商贸公司董事会岗位职责（共20篇）.docx

商贸公司董事会岗位职责（共20篇）第1篇：商贸公司岗位职责 岗位人员工作职责 一、商贸公司总经理工作职责： 1、负责公司整体经营管理工作，制定、发布各种公司文件。 2、制定年度、季度、月度销售计划，营销策略和实施方案。（根据实际市场状况，每月必须制定销售目标和销售方案，且必须要落实达成。） 3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。（随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况） 4、走访市场，门店沟通，检查市场业务开展状况（产品市场铺市率，拜访频率，售后服务工作，门店资源的维护状况，市场行情及竞品动态等）。（一周最少一次随机巡查） 5、审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公司经营目标。（给财务要报表） 6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。 7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分发挥人员的工作能力，做到工作的行之有效。（时刻了解，洞察人员的思想状况和工作状态，发现异常，及时沟通，不能拖。） 8、建立例会制度，与部门负责人及时联络。（前期一周最少两次，顺了就只开个周例会，各部门负责人都要参加，他们需拿数据报表说话，总结上周，计划下周，你只要结果不要过程） 二、商超主管工作职责： 1、遵守公司各项规章制度。 2、根据公司阶段销售计划，制定、分解本部门销售任务，和具体达成方案。 3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。 4、定期门店走访，进行陈列整理，订单访制，了解门店资源的使用率及维护状况，收集本品和竞品的销售动态，如价格，包装规格，市场营销思路、策略，以便及时调整营销方式。 5、监控门店商品陈列和门店商品库存，销售状况(杜绝大日期产品的在架销售)，核查门店商品经营的单品状况，确保品类齐全，及促销活动的开展落实状况。 6、协同业务员进行门店拜访（每月不低于10天），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。 7、对销售数据进行分析统计（每周进行统计分析），特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。 8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，跟踪各系统门店档期（列出各系统商超的档期时间表），及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。 9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核，工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。 三、销售主管工作职责： 1、遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，执行公司的销售政策。 2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况，将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道，并做出详细的达成方案，以确保执行到位。（每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解） 3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导，监控（每日随时掌控各渠道销售状况）并及时调整，真正做到过程+结果的双重管理。（每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整） 4、定期召开销售会议（最少一周三次），通报各渠道销售状况，网点拜访状况，市场检查情况，营销策略的调整方案，问题解决通报（销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题）及销售人员的问题反馈。 5、根据公司管理制度，对本部门的管理制度进行细化和执行监督（加强时时追踪最为有效），使其适用性和操作性及执行性更强，执行结果对总经理全面负责。 6、对公司的销售网络及时掌控，加强市场建设，深刻贯彻好线路拜访的落实（线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝）不得在非正常情况下进行跨区跳店销售，确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。 7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。 8、定期市场走访（2天/周的不定时不定线的巡查）。检查门店的商品陈列，库存，周转消化状况，陈列资源和物料使用率，产品铺市，促销活动开展状况；严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策；进行市场一线信息（本品、竞品、销售大环境）的收集、分析和反馈，并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略，及时向公司反馈，以使公司第一时间调整整体营销思路。 9、协同业务员进行门店拜访（不低于2天/周/车辆），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，新网点的开发进店，新产品的铺市，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。 10、负责对重点门店销售费用的把控，门店合同谈判，并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。（做出重点门店的月销售报表，核算盈亏状况） 11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责，提升售后服务水平，树立良好公司信用形象。 12、负责对本部门的人员招聘，考评，管理、指导、提升、监督，确保本部门销售队伍的稳定和业务提升，做到知人善用，唯贤而用，以制度和流程管理人员。 13、根据公司规定，负责大日期产品审批、处理、调配，监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。 14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，督促业务员对各A类卖场档期及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。 15、与总经理建立联络机制，根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。（最少2天一次碰头会）。及时办理总经理交办的临时工作。 四、稽查主管工作职责： 1、严于律己，严格执纪，实事求是，公平公正的执行公司各项规章制度，服从公司的工作安排。 2、根据公司要求，做好公司人员的考勤工作，有违反考勤制度的按要求进行稽核。 3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。（对办公室和仓库排出值日表及卫生要求） 4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。（例如拜访照片，陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传） 5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性，对车辆的月底盘存进行监督，抽盘。 6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源，货柜使用情况，将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列，（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查），门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。 7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理，流转，主推商品，特价商品，外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作，协调处理与门店客情关系。 8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪（依据模板每日做动态报表，随时关注），及时向总经理和主管提交线路，重点品项，活动品项等销售报表。 9、检查重点门店的促销活动，协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划，执行，并监督跟踪活动中的货源，销售，物料使用等情况。 10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况，存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。 11、岗位职能监察。对主管级以下人员（含主管级）的工作开展状况及工作行程，工作状态进行监察。 12、对所有稽查的项目要有稽查报告，根据碰头会议结果下达稽查整改通知，处罚准则和处罚通告。 13、稽查部主管的工作只对总经理负责，与部门主管并行，不受部门主管的工作干扰和限制。 14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标，适时、主动的向总经理和主管进行沟通，反馈问题，提出建议，避免出现割裂的部门协调关系，营造积极团结的团队氛围。 15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作，履行授权的其他工作。 五、会计兼录单员工作职责： 1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入；提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配（按三联单进行分配）；系统数据的准确更新、备份保存。 2、销售单据的录入：在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核，核对单据数量和金额的准确性。 3、单据的保存与管理：入库，出库，销售单据据需妥善保存，销售单据按渠道按天按月进行装订，不得缺单少单，有欠款的要进行欠款单复印装订，原始单放入欠款档案盒。（入库单按厂家进行分袋按月保存。） 4、系统数据的管理与维护：保证系统内数据准确，真实，与仓库货品库存数量保持一致；定期维护财务软件，备份及时，保证系统运作正常。 5、定期盘存：每月根据要求对仓库库存进行商品清点，保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。（每月最少两次盘点） 6、数据支持：向销售人员提供所需的销售数据，价格、产品信息支持，特别是订货会的冲抵情况；向总经理提供公司的整体经营和利润情况，及时为公司提供财务支持。（每周参加经营例会） 7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时，账面清楚，每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。（次月5号之前） 8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细，对账单要认真核对，及时处理有差异的数据，确保资金往来明细的准确性。 9、定期装订财务凭证，账薄，表册，并妥善保管和存档。 10、人员的工资，奖金制表，并提交总经理审核后发放。 11、负责掌管公司的各类印章，对印章的使用要严格控制，对非正常的使用必须报请总经理批准，不得盖空白章。 12、文件保管。各厂家往来资料，账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。 13、办公物料的采购，保管和发放。 14、监督和督促应收账款的回收，并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管，业务员通报，以防形成应收款。 15、完成公司交办的其他行政工作。 六、业务员工作职责： 1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点，做好铺市和销售工作，并维护好公司和门店之间的业务合作关系。 2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标，结合市场销售情况，合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。（将计划细分到每个门店，每个品类，每天的销售任务分配）。 3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况，安排下周的拜访线路和周期，并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。（在线路拜访时必须做到逐店拜访，不跳店不漏店，AB类门店的拜访每周不得低于一次）对于每周安排好的拜访计划不要随意改动，分清待处理事项的轻重缓急，做到计划大于变化。 4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列） 5、根据门店的周期销售情况，保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品，根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存，询问店方仓库是否还有库存，将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。 6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况，拜访周期，促销活动安排，季节性等因素综合安排下货量，不得为了销售而压货。 7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态，及时向部门主管反馈。 8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。 9、积极参与销售例会，回报区域内地的销售和市场状况。 10、对应收的款项及时进行追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。 七、驾驶员工作职责： 1、协助业务员开展日常销售工作，按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日，进行日追踪，确保业绩达成） 2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。 3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。（业务员在沟通业务工作时，驾驶员做好门店的货区陈列整理，按陈列标准做到先进先出，并合理建议业务员控制上货的品项和数量） 4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护；新网点的开发，开发后提升对新网点的关注度，并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用，并开展促销拉动，使新网点能迅速成为有效成活网点。 5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度，发现问题及时提醒业务员进行商品的调换，加强商品的平移，将流转慢网点的商品调整到消化快的网点，减少商品因滞销造成的退换。 6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。 7、按照公司的车辆管理要求，每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。 8、做好车辆的日常维护（一月至少两次的检查车辆水，机油，空滤吹洗）、定期保养工作（按保养标准进行定期保养），按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记，保持车辆车况良好。 9、遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，承担违反交通法规而受到的处罚和损失。 10、承担车辆因日常维护，定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。 11、妥善保管随车证件，并按时进行车辆维修、年检等工作。 八、仓管员工作职责： 1、做好仓库物料的收发存管理，按照先进先出的原则严格按流程要求收发，入库出库严格按照品名、数量认真核实。 2、了解商品储备状况，库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈，以便公司及时处理。 3、对商品实行分区存放管理，仓库区域划分明确，物料标识清楚，确保库容库貌的整洁卫生。 4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。（厂家配送单货物验收后要及时传递给财务，业务员调拨单进行日清月结） 5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存，做到账物相符。（自身做好日常的单品盘点） 6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 7、对仓库库存商品和物料负责，出库时坚决做到无单据不出库，物料无手续不出库。 8、时刻关注库存商品码放的不安全因素，并做好防火放盗工作。 9、退回商品要及时的整理，单独存放，标识清楚，及时提醒，以免影响商品的二次销售。 第2篇：商贸公司分类岗位职责 商贸公司分类岗位职责大全 行政主管岗位说明书 编 号：0201 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务： 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、公司本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。 总经理助理岗位说明书 编 号：0202 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专。 总经理秘书岗位说明书 编号：0203 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。 工作职责： 1、负责公司一周主要工作安排。 2、负责相关信息的上下、内外沟通。 3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。 6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8、协助做好公司规章制度的汇总工作。 9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专以上。 系统管理员岗位说明书 编 号：0204 岗位名称：MIS系统管理员 所在部门：公司本部 工作关系： 1、上级：副总经理 2、下属：无 3、内部联系：公司各部门 4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 工作任务： 根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。 工作职责： 1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发； 2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化； 3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行； 4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议； 5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训； 6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新； 7、负责MIS系统的保密工作； 8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。 考核内容（初定）： 1、MIS系统的合理性、适用性。 2、MIS系统使用的安全性。 3、网站更新及时率。 4、信息系统更新及时率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。 2.工作经历：从事相关工作三年以上。 3.所需学历：本科以上。 驾驶主管岗位说明书 编 号：0205 岗位名称：驾驶主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：行政主管 2、下级：驾驶员 3、内部联系：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理 4、外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务： 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。 工作职责： 1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等）。 2、负责本部车辆的使用调度。 3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。 4、负责本部公司领导的后勤服务。 5、领导交办的其它工作。 考核内容（初定）： 1、车辆维修保养情况。 2、车辆调度的及时性、合理性。 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。 4、费用的计划和控制情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。 2、工作经历：从事相关工作三年以上。 3、所需学历：中专以上。 客户关系主办岗位说明书 编 号：0602 岗位名称：客户关系主办 所在部门：驻外办事处 工作关系： 1.上级：驻外办事处主任 2.下级：无 3.内部联系：营销总部、办公室、财务部、上海锂电 4.外部联系：中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等 工作任务： 负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。 工作职责： 1.负责驻外办事处日常事务管理； 2.负责每月信息汇编及发放； 3.负责每季更新客户档案并进行管理； 4.协助做好行业市场拓展及公关工作； 5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作； 6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作； 7.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.日常事务管理的有序性。 2.信息汇编的可参考性和及时性。 3.客户档案管理有效性和更新及时性。 4.行业市场拓展情况和公关活动效果。 5.项目申报、审批工作的进展情况。 6.上级领导的综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的语言文字表达技巧。 2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3.所需学历：本科/大专。 市场代表岗位说明书 编 号：0603 岗位名称：市场代表 所在部门：驻外办事处 工作关系： 1.上级：驻外办事处主任 2.下级：无 3.内部联系：营销总部、财务部、上海锂电 4.外部联系：中央各部委办、各行业市场、用户单位 工作任务： 负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作，协助驻外办事处主任做好相关工作。 工作职责： 1.行业市场的拓展和销售工作； 2.协助做好信息收集及客户关系管理工作； 3.国家级许可证及入网证的办理工作； 4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作； 5.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.行业市场拓展情况。 2.行业市场销售考核指标的达成情况。 3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。 4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。 5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。 6.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。 2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3.所需学历：本科/大专。 文秘岗位说明书 编 号：0302 岗位名称：文秘 所在部门：营销总部 工作关系： 1.上级：营销总监 2.下级：无 3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司 4.外部联系：订票处等。 工作任务： 负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。 工作职责： 1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达； 2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用； 3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门； 4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息； 5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况； 6.负责营销中心每周工作安排、上周工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督； 7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保管； 8.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。 2.会务工作的周密性。 3.政策汇编的及时性和完整性。 4.每周工作安排、上周工作检查及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。 5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。 6.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。 2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。 3.所需学历：本科/大专。 接待经理岗位说明书 编 号：0303 岗位名称：接待经理 所在部门：营销总部 工作关系： 1.上级：营销总监 2.下级：无 3.内部联系：办公室、各销售机构 4.外部联系：客户 工作任务： 负责营销总部的公关接待与协调工作。 工作职责： 1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施； 2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书； 3.合理控制接待费用，妥善安排接待礼品； 4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网； 5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报； 6.完成领导交办的其它工作。 考核内容（初定）： 1.接待费用控制合理性。 2.客户接待档案汇编及时性。 3.客户满意度。 4.业务人员满意度。 5.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。 2.工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。 3.所需学历：本科/大专。 合同管理岗位说明书 编 号：0403 岗位名称：合同管理 所在部门：商务部 工作关系： 1.上级：商务部经理 2.下级：无 3.内部联系：财务部、计供部、各营销机构 4.外部联系：客户 工作任务： 负责公司商务合同的全面管理。 工作职责： 1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。 2.负责重大项目的标书制定。 3.负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。 4.MRP的相关工作。 5.负责合同履行情况的统计和分析。 6.负责对销售信息的单项整理汇总。 7.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.合同管理的规范性。 2.标书制定质量和及时性。 3.合同评审齐全。 4.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识，会电脑操作。 2.工作经历：从事合同管理或相关工作一/二年以上。 3.所需学历：本科/大专。 运输主办岗位说明书 编 号：0404 岗位名称：运输主办 所在部门：商务部 工作关系： 1.上级：商务部经理 2.下级：无 3.内部联系：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。 4.外部联系：运输分供方、客户。 工作任务： 负责编制每月产品需求计划，并按合同要求协调供货。 工作职责： 1.负责按月编制产品需求计划，做好有关计划执行的进度统计工作。 2.负责运输分供方的调度，费用的核对与控制，运输过程跟踪。 3.负责发货前的组织和控制 4.编制“本月未发合同”等发货信息。 5.负责产品发货协调。 6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。 7.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.月度产品发货计划汇编的及时性。 2.运费控制有效性。 3.发货清单的准确性。 4.运输过程跟踪的有效性。 5.客户对运输服务的投诉率。 6.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：具备计划编制管理能力、计算机操作能力，掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。 2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。 3.所需学历：本科/大专。 财务代表岗位说明书 编 号：0405 岗位名称：财务代表 所在部门：商务部 工作关系： 1.上级：商务部副经理 2.下级：无 3.内部联系：财务部、营销机构 4.外部联系：客户 工作任务： 负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。 工作职责： 1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划； 2.对营销总部内部的费用进行核算、统计，及时了解费用使用情况； 3.编制应收款明细清单，及时和营销人员核对每个合同的控制进度； 4.及时掌握应收款的回收进度，并及时催收货款； 5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐，提供M报告所需数据； 6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐； 7.完成领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1.月度回款计划编制的及时性、完整性。 2.应收帐清楚，状态清楚。 3.回款计划的执行情况。 4.回款费用控制的有效性。 5.上级领导综合评价。 聘用条件： 1.知识技能：应具备财务和银行结算专业知识，掌握财务往来帐的具体操作，能熟练进行计算机操作。 2.工作经历：从事财务工作一/二年以上。 3.所需学历：