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秘书资格模拟冲刺试题集7节秘书资格模拟冲刺试题集7节 第1节 关于订货单表述准确的是（ ）。A.订货单具有合同性质，应严肃对待B.订货单不具有合同性质，但应严肃对待C.订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系D.订货单必须由买卖双方填写正确答案：AD订货单是订购产品和货物的单据，由买卖双方填写；具有合同性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。 信息利用服务的特点（ ）A、周期性B、补充C、广泛性D、指示性正确答案：AC 下列选项中，属于职业道德主要规范和主要内容的是（ ）。A.爱岗敬业B.诚实守信C.奉献社会D.办事公道正确答案：ABCD“内部客户”的理念核心是( )。 A.对任何客户都热情服务B.对客户的任何需求都要满足SX“内部客户”的理念核心是（ ）。A.对任何客户都热情服务B.对客户的任何需求都要满足C.对待内部职工与对待外部客户、最终顾客的态度一样D.进行后续工作的人都是最终客户正确答案：C 小型会场一般采用的布局是( )。A.方形B.方拱形C.回字形D.椭圆形正确答案：BCD 有些会议不一定签到，可凭（ ）进入会场。A.签到卡B.入场券C.旁听证D.工作证正确答案：B 会议财务管理的原则是（ ）。A.收支平衡B.厉行节约C.提升影响力D.量人为出正确答案：ABDABD会议财务管理应遵循的原则是：遵守制度，严格手续；量入为出，收支平衡；精打细算，厉行节约。故答案为ABD。秘书资格模拟冲刺试题集7节 第2节 文章的表现工具是（ ）。A.结构B.主题C.语言D.内容正确答案：CC略。公务文书结构中的眉首部分不包括( )。 A.主送机关B.秘密等级C.成文时问SXB公务文书结构中的眉首部分不包括（ ）。A.主送机关B.秘密等级C.成文时问D.紧急程度正确答案：AC ×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。A通知B通报C公告D通告正确答案：D 每一企业（ ）的安全。A没有责任保护在其办公地点的客户B有责任保护在其办公地点工作的员工C有责任保护在其办公地点的客户D有责任保护在其办公地点的来访者正确答案：BCD 所谓承办是按照文件要求或领导批示，（ ）的工作A提出办理意见B分析文件内容C研究文件精神D具体处理文件正确答案：D 每当工作遇到困难的时候，你会（ ）。A.惴惴不安B.勉励自己努力C.听之任之D.得过且过正确答案：B （ ）是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第3节 关于文件名的叙述，下列说法中正确的是（ ）。A.文件名中不允许出现空格B.系统指定的设备名字不能做文件名C.文件的扩展名可以省略D.同一磁盘上的同一子目录下可以为两个文件起相同的名字正确答案：AC 简述构思的任务。答案：1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。 2)理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。 3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。 4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。 请看录像（文字部分为录像内容），找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处）。时间某日上午。人物四达公司经理秘书初萌（女），四达公司王经理（声音），维达公司张经理（男）。物品电脑，各类文件夹，电话机，办公文具，文件柜，沙发，纸笔，手机，暖瓶，茶杯。场景公司经理办公室。情景1初萌身着圆领无袖衫，下身穿牛仔裤，脚上穿着旅游鞋，走进办公室。办公室桌椅整齐，（时钟特写：7：50）初萌打开窗户，调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。（动作特写：先开主机，后开显示器）桌面上很零乱地堆放着文件，初萌将其一一归入办公桌上的文件夹中。（文件夹特写，有“急件”、“要件”、“密件”等字样）这时，电话铃响了（电话的位置位于初萌的左手边）。初萌迅速拿起听筒。初萌：“你好!四达公司。”初萌：“哦，王经理，您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。初萌：“好的，我记一下。”边说边记，“后天上午九点，在公司第二会议室，开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”情景2初萌正坐在电脑前打一份文件。（闪过标题：新产品开发计划书）她的手机放在显示器旁边。这时，有人敲门。初萌：“请进。”客人推门而进，同时初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人：“您好，我是维达公司的。”边说边递过名片。初萌双手接过名片，边看边念：“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完，拿起暖瓶给客人沏茶。（特写：茶水较满）客人：“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。（屏幕正对着客人）初萌：“不客气!请您慢用!”说完，坐回到办公桌前。客人：“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌一“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。客人：“是的，我顺路经过这里。”初萌：“您看真不巧，我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗，十点钟，王经理会在办公室。”客人：“好的，我后天再来。再见!”客人起身。初萌：“再见!”在秘书工作日志上写下：10：00，会见维达公司张经理。接着又要抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。（画面淡出）正确答案：(×)1着装不符合职业要求。()2能够提前到办公室做好工作准备。()3办公室通风、光线良好。(×)4电脑开机顺序错误(×)5下班前没有整理办公桌。()6能够将文件进行分类。(×)7保密文件应锁入文件柜中。()8电话放置位置正确。()9能够及时接听电话。；()10电话应答语正确。()11电话旁能事先准备好纸和笔，方便记录。()12能够做电话记录。(×)13手机不应放在显示器旁。()14握手礼仪正确。()15接名片礼仪正确。(×)16茶水斟得过满。(×)17保密工作没有做好，电脑不应放在客人能够看到屏幕内容的地方。()18能够使用工作日志进行时间管理。()19日程有变化时能够及时改动工作日志。(×)20送客礼仪不正确。 肢体语言在日常生活中无处不在，其作用包括（ ）。A丰富了语言内涵B加强了传达的意愿C巧妙地传递信息D留给对方想象空间正确答案：ABCD 会场的大小要根据会议的（ ）而定。A性质B时间C规模D作用正确答案：C公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。 A.办公环境B.办公设备C.生产车间SX公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查。A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门正确答案：ABAB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。文章式计划的结构是（ ）。A.标题+正文+尾部B.前言+主体+结尾C.标题+称谓+正文+落款D.开头+主体+结尾正确答案：A文章式计划的结构是：标题+正文+尾部。故答案为A。秘书资格模拟冲刺试题集7节 第4节 秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以（）的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢C.从属辅助D.平等协商正确答案：D 与外国友人谈话时应了解各国习俗，在谈话中应避免（ ）。A幽默的谈吐B询问女士年龄C询问他人服饰价格D询问对方收入正确答案：BCD 维护办公室环境和管理办公设备明确由（ ）负责。A领导B维修工C秘书D群众正确答案：C 运用语言如何做到准确?下列说法正确的是（ ）。A.字、词、句要准确B.事实、数据、细节要准确C.内容要准确D.标点符号要准确正确答案：ABCD准确就是要求语言含义清楚，词语内涵外延明确。要做到语言准确，就要保证字、词、句要准确；事实、数据、细节要准确；内容要准确；标点符号要准确。故答案为ABCD。 会议绩效考评标准（ ）A是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则B是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则C具有完整性D具有协调性正确答案：ABCD 背景说明：你是天地公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 初萌：为了确保收到的文书准确无误，在收进文书时应做好签收工作。请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。谢谢。 行政经理 苏明2022年8月5日正确答案：1、签收程序是清点、检查、签字。 2、签收工作的具体内容和要求：清点数量，查看收件人，检查封口，检查信封号，确认无误后在送文簿上签字，发现误送情况应拒收。 在工作过程中，我常有（ ）的感觉。A兴奋B得心应手C疲惫不堪D心烦意乱正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第5节 现代企业制度内容的核心是（ ）。A公有制B公私合营制C公司制D集体制正确答案：C 报告与请示的区别表现在（ ）。A.写作结构不同B.性质要求不同C.行文时限不同D.是否一文一事要求不同正确答案：BCBC报告与请示的区别主要体现在：(1)性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问应用，因此报告机关不必等待上级机关的答复；而请示则是为了某一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定要等待上级机关的明确回复。(2)行文时限不同。报告行文时限的原则是，可以在事前、事后或工作中行文，而请示剥必须在事前行文故答案为BC。 “随函寄去×××统计资料一份，请（ ）”，括号处应填写的最恰当词语是（ ）。A.检查B.验收C.办理D.查收正确答案：D 根据以下材料回答 5357 题。海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2022年×月×日目录编者按党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。第 53 题 上文中，报头（ ）。A不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当正确答案：BCD 秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（ ）。A.骑缝章B.密封章C.收发章D.号码章正确答案：A出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。 从业人员在工作中必须遵守的行为准则有（ ）。A.尊重同事隐私B.替同事着想，给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责正确答案：ABCD 秘书在处理因产品质量缺陷导致的投诉时，应（ ）。A在接到投诉后，立即向主管领导汇报B责成公司质检部门立即处理C立即自行着手调查，并向有关领导提交调查报告D与投诉者私下协商解决，以免影响公司声誉正确答案：AC秘书资格模拟冲刺试题集7节 第6节 办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的（ ）。A.健康和心境B.判断和沟通C.交流和感觉D.技术和发展正确答案：A略。 系统管理理论认为现代组织的培训与开发体系包括两大核心，即_。A以企业战略为出发点B以员工职业生涯发展的需求为出发点C员工个人需求D客户需求正确答案：AB 文书承办工作的内容包括（ ）A督促检查B决策部署C撰文答复D办理具体事宜正确答案：CD 检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。A.文书校对B.文书核对C.文书签收D.文书拆封正确答案：AA检查文书版式、标题是否端正的工作属于文书校对。故答案为A。 已拟定的接待人员应（ ）。A.经领导批准B.经本人同意C.被通知按期不得外出D.做好接待的各项准备正确答案：ACD暂无解析，请参考用户分享笔记某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散,其清算时的清算组( )A.由股东组成SXB某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散，其清算时的清算组( )A.由股东组成B.由董事组成 C-由监事组成C.由有关主管机关指定人员组成正确答案：A在自愿解散的情况下，有限责任公司的清算组应由股东担任，股份有限公司的清算组人选应由股东大会确定。 对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（ ）。A.缺乏职业技能的表现B.缺乏职业责任感的表现C.有职业理想的表现D.有强烈职业责任感的表现正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第7节 会议应急方案的内容应该包括（ ）情况。A.设备在使用过程中发生损坏B.持不同意见的发言者发生争吵C.突发性灾害或传染性疾病D.关键与会代表缺席正确答案：ABCD会议应急方案的内容应该包括会议举行过程中可能出现的问题：人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康与安全问题、行为问题。故答案为ABCD。 评价会议成功与否，首先要（ ）。A. 分析确定影响会议效果的主要因素B. 设计会议效果评估表C. 汇总评估结果D. 对会议工作人员的表现进行评估正确答案：A 职业教育法适用于各级各类职业学校教育和各种形式的职业培训。( )A正确B错误正确答案：A 会议名称应当根据会议的()来确定。A.主题 B.类型 C.规模 D.费用答案：A解析：有些会议的名称是固定的，如董事会;有的会议名称是不固定的，需要根据会议的主题或议题来确定。 对档案的保管期限表述不正确的是（ ）。A.永久保存就是无限期保存下去B.长期保存指保存l5年左右C.短期保存，指保存15年(含l5年)以下D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起正确答案：BB根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期3种。永久保存就是将档案无限期地保存下去；长期保存，一般指保存16年至50年左右；短期保一般指保存15(含l5年)以下。保管期限的计算，通常是从文件产生和形成后的第二年算起。故答案为B。 会议的新闻报道程序取决于会议的（ ）。A.规模B.质量C.重要性 开放程度正确答案：CD会议的新闻报道程序取决于会议的重要性和开放程度。故答案为CD。 流传于商界的谚语“悦来客店兴旺，狗猛酒酸萧条”，说明了（ ）的重要性。A爱岗敬业B团结协作C勤劳节俭D文明礼貌正确答案：D