开票员岗位职责例文.docx

开票员岗位职责例文开票员岗位职责范本 1、仔细填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并精确记录换票时间。开票过程中遇特别状况，刚好与值班人员联系。2、仔细填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要具体记录数量，全部印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。5、车辆运输路途按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理睬。6、对明达公司领料单车牌号不清晰的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清晰方赐予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。7、仔细做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员担当一切过失职责。8、每一天产量以其次天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。开票员岗位职责(二) 1、开具提货单，开票室严格根据销售订单开具提货单(发运安排)，建立提货单时留意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后仔细核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏具体注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和支配车辆时，专心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来支配车辆和开具提货单。按预交款限制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、假如车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一样。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单全部行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。5、假如网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络复原正常后务必将上述数据根据原有流程全部录入系统中，补录数据要确保精确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。假如网络复原正常后需补录数据较多，须要补录工作与正常开票同时进行时，要严格根据提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量. 7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单根据请车支配的实际状况，由铁路协调组安排员依据销售订单建立火车提货单，支配装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。开票员岗位职责(三) 1、依据公司制订的销售任务与安排，完成个人的各项销售指标; 2、依据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并根据客户要求开票，确保开票质量; 3、专心对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广; 4、刚好将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门; 5、负责将客户的欠款的催收，限制在规定的范围内; 6、完成部门经理交代的其它工作。开票员岗位职责(四) 财务开票员岗位职责 1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有恳求协作权。2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。职责一 日常开票制单工作 1.依据客户需求和组长支配，开具销售(发货)清单。_对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。3.帮助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。_对收回的货款应注明收入性质，付款单位。_对会计复核有误的单据，应查明缘由，刚好更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。职责二日常核对管理工作 1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。2.严格限制销售折让，正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，刚好清欠处理。职责三销售(发货)清单的管理 1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特性处理。职责四销售档案管理 1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。职责五帮助收入会计工作 1.协作收入会计工作，刚好催收应收款。2.帮助收入会计与加盟商对账。其他工作 按时完成财务经理支配的其他工作。开票员岗位职责(五) 一、仔细学习政治理论和业务学问，提高政治思想觉悟和业务素养，遵纪遵守法律，廉洁奉公。二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。三、仔细办理征费业务，开出的票据刚好登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。四、仔细填写各种票据，做到数字精确，字迹清楚，资料完整，印章齐全。五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记刚好，数字真实。六、帮助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。