公司2020年度年会庆典策划.doc

公司2020年度年会庆典策划策划人姓名： 二零XX年XX月XX日二、基本内容1、活动主题：携手同心，共创20XX2、活动时间：待定3、活动地点：待定4、参加人员：(1)公司全体员工(2)公司各大股东(3)外请部分领导嘉宾(4)部分新闻媒体(依据状况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)三、年会庆典程序(一) 14：00-15：00 工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式预备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。2、庆典宣扬工作组检查全部宣扬点，确保宣扬物品完整、内容精确 。3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位状况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员预备就绪。4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员预备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。(二) 17：00-17：30 营造年会庆典气氛楼内外轮番播放欢迎进行曲、拉德茨基进行曲营造现场气氛。军乐队、锣鼓队轮番奏乐。嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。(三) 17：30-17：40 请出嘉宾预备开头剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，预备庆典开头。(四) 17：40-18：30 进入年会庆典仪式1、主持人开场白。2、公司领导致辞。3、宣读主要嘉宾名单。4、请两位嘉宾致祝词。5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。(五) 18：30-20：30 年会庆典晚会正式开头(详细流程请见“四”)(六) 20：30 年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束，各位嘉宾间续退场。四、年会庆典晚会1、祥和篇章开头进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐2、喜庆篇章宴会开头 公司总负责人致欢迎词及宣布开头3、参与篇章晚会开头 表演节目表(依据状况准备是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节)(1)舞蹈(2)独唱(3)大型时装秀表演(4)小品(5)舞蹈(6)玩耍(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)(8)乐器演奏(9)组合演唱(10)相声(11)玩耍(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)(13)仿照秀(14)舞蹈4、狂欢篇章激情DJ与狂欢Disco音乐抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品(1)音响设施：灯光音响、话筒(2)西式花篮：依据状况可摆放玫瑰、百合、菊花等(3)胸花：泰国兰X朵(4)艺术盆插鲜花：共X盆(最前排桌子上摆放)(5)演讲台盆插花：1盆(6)签到台：一处，上辅红色丝绒，签到薄(高档)、笔两套(7)题字台：一处，预备笔墨一套，宣纸 X 张(8)电子烟火：舞台前布置一组(约4-8个喷放点)(9)摄影、摄像：各1人(10)其他预备用品：礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点留意的环节：(1)嘉宾签到后准时引导，年会庆典前嘉宾就位的准时引导等。(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。(3)现场应配一名专业电工做应急预备。