企业规章制度起草注意事项.ppt

企 业 规 章 制 度起 草 注 意 事 项1.企业管理规章制度制定流程2.企业管理制度起草的主体要素3.企业管理制度的辅助要素1.企业管理规章制度制定流程2.企业管理制度起草的主体要素3.企业管理制度的辅助要素1.企业管理规章制度制定流程基本步骤基本步骤1.1.提出提出2.2.讨论和审查讨论和审查由有关部门和人员根据管理工作的需要，提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后，进行充分的调查研究，提出制度草案。讨论和审查。制度草案提出后，要广泛征求相关各方的看法和意见，集思广益，在充分讨论、研究的基础上，改正其中不切合实际之处，弥补疏漏，调整与其他制度矛盾、重复之处，使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请上级管理部门审批。1.企业管理规章制度制定流程基本步骤基本步骤3.3.试行试行4.4.正式执行正式执行制度草案经上级管理部门审批后，可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范，试行是必不可少的一个阶段。制度经过一段时间试行、完善后，即可稳定下来，形成正式的、具有法律效果的制度文本，按照确定的范围和时间正式执行。与此同时，要向相关方面说明情况，报送上级管理机关备案。1.企业管理规章制度制定流程2.企业管理制度起草的主体要素3.企业管理制度的辅助要素2.企业管理制度起草的主体要素1.1.目的目的简单说明制定该制度的原因及意义2.企业管理制度起草的主体要素2.2.适用范围适用范围指制度约束（适用）的部门和岗位，要全面具体，切勿遗漏。2.企业管理制度起草的主体要素3.3.适用工作适用工作指制度所要规范，约束的工作范畴。2.企业管理制度起草的主体要素4.4.工作规则工作规则这是制度主体要素中的重要部分，一般要说明工作原则、该做什么、不该做什么的问题。工作规则可根据具体内容进行分类说明。2.企业管理制度起草的主体要素5.5.工作程序工作程序指工作任务开展的具体流程步骤，是解决“如何做”的问题，这项内容一般可用流程图来说明，这样更容易让人明白。2.企业管理制度起草的主体要素6.6.处罚条款处罚条款指相关人员违背工作规则和办事程序后，对当事人采取的处罚措施，一般由经济处罚和行政处罚两种。2.企业管理制度起草的主体要素7.7.责任部门责任部门指对该制度的执行情况承担第一责任的部门，一般是该项制度的推行部门。2.企业管理制度起草的主体要素8.8.监管机构监管机构指有权力、有职责对制度的执行者进行监管与处罚的部门及岗位。2.企业管理制度起草的主体要素9.9.解释权属解释权属指负责对制度进行讲解和释疑的部门或岗位，一般是制度的制定部门。2.企业管理制度起草的主体要素10.10.生效与修订生效与修订指制度颁布实施的条件、时间与修订的条件。1.企业管理规章制度制定流程2.企业管理制度起草的主体要素3.企业管理制度的辅助要素3.企业管理制度的辅助要素辅助要素虽然没有主体要求重要，但辅助要素是否健全，可以看出一项制度的规范程度，合理设置辅助要素，可以帮助制度管理者高效、无误地对各项制度进行分类管理。1.1.制度属性制度属性即制度类别，一般可按职能分为行政制度、人力资源制度、财务制度、生产制度、营销制度、采购制度、研发制度、质量管理制度、信息管理制度、物流管理制度等等。2.2.制度名称制度名称指某一项具体制度的名字，企业规章制度一般由“规定”、“制度”、“办法”、“规程”、“细则”等后缀标识，但要注意后缀标识的一致性，保持各项制度的整体美感。3.企业管理制度的辅助要素3.3.制度等级制度等级一般指制度的重要性和涉及层面，比如可按使用层面分为基本制度与局域制度。基本制度是公司所有部门普遍使用的制度，比如考勤规定；局域制度是公司某一专业领域的制度，比如应收账款管理规定。4.4.制度编号制度编号对制度的编号有很多种方法，其目的都是为了方便检索查询。5.5.制度版本制度版本该项内容说明了制度的修订频次，这便于管理者清晰了解制度制定过程的来龙去脉，6.6.页码标识页码标识说明了某项制度的总页数和每一页的顺序，方便了制度的管理与阅读。3.企业管理制度的辅助要素结语结语理解了管理制度的每一项要素，制度制定自然就水到渠成，管理制度重大 每一项要素都是一个框子，企业每一类工作都是由许多果子组成的果树，管理制度的制定过程，就是将这些果子放进框子的过程，我们将所有果子都放到对应的框子里，那关于这颗果树的管理制度也就完成了。