;负责办理ERP采购合同的签订、付款工作;参与货物验收工作,并填写验收单。 三、负责每年组织财务部、使用部门进行固定资产盘点。 四、负责监督固定资产报废处理。由资产使用部门提出固定资产报废申请,协助财务部办理报废手续,严格执行总公司、油脂公司固定资产报废审批程序。 五、负责投资项目管理工作,包括:(1)项目前期:重点是对投资项目进行可行性研究和评估,加强论证把关,提高投资决策的科学水平。具体包括:编制、申报、审批项目建议书和可行性研究报告等工作。(2)项目实施:主要是对投资项目进行合理的计划、组织实施和控制,确保项目建设质量和建设进度,严格控制投资。具体包括:设计、招投标(严格执行招、投标有关法律和规定,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则进行工程招标工作,选择技术力量强,符合资质要求的二级以上施工单位进行工程建设)、施工管理、合同签订等工作。(3)项目后期:主要是在项目完工及投入运行后进行监督检查和后评价。具体包括:审计、档案归档、竣工验收、固定资产移交、总结等工作。(4)对已完工程认真组织验收,向部门经理及时汇报,并做好记录。 8、文秘专员 一、负责有关文字材料的攥写、报送工作。 二、负责收发文管理工作,包括:收文登记、报批、流转、督办等工作;发文文字校对、登记、报批、发送、督办等工作。 三、负责综合部门文件的起草和其他部门文件的核稿工作。 四、负责政务信息工作,包括简报、近日工作情况、新闻、部门工作动态等编写、报送工作。 五、负责文件系统管理工作,包括涉密文件系统、非密移动办公系统、外网OA系统等管理工作。 六、负责印章(公章、合同章)的管理使用等工作。 七、负责门户网站管理工作,包括信息上传、信息统计、员工登陆情况统计等。 八、负责党支部会议、总经理办公会、班子会管理工作,包括会前议题征集、议题确定、通知参会人员会议时间、议题准备材料收集、会议记录、会议纪要整理、签发、上传、对会议议定事项进行督办等工作。 九、负责领导调研会议、中层以上干部会议、部门会议、视频会等会议通知、会议记录等工作。 十、参与做好会议接待、会场布置等工作。 十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十二、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十三、完成领导交办的其他工作。 9、档案管理员 一、贯彻执行国家各级机关有关档案工作的各项标准及相关规章制度。 一、负责微信平台管理工作,包括微信平台信息收集、上传、信息刊发情况统计、平台登陆情况统计等。 二、负责档案管理工作,包括:(1)负责文书档案的收集、整理、归档、保管、使用、移交等工作。(2)负责档案查、借阅、管理工作,严格执行查、借阅制度,做到安全保密。(3)负责档案日常管理工作,保证档案完整、无损坏。(4)负责档案鉴定和销毁工作,填报各种档案统计报表。(5)负责档案编研工作。 四、负责营业执照、组织机构代码证等企业相关证件的年检工作。 八、参与做好会议接待、会场布置等工作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 10、网络管理员 一、做好公司内计算机系统软、硬件的安装、检查、维修工作。 二、做好公司内各种数据信息的备份与恢复。 三、负责公司内局域网的开发、管理、维护工作。 四、负责计算机故障处理与防病毒工作,保证计算机终端通信畅通。 五、负责各类信息化系统的管理、维护工作。 六、负责公司信息系统安全管理,定期对系统工作日志进行检查,定期检查系统用户权限清单,防止职责不分离。 七、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。 八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其它工作。 11、食堂管理员 一、负责管理好食堂日常工作,保证饭菜质量。 二、按职工就餐人员数量提前做好准备工作,按就餐标准做好配比工作。做到严格按照标准及人数出库,做好成本核算,杜绝浪费。 三、负责对外接待的用餐标准。 四、做好对外接待就餐准备工作。 五、做好食堂物资采购的提报工作。 六、做好卫生管理。严格执行食品卫生法,把住病从口入关,杜绝食物中毒事件发生。 七、保证身体健康,持健康证上岗。 八、做好班组成员绩效考核记录。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。 12、宿舍管理员 一、负责管理好宿舍日常工作,营造良好的生活环境。 二、负责凡住宿员工,须按指定房间、床位住宿。未经允许,不得私自调换房间和床位。如需更改,须提出申请,经综合部批准后方可调整。 三、负责私人用品如毛巾、衣帽、鞋袜、洗刷用具、床上用品等须各自按照公司要求摆放整齐,如有鞋子等物放置在宿舍公共走廊,经提醒后并未按公司要求放置,一律作废旧物品清除处理,晾晒衣服统一晾晒在三楼公共晾衣间,严禁乱堆、乱挂、乱放,严禁在墙上钉铁钉。 四、做好火灾防范,严禁在宿舍内私拉、乱接电线和使用大功率的电器(500W以上)。 五、做好易燃易爆或其它不法物品或对人身有威胁的物品的管理,严禁进宿舍,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。 六、做好卫生管理。 七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 八、完成领导交办的其他工作。 13、车辆管理员 一、遵守国家有关交通安全管理的规章规则和公司各项规章制度。 二、负责组织司机进行安全教育、培训。 三、负责公司车辆出车登记,加油登记。 四、负责对车辆费用报销、结算,如车辆维修费、汽油费等。 五、负责车辆的日常维修、保险、保养等工作。 六、负责公车使用、加油、维修等表单记录工作。 七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其他工作。 14、司机 一、遵守交通法规和公司各项规章制度。 二、按期做好车辆维护保养工作,做到勤保养、勤维护、勤清洁,定期做好车辆安全检查,发现隐患及时处理,重大问题及时向领导请示汇报,确保车辆状况良好和行车安全。 三、负责车辆报修、保险理赔工作,提出具体维修意见,不准私自维修。做好车辆的年审工作,及时办理养路费和各种票证以及车辆过户更新手续。 四、遵守车辆管理规定,按派车单准时出车,遵守用车程序,不准借故拖延或拒不出车,用车后及时归库。 五、负责作好出车行车记录,详细记录行车时间、起始地、事由等。 六、负责行车安全工作,会同有关部门及时、准确的处理好交通事故,做好事故的技术分析和善后工作,划清责任界线,每次事故都要有文字和图片。 七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其他工作。 15、安全员 一、负责公司的安全管理工作,负责监督、检查日常安全生产工作,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知并监督整改;对上岗人员进行安全教育培训,颁发上岗证;负责义务消防队的培训和管理。 二、负责监督、检查公司安全生产,参与各项安全大检查,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知,并负责隐患整改的监督工作。 三、负责每日的安全巡视工作,对发现的问题及时协调安全责任区负责人进行处理。 四、负责现场作业、用火用电等作业的审批及现场监督。 五、负责安全会议记录、各种安全档案的整理、建立、归档及相关报表的报送。 六、负责各项安全制度、应急预案的编制工作,建立健全企业安全生产标准化体系。 七、负责消防设施、设备的年检、日常检查、报修、维护保养及台账管理。 八、负责公司安全教育培训及安全会议组织召开工作。 九、负责与地方安全主管部门的日常联系及信息传递工作。 十、负责行政值班管理工作。编制行政值班人员名单,监督行政值班人员值班情况。 十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十二、严格遵守公司及科室安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十三、完成领导交办的其他工作。 第6篇:内控专员岗位职责 1、督导贯彻国家有关法律法规、检查公司对集团经营方针、战略规划及相关规章制度的执行情况; 2、执行集团内控部、上级领导分配的任务; 3、检查销售、采购、生产、人力资源、存货、固定资产、财务报告等各项业务运行是否正常受控,有无运作效率低下等现象; 4、接受本单位管理层专项任务,实地调查各项业务的运行情况并提出建议报告; 5、检查是否按国家财经法规以及集团财务制度进行核算、管理和监督;检查全面预算管理及总成本控制执行情况; 6、依据规定的程序实地详细查核本单位的运营管理情况,详细记录检查结果;依据检查结果,编制内控工作底稿; 7、收集、分析、研判检查资料,提出改善建议;就其工作范围拟定工作报告; 8、就检查的发现报告上级,并提出建议报告;负责建议事项的后续追踪考察; 9、部门文件的整理归档; 10、持续参加内控知识培训,提高内控检查技能; 11、向内控报告初稿提供素材,参与内控报告的编制; 12、关联内控控制活动:PC-A-15。 第7篇:内控部岗位职责 内控管理部岗位职责 一、部门职责? 部门概述:?从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防范和化解建设项目各类风险,?保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。? 部门职责:? 1、建立健全企业内控制度,强化建设开发项目企业内部业务和费用预算等的事前审核(预?防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度;? 2、制定内部控制制度,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;? 3、负责建设项目、软件开发内部稽核管理制度的制定及风险控制;? 4、组织对建设项目、软件开发开展内部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施;? 5、持续完善内部控制机制,积极推进内部控制制度的实施;? 6、明确公司内部控制的审计和评估流程; 二、岗位职责? 岗位名称:内控部经理? 所在部门:内控管理部? 直接上司:总经理? 直接下级:?审计稽查管理岗、内控员(建设项目方向)、内控员(软件开发方向) 岗位定员:?1名? 岗位概述:?组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。? 岗位职责? 1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;? 2、整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;? 3、负责公司的内控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;? 4、负责监督、报告内控工作执行情况,报告公司整体内控状况。 5、负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。 任职资格:?1、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理、计算机等相关专业;? 2、2-5年内控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;? 3、熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程;? 4、具备独立开展相关工作能力;? 5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。? 岗位名称:审计稽查管理? 所在部门:内控管理部?直接上司:内控部经理? 岗位定员: 1名? 岗位概述:?执行内部审计制度,健全审计管理,保证公司内部审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。通过稽核,有效监督公司各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查,促进公司严肃、清廉、正直风气的形成和保持,为公司员工提供健康良好的工作环境。? 岗位职责:? 1、负责组织编制年度部门工作计划,并对相关内控实际完成情况进行检查、总结;? 2、负责组织制定、修改和更新内控规范和管理制度,并监督有关规章制度实施; 3、?对部门费用使用、工作流程和制度执行进行常规稽查。? 4、对公司各部门、员工及客户的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决; 5、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会; 任职资格:? 1、法律、审计、侦查、行政管理等相关专业本科以上学历,;? 2、2年以上相关工作经验;? 3、思维敏捷、有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通及语言表达能力;? 4、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,工作踏实,客观公正,廉洁清正。 岗位名称:内控员(建设项目)? 所在部门:内控管理部?直接上司:内控部经理? 岗位定员: 1名? 岗位概述:?参与起草内控审计发展规划和年度计划中工程审核有关的部分,执行内控审计稽核制度,保证公司内控工作的顺利开展;通过高效、有序的工作,为公司业务正常开展提供服务。熟练掌握公司各项与工程项目管理有关的内控制度及标准,参与拟定工程审核质量 监督制度及标准体系。负责检查公司与工程管理有关的内部控制的年度风险自我评估工作,分析工程项目管理风险,提出改进建议。具体实施工程审核工作,形成审核意见,出具审核报告并上报内控部经理核准,监督审核处理意见的执行情况。 岗位职责: 1、了解公司工程项目建设目标、计划、预算,掌握工程管理要点,分析公司工程管理人员、制度建设和工程管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性制定或参与制定工程审核工作规范、工作程序、工作底稿编制、审核结论形成、征求意见和审批、审核结果跟踪督办、审核工作总结等制度和标准。? 2、拟定与工程管理有关的内控评价范围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。根据确定的业务流程、控制要点、节点,拟定工程审核工作方法、审核要点、节点;拟定审核工作程序、工作频率和报告模式。 3、协调工程项目管理内部控制自我评价,搜集、汇总项目管理内控自我评价报告,形成分析报告,提出改善建议。 4、组织收集各类立项、可行性分析、设计、概预算、招投标评标中标、合同、开工许可、工程进度报告、变更设计与签证、结算资料、调查材料用量、价格信息等,查找异常指标,分析原因,汇总形成内控部工程管理内部报告;审核内部报告,根据报告调整工程审核工作重点和工作计划,安排实施专项调查,形成专项调查报告。跟踪专项调查报告结果落实情况,形成跟踪报告并上报。 5、组织实施工程审核计划。按审核计划要求参与项目可行性研究、立项审批、规划、初步设计和概算、设计和预算、招投标、合同审批、施工进度质量造价管理、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修、工程变更质量异议、法律纠纷每个环节,审核实施情况并形成报告。报告上报审批、审核跟踪报告。 岗位名称:内控员(软件开发)? 所在部门:内控管理部?直接上司:内控部经理? 岗位定员: 1名? 岗位概述:?参与起草内控审计发展规划和年度计划中工程审核有关的部分,执行内控审计稽核制度,保证公司内控工作的顺利开展;通过高效、有序的工作,为公司业务正常开展提供服务。熟练掌握公司各项与软件开发项目管理有关的内控制度及标准,参与拟定软件开发审核质量监督制度及标准体系。负责检查软件开发项目有关的内部控制的年度风险自我评估工作,分析项目管理风险,提出改进建议。具体实施项目审核工作,形成审核意见,出具审核报告并上报内控部经理核准,监督审核处理意见的执行情况。 岗位职责: 1、了解公司软件开发项目建设目标、计划、预算,掌握项目管理要点,分析公司项目管理人员、制度建设和工程管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性制定或参与制定工程审核工作规范、工作程序、工作底稿编制、审核结论形成、征求意见和审批、审核结果跟踪督办、审核工作总结等制度和标准。? 2、拟定与软件开发项目有关的内控评价范围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。根据确定的业务流程、控制要点、节点,拟定工程审核工作方法、审核要点、节点;拟定审核工作程序、工作频率和报告模式。 3、协调软件开发内部控制自我评价,搜集、汇总项目管理内控自我评价报告,形成分析报告,提出改善建议。 4、组织收集各类立项、可行性分析、设计、概预算、招投标评标中标、合同、工程进度报告、变更设计与签证、结算资料等,查找异常指标,分析原因,汇总形成内控部软件开发项目内部报告;审核内部报告,根据报告调整项目审核工作重点和工作计划,安排实施专项调查,形成专项调查报告。跟踪专项调查报告结果落实情况,形成跟踪报告并上报。 5、组织实施项目审核计划。按审核计划要求参与项目可行性研究、立项审批、规划、初步设计和概算、设计和预算、招投标、合同审批、施工进度质量造价管理、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修、工程变更质量异议、法律纠纷每个环节,审核实施情况并形成报告。报告上报审批、审核跟踪报告。 完善岗位职责 内控制度 税务内控不相容岗位职责控制制度 内控制度岗位职责说明书 学校内控制度岗位职责清单 财务内部控制相关制度