公司财务部会计核算制度.docx

公司财务部会计核算制度 公司财务部会计核算制度 第一條 为了规范公司各合营公司会计工作秩序，提高会计工作水平，强化会计核算和监督，依据财政部会计基础工作规范要求，结合本公司实际状况，制订本制度。 其次條 全部会计人员必需遵遵守法律律法规要求，严格根据本方法办理睬计事务，进行会计核算，实行会计监督，保证供应合法真实精确完整的会计信息。第一部分 会计核算的内容和要求 第三條 各合营公司应按会计法的要求，建立会计账册，设置相应的总分类账和明细分类账进行会计核算。第四條 以下事项必需办理睬计手续，进行会计核算： （1）款项和有价证券的收付； （2）财物的收发增减和运用； （3）债权和债务的发生和结算； （4）资本的增减； （5）收入支出费用成本的计算； （6）财务成果的计算和处理； （7）其它须要办理睬计手续，进行会计核算的事项。第五條 记账的方法，采纳借贷记账法；对总分类账户和明细分类账户必需进行平行登记。第六條 会计核算必需以实际发生的经济业务为依据，根据会计制度规定的相应会计处理方法进行，相互可比的会计处理方法同前期必需一样，如有变更，必需在会计报表说明中予以披露。第七條 公司的会计期间按年度划分，以公历年度为一个会计年度，即以每年一月一日至十二月三十一日为一个会计年度，每一会计年度详细分为季度月份，应分期结算账目和编制会计报表，每月最终一日为结账日。第八條 会计核算必需以货币计量，规定以人民币为记账本位币。第九條 本公司运用规定的会计科目名称编号，会计科目的编号及名称见附表。第十條 填制会计凭证，登记会计账簿时，应当填制会计科目名称或同时填列名称和编号，不能只填列会计科目编号而不填列会计科目名称，并应填列明细科目全称。第十一條 严禁在法定账册之外设账或保留账外资金。第十二條 本公司运用当地财政部门认可的会计凭证会计账簿和会计报表，并根据国家有关规定建立档案，妥当保管。会计档案的管理要求，保管期限和销毁方法，按会计档案管理方法执行。 其次部分 填制会计凭证 第十三條 公司发生的会计核算事项，必需取得或填制原始凭证，并刚好（最迟不应超过30日）送交会计机构办理相关会计手续。 第十四條 会计凭证必需严格按要求仔细填制，保证字迹清楚工整。（1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连写，阿拉伯金额数字前面应当写货币币种符号，币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。（2）全部以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或符号“”有角无分的分位应当写“0”不得用符号“”代替。（3）汉字大写金额一律用正楷或行书体书写，不得用0一二三.等简化字代替，不得随意自造简化字，大写金额数字到元或角为止的，在元或者角字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或者“正”字。（4）大写金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零” 字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”。第十五條 原始凭证的管理： （一）原始凭证的审核，应留意下列各点： 1. 严格根据如下规定的内容填制或审核取得的原始凭证：凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位名称或填制人姓名经办人员的签名或盖章接受凭证单位名称经济业务内容数量单价和金额； 2. 从外单位取得的原始凭证，必需盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必需有填制人员的签名或盖章。自制的原始凭证，必需有经办部门的负责人或指定的人员签名或盖章。对外开出的凭证，必需加盖本单位公章； 3. 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必需相符。购买实物的原始凭证，必需有验收证明。支付款项的原始凭证，必需有收款单位或收款人的收款证明； 4. 对于填制一式多联的发票和收据，必需注明各联的用途，并只能以一联作为客户报销凭证，且每一联次必需连续编号，作废时，各联次应当加盖作废戳记，连同存根一起保存，不得撕毁； 5. 发生退款业务时，必需取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不能以退款批准文件代替收据； 6. 职员借款凭据，必需附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据，不得退还原借款凭据； 7. 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，假如批准文件需单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称日期和文号，或以复印件作为附件。（二）原始凭证不得涂改挖补，假如发觉原始错误，应当视详细状况由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章，凡金额填写错误的原始凭证，一律退回重开。 第十六條 记账凭证的管理： （一）会计机构会计人员要依据审核无误的原始凭证填制记账凭证； （二）记账凭证的填制和审核必需符合下列要求： 1. 严格根据以下内容填写和审核记账凭证：填制凭证的日期凭证编号经济业务摘要会计科目金额所附原始凭证张数填制凭证人员复核人员会计负责人（会计主管）签名或盖章，收付款的记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章； 2. 填制的记账凭证除了结账和更正错误的状况下可以不附原始凭证外，其它记账凭证都必需按要求附原始凭证； 3. 假如在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制，已登记入账的记账凭证，发觉填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明 “注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证注明 “更正某月某日某号凭证”字样，假如会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字，并在摘要栏注明缘由。 第三部分 登记会计账簿 第十七條 会计账簿根据会计制度和本公司的会计业务须要，会计账簿包括总账 明细账日记账和其它协助性账簿。 总账的形式采纳“三栏式”，明细账依据科目的性质选择“三栏式”或“多栏式”。现金日记账和银行存款日记账必需采纳订本式账簿。不得用银行对账单或者其它方法代替日记账。第十八條 会计审核无误后，方可由指定的会计登记会计账簿。现金日记账和银行存款日记账，应当依据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔依次进行登记。第十九條 对打印出来的会计账簿必需连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和财务负责人签字或盖章，以防止账页的散失和被抽换，保证会计数据的完整。会计账簿应加装封面，写明公司和账簿名称。在账簿扉页上，应当注明：账簿页数记账人员会计主管和财务负责人，并加盖单位公章，记账人员会计主管财务负责人调动工作时，应当注明交接日期接替人员，并由交接双方人员签名或盖章。启用账簿应交纳印花税，记载资金的账簿按 “实收资本”和“资本公积”两项合计当年增加额的万分之五贴花；其它账簿按本五元贴花，印花税票贴于账簿扉页上，并予划销。其次十條 会计人员登记会计账簿，应当将会计凭证日期编号业务内容摘要金额和其它有关资料逐项记入账内，做到数字精确摘要清晰，登记刚好，登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。现金日记账和银行存款日记账必需逐日结出余额。其次十一條 账簿记录的错误更正，必需严格按规定办理，发觉错误后，应重新编制更正凭证，并在更正凭证上具体注明更正的理由。其次十二條 财务人员应当定期核对账目，将会计账簿记录的有关数字与库存实物货币资金往来单位或者个人等进行核对，保证账证相符账账相符账实相符。对账工作按资产清查制度的要求进行。其次十三條 为了正确反映肯定时期内账簿记录中已经记录的经济业务，总结有关经济业务流淌和状况，必需在会计期末进行结账，不得为赶编会计报表而提前结账，更不得先编制会计报表后结账，结账前，必需将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账，做好结账的基础工作。 第四部分 编制财务报告 其次十四條 财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，是监督反映的重要环节，公司按月季年刚好编制财务报告，并向总部报送。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表，会计报表附表会计报表附注。 其次十五條 会计报表应当依据登记完整核对无误的会计账簿记录和其它有关数据编制，做到数字真实计算精确内容完整说明清晰。 任何人不得篡改或授意指使强令他人篡改会计报表的有关数字。 其次十六條 会计报表的填报以人民币“元”为金额单位， “元”以下填至“分”。其次十七條 会计报表之间，会计报表各项之间，凡有对应关系的数字，应当相互一样。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应相互连接。假如不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。其次十八條 报表内的各项目包括会计报表附注及其说明，应当根据会计制度的规定仔细编写，填列齐全，不得遗漏。其次十九條 对外报送的财务报告，应当依次编订页码，加具封面，装订成册并加盖公章。封面上应当注明：单位名称地址财务报告所属年度季度月度，送出日期，并由公司领导人，财务负责人，主管会计签名并盖章。公司领导人对财务报告的合法性，真实性负法律责任。第三十條 假如发觉对外报送的财务报告有错误，应当刚好办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。第三十一條 各种会计报表，均应留存副本备查。