总经理办公室主任岗位说明书汇编7726.docx

目 录总经理办办公室主主任岗位位2总经理办办公室副副主任（主主管行政政）岗位位6总经理办办公室副副主任（主主任助理理、主管管运营）岗岗位9总经理办办公室法法务主管管岗位112总经理办办公室信信息化主主管岗位位14总经理办办公室战战略与计计划管理理主管岗岗位166总经理办办公室秘秘书岗位位一八总经理办办公室资资产管理理专员岗岗位211总经理办办公室档档案专员员岗位223总经理办办公室企企划专员员岗位226总经理办办公室管管理专员员岗位228总经理办办公室前前台岗位位30总经理办办公室司司机班班班长岗位位32总经理办办公室司司机岗位位34总经理办办公室主主任岗位位基本信息息本岗位名名称总经理办办公室主主任岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位：主管领导直接下级岗位：副主任（主管行政）、副主任（主管运营）、直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作作职责职位设置置目的：根据公司司发展战战略及管管理的要要求，负负责公司司日常行行政事务务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述内容描述述1工作计划划管理1. 根据公司司经营计计划，制制定总经经理办公公室部门门工作计计划，对对各项工工作的负负责人、完完成时间间和质量量标准做做出明确确规定，保保证部门门任务的的顺利完完成，并并对主管管上级进进行总结结和汇报报；2. 根据部门门预算，控制部门内部管理费用支出。2制度与流流程优化化制定、完完善公司司的行政政管理制制度，组组织编制制、优化部门门内部制制度与流流程，并并负责监监督贯彻彻执行。31. 进行必要要的行业业分析、战战略规划划等业务务指导工工作；2. 根据公司司战略规规划，组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划；3. 指导和检检查监督督年、月月度计划划的执行行和完成成情况；4. 收集计划划完成情情况，提提出计划划调整变变化方案案。4日常行政政管理1. 组织、审审核并监监督公司司的文件件管理；2. 组织并监监督档案案管理、前前台接待待、车辆辆管理及及相关事事务；3. 筹备总经经理办公公会、总总经理办办公会议议等有关关会议的的组织及及召开，组组织编写写会议纪纪要和决决议，并并检查贯贯彻执行行情况；4. 做好会议议服务工工作管理理保安、卫卫生、食食堂等其其他后勤勤工作，做做好后勤勤服务工工作；5. 合理安排排、控制制本部门门预算范范围内的的各项办办公费用用的支出出。5内部管理理1. 负责部门门内部工工作安排排，指导导下属人人员完成成各项工工作；2. 负责对直直接下属属的绩效效管理工工作，帮帮助下属属提高工工作绩效效；3. 协助组织织下属人人员的招招聘培训训和职业业发展等等工作，提提升下属属素质和和能力。6对外公共共关系维维护负责公司司及总部部的公共共关系维维护，配配合领导导完成来来访宾客客的接待待，协调调内外关关系。7总经理办办公会事事务1. 负责公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作；2. 负责总经经理办公公会的日日常行政政工作；3. 负责组织织总经理理办公会会重大会会议。8信息管理理负责公司司的信息息化网络络建设，包包括办公公系统和和计算机机设备的的运行和和维护、网网站建设设管理和和电子商商务推进进、公司司信息BBaoMMi工作作等。9法律事务务管理领导法务务主管完完成公司司的各项项法律事事务，并并对各项项目公司司的法律律事务管管理提供供指导。10行政费用用管理负责公司司办公电电话费、手手机费、出出租车费费等行政政费用的的标准制制定、费费用审核核；11其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。工作职权权业务类1. 对公司行行政管理理制度有有提案权权、审核核权2. 对公司下下属项目目公司的的行政管管理制度度有建议议权费用审批批类3. 对本部门门年度预预算内的的费用有有审批权权4. 对本部门门授权范范围内的的预算有有审批权权人事类1. 对本部门门员工绩绩效情况况有考核核权2. 对本部门门员工岗岗位调整整、人事事任免有有建议权权任职资格格教育程度度本科以上上专业行政管理理及相关关专业工作经验验1. 8年以上上一般工工作经验验；2. 5年以上上专业工工作经验验；3. 3年以上上管理工工作经验验。资格证书书业务技能能行政管理理及相关关业务技技能语 言言英语良好的英英文阅读读能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质组织协调调能力培育辅导导能力计划能力力成本意识识敬业负责责其他具备一定定的政府府关系修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1 首次填写写总经理办办公室副副主任（主主管行政政）岗位位基本信息息本岗位名名称副主任（主主管行政政）岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等）、酒店餐饮等单位直接上级岗位：总经理办公室主任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在总经理理办公室室主任的的领导下下，监管管日常行行政工作作以保证证公司行行政工作作服务的的正常运运作，负负责维护护公司公公共关系系以提升升企业形形象，塑塑造公司司品牌。序号概述内容描述述1公共关系系负责公司司公共关关系的管管理和维维护。2接待标准准制定制定公司司接待流流程和标标准，监监督实施施并负责责完善。3外事接待待工作按照公司司的接待待标准，负负责公司司主要客客户的接接待工作作（包括括接机、行行程安排排、餐馆馆和住宿宿安排、礼礼品定制制采购等等）。4活动组织织负责公司司主要活活动的组组织安排排工作。5资产管理理负责固定定资产台台帐台账账及组织定期期盘点等资资产管理理工作6办公家具具采购维维护负责采购购办公家家具，并并安排专专人进行行维护。7印刷服务务负责公司司各种印印刷品的的印刷。8公文写作作负责公司司各种文文书的起起草和拟拟定。9印信管理理严格实施施公司印印信管理理制度，负负责文件件监印。10后勤管理理1. 负责办公公区域的的安全保保卫、保保洁工作作；2. 负责协助助相关部部门处理理安全保保卫事件件；3. 负责午餐餐食堂管管理及其其他后勤勤事务。11车辆管理理1. 负责公司司车辆的的统一调调度；2. 督促司机机做好车车辆的日日常养护护，组织织司机定定期参加加安全学学习，按按时办理理年检保保险；3. 负责处理理公务驾驾驶中的的事故。12其他上级领导导交办的的其他工工作。工作职权权业务类对公司行行政管理理制度有有提案权权、建议议权对公司礼礼品订制制、印刷刷服务的的采购有有建议权权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历专业行政管理理及相关关专业工作经验验1. 6年以上上一般工工作经验验；2. 4年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能1. 具备优秀秀的人际际交流能能力，具具备良好好的政府府关系；2. 具备较好好的公文文写作能能力。语 言言英语一定的英英文阅读读能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质沟通能力力组织协调调能力自我发展展能力敬业负责责成本意识识其他服务意识识、主动动性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室副副主任（主主任助理理、主管管运营）岗位基本信息息本岗位名名称副主任（主主管运营营）岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：公司总经理的重要客户直接上级岗位：总经理办公室主任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在总经办办主任的的领导下下，协助助总经办办主任日日常行政政工作，组织建立公司营运管理体系，规范公司的运作管理，提高营运效率。序号概述内容描述述1战略管理理协助上级级开展战战略信息息的收集集、整理理及战略略方案的的起草工工作进行必要要的行业业分析、战战略规划划等业务务指导工工作2计划管理理1. 根据公司司战略规规划，组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划2. 指导和检检查监督督年、月月度计划划的执行行和完成成情况；3. 收集计划划完成情情况，提提出计划划调整变变化方案案。3日常事务务1. 协助总经经办主任任负责总总经理的的日程安安排、电电话及函函件处理理、来访访客人接接待等日日常行政政事务；2. 协助负责责秘书的的业务管管理，包包括专业业素质、业业务指导导等。4流程优化化根据本部部门统一一要求，组组织编制制本岗位位及行政政秘书岗岗位的工工作流程程，并逐逐步完善善。5部门协调调协助总经经理协调调公司各部部门、各各项目公司司之间的的工作关关系，保保障组织织关系顺顺畅。6公文写作作总经理各各种文书书的起草草和拟定定。7其他总经理办办公室主主任交办办的其他他工作任任务。工作职权权业务类对公司的的管理制制度有提提案权、建建议权对运营类类业务有有提案权权、建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历，硕硕士佳专业管理或相相关专业业工作经验验1. 6年以上上一般工工作经验验；2. 4年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能具备较好好的公文文写作能能力具备较好好的战略略意识及及计划管管理能力力语 言言英语良好的英英文听说说读写能能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质沟通能力力信息收集集能力自我发展展能力诚信正直直敬业负责责其他BaoMMi意识识、条理理性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室法法务主管管岗位基本信息息本岗位名名称法务主管管岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：律师事务所、政府法律部门直接上级岗位：总经理办公室副主任直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司项目公司相关部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：负责整个个公司的法法律咨询询事务工工作，依依据相关关法律法法规，保障公司司整体经经营活动动的合法法性。序号概述内容描述述1合同管理理1. 对公司合合同纠纷纷处理提提供法律律咨询、建建议；2. 起草、审审查公司司总部法法律文书书，负责责公司总部部合同及及其纠纷纷处理资资料的管管理；3. 辅助部门门经理监监督公司司各部门门及项目目公司在在经营中中合同的的合法性性。2诉讼工作作参与公司司的有关关诉讼、仲仲裁活动动，并配配合律师师工作。3知识产权权保护负责办理理商标、商商业秘密密、专利利保护等等知识产产权保护护法律事事务。4资信调查查工作调查公司司所有合合作及拟拟合作企企业的资资信情况况。5法律手续续办理协助有关关单位办办理股权权转让、购购并、改改制、清清算和注注销等方方面的法法律手续续。6法制宣传传负责公司司日常的的法制宣宣传、教教育工作作。7其他完成上级级领导交交办的其其他工作作任务。工作职权权业务类1. 对公司法法律方面面工作执执行有监监督权；2. 对部门工工作改进进有建议议权。费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历专业法律及相相关专业业工作经验验1. 5年以上上一般工工作经验验；2. 3年以上上专业工工作经验验。业务技能能法律事务务等相关业业务技能能资格证书书律师证语 言英语具有一定定的英语语阅读能能力其它计算机水水平熟练操作作办公自自动化软软件能力素质质1. 计划能力力2. 自我发展展能力3. 问题解决决能力 4. 沟通能力力5. 敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室信信息化主管岗位位基本信息息本岗位名名称信息主管管岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：电脑公司、网络公司、软件公司等直接上级岗位：办公室主任直接下级岗位：技术支持、管理专员直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司总部各部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在总经理理办公室室主任的的领导下下，负责责企业信信息化的的建设及及维护等工作，以以实现信信息共享享，提高高办公效效率并提升公公司形象象的目的的。序号概述内容描述述1制度管理理公司计算算机、网网络设备备管理类类制度性性文件、记记录的起起草工作作。2基础建设设公司信息息化技术术工作的的组织、规规划、协协调、管管理；3维护与管管理公司计算算机网络络、公司司电子邮邮箱、系系统规划划、维护护和管理理。4安全维护护计算机网网络、系系统安全全技术的的管理、跟跟踪和研研究。5技术咨询询解答员工工在电脑脑使用过过程中的的咨询，需需要时组组织或主主持相关关培训。6其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。78910工作职权权业务类有购买软软件及系系统升级级的建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科专业计算机及及相关专专业工作经验验1. 5年以上上一般工工作经验验；2. 3年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能语 言言英语具备一定定的英文文阅读能力力其它计算机水水平通过认证证，认证证能力素质质技术应用用能力成本意识识自我发展展能力组织协调调能力敬业负责责其他客户导向向修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室战战略与计计划管理理主管岗岗位基本信息息本岗位名名称战略与计计划管理理主管岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：公司的重要客户直接上级岗位：总经理办公室副主任（主管运营）直接下级岗位：秘书直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：协助总经经办主任任、副主主任负责责公司战战略及计计划管理理，进行战战略规划划工作和和综合计计划管理理工作，序号概述内容描述述1计划管理理1. 协助上级级根据公公司战略略规划，组组织编制制公司年年度工作作计划和和经营目目标以及及月度工工作计划划；2. 协助上级级指导和和检查监监督年、月月度计划划的执行行和完成成情况；3. 多渠道收收集计划划完成情情况，提提出计划划调整变变化方案案。2战略管理理1. 协助上级级开展战战略信息息的收集集、整理理及战略略方案的的起草工工作；2. 进行必要要的行业业分析、战战略规划划等业务务指导工工作。3其他上级领导导交办的的其他工工作任务务。工作职权权业务类对公司的的管理制制度有提提案权、建建议权对战略管管理、计计划管理理业务有有提案权权、建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度硕士专业经济管理理或相关关专业工作经验验1. 5年以上上一般工工作经验验；2. 3年以上上专业工工作经验验。资格证书书业务技能能具备较好好的公文文写作能能力具备较好好的战略略意识及及计划管管理能力力具备极强强的分析析能力语 言言英语良好的英英文听说说读写能能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件，能力素质质沟通能力力信息收集集能力自我发展展能力诚信正直直敬业负责责其他BaoMMi意识识、条理理性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室秘秘书岗位位基本信息息本岗位名名称秘书岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：公司副总经理、总助等高管及总经办主任、副主任的重要客户直接上级岗位：副主任直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在直接主主管的领领导下，协协助总经经办主任任、副主主任、主主管的日日常行政政工作，为为公司工工作效率率的提高高、为公公司内外外部关系系协调、管管理优化化做出贡贡献。序号概述内容描述述1日常事务务在办公室室主任、副副主任的的指导下下，负责责公司高管管的日程程安排、电电话及函函件处理理、来访访客人接接待等日日常行政政事务。2流程优化化根据本部部门统一一要求，配配合副主主任（主主管运营营）制定定本岗位位的工作作流程，并并负责完完善。3文件管理理负责公司司重要文件件的文印印、整理理、收发发、传递递、存档档等。4部门协调调协助公司司高管的的各分管管部门、各各项目公公司之间间的工作作关系，保保障组织织关系顺顺畅。5内务管理理负责办公公室清洁洁卫生管理理、办公公用品的的配备、内内务整理理；6对外联络络负责总经经办的对对外联络络工作 7计划督办办1. 负责计划划实施情情况的监监督，及及时了解解计划的的执行情情况2. 对计划的的执行情情况进行行收集、汇汇总和分分析总结结，提出出调整变变更意见见和完成成措施3. 负责督办办文件的的催办工工作4. 审核承办办部门的的反馈信信息，对对符合要要求的，送送公司领领导审核核。不符符合要求求则提出出督办建建议8其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。910工作职权权业务类对公司的的行政管管理制度度有提案案权、建建议权对公司工工作流程程优化有有建议权权对计划和和督办管管理工作作有建议权权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历、本本科佳专业文秘、中中文或相相关专业业工作经验验1年以上上一般工作作经验，依依具体需需要而定定资格证书书秘书证，业务技能能语 言言英语英语日常常口语交交流其它日常函件件的翻译译计算机水水平熟练使用用办公软软件、打打字速度度60字字/分以以上能力素质质沟通能力力信息收集集能力团结合作作诚信正直直敬业负责责其他BaoMMi意识识、条理理性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室资资产管理理专员岗岗位基本信息息本岗位名名称资产管理理专员岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系直接上级岗位：总经理办公室副主主任（主管行政）公司内部相关部门及岗位：公司各部门内勤、总经理办公室全体岗位、各项目部总经理办公室公司外部相关单位名称：印刷单位、办公用品销售单位本岗位直接下级岗位：直接下级人数：主要工作作职责职位设置置目的：在总经理理办公室室的领导导下，负负责各项项日常资资产管理理事务，为为各部门门提供服服务，保保证工作作正常运运行。序号概述内容描述述1办公用品品管理负责办公公用品的的采购、保保管和领领用。2图书管理理负责图书书资料的的采购、保保管和领领用。3礼品管理理负责礼品品的保管管和领用用。4固定资产产管理1. 协助副主主任（主主管行政政）采购购、维护护办公家家具；2. 负责公司司固定资资产的后后期管理理，包括括及时回回收、清清理和盘盘活。3. 协助上级级领导负负责固定定资产台台帐管理理的具体体工作5钥匙管理理负责公司司各种钥钥匙的配配备、保保管，并并做好借借用登记记等。6其他上级领导导交办的的其他工工作。78910工作职权权业务类对固定资资产、办办公用品品等的采采购有建建议权对固定资资产异动动情况有有知情权权、建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业行政管理理、中文文、文秘秘及相关关专业工作经验验2年以上上一般工工作经验验资格证书书业务技能能具备较好好的公文文写作能能力语 言言英语其它计算机水水平能够操作作办公软软件能力素质质敬业负责责团结合作作主动性诚信正直直成本意识识其他服务意识识、条理理性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室档档案专员员岗位基本信息息本岗位名名称档案专员员岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：政府相关部门（证照年审）直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在副主任任（主管管行政）的领导下，负责公司证照、图书、文档资料及经济合同等管理，使之规范化、条理化。序号概述内容描述述1档案管理理1. 负责公司司内部的的相关文文件、规规章制度度、经济济合同、书籍、电子文档及档案的收集、整理、归档工作，建立各类档案目录，方便检索和查询；2. 执行档案案查询、借借阅管理理制度，履履行借阅阅手续；3. 定期参加加档案鉴鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销。2档案BaaoMii及库房房管理1. 负责文档档BaooMi管管理；2. 对档案库库房进行行有效管管理，防防止档案案丢失、损损坏、泄泄密。3档案预验验收和移移交组织工程程档案预预验收，按按照档案案局要求求完成工工程档案案的移交交工作。4资质管理理根据国家家有关规规定，负负责公司司的资质质申报和和资质年年检、保保管资质质证书。5项目公司司资质管理理1. 对项目公公司的档案管管理工作作提出要要求、给给予指导导，负责责对项目目公司档档案管理理人员进进行培训训；2. 对项目公公司的主主要文件件、证照照进行收收集、备备案。6文件流转转根据公司司文件流流转管理理制度，实实施文件件流转管管理。7其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。89工作职权权业务类对公文流流转制度度的建立立与完善善具有建建议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业档案管理理、文秘秘及相关关专业工作经验验1年以上上一般工作作经验资格证书书业务技能能具备一定定的档案案管理技技能，较较好的公公文写作作能力语 言言英语其它计算机水水平能够熟练练使用常常用办公公软件能力素质质敬业负责责团结合作作诚信正直直主动性技术应用用能力其他服务意识识、工作作条理性性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室企企划专员员岗位基本信息息本岗位名名称企划专员员岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：外部业务相关单位如印刷厂等宣传主管部门直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、各项目公司、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在副主任任（主管管行政）的领导下，主要负责负责公司内刊编辑、网页编辑工作，对内促进公司企业文化工作、对外扩大宣传序号概述内容描述述1内刊管理理1. 负责公司司内部刊物物素材收收集、整理、编编辑、出出版等工工作，2. 建立各类类文档目录录，方便便检索和和查询；3. 协调平面面设计进进行企业业刊物的的设计、制制作、完完稿工作作2网站编辑辑1. 负责公司司网站网网页的编编辑工作作；2. 公司网站站的技术术、内容容制作、维维护工作作3. 公司网站站信息的的及时更更新工作作3宣传物料料制作摄影、录录像工作作；制作合同同的洽谈谈工作4电子文档档管理电子版内内刊制作作；其他电子子版文档档管理；5其他完成上级级领导交交办的其其他工作作。工作职权权业务类对内刊编编辑、网网页编辑辑工作的的完善具具有建议议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业中文及相相关专业业工作经验验1年以上上一般工作作经验，资格证书书业务技能能具备很好好的写作作能力语 言言英语其它计算机水水平能够熟练练使用常常用网页页编辑工工具熟练使用用文字处处理软件件能力素质质敬业负责责团结合作作诚信正直直主动性技术应用用能力其他服务意识识、工作作条理性性修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室管管理专员员岗位基本信息息本岗位名名称管理专员员岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：各系统供应商直接上级岗位：信息主管直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在信息主主管的领领导下，完完成系统统规划及及维护，保保证系统统的正常常运行、完成公公司技术术支持。以保证证办公工工作的正正常进行行序号概述内容描述述1系统规划划、维护1. 公司规划划、设计计与维护护2. 公司外部部网络环环境和数数据库的的维护。3. 公司各类类应用系系统的运运行环境境的配置置和维护护。2邮件系统统管理1. 负责维护护公司内内部网络络系统、邮邮件系统统、系统统2. 公司及项项目公司司邮箱的的维护和和账户添添加工作作。3应用软件件系统基基础建设设公司各类类应用软软件系统统的规划划、需求求分析、实实施和维维护。4公司网站站管理负责公司司网站的的开发和和维护。5基础硬件件的配置置和维护护1. 公司员工工办公电电脑的配配置、选选购、维维护和技技术指导导；2. 公司办公公设备的的购买和和维护。6其他硬件件的配置置和维护护公司办公公电话、视视频会议议、电话话会议、门门禁等设设备的日日常维护护、使用用、管理理；7办公电脑脑安全管管理公司办公公电脑病病毒防治治技术的的管理、跟跟踪研究究。8办公设备备管理公司电脑脑、办公公设备等等物品的的使用登登记、盘盘点、保保管工作作。9其他领导交办办的其他他工作 工作职权权业务类对公司业业务及管管理有建建议权费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业计算机及及相关专专业工作经验验1年以上上专业工工作经验验资格证书书相关认证证证书， 业务技能能语 言言英语其它计算机水水平通过认证证能力素质质技术应用用能力问题解决决能力创新能力力敬业负责责主动性其他服务意识识修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室前前台岗位位基本信息息本岗位名名称前台岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：票务中心、宾馆酒店、快递公司、直接上级岗位：副主任（主管行政）直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门、总经理办公室全体岗位主要工作作职责职位设置置目的：在副主任任（主管管行政）的领导下，负责前台接待、接转电话、传真等，同时负责报刊、邮件、信函、票务及住宿预订等行政事务性工作，以提高办公效率，展现企业风貌。序号概述内容描述述1人员接待待公司到访访人员的的引荐、接接待工作作。2电话转接接公司总机机电话的的转接工工作。3票务、住住宿公司往来来人员的的票务、住住宿预订订等工作作。4名片印发发名片的印印制和发发放。5内勤内务务1. 公司报刊刊、邮件件、信函函、传真真的收发发整理工工作；2. 公司饮用用水、绿绿色植物物等的管管理工作作。6其他上级领导导交办的的其他工工作。78910工作职权权业务类费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专专业行政、文文秘及相相关专业业工作经验验年以上上工作经经验资格证书书业务技能能语 言言英语其它计算机水水平熟练使用用办公软软件、打打字速度度60字字/分钟钟以上能力素质质沟通能力力客户导向向敬业负责责诚信正直直主动性其他形象气质质佳，普普通话标标准修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写总经理办办公室司司机班班班长岗位位基本信息息本岗位名名称司机班班班长岗位编号号所在部门门总经理办办公室岗位定员员工作关系系直接上级岗位：办公室副主任（主管行政）公司内部相关部门及岗位：总经理、总经理办公室全体岗位公司外部相关单位名称：交通管理部门车辆维修厂外部客户本岗位直接下级岗位：司机直接下级人数：主要工作作职责职位设置置目的：在总经理理办公室室的领导导下，全全面负责责司机班班，为公公司提供供用车服服务，以以保障公公司用车车的出行安安全、及及时；序号概述内容描述述1公司车辆辆服务1. 根据公司司的用车车安排完完成指定定任务；2. 自觉搞好好车辆车车容，保保持车辆辆清洁卫卫生；3. 负责车辆辆日常保保养工作作，建立立车辆保保养日志志。2客户接待待总经理办办公会领领导及总总