制鞋企业行政事务部秘书岗位说明书9597.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商行政事务务部秘书书岗位说说明书岗位名称称秘书岗位编号号所在部门门行政事务务部岗位定员员直接上级级综合科经经理职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责起草草、整理理公司文文字材料料工作及及协助行行政监管管职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责起草公公司的各各类文字字材料工作时间间百分比比：700 %工作任务负责起草草公司年年度计划划、工作作总结、规章制制度等材材料频次：负责起草草领导讲讲话稿、上报材材料、文文件等频次：负责公司司内参参、情情况通报报的编编辑发行行频次：负责起草草、整理理报送公公司的评评比等相相关材料料频次：职责二职责表述述：协助助领导对对公司各各部门进进行行政政监管工作时间间百分比比：155 %工作任务负责公司司各部门门日常办办公纪律律和环境境卫生的的检查工工作频次：负责对各各部门办办公纪律律、卫生生的考评评工作频次：负责对检检查情况况进行总总结反馈馈，并刊刊出情情况通报报频次：代表公司司参加各各级会议议和活动动频次：职责三职责表述述：协助助做好会会务、接接待工作作工作时间间百分比比：5 %工作任务协助做好好外来参参观人员员的接待待工作频次：协助领导导做好公公司重要要会议和和活动的的组织与与安排频次：职责四职责表述述：负责责收集相相关材料料，为领领导决策策提供依依据工作时间间百分比比：5%工作任务收集各类类资料，整整理、分分析、存存档，建建立数据据库频次：为领导出出谋划策策，提供供意见，供供领导决决策频次：职责五职责表述述：公司司及领导导交办的的其他任任务工作时间间百分比比：5%权力：对公司和和上级领领导的工工作建议议权对各部门门办公纪纪律及环环境卫生生的监督督、检查查、考评评权在权限范范围内，有有代表公公司对外外联系、交流的的权力工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系新闻媒介介、商业业界、政政府部门门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业文秘或中中文专业业培训经历历秘书技能能培训经验两年以上上工作经经验知识具备秘书书专业知知识、行行政管理理知识、企业管管理知识识技能技巧巧熟练使用用办公软软件，具具备较强强的文字字写作能能力和口口头表达达能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班、出差所需记录录文档讲话稿、汇报材材料、总总结、公公司文件件（内参、情况况通报）等等备注：