2020-2021学年度第一学期总务处工作计划.docx

2020-2021学年度第一学期总务处工作计划2020-2021学年度第一学期总务处工作安排 一、指导思想 坚持后勤为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强后勤工作人员的队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任更加清晰、绩效更加显著，真抓实干、求实创新，仔细做好开源节流，以学校年度工作安排为依据，加强过程管理，仔细做好常态化防疫后勤保障工作，为学校发展供应有力的后勤保障。二、工作目标 在学校校长室、党支部的领导下，通过全体后勤人员的共同努力，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理，加大检查考核力度。主动探究后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，渐渐完善和提高，努力做好、做优。强化后勤员工素养教化和常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境,提高学校办学条件。依据疫情发展态势,做好防疫物资选购供应保障工作。三、主要工作及措施 (一)抓好常规性管理 1、总务处要协作保卫处、电教人员时刻关注学校全部硬件的平安，常常检查，刚好发觉问题，刚好解决，刚好做好修理工作，做到能修则修，能代则代，降低修理成本，在修理中要力争做到小修不隔夜，大修不隔天，假如修不好，要和教工打招呼，提高服务效率，并依据修理状况，提出校产维护看法。2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上，明确各教室、专用室等管理人员的职责，总务处每周进行核对，发觉短缺、毁损财产的现象，查明缘由，明确责任，作出处理看法。3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加，电教设备的日常修理、保养工作非常繁重，总务处要加强现代化技术装备的常规性管理，定期检查，发觉问题，刚好处理，做到不影响教学的顺当进行。4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作，开学初要全力做好新书、作业本的发放工作，做到数目精确、登记清晰，保证师生按时开展教化、学习活动。平常要做好仓管工作，做好各种教学、卫生用品的选购、管理、发放，做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。设立防疫物资专人保管发放,确保学校防疫工作有序有效。5、后勤保障。总务处要坚决支配好学校的各项活动，特殊是上级部门支配在我校的各项活动和会务，要做好场地支配、茶水供应、会场布置等工作，使得各项活动和会务能顺当开展。(二)加强收费管理，合理运用资金 1、依据财政局、教化局下达的2020年预算标准，精确做好学校年度预算和收支安排，并严格执行，同时仔细做好下一年度财务预算。2、加强过程管理，刚好统计教化经费运用状况，做究竟码清晰，信息精确，每月向校长汇报，为领导合理运用资金供应依据，做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费运用安排在经费运用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。学期末向全体教职工汇报资金运用状况，加强财务监督。3、加强学习，提高自己的业务水平，做好财务年审、换证等工作。4、协同学校搞好贫困生救助工作。5、严格执行财务制度，遵守岗位职责，按时上报各种材料。6、严格报销手续，各种支出的原始凭证必需符合会计基础工作规范的规定及要求。报销单据必需为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。7、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则，坚决杜绝乱收费现象。(三)加强校内绿化、卫生管理    总务处要仔细抓好校内的绿化工作，对花草树木的生长状况常常关切，刚好督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体老师都要教化学生渐渐养成爱惜花草树木的良好习惯，自觉维护校内绿化环境。接着实行晨扫检查制度，确保校内卫生整齐。加大后勤社会化管理，做好新一轮绿化、校内保洁招标工作，严格合同管理，努力提高后勤服务质量。(四)协作保卫处做好平安工作 总务处要在学校“平安工作领导小组”的组织框架下，接着加强学校平安工作的管理、检查。一是要维护学校各平安设施、器材的正常运用功能，二是要抓好保安人员的管理，三是要做好平安检查，要有全面检查、专项检查等，发觉问题刚好整改。 （五）强化食堂管理，确保饮食平安，办人民满足的阳光食堂 1、严格按教化局要求做好大宗物品公开招标，努力在保证质量的前提下降低或是成本，为办好食堂供应保证。2、建立健全食堂管理各项规章制度，让食堂管理在制度下规范操作。3、加强食堂工作人员队伍建设，建立晨会制度、月例会制度，通过培训不断提高从业人员的政治素养、业务素养，增加从业人员的平安意识、服务意识。4、做好阳关平台资料上传工作，不断提升食堂管理的透亮度。5、依据上级要求，做到防疫、就餐两不误。针对现有条件加强探讨，实行切实措施做好食堂防疫工作。6、支配特地校内消毒队伍，做到每天对校内、教室、专用教室进行定期消毒。7、落实后勤人员岗位责任制，建立后勤人员绩效考核制度，不断后勤服务质量。四、详细支配 八九月份： 1、拟订总务处工作安排。2、做好学校防疫物资选购工作。3、做好校内卫生整齐工作。4、做好校内全面消毒工作。5、做好师生测温硬件建设。6、分发书本，补齐所缺教科书，分发各种教学用品。7、召开食堂从业人员会议，统一思想，明确职责。8、协作校长室做好2021年学校经费预算工作。9、督促会计室做好开学收费的各项后续工作。10、做好相关项目的帐务结算工作。11、做好各室固定资产的登记造册工作，建立正常的保管责任制。12、暑期各项工程验收工作。十月份： 1、对各班各室的校产进行一次普查检修，并与各保管人员签订保管责任书。2、协作保卫处做好校内平安隐患排查。3、做好客籍老师宿舍装修工作。十一月份： 1、协作保卫处进行平安普查工作。2、帮助德育处做好消防演练活动。3、做好项目资金结报工作。十二月份、2021年一月份： 1、做好财务决算工作。2、对各班的校产再次进行普查检修。3、帮助教学处做好期末考试的各项打算工作。4、做好学期结束工作。5、总结学校后勤工作。6、清查校产校具。