企业采购与供应管理.ppt

项目二项目二 企业采购与供应管理企业采购与供应管理 学习目标主要内容项目二项目二 企业采购与供应管理企业采购与供应管理项目二项目二 企业采购与供应管理企业采购与供应管理n n学习目标：学习目标：掌握采购的基础知识、采购的分类、方式、采购技术、采购管理的发展趋势及供应商管理相关知识n n教学重点教学重点 采购流程、采购方式、MRP采购和JIT采购n n教学难点教学难点 采购技术返 回主要内容第一节第一节 采购概述采购概述第二节第二节 采购方式采购方式第三节第三节 采购技术采购技术第四节第四节 供应商管理供应商管理项目二项目二 企业采购与供应管理企业采购与供应管理返 回第一节 采购概述一、采购的涵义一、采购的涵义二、采购的目标二、采购的目标三、采购与供应管理的作用三、采购与供应管理的作用四、采购的基本流程四、采购的基本流程一、采购的涵义n n从字面意思看，最基本的涵义就是从字面意思看，最基本的涵义就是“采采”和和“购购”。即：从多个物品中进行选择并。即：从多个物品中进行选择并取得该物品。取得该物品。n n狭义的狭义的“采购采购”：一个购买的过程：一个购买的过程n n广义的广义的“采购采购”：可以通过购买以外的其：可以通过购买以外的其他途径取得物品的使用权，来达到满足需他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。主要包括有租赁、借贷、交换求的目的。主要包括有租赁、借贷、交换三种途径。三种途径。一、采购的涵义n n采购是指在市场经济条件下，在商品流通采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购比购买的概念更专业、品的交易过程。采购比购买的概念更专业、更广泛，包括了购买、储存、运输、接收、更广泛，包括了购买、储存、运输、接收、检验及废料处理等检验及废料处理等二、采购目标n n从某种程度上来说，采购的目标类似于整从某种程度上来说，采购的目标类似于整个物流一切的目标，个物流一切的目标，5R目标。目标。n n即：在确保适当的质量即：在确保适当的质量(Right Quality)下下,能够以适当的价格能够以适当的价格(Right Price)，在适当的，在适当的时间时间(Right Time)，从适当的供应商，从适当的供应商(Right Vendor)那里采购适当数量（那里采购适当数量（Right Quantity）的物品和服务。）的物品和服务。二、采购目标n n具体目标表述：具体目标表述：n n获取企业所需数量和质量的产品和服务获取企业所需数量和质量的产品和服务n n以尽可能低的成本获取这些产品和服务以尽可能低的成本获取这些产品和服务n n确保供应商按要求供货，提供其他相关服确保供应商按要求供货，提供其他相关服务务n n巩固与供应商之间良好的供需关系，寻求巩固与供应商之间良好的供需关系，寻求替补供应商替补供应商三、采购与供应管理的作用n n采购与供应管理在企业运行中扮演着十分重要的采购与供应管理在企业运行中扮演着十分重要的角色，能够增加企业的利润，提高资产收益率等，角色，能够增加企业的利润，提高资产收益率等，具体有如下的作用：具体有如下的作用：n n1、利润杠杆作用、利润杠杆作用n n采购占用大量的资金，通常占企业销售收入一半采购占用大量的资金，通常占企业销售收入一半以上以上n n一般而言，制造企业购进的原材料、辅料价值要一般而言，制造企业购进的原材料、辅料价值要占到销售收入的占到销售收入的50%-70%50%-70%，采购成本的变化将会，采购成本的变化将会对利润严寒来较大的影响，产生所谓的对利润严寒来较大的影响，产生所谓的“利润杠利润杠杆作用杆作用”举例说明举例说明n n要使利润翻一番达到要使利润翻一番达到要使利润翻一番达到要使利润翻一番达到100100万元，可以采取的万元，可以采取的万元，可以采取的万元，可以采取的措施如下措施如下措施如下措施如下:n n销售量增加一倍：销售量增加一倍：2XA-2XB-2XC-2XE=1002XA-2XB-2XC-2XE=100n n价格提高价格提高5%5%：AX105%-B-C-D-E=100AX105%-B-C-D-E=100n n工资降低工资降低23%23%：A-B-CXA-B-CX（1-50/2201-50/220）-D-E=100-D-E=100n n企业管理费降低企业管理费降低63%63%：A-B-C-DA-B-C-D（1-50/801-50/80）-E=100-E=100n n采购成本降低采购成本降低8.3%8.3%:(A-BX(1-50/600)-C-D-E=100:(A-BX(1-50/600)-C-D-E=100A AB BC CDDE EF F销售销售总收总收入入采购采购物品物品成本成本工资工资和资和资金金企业企业管理管理费用费用营销营销费用费用税前税前利润利润100010006006002202208080万万505050502、资产收益率作用n n含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。率所带来的巨大作用。n n 资产收益率净利润总资产（净利润销资产收益率净利润总资产（净利润销售收入）售收入）（销售收入总资产）（销售收入总资产）n n采购成本的降低，一方面使净利润上升，另一方采购成本的降低，一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高。面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高。n n资产收益率表明企业资产利用的综合效果。指标资产收益率表明企业资产利用的综合效果。指标越高，表明资产的利用效率越高，说明企业在增越高，表明资产的利用效率越高，说明企业在增加收入和节约资金，使用方面取得了良好的效果。加收入和节约资金，使用方面取得了良好的效果。注：注：11存货约占总资产的存货约占总资产的30%30%；n n 2-2-其中采购成本占销售额的一半，即为其中采购成本占销售额的一半，即为50005000万元；万元；n n 3-3-方框外括号中的数据假定采购成本减少方框外括号中的数据假定采购成本减少10%10%。销售额10000存货11500总资产5000投资周转率2资产收益率10%（1350）（4850）销售额10000销售额10000总成本29500利润500利润率5%（9000）3减去（2.06）除以除以 （1000）（10%）（20.6%）3、信息源作用（价格、产品的可用性、（价格、产品的可用性、新供应源、新技术）新供应源、新技术）n n由于直接与市场接触，采购部门可以广泛地收听到各种信息，这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义，可以提高企业中其他部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献。n n如：对产品设计部门作用4、营运效率作用n n采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。当采购部门的运作会对其他部门的营运效率产生很大的影响。n n如：对生产部门的影响、对销售部门的影响5、对企业竞争优势作用 n n采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得需要的产品和服务，从而保证企业可以及时提供需要的产品和服务，从而保证企业可以及时提供满足客户需要的产品，提高和维系客户满意度。满足客户需要的产品，提高和维系客户满意度。n n 采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续成本节减，增强企业的竞争力。业持续成本节减，增强企业的竞争力。四、采购流程四、采购流程 1、需求的确定与采购计划的制定n n需求部门向采购部门发出请购单来表明需求：需求部门向采购部门发出请购单来表明需求：需要什么、需要多少、何时需要；需要什么、需要多少、何时需要；n n采购部门在接到请购单后确定请求，制定采采购部门在接到请购单后确定请求，制定采购计划。购计划。n n包括：采购市场调查，供应商分析，确定采包括：采购市场调查，供应商分析，确定采购方法，以及支付款项等内容。购方法，以及支付款项等内容。编号编号年年 月月 日日第第 页页共共 页页FXJ0202FXJ0202项次项次料号料号品名规品名规格格单位单位单价单价金额金额备注备注企业请购单产品名产品名称称生产数量生产数量开工日期开工日期项次项次请购请购材料材料单位单位用量用量标准标准用量用量库存量库存量供应本供应本批数量批数量请购请购数量数量核准核准数量数量备注备注企业成批请购单企业成批请购单2、确定货源、确定货源n n寻找供应商的方法寻找供应商的方法.swf3、选择供应商、选择供应商选择供应商的标准选择供应商的标准选择供应商的标准选择供应商的标准 信用情况信用情况信用情况信用情况 价格价格价格价格 品质保证品质保证品质保证品质保证 时间时间时间时间 费用费用费用费用 服务情况服务情况服务情况服务情况 管理规范制度管理规范制度管理规范制度管理规范制度 4、采购订单处理5、跟踪订单进行进货控制合同订单追踪6、物料接收检验合格的物料检验合格的物料与供应商协调送货与供应商协调送货与仓库部门与仓库部门协调接货协调接货供应商送货供应商送货货物接收入库货物接收入库处理接收问题处理接收问题填写货物入库清单填写货物入库清单货物的接收步骤货物的接收步骤货物的接收步骤货物的接收步骤确定检验的时间地点确定检验的时间地点通知检验部门及人员通知检验部门及人员进行检验进行检验不合格货物不合格货物的处理的处理填写采购物品填写采购物品验收报告验收报告货物的检验步骤货物的检验步骤货物的检验步骤货物的检验步骤7、核对发票n n结算部门核对采购订单、收货报告、发票8、支付货款。注：以上只是采购流程的一种，不同的企业具有不注：以上只是采购流程的一种，不同的企业具有不注：以上只是采购流程的一种，不同的企业具有不注：以上只是采购流程的一种，不同的企业具有不同的特点，会执行不同的流程。同的特点，会执行不同的流程。同的特点，会执行不同的流程。同的特点，会执行不同的流程。返 回五、五、采购的分类采购的分类采购可以根据不同的标准和方式进行分类。主要有以下几种分类：n n有形商品的采购和无形商品采购；n n 分权式采购和集权式采购；n n集中式、分散式和混合式采购；n n国内采购和国际采购。（一）有形采购和无形采购（一）有形采购和无形采购n n按照采购的对象，即标的物的不同可以将采购划分为有形商品和无形商品的采购。n n注：有形和无形区别主要在于采购的对象不同、采购输出的结果不同。有形采购和无形采购图示展有形采购和无形采购图示展采购采购有形采购有形采购无形采购无形采购机器设备（固定资产、采购周期长）机器设备（固定资产、采购周期长）办公用品（文具、桌椅、电脑等等）办公用品（文具、桌椅、电脑等等）原材料（生产主料、辅料和半成品）原材料（生产主料、辅料和半成品）低值易耗品（生产工具、包装材料）低值易耗品（生产工具、包装材料）服服务务（会会计计服服务务、咨咨询询服服务务、雇雇佣佣临临时劳务、产品售前售后服务等等）时劳务、产品售前售后服务等等）技技术术（软软件件技技术术、技技能能技技术术、专专利利技技术、生产工艺等等）术、生产工艺等等）（二）分权式采购和集权式采购（二）分权式采购和集权式采购n n按照采购行为的组织方式不同可以将采购划分为分权式采购和集权式采购。分权式和集权式采购比较分权式和集权式采购比较分权式采购分权式采购分权式采购分权式采购集权式采购集权式采购集权式采购集权式采购缺缺缺缺点点点点1.1.采购权力分割、职责不清；采购权力分割、职责不清；采购权力分割、职责不清；采购权力分割、职责不清；2.2.采购时间拉长、效率低下；采购时间拉长、效率低下；采购时间拉长、效率低下；采购时间拉长、效率低下；3.3.目标利益冲突、难以协调；目标利益冲突、难以协调；目标利益冲突、难以协调；目标利益冲突、难以协调；4.4.采购投入过大、资源浪费。采购投入过大、资源浪费。采购投入过大、资源浪费。采购投入过大、资源浪费。1.1.权力过于集中、容易滋生腐败；权力过于集中、容易滋生腐败；权力过于集中、容易滋生腐败；权力过于集中、容易滋生腐败；2.2.采购工作任务和难度较大；采购工作任务和难度较大；采购工作任务和难度较大；采购工作任务和难度较大；3.3.人员管理成本和难度较大；人员管理成本和难度较大；人员管理成本和难度较大；人员管理成本和难度较大；优优优优点点点点1.1.有利于提高采购透明度；有利于提高采购透明度；有利于提高采购透明度；有利于提高采购透明度；2.2.有利于实现部门相互监督；有利于实现部门相互监督；有利于实现部门相互监督；有利于实现部门相互监督；3.3.有利于提高采购内部控制效果有利于提高采购内部控制效果有利于提高采购内部控制效果有利于提高采购内部控制效果1.1.有利于降低采购管理成本；有利于降低采购管理成本；有利于降低采购管理成本；有利于降低采购管理成本；2.2.有利于节省采购人力资源；有利于节省采购人力资源；有利于节省采购人力资源；有利于节省采购人力资源；3.3.有利于缩短采购的时间；有利于缩短采购的时间；有利于缩短采购的时间；有利于缩短采购的时间；4.4.有利于增强工作协调性；有利于增强工作协调性；有利于增强工作协调性；有利于增强工作协调性；5.5.有利于采购提高采购效率。有利于采购提高采购效率。有利于采购提高采购效率。有利于采购提高采购效率。注注注注意意意意事事事事项项项项1 1注意各部门间的沟通和协调；注意各部门间的沟通和协调；注意各部门间的沟通和协调；注意各部门间的沟通和协调；2 2加强各项工作的连续性。加强各项工作的连续性。加强各项工作的连续性。加强各项工作的连续性。1 1加强采购人员的教育和培训；加强采购人员的教育和培训；加强采购人员的教育和培训；加强采购人员的教育和培训；2 2必须实行采购人员的轮岗制度。必须实行采购人员的轮岗制度。必须实行采购人员的轮岗制度。必须实行采购人员的轮岗制度。（三）集中制、分散制和混合制采购（三）集中制、分散制和混合制采购n n分类标准和方式：分类标准和方式：采购制度采购制度 n n集中制采购是指将集团或企业的所有采购工集中制采购是指将集团或企业的所有采购工作集中到一个部门办理；作集中到一个部门办理；n n分散制采购是指将采购职权分散到几个部门，分散制采购是指将采购职权分散到几个部门，各部门按各自所需自行进行采购；各部门按各自所需自行进行采购；n n混合制是指对采购活动兼顾集中和分散之特混合制是指对采购活动兼顾集中和分散之特点，对共同所需物品，采购金额较大及进口点，对共同所需物品，采购金额较大及进口品等，均集中于一个部门采购，通常称总公品等，均集中于一个部门采购，通常称总公司采购部门司采购部门。3233集中采购集中采购集中采购集中采购分散采购分散采购分散采购分散采购混合采购混合采购混合采购混合采购缺缺缺缺点点点点 采购过程复杂、时效性差；采购过程复杂、时效性差；采购过程复杂、时效性差；采购过程复杂、时效性差；不为共同之需、集中采购的价格优势不为共同之需、集中采购的价格优势不为共同之需、集中采购的价格优势不为共同之需、集中采购的价格优势无法体现；无法体现；无法体现；无法体现；采购和使用分离，缺乏激励采购和使用分离，缺乏激励采购和使用分离，缺乏激励采购和使用分离，缺乏激励因素、采购制度难以衡量采购绩效；因素、采购制度难以衡量采购绩效；因素、采购制度难以衡量采购绩效；因素、采购制度难以衡量采购绩效；采购数量分割、无法采购数量分割、无法采购数量分割、无法采购数量分割、无法获得价格优惠；获得价格优惠；获得价格优惠；获得价格优惠；不利于企业统一核算；不利于企业统一核算；不利于企业统一核算；不利于企业统一核算；监控效果较差。监控效果较差。监控效果较差。监控效果较差。对采购对象种类、对采购对象种类、对采购对象种类、对采购对象种类、采购时间、采购采购时间、采购采购时间、采购采购时间、采购地点、采购方式地点、采购方式地点、采购方式地点、采购方式难以界定。难以界定。难以界定。难以界定。优优优优点点点点有利于大额商品集中采购、有利于大额商品集中采购、有利于大额商品集中采购、有利于大额商品集中采购、减少订货次数和费用；减少订货次数和费用；减少订货次数和费用；减少订货次数和费用；有利于获得批量价格优惠；有利于获得批量价格优惠；有利于获得批量价格优惠；有利于获得批量价格优惠；有利于统一组织、合理有利于统一组织、合理有利于统一组织、合理有利于统一组织、合理配置资源、降低库存成本、配置资源、降低库存成本、配置资源、降低库存成本、配置资源、降低库存成本、提高采购效率。提高采购效率。提高采购效率。提高采购效率。决策快、效率高，有利决策快、效率高，有利决策快、效率高，有利决策快、效率高，有利于缩短采购时间；于缩短采购时间；于缩短采购时间；于缩短采购时间；有利于激励机制的实施；有利于激励机制的实施；有利于激励机制的实施；有利于激励机制的实施；有效应付紧急之需要。有效应付紧急之需要。有效应付紧急之需要。有效应付紧急之需要。兼有两者的优点兼有两者的优点兼有两者的优点兼有两者的优点适适适适用用用用条条条条件件件件适用于各部门集中生产办公，生产规模适用于各部门集中生产办公，生产规模适用于各部门集中生产办公，生产规模适用于各部门集中生产办公，生产规模不大、采购物品品种单一的企业。不大、采购物品品种单一的企业。不大、采购物品品种单一的企业。不大、采购物品品种单一的企业。适用于生产规模较大、需适用于生产规模较大、需适用于生产规模较大、需适用于生产规模较大、需要因地制宜地采用不同采要因地制宜地采用不同采要因地制宜地采用不同采要因地制宜地采用不同采购活动的企业购活动的企业购活动的企业购活动的企业介于集中采购和分散介于集中采购和分散介于集中采购和分散介于集中采购和分散采购之间的情况。采购之间的情况。采购之间的情况。采购之间的情况。（四）国内采购和国际采购（四）国内采购和国际采购n n按照采购的范围不同将采购划分为国内采购和国际采购两种。n n国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需要物资的一种行为，国内采购主要针对在国内市场上的产品。n n国际采购是指国内采购企业直接向国外厂商采购所需要的物资的一种采购行为。也称作国外采购或全球采购。34两种采购的优缺点比较两种采购的优缺点比较35国内采购国内采购国内采购国内采购国际采购国际采购国际采购国际采购缺缺缺缺点点点点1.1.所采购商品的品质相对不高；所采购商品的品质相对不高；所采购商品的品质相对不高；所采购商品的品质相对不高；2.2.无法实现高水平技术的引进。无法实现高水平技术的引进。无法实现高水平技术的引进。无法实现高水平技术的引进。1.1.采购流程麻烦；采购流程麻烦；采购流程麻烦；采购流程麻烦；2.2.采购风险较高；采购风险较高；采购风险较高；采购风险较高；3.3.采购库存费用较高；采购库存费用较高；采购库存费用较高；采购库存费用较高；4.4.采购时间较长。采购时间较长。采购时间较长。采购时间较长。优优优优点点点点1.1.有有有有利利利利于于于于维维维维系系系系良良良良好好好好的的的的商商商商业业业业关关关关系系系系、降降降降低资源的耗费；低资源的耗费；低资源的耗费；低资源的耗费；2.2.运输距离较短、可以节约成本；运输距离较短、可以节约成本；运输距离较短、可以节约成本；运输距离较短、可以节约成本；3.3.有利于节省采购时间；有利于节省采购时间；有利于节省采购时间；有利于节省采购时间；4.4.有利于降低风险、保障供应。有利于降低风险、保障供应。有利于降低风险、保障供应。有利于降低风险、保障供应。1.1.有利于弥补国内资源的不足；有利于弥补国内资源的不足；有利于弥补国内资源的不足；有利于弥补国内资源的不足；2.2.有有有有利利利利于于于于采采采采购购购购高高高高质质质质量量量量、高高高高性性性性能能能能产产产产品；品；品；品；3.3.有利于节约采购的总成本；有利于节约采购的总成本；有利于节约采购的总成本；有利于节约采购的总成本；4.4.国际采购具有较高的可靠性；国际采购具有较高的可靠性；国际采购具有较高的可靠性；国际采购具有较高的可靠性；5.5.可以利用汇率变动获利。可以利用汇率变动获利。可以利用汇率变动获利。可以利用汇率变动获利。注注注注意意意意事事事事项项项项国内采购实行本币结算；国内采购实行本币结算；国内采购实行本币结算；国内采购实行本币结算；采采采采购购购购的的的的物物物物资资资资不不不不一一一一定定定定是是是是国国国国内内内内生生生生产产产产，也也也也可以是国外企业在本地的代理；可以是国外企业在本地的代理；可以是国外企业在本地的代理；可以是国外企业在本地的代理；又分为又分为又分为又分为本地市场本地市场本地市场本地市场和和和和外地市场外地市场外地市场外地市场两种。两种。两种。两种。危危危危害害害害国国国国家家家家安安安安全全全全和和和和公公公公共共共共利利利利益益益益；破破破破坏坏坏坏生生生生态态态态环环环环境境境境；国国国国家家家家有有有有关关关关法法法法律律律律法法法法规规规规严严严严格格格格禁禁禁禁止进口的物品无法进行国际采购。止进口的物品无法进行国际采购。止进口的物品无法进行国际采购。止进口的物品无法进行国际采购。学习目标主要内容第二节第二节 采购方式采购方式第二节第二节 采购方式采购方式n n学习目标：学习目标：学习目标：学习目标：掌握企业常用的三种采购方式：公开招标、邀掌握企业常用的三种采购方式：公开招标、邀请招标、议价采购请招标、议价采购 了解采购管理趋势了解采购管理趋势n n教学重点教学重点教学重点教学重点 招标采购的作业流程招标采购的作业流程n n教学难点教学难点教学难点教学难点 招标采购招标采购主要内容一一、采购方式、采购方式二二、采购管理趋势、采购管理趋势第二节第二节 采购方式采购方式采购方式 所谓采购方式，是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看，经常采用的主要有招标采购、比价采购、议价采购三种方式。（一）招标采购（一）招标采购 招标采购,是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。招标采购具有如下优缺点。优优 点点 缺缺 点点 (1)(1)有有利利于于采采购购工工作作“公公开开、公公平、公正平、公正”(2)(2)有利于形成合理价格有利于形成合理价格(3)(3)有利于改进采购物品的品质有利于改进采购物品的品质(4)(4)有利于建立供应商资源库有利于建立供应商资源库 (1)(1)采购费用较高采购费用较高(2)(2)可能造成抢标可能造成抢标(3)(3)采购程序复杂，应变性差采购程序复杂，应变性差 招标采购的优缺点招标采购的优缺点招标采购的优缺点招标采购的优缺点 公开招标采购作业流程公开招标采购作业流程投标投标投标人按照招标文件的规定投标人按照招标文件的规定编制编制投标文件投标文件开标开标按照招标文件规定的时间、地点按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开形式进行和程序以公开形式进行招标招标制作制作招标文件招标文件、刊登公告刊登公告并开始发售招标文件并开始发售招标文件签约签约按照招标规定，办理合约签订工作按照招标规定，办理合约签订工作评标评标定标定标组建评标委员会，评标委员会负责组建评标委员会，评标委员会负责评标评标 ，确定一至三名中标候选人，确定一至三名中标候选人，招标人从中标候选人中确定中标人招标人从中标候选人中确定中标人 招标文件招标文件 招标文件招标文件招标文件招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依是供应商准备投标文件和参加投标的依是供应商准备投标文件和参加投标的依是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文件至少应包括以下内容：件至少应包括以下内容：件至少应包括以下内容：件至少应包括以下内容：n n1 1 1 1投标邀请书投标邀请书投标邀请书投标邀请书n n2 2 2 2投标人须知和投标资料表投标人须知和投标资料表投标人须知和投标资料表投标人须知和投标资料表n n3 3 3 3合同格式及主要条款合同格式及主要条款合同格式及主要条款合同格式及主要条款n n4 4 4 4技术规格技术规格技术规格技术规格n n5 5 5 5投标书的编制要求投标书的编制要求投标书的编制要求投标书的编制要求 招标文件招标文件n n6 6投标保证金的数额投标保证金的数额n n7 7供应一览表、报价表和工程量清单供应一览表、报价表和工程量清单n n8 8开标、评标、定标的日程安排开标、评标、定标的日程安排n n9 9评标的标准和方法评标的标准和方法n n1010投标文件格式投标文件格式 n n实例（家电下乡招标文件）n n思考：为何要交投标保证金？招标公告招标公告n n1 1、招标人的名称和地址、招标人的名称和地址、招标人的名称和地址、招标人的名称和地址n n2 2、招标项目的性质、数量、招标项目的性质、数量、招标项目的性质、数量、招标项目的性质、数量n n3 3、招标项目的地点和时间要求、招标项目的地点和时间要求、招标项目的地点和时间要求、招标项目的地点和时间要求n n4 4、获取招标文件的办法、地点和时间、获取招标文件的办法、地点和时间、获取招标文件的办法、地点和时间、获取招标文件的办法、地点和时间n n5 5、对招标文件收取的费用、对招标文件收取的费用、对招标文件收取的费用、对招标文件收取的费用n n6 6、需要公告的其他事项、需要公告的其他事项、需要公告的其他事项、需要公告的其他事项实例：家电下乡的招标公告实例：家电下乡的招标公告实例：家电下乡的招标公告实例：家电下乡的招标公告 资格预审包括两大部分 经验和以往承担类似合同的业绩和信誉。为履行合同所配备的人员情况。为履行合同任务而配备的机械、设备以及 施工方案等情况。财务情况。售后维修服务的网点分布、人员结构等。资格预审资格预审返 回 投标文件投标文件 n n1 1编制投标文件编制投标文件n n（1 1）投标函投标函和和投标报价表投标报价表n n（2 2）投标资格证明文件）投标资格证明文件n n（3 3）公司有关技术资料及客户反馈意见）公司有关技术资料及客户反馈意见n n（4 4）投标保证金）投标保证金n n（5 5）投标文件的封装）投标文件的封装n n2 2递交投标文件递交投标文件 n n投标文件投标文件n n家电下乡投标现场图片家电下乡投标现场图片 投标文件投标文件 n n投标文件应在规定的截止日期前密封送达到投标地点。n n思考：可否撤回、补充或修改已提交的投标文件？可以。但是应当提交文件截止日之前，书面通知招标人或招标中介机构返 回 开开 标标 n n开标管理开标管理n n开标现场图片开标现场图片1 1n n开标现场图片开标现场图片2 2n n开标现场图片开标现场图片3 3返 回评标与定标评标与定标 n n招标人负责组建评标委员会招标人负责组建评标委员会招标人负责组建评标委员会招标人负责组建评标委员会n n评标委员会：招标人的代表、聘请的技术、评标委员会：招标人的代表、聘请的技术、评标委员会：招标人的代表、聘请的技术、评标委员会：招标人的代表、聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成。总人数一经济、法律等方面的专家组成。总人数一经济、法律等方面的专家组成。总人数一经济、法律等方面的专家组成。总人数一般为般为般为般为5 5人以上的单数，其中受聘专家不得少人以上的单数，其中受聘专家不得少人以上的单数，其中受聘专家不得少人以上的单数，其中受聘专家不得少于于于于2/32/3。n n招标人应当将中标结果通知所有投标人招标人应当将中标结果通知所有投标人招标人应当将中标结果通知所有投标人招标人应当将中标结果通知所有投标人（中标公告）（中标公告）（中标公告）（中标公告）n n实例：家电下乡的中标公告实例：家电下乡的中标公告实例：家电下乡的中标公告实例：家电下乡的中标公告返 回（二）比价采购（二）比价采购 比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。优优 点点 缺缺 点点 (1)(1)节省时间及费用节省时间及费用(2)(2)比较公平比较公平(3)(3)减少弊端减少弊端 (1)(1)可能造成供应商合谋可能造成供应商合谋(2)(2)可能造成抢标可能造成抢标(3)(3)采购物品规格不一采购物品规格不一 比价采购的优缺点比价采购的优缺点 （二）邀请招标 名称名称名称名称 内内内内 容容容容 含义含义含义含义 由招标单位选择一定数目的企业，向其发出由招标单位选择一定数目的企业，向其发出由招标单位选择一定数目的企业，向其发出由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争投标邀请书，邀请他们参加招标竞争投标邀请书，邀请他们参加招标竞争投标邀请书，邀请他们参加招标竞争 特点特点特点特点 1.1.1.1.邀请投标不使用公开的公告形式邀请投标不使用公开的公告形式邀请投标不使用公开的公告形式邀请投标不使用公开的公告形式2.2.2.2.有收到邀请的单位才是合格投标人有收到邀请的单位才是合格投标人有收到邀请的单位才是合格投标人有收到邀请的单位才是合格投标人3.3.3.3.投标人的数量有限投标人的数量有限投标人的数量有限投标人的数量有限 （一般（一般（一般（一般3-103-103-103-10家）家）家）家）4.4.4.4.招标时间大大缩短，招标费用相对较低招标时间大大缩短，招标费用相对较低招标时间大大缩短，招标费用相对较低招标时间大大缩短，招标费用相对较低5.5.5.5.公开程度不如公开招标公开程度不如公开招标公开程度不如公开招标公开程度不如公开招标 邀请招标的含义 思考：公开招标和邀请招标的思考：公开招标和邀请招标的主要区别主要区别 n n1.发布信息的方式不同。n n2.选择的范围不同。n n3.竞争的范围不同。n n4.公开的程度不同。n n5.时间和费用不同。（三）议价采购（三）议价采购 议价采购，是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。优优优优 点点点点 缺缺缺缺 点点点点 (1)(1)(1)(1)节省采购费用节省采购费用节省采购费用节省采购费用(2)(2)(2)(2)节省采购时间节省采购时间节省采购时间节省采购时间(3)(3)(3)(3)减少失误，增加弹性减少失误，增加弹性减少失误，增加弹性减少失误，增加弹性(4)(4)(4)(4)可与供应商发展互惠关系可与供应商发展互惠关系可与供应商发展互惠关系可与供应商发展互惠关系 (1)(1)(1)(1)价格偏高价格偏高价格偏高价格偏高(2)(2)(2)(2)缺乏公开性，信息不对称缺乏公开性，信息不对称缺乏公开性，信息不对称缺乏公开性，信息不对称(3)(3)(3)(3)容易形成不公平竞争容易形成不公平竞争容易形成不公平竞争容易形成不公平竞争(4)(4)(4)(4)易滋生弊端易滋生弊端易滋生弊端易滋生弊端 议价采购的优缺点议价采购的优缺点 二、采购管理的趋势 （一）全球采购 （二）电子化采购（一）全球采购 全球采购是指利用全球的资源，全球采购是指利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商，寻找在全世界范围内去寻找供应商，寻找质量最好，价格合理的产品。质量最好，价格合理的产品。含义 思考：企业实施全球采购的理由n n降低进货价格n n有从国外获得国内不能获得的产品 n n公司全球化经营的需要 n n从国外供应商那里获取先进的技术n n从国外供应商那里获得品质更卓越的产品 n n全球竞争的加剧 n n从外商那里获得更好的交货和服务等 全球采购的类型 一项调查显示，在一般的全球采购中，采购类型一项调查显示，在一般的全球采购中，采购类型如表如表 8-2 8-2 所示。所示。表表 8-2 8-2 采购类型占企业采购比例采购类型占企业采购比例 采购类型采购类型企业百分比企业百分比原材料原材料7676机器与设备机器与设备6969零部件零部件8181服务服务1616上表表明：被调查的公司中698l的公司采购的是原材料、零部件和设备，只有16的公司购买外国服务（二）电子化采购 电子化采购是指企业利用网络技术实行采购过程中信息采集、订单、支付等活动的一种采购行为，电子采购能够提高采购的效率，降低采购成本，将会成为新经济环境下的一种重要采购方式。返 回小小 结结采购方式公开招标邀请招标议价采购优缺点适用范围作业流程采购管理趋势全球采购电子化采购课课 后后 作作 业业n n资料：资料：为改善我院的教学和科研环境，现决定集中采购品牌计算机200台。采用公开招标方式进行。n n请结合所给资料：请完成我院计算机采购的全部招标文件全部招标文件（包含：招标通告、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的编制、投票保证金等）第三节第三节 采购技术采购技术n n一、确定采购量的目的n n二、确定采购量的关键因素n n三、采购技术一、确定采购需要量的目的 1 避免材料储存过多，积压资金2 预计需用数量与时间，防止供应中断3 配合公司生产计划与资金调度4 确立材料耗用标准，管制用料成本5 事先准备，选择有利时机二、确定采购需要量的三个关键因素 在确定采购需要量的过程中主要有以下三个关键的因素三库存量信息321 生产计划(Production Schedule)用料清单(物料需求计划)二、确定采购需要量的三个关键因素 确定某种物料的采购量可以通过下列公式来计算：某种物资的采购量=该种物资本期的需要量+计划期末库存数量-计划期初库存量-企业内部可利用资源 二、确定采购需要量的三个关键因素 采购需要量决定的程序采购需要量决定的程序 三、采购技术定量订购法定期订购法 物料需求计划法 JIT采购法123每次订单涵盖的期间是固定的(每个月的第一周下订单)，但是订购数量每次都变动最佳订货批量公式：4（1）定义定义：定量订货法的基本原理是当库存量下降到预定定量订货法的基本原理是当库存量下降到预定的最低库存量（订货点的最低库存量（订货点R）时，按规定（一般以经济批量为标）时，按规定（一般以经济批量为标准）进行订货补充，该方法主要靠控制订货点准）进行订货补充，该方法主要靠控制订货点R和订货批量和订货批量Q两个参数来控制订货。两个参数来控制订货。（2）订货点）订货点R的确定：的确定：订货点是指补充给对方之前，补充库存物品订货时刻，订货点是指补充给对方之前，补充库存物品订货时刻，仓库所具有的库存量。仓库所具有的库存量。（3）订货量的确定：）订货量的确定：EOQ（经济订购批量）经济订购批量）1、定量订货法定量订货法EOQ67特点：订货量和订货点确定，订货时间不确定。特点：订货量和订货点确定，订货时间不确定。R表示订货点表示订货点,d表示产品的需求速率表示产品的需求速率,Q*表示最大订货量。表示最大订货量。订货点订货点单位时间内平均需要量单位时间内平均需要量供应时间安全库存供应时间安全库存定量订货法模型图定量订货法模型图682、定期订货法、定期订货法Q69n在该模型中，订货周期为在该模型中，订货周期为T T（单位为年）（单位为年）每次订货的提前期为每次订货的提前期为L（单位为年），（单位为年），每次订货量为每次订货量为Q（Q实际上也是一个订货实际上也是一个订货周期的需求量），最高库存量为周期的需求量），最高库存量为Qmax，产，产品需求速率为品需求速率为d(单位：件单位：件/年年)，且有，且有 Qmax=(L+T)d 由于产品的需求速率和订货由于