2022秘书部工作计划锦集五篇.docx

2022秘书部工作计划锦集五篇秘书部工作安排 篇1一、总体工作安排1、做好前期的纳新工作。2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、详细工作支配事项1.纳新工作秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的招新安排人数在810人，适当的人数可以合理安排干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的详细过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣扬。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新询问，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、精确的消息。通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参与的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力气。秘书部工作安排 篇2新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务，我也制定了一些工作安排：第一、在秘书部，团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐，但是这些都是须要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做，不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的主动性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以削减我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查，不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作，在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，敬重别人，别人才会敬重你，对你影响深刻。秘书部工作安排 篇3第一、本部门将与其他部门联手，接着完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。其次、团组织生活会1、时间的支配上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。2、生活会总结的支配上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会，让大家相互熟悉，并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。3、支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，刚好报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作学生会各部门搞好活动。6、刚好将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣扬工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。秘书部工作安排 篇4新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作安排与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、仔细完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责驾驭各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作安排如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门须要帮助时，主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务，同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预料招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。2工作要求1、工作时要仔细细致，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止，主动协作学院的各项工作，以高校生素养教化和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们确定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。秘书部工作安排 篇5本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并主动协作学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、仔细做好本职工作1.仔细做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通沟通，便利工作顺当进行。2.支配学生分会值班表，制定相关值班制度。3.主动协作老师和系上的工作，刚好将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。5.严格审核各部门的工作安排，工作总结，活动安排，活动总结。6.仔细处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。7.整理学生会成员档案，以便其他工作须要时，刚好查阅。二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.帮助学校各院系开展活动。三、本学期安排1.九月初，保证新学期工作顺当进行，秘书处协作系部其他各部门做好打算工作;2.九月中旬，逐个审核各部门的工作安排，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，刚好完成通讯稿;4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.刚好汇总各部门账目，进行报账。四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门选择出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.汇合全部干事的课表，争取做到不耽搁干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员支配：每项活动起先的第一场和大型活动，必需由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门选择出的兼职秘书处干事开会，总结阅历，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，主动协作其他部门工作。我信任在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热忱，精诚团结，主动肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的沟通与合作，协作他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的协作和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成果谱写新篇章。