5s推进方法1694.docx

 推进进方法 目     录第一章整理··整顿的的实施方方法. 3第一节   了解解现状. 33第二节整理的的基本原原则. 4第三节整顿的的基本原原则. 4第四节整理··整顿的的实施方方法. 55第五节步骤(一)制制定判断断标准. 5第六节步骤(二)扔扔掉不要要的物品品. 6第七节步骤(三) 由推进委委员进行行检查. 77第八节步骤(四) 决定物物品的放放置场所所. 8第九节步骤(五) 规定放放置方式式. 9第十节   步骤骤(六)设定定定位标记记. 9第十一节节  划线线整顿. 110第二章   清扫扫·清洁的的实施方方法. 122第一节   确认认现状. 12第二节   清洁洁的要点点. 12第三节   设备备的清扫扫·点检的的要点. 14第四节   保持持清洁状状态. 115第五节保持我我们的意识识. 16第六节   要建建立一眼眼就能看看出异常常状态的的工作体体系. 177第三章   教导导是的关键键. 188第一节   回顾顾我们自自身. 118第二节   教导导是自己己要教导导自己. 199第三节   教导导的重要要性. 119第四节   教导导与自主主管理. 220第五节   教导导上的具具体行动动. 221 第一章整理··整顿的的实施方方法在第第一章里里，将逐逐步说明明如何具具本地实实施整理理·整顿。让我我们在确确认整理理·整顿的的重要性性的同时时，养成成予以实实行的习习惯。第一节  了解现现状要实实施整理理·整顿时时，重要要的是，先先确认工工作现场场·岗位的的现状水水平。让让我们来来确认：在你的的工作现现场·岗位，整整理·整顿的的状况，达达到什么么水平。对此此项确认认工作，使使用检查查表是很很有效果果的。让让我们按按照下列列检查表表中的项项目，来来确认工工作现场场的状况况。检查查表中，要要检查的的项目有有多少？因为是用用这种检检查表来来掌握现现状，所所以要从从实施开始始。经过过检查，就就可了解解整理··整顿实实施的如如何。 检查查表  检查查你的工工作岗位位的现状状检查项目目有没有已已不能使使用的东东西？有用旧的的手套有磨损的的工具有损坏的的工具有破损的的纸箱有精度低低劣的测测量器具具是否放有有次品有不明确确是正品品还是次次品的东东西有次品是否有不不用的东东西有目前已已不再生生产的成成品或半半成品有过去制制造的试试制品是否有必必需品之之外的东东西工具箱里里有不要要的工具具有非必需需的半成成品有不要的的货架货架上是是否标明明编号和和名称？工具的管管理，是是否实行行了身边边化、附附近化、集集中化？对工具是是否按颜颜色区分分管理？工具和材材料，是是否放在在规定的的场所？对文件等等，是否否有定位位置管理理？对文件等等，是否否有分类类整理？ 让我我们使用用检查表表来回顾顾应该做做些什么么，并思思考该如如何推行行整理··整顿。第二节整理的的基本原原则整理理是的开端端。首先先做好整整理很重重要的。在在未充分分贯彻整整理的情情况下，即即使进行行整顿，的水水平也会会很低。因因此，让让我们来来考虑实实施整理理的基本本原则。所谓谓基本原原则，是是指从事事整理时时应该具具备的知知识和技技巧。未未能好好好实行整整理的现现场和岗岗位，几几乎都没没有掌握握这些基基本原则则。 1. 如如何扔掉掉东西是是问题的的要点：所谓谓整理，是是指明确确区分需需要的东东西和不不需要的的东西，并并扔掉不不需要的的东西的的过程。归归根结底底，可以以说，整整理是一一门有关关如何扔扔东西的的技术。但是是，要做做出是否否该扔掉掉这种判判断是很很难的，结结果是什什么东西西都要留留下来。也也就是说说，由于于没有判判断“不要”的标准准，所以以无法扔扔。 2. 彻彻底实行行分层管管理所谓谓彻底实实行分层层管理，是是指分层层考虑应应整理的的对象而而言。也也就是说说，根据据使用频频度予以以分类。那那么，就就需要要要有分类类的标准准。例如如，设定定一天使使用一次次的、一一周使用用一次的的、一个个月使用用一次的的、半年年使用一一次的、和和一次也也不会使使用的不不同标准准。进而，按按使用频频度的高高低，分分别规定定放置场场所，这这是很重重要的。第三节整顿的的基本原原则整顿顿，是要要达到能能立即拿拿出所需需物品的的状态。即即，整顿顿的基本本要求是是：清楚楚什么东东西有几几个，放放在什么么地方。当当然，整整顿需以以做好整整理为前前提。没没有整理理好，就就进行整整顿，是是得不到到成果的的。整顿顿的第一一要点是是，如何何省掉“寻找东东西的无无效劳动动”。因此此，实施施整顿需需要了解解下述两两项基本本原则。 1.使物物品或信信息能立立即取出出来为确确保能立立即取出出物品（东东西）或或信息的的状态，必必须做好好下述两两件事。决定放放置场所所。标明放放置场所所。决定定放置场场所，必必须系统统性地进进行。例如如，整顿顿书架上上的书籍籍时，如如果只是是把书籍籍随便放放在一起起，则一一旦需要要的时候候，就会会发生混混乱。因因此，有有必要把把书架分分成几个个区域来来整顿。 2.要便便于物归归原处整顿顿的另一一个原则则，是要要便于物物归原处处。也就就是说，当当要物归归原处时时，若处处于迷惑惑或犹豫豫的状态态，则决决不能说说已做好好整顿。我我们所期期望的是是，在放放错的时时候，能能立即意意识到是是错了。为此，不不单单要要确定放放置场所所，还必必须决定定放置方方式。要要搞清楚楚如何放放置才好好，并设设法养成成用过的的东西一一定放回回原处的的习惯。第四节整理··整顿的的实施方方法1整理理·整顿的的基本步步骤在此此，就整整理·整顿的的实施方方法作具具体的讨讨论。首首先，列列举整理理·整顿的的步骤如如下：整理·整整顿的步步骤(一一)明确确制定需需要的与与不需要要的物品品的判断断标准。(二二)根据据判断标标准，让让全体员员工区分分需要与与不需要要的东西西：扔掉掉不需要要的东西西。(三三)选出出的的推进委委员，委委员要巡巡回检查查。(四四)决定定物品的的放置场场所。(五五)决定定物品的的放置方方式。(六六)标明明物品的的放置场场所及放放置方式式。第五节步骤(一)制制定判断断标准1制定定标准，促促进标准准的共有有化例如如，制定定下列标标准时，重重要的是是，要使使该标准准能被全全体员工工共有化化。共有化是是指统一一整理的的价值标标准。因因此，在在实施整整理之前前，应以以召开会会议等方方式，调调合价值值基准。会议上，应应提出“判断标标准应如如何分类类”等具体体事项，充充分交换换意见。 使用频度度判断标准准一年也不不会使用用一次的的不知会不不会使用用的扔掉或放放到临时时仓库（如经一一年仍未未使用则则扔掉）三个月使使用一次次以上的的放在工作作场所的的附近一周使用用一次以以上的放在生产产线的附附近三天使用用一次以以上的放在使用用地点的的附近经常使用用的放在不必必移动就就可以使使用的地地方；带带在身上上 2实行行“红牌作作战”整理理是指扔扔掉不要要的东西西；但如如果不明明确哪些些是可以以扔掉的的，就无无法进行行整理。因因此，在在认为不不要的东东西上系系上红牌牌；以此此作为判判断的依依据，是是非常有有效的。这种方法法被称为为“红牌作作战”。就是是在整理理时，使使用红色色的标牌牌，使任任何人都都容易清清楚厂里里不要的的东西。这这种红牌牌通常是是使用BB5规格格的红纸纸来做的的。其标标示项目目包括日日期、填填写人的的姓名、品品目分类类、品名名、数量量、理由由和部门门等内容容。     红牌类型1.设备备2.工具具3.测量量器4.材料料5.零件件6.半成成品7.成品品8.辅助助材料9.事务务用品10.文文件资料料  品名 数量 理由 填写人 部门 月日  系红红牌的对对象，包包括材料料、半成成品、零零件、成成品、机机械、设设备、工工具、治治具、备备件、货货架等工工厂里的的所有东东西。充分分利用红红色标牌牌，就可可以对整整理采取取“彻底的的行动”，同时时，可以以提高“不存放放不要的的东西”的意识识。实行“红红牌作战战”时，考考虑“要”与“不要”的过程程是很重重要的。但但是，对对有些东东西，难难以判断断是需要要还是不不需要。此此时，要要紧的是是，对于于这类东东西，也也先系上上红牌。而而后，以以过一段段时间，如如果仍未未被使用用，就判判断是不不要的东东西。予予以扔掉掉。 3. 设设置不要要物品的的存放场场所对一一时无法法判断是是否需要要的东西西，应设设置临进进存放场场所来存存放。重重要的是是，在搬搬入存入入场所时时，要标标明日期期。而后后，经过过一段时时间，如如果未被被使用，就就作为不不要的东东西扔掉掉。这里所说说的“一定时时间”，会因因各单位位各工厂厂的状况况而异，仅仅将一般般的标准准列举如如下： ·经过一一年以上上         作为为不要的的东西废废弃。·经过66个月            大大致可以以认为是是不需要要的东西西                           (征得负负责人的的同意，即即可扔掉掉)·经过33个月            很很可能是是不再需需要的东东西                           (应编制制不要物物品的清清单，分分发给各各工作岗岗位，以以确认是否会被被使用。)第六节步骤(二)扔扔掉不要要的物品品制定定了整理理的标准准后，下下一个就就是实施施管理，即即区分需需要的和和不需要要的东西西，扔掉掉不需要要的东西西。下面面就讲解解在这一一步应注注意的事事项。 1. 利利用检查查表，归归纳整理理的要点点整理理工作岗岗位时，如如果事先先做好了了检查表表，会产产生很好好的效果果。巡视视工作岗岗位，总总会发现现藏有很很多不需需品的地地方。对对这种地地方，要要用检查查表进行行重点检检查。随随着工作作岗位的的水水平的提提高，检检查项目目和检查查内容有有必要相相应地调调整变化化，所以以，检查查表并非非作为一一次之后后就完事事。如下下所列场场所，常常常藏着着很多不不要的东东西，应应予重点点检查。检查查一下你你的工作作岗位是是否存在在不要的的东西场所所检查项目目货架·在货架架的最上上面及下下面是否否放着不不要的东东西？·紧靠墙墙壁的货货架的深深处，是是否藏有有不要的的东西？橱柜·橱柜的的上面是是否有不不要的东东西？·橱柜的的里面是是否有不不要的东东西？通路的旁旁边工厂的角角落·工厂的的角落处处是否有有不用的的东西？·通路与与墙壁之之间是否否有不用用的工具具或半成成品？·工厂的的角落处处是否有有不要的的东西？作业台的的下面·作业台台的下面面是否放放有不要要的东西西或不用用的工具具等？仓库·是否放放有死藏藏品？墙壁、通通知栏·是否张张贴着已已过期的的陈旧的的传单？·是否张张贴着破破损的传传单或招招贴？·是否张张贴着已已用过的的记录纸纸或通知知单？ 2. 不不要的东东西坚决决扔掉即使使在判断断是否需需要的阶阶段，已已认为是是不要的的东西，一一旦到了了要采取取扔掉的的行动时时，难免免又会觉觉得“怪可惜惜的，还还是留下下来吧！”而犹豫豫。此时时的关键键是坚决决地把它它们扔掉掉。如果果又把这这些不要要的东西西留下来来，那么么就是前前功尽弃弃。整理理阶段不不能完成成，就不不能继续续推行，所所以，要要彻底坚坚决地扔扔掉不要要的东西西。 3. 整整理要由由工作岗岗位（单单位）的的全体人人员一起起行动拖拖拖拉拉地地进行整整理是不不会有成成果的。因因为这不不符合整整理的目目的和意意义。整整理必须须迅速进进行。实施施整理，要要由工作作岗位（单单位）的的全体员员工在短短时间内内一起行行动，才才会有效效。但是是，整理理并非一一次就能能全部完完成，要要分几次次进行。对于于整理，最最重要的的原则是是全员参参加。要要自主自自发地行行动，并并实际体体会到“由于我我们自己己的努力力，工厂厂变得整整洁舒畅畅了”的感觉觉。有了了这种感感觉，自自然就能能切身地地领会到到整理的的重要性性。第七节步骤(三) 由推进委委员进行行检查如果果整理进进行得不不彻底，就就不能有有效地进进行整顿顿；所以以对整理理状况的的检查，是是十分重重要的，下下面就讲讲解检查查的注意意事项。 1. 自自己推选选推推进委员员推进委委员，要要从现场场的工作作人员中中，由现现场的工工作人员员自己来来推选。做做自主检检查的观观念是很很重要的的。为避避免出现现检查结结果的个个人差，避避免出现现不同岗岗位不同同标准的的现象，要要充分地地利用检检查表。例例如，利利用现有有的不要要物品检检查表，或或自己编编制新的的检查表表，都是是可以的的。 2. 要要能为改改善提供供启发性性意见推进委委员所做做的检查查，不能能是为检检查而检检查。如如检查只只是用检检查表做做“有或是没有不用的的物品”或“工作现现场的状状况好、或是是不好”之类类的检查查，是远远远不够够的。另另外，如如果检查查只是为为了工作作岗位间间的互相相比较，或或向岗位位负责人人做现况况报告，那那就很可可能会引引起现场场人员的的反感。也就就是说，重重要的是是，要能能根据检检查的结结查，指指出应改改善的部部分。并并指出应应如何进进行整理理·整顿的的具体的的改善方方向。例如如，如下下指出改改善内容容。对对看到的的、或已已判断为为不要的的东西，予予以立即即废弃；或集中中在一处处，三个个月后进进行再判判断。对对放在货货架上的的所有东东西，标标明放置置位置。对对频繁使使用的工工具，放放在生产产线附近近。对对要使用用的工具具，标明明放置位位置。教教育员工工养成“用过工工具后，一一定放回回原处”的习惯惯。第八节步骤(四) 决定物物品的放放置场所所1. 身身边只放放经过挑挑选的、确确实必要要的东西西，这是是设定合合理的物物品放置置的阶段段。考虑虑怎样放放置东西西才好时时，需要要先全体体后局部部地进行行考虑。以作作业场所所为中心心，具体体设定什什么放在在近处、什什么放在在远处、什什么放在在仓库里里、等等等。在此此，重要要的是，千千万不要要有“不管什什么都是是放在近近处方便便”这种错错误想法法。如果果试图在在近处放放置很多多东西，结结果使得得作业场场所堆积积很多东东西；而而致使需需要某样样东西时时，很可可能无法法立即拿拿出来。因因此，关关键是：只有确确实必要要的东西西，才放放在近处处。 2. 如如何判断断是放在在远处、还还是放在在近处判断断放在远远处还是是近处，基基本原则则是：使使用频度度越高的的，放得得越近。因因此，要要根据现现状分析析，掌握握某样东东西的使使用频度度。为分析现现状，用用检查表表掌握一一周或一一个月的的使用频频度。检检查表的的内容，如如下表用用比率图图表示，并并根据使使用频度度做A、BB、C的的分类。 记录对象象使用频度度1.治具具 2.测量量仪器 3.材料料 4.台车车 5.货架架 6.工具具 放放置场所所的区分分  ABC  A 生产产线的旁旁边B 工作作现场的的货架C 仓库库   第九节步骤(五) 规定放放置方式式如果果物品的的放置方方式好，就就易取出出易取回回。而且且，放置置方式与与成品或或半成品品的质量量也有关关系，放放的不好好可能会会使质量量降低；所以，对对放置方方式要用用心考虑虑。1.标明明物品的的名称与与放置场场所的名名称决定定了物品品的放置置场所后后，下一一步的重重点是要要决定：该放置置场所的的名称及及具体的的放置方方式。如如果是一一个人单单独工作作，则没没有要标标明放置置场所的的特别必必要。然然而，如如果工作作岗位是是由两个个以上的的人构成成的，就就必须彻彻底标明明各个名名称，使使每个人人都知道道，什么么东西放放在什么么地方。为此此，应注注意以下下各点：物物品要全全部放在在指定位位置。放放置原则则是，分分别标明明放置的的物品及及其放置置场所名名称。特特别是对对货架或或小仓库库，要有有效利用用指示牌牌，表明明各位置置编号和和名称。2. 把把放置物物品和放放置场所所一一对对应起来来让我我们以停停车场为为例，来来考虑怎怎样表示示物品的的放置场场所为好好。田中先生生租用的的停车场场，是以以编号来来表示每每一辆车车的停车车位置。田田中先生生租用的的停车位位置是112号。有一一次，田田中先生生的朋友友井上先先生，借借用田中中先生的的车后，返返还时，忘忘记了停停车位置置的号码码，结果果无法把把车停进进停车场场。此时时，如果果该停车车场标明明了谁的的车应该该停放在在几号位位置，就就不会发发生上述述情形。为为此，把把停车点点的编号号、及租租用者姓姓名或车车牌号码码标示在在指示板板上。这这样，车车子和停停车位置置的编号号一一对对应。于于是，谁谁都可以以毫无困困惑地停停车。第十节  步骤(六)设设定定位位标记定位位标记，是是指用于于明确表表示物品品所应放放置位置置的记号号。有了了这种标标记，就就能明确确物品的的放置位位置。设设定定位位标记，有有下述方方式。 (1)画画出物品品的图形形在放放置位置置画出所所放物品品的图形形。就可可以明确确各个物物品的定定位。例例如工具具，在放放置某工工具之处处画出该该工具的的图形。于于是，工工具在用用过之后后，就会会被放回回所规定定的位置置。 (2)投投影表示示在放放置位置置上，画画上物品品的影形形。对应应的东西西放上去去后，就就会将影影形遮住住；不对对应的东东西放上上去，就就会与影影形不吻吻合；这这就是投投影表示示法。它它可明确确地将物物品定位位。特别别是对事事务所的的备用品品等东西西，采用用此法有有效。 (3)连连通线标标记当有有很多形形状相同同的东西西放在一一起时，将将它们排排放整齐齐后，在在上面画画上连通通线标记记（非水水平线，而而是斜线线或曲线线）来定定位。例如如，整顿顿文件夹夹（档案案）时，用用连通线线标记就就很方便便。如果果放错位位置，就就会因整整体的连连通线标标记不再再连通，而而可以立立即被发发现。 (4)嵌嵌入方式式嵌入入方式是是：事先先在指定定位置做做好应放放置的工工具的模模子，工工具用完完后，就就放回（嵌嵌入）对对应的模模子。设定定工具的的放置方方法时常常采用此此法。因因为不对对应的工工具无法法嵌入模模子，所所以当要要放错时时，立即即就会意意识到不不对头。可可以说，这这种方法法比图形形定位方方式更严严密。第十一节节 划线整整顿在工工厂里，应应用划线线来明确确通路或或半成品品放置场场所。尤尤其是明明确表示示通路，是是的的最基本本的事项项，下面面介绍有有关通路路及半成成品放置置场所的的注意事事项。 (1)通通路保保持通路路是直线线，并划划直线标标明。在在通路上上勿放东东西。在在通路的的两边不不要留出出多余的的空间，要要紧靠着着墙壁设设置通路路。用用线的粗粗细和颜颜色，区区分主要要通路和和次要通通路。 (2)半半成品的的放置场场所划划线标明明半成品品的放置置场所，并并用标牌牌标明放放置场所所的名称称及所放放半成品品的名称称。要要标明所所放物品品的数量量。彻彻底做到到不把半半成品放放出划定定区域。 复习要点点 1. 已经讲讲过在推推行整理理·整顿时时，重要要的是要要先确认认现场的的状况。那那么，确确认现状状，应该该用什么么方法。要要检查什什么内容容呢？2. 推行整整理的基基本原则则是什么么？3. 推行整整顿有两两项基本本原则，请请分别叙叙述其内内容。4. 在制定定扔东西西的判断断标准时时，应注注意哪些些事项？5. 在整理理阶段有有哪些注注意事项项？6. 物品的的放置方方式的要要点是什什么？7. 设定定定位标记记的要点点是什么么？第二章  清扫·清洁的的实施方方法在第第二章里里，将讲讲解如何何做好清清扫·清洁的的方法。让我我们在实实践中，确确认实施施清扫、维维持清洁洁的重要要性，进进而把清清扫·清洁进进行彻底底。第一节  确认现现状1使用用检查表表确认现现状所谓谓实施清清扫·清洁，是是指在做做好整理理·整顿后后，进行行清扫，保保持清洁洁状态而而言。你你的工作作现场或或岗位的的清扫··清洁水水平如何何？在此此，先来来确认现现状。与整整理·整顿相相同，让让我们根根据简单单的检查查表所列列项目，来来做具体体的现状状确认。实实施清扫扫，保持持清洁，能能够保持持原来的的整理··整顿效效果。确认认你的工工作岗位位的现状状 检查项目目作业业场所是是否杂乱乱？作业业台上是是否杂乱乱？产品品设备上上是否滞滞附着污污垢和灰灰尘？地面面上是否否有垃圾圾？设备备等的配配线、配配管是否否杂乱？机械械设备是是否有漏漏油？休息息场所是是否丢着着报纸、广广告传单单、空罐罐之类的的东西？货架架上是否否放有次次品、棉棉纱、手手套之类类的东西西？柜橱橱里是否否藏有不不要的物物品？清扫扫用具是是否放在在规定的的位置？在你你的工作作岗位，检检查了以以上十项项中的几几项呢？对于是是否认真真地进行行了清扫扫清洁，及及从事工工作的态态度如何何等，可可以用具具体的数数字（上上述对钩钩数目）表表示出来来。一般般而言，能能经常保保持自己己使用的的机器清清洁的人人，对工工作也是是认真负负责的。让我我们通过过检查来来重新考考虑，应应该做些些什么，应应该怎样样进行清清扫、清清洁。第二节  清洁的的要点1. 清清扫是加加工工序序之一所谓谓清扫，是是指彻底底清除工工作现场场的地面面、墙壁壁、天花花板以及及萤光灯灯罩子上上的灰尘尘和污垢垢，使之之干净整整齐。当当然，对对机械设设备、货货架、柜柜橱等也也都要清清扫。经经常可以以看到，只只对地面面简单地地清扫一一下，就就以为已已完成清清扫的工工厂或单单位，这这是错误误的。进进行全面面彻底的的大清扫扫是非常常重要的的。特别别是对生生产高附附加值、高高质量产产品的企企业而言言，花相相当大的的投资，设设立无尘尘工作间间设备；如果不不进行彻彻底的清清扫，则则什么也也做不到到。因此此，清扫扫并非是是单纯的的扫除，而而是工作作程序的的一部分分，认识识这一点点是非常常重要的的。 2.首先先要对清清扫用具具彻底实实施为了了使清扫扫彻底，应应从清扫扫用具的的整理··整顿入入手，如如果扫帚帚、簸箕箕等清扫扫用具散散乱，拖拖布很赃赃，或清清扫用具具不全，是是无法实实施清扫扫的。另另外，从从推行的意意义而言言，没有有彻底实实施清扫扫用具的的，是是有问题题的。因因此，对对清扫用用具，应应注意下下列各点点：明明确规定定清扫用用具的放放置场所所。在在清扫用用具的存存放处，勿勿放赃污污的拖布布和抹布布。要要扔掉已已无法使使用的扫扫帚和簸簸箕。揭揭示清扫扫用具的的定数管管理表，并并决定管管理负责责人 定数管理理表管理负责责人  横川川检查项目数量检查栏2/3    1. 扫帚5把    2. 簸箕2只    3. 拖布2把    4. 抹布5块    5. 水桶1只                3. 台台车、搬搬运车及及升降机机也是清清扫用具具台车车或升降降机等，作作为搬运运工具，总总是在工工厂（车车间）中中到处移移动。除除搬运机机能外，可可考虑在在台车或或升降机机后面放放上扫帚帚及拖布布。这样样就可以以在使用用这些搬搬运工具具的同时时，进行行清扫。另外外，为了了除去粘粘在搬运运工具车车车轮上上的垃圾圾，可以以在搬运运通路上上铺上垫垫子；或或设置一一种装置置，使粘粘在车轮轮上的脏脏物，在在车轮转转动的同同时被刷刷掉并被被收集起起来。可可以想出出各种各各样的办办法。 4确实实防止碎碎屑和油油类的飞飞散碎屑屑是否飞飞散到油油路上？地面上上是否