物资库房管理员岗位职责.docx
物资库房管理员岗位职责第1篇:仓库保管员管理员岗位职责,物资管理员岗位职责。库房管理员岗位职责说明书 仓库保管员管理员岗位职责,物资管理员岗位职责。库房管理员岗位职责说明书 仓库保管员管理员岗位职责,物资管理员岗位职责。库房管理员岗位职责说明书 财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收 发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下; 一、对内的职责 1(积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识; 2(严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3(负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4(根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5(负责对新进的员工进行业务培训; 6(公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是 存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;否明显;物料的帐物卡数是否保持一致; 物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7(每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施; 8(定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 9(每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。 二、对外的职责 1(负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调; 2(每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3(每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4(负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日); (2)呆滞物料统计表(每月27日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总。 5(其他相关职责。 仓管员的岗位职责 1(负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持; 2(对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料; 3(严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制; 4(负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道; 5(完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.6(处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7(积极协助仓库主任工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8(其它工作。 第2篇:库房管理员岗位职责 库房管理员岗位职 责 2022年4月19日 1 库房管理员岗位职责 【篇1:仓库管理员的工作内容及职责】 仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。 2 2022年4月19日 仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:a、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;b、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;c、严禁收发已经确认的不合格产品;d、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;e、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 a、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 3 2022年4月19日 b、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及 时采取措施解决。 2、物品保管的原则 a、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。 b、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。 c、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。 3、物品保管的帐目和报表 a、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符; b、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式; c、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导; 4 2022年4月19日 d、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。 三、仓库安全管理规定 1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。 2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 3、定期检查电线绝缘是否良好。 4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。 5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。 【篇2:仓库主管岗位职责】 【篇3:仓库管理员岗位职责】 仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。 2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。 3、材料入库后应及时入账,准确登记。 5 2022年4月19日 4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。 6、领用材料发货后应及时登记台账。(安全防护用品台帐器具台帐零材台帐) 7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。 8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。 10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。 11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。 项目部支部书记主要工作职责 l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度; 6 2022年4月19日 2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定; 3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度; 4、抓好安全文明施工达标和创立工作,确保工地现场达到建筑施工安全检查标准)合格以上标准,防止安全生产事故发生; 5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境; 6、落实和完成上级或领导安排的其它工作。 安全副经理主要工作职责 l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程; 2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正; 3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控; 4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练; 2022年4月19日 7 5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标; 6、落实和完成上级或领导安排的其它工作。 生产副经理主要工作职责 1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程; 2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务; 3、使用符合要求的安全防护用具及机械设备,定期组织检查、维护、保养,保证安全防护设施有效,机械设备安全使用; 4、精心组织,合理安排,充分发挥人、财、物、机的最佳效能,根据工程施工特点,组织对工程施工中重点部位、重点环节进行监控; 5、严格执行技术措施,按规定、程序进行安全技术交底,落实本单位生产进度的检查和考核制度,对违反技术标准、规范和质量验收标准的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故发生。 6、落实和完成上级或领导安排的其它工作。 技术副经理主要工作职责 8 2022年4月19日 l、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行技术标准和质量验收规范、规程; 2、根据施工进度,负责工程施工组织设计、安全技术措施、专项施工方案编制、审批和传达,按规定和程序进行安全技术交底和组织实施; 3、建立项目部质量管理保证体系,配备与工程项目相适应的技术管理人员,做好技术资料的整理和存档工作; 4、落实科技成果创新和qc成果的资料整理、申报、鉴定等工作,积极推行新技术、新材料、新工艺; 5、落实本单位工程质量检查和验收制度,对违反技术标准和操作规程的行为及时予以制止或纠正,防止质量事故的发生,确保工程质量稳步提高; 6、落实和完成上级或领导安排的其它工作。 施工员主要工作职责 1、负责施工现场“三宝四口”、“五临边”的监督检查,确保公司“三无两杜绝”安全目标的实现。 2、负责施工脚手架、塔吊、吊篮搭设、拆除措施的学习、落实及使用过程中日常检查记录。 9 2022年4月19日 3、参加隐蔽工程验收及分部分项工程的质量评定工作。 4、负责组织施工现场分项工程质量检查,并形成记录,并参与模板支撑、深基坑施工等专项检查验收工作。 5、建立健全重点监控记录,对重大危险源及要害场所每天进行监控,并做好记录,签字真实。 6、负责落实班日安全评价、安全伙伴签字制度,内容详实,交底到位,签字真实,资料齐全。 7、每天参加班前班后会,详细记录当天安全工作情况。 8、每天工作前进行一次现场安全隐患排查、危险源辨识,及时进行治理与监控。 9、参加每旬一次的隐患排查会议,排查细致、准确、全面,责任明确,措施到位,记录详细。 10、参加应急救援预案的传达、落实及演练工作。 材料员主要工作职责 1、负责按规定及时供应个人劳动防护用品及脚手架等其它安全防护措施所用材料。凡不符合材质规定要求的不得下发。 的材料不得重新使用发放,应随时收回,主动做好报废更新工作。 10 2022年4月19日 3、把好施工材料进场关,严格控制质量,确保“三证”齐全,管好进场抽验工作,以确保使用安全。 4、按品种规格堆放料具,做到场地整洁,道路畅通、实现文明施工。 5、认真贯彻执行危险品的管理规定,易燃、易爆用品要分别摆放,确保危险品的运输和保管安全。 6、安全“三宝”和电器绝缘用具,必须保质保量满足供应。 会计主要工作职责 1、负责发票及凭证的保管及传递工作,要做到收发有记录,特别是月末捎回公司总部的文件凭证。凭证自捎走至公司收到要全程监控,形成闭合。 2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核。 3、现金一日一清,帐实相符;收付款物当面点清。 4、对应收现金和现金支票以及承兑汇票要妥善保管,并及时上交公司财务。银行提取现金发放工资必须是2人以上,进出银行时注意观察有无可疑人员。 5、按照公司规定的日期上报月度报表及工资单。 11 2022年4月19日 6、对上报的报表要做到认真检查,确保报表上报质量。 7、拒绝下属单位吃请与礼物,未做会计,先做好人。 8、认真学习业务知识,努力提高业务水平,珍惜自己的工作岗位。 技术员主要工作职责 1、落实好安全施工“一工程一措施一审批”制度,编写符合现场实际的安全措施。 2、配合技术副经理做好施工组织设计及专项安全施工方案的编制、审批、传达、落实等工作。 3、做好分部分项工程安全技术交底工作,内容全面、准确,签字真实、齐全。 4、负责参加所施工工程的现场安全、质量检查,负责大型模板、脚手架等分部分项的安全质量验收工作。 5、对公司下发的安全管理文件、安全办公会纪要保存齐全完好,并学习传达到位,要做好传达记录。 6、每月上报的各类报表资料,要及时、准确、填写真实,签字齐全。 7、负责施工技术资料的收集、整理、汇总,要完整、有效真实。 8、负责施工现场的抄平、放线及隐蔽工程的签证等技术工作。 12 2022年4月19日 9、负责制定工程材料的实验、送检计划,准确留置砼、砂浆试块及相应试件,完善检验检查程序。 10、协助技术副经理对脚手架支撑、高大模扳等危险性较大的专项方案进行计算、论证。 统计员主要工作职责 l、认真学习贯彻上级方针、政策、落实工程结算文件精神,组织协调预结算工作。 2、协助项目部领导做好队组承包合同的落实,指导队组加强经营管理工作。 3、负责本项目部工程预算的编制,搞好预算和工程结算工作。 4、负责项目总后统计报表、价款、工资结算、外包结算、队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况。 5、负责各队组统计报表、价款、工资结算及队组核算成本的审核,做到经常深入现场,了解工程情况及进度,确保报表的准确性,审核无误。 6、根据月作业计划的形象进度,测算当月计划产值数据,为项目部经营管理做好助手。 13 2022年4月19日 7、负责各队组工程合同的起草,签订工作,及时报出综合统计报表,填制考核表。 8、及时完成领导交办的其它工作。 机修员主要工作职责 l、遵循施工现场用电“三级配电,两级保护”,“一机一闸一箱一漏”制度。 2、加强现场安全用电制度,并认真执行线路、电气等检查。规范临时办公区及宿舍区的安全用电,达到安全使用要求。 3、做好各种设备及附属设备的维修保养和定期检修工作,并认真填写日常维修、检查、运行记录表。 4、做好小型机具设备的日清理、日维护、日保养工作。 5、落实好设备机械的接地保护及提升设备避雷装置的设置安装。 6、冬、雨季季节加强用电设备、机具、线路的检查、维修、保养。 7、大风、大雨等恶劣天气下,特种设备要停止使用,使其达到安全状态。 8、负责制定塔吊、提升设备的检修、检查计划;特别是恶劣天气过后,要对提升设备的垂直度进行检测,并检查各部位螺栓的紧固状况,提升设备防坠器的灵敏性的检查,并认真填写检查表。 14 2022年4月19日 9、在日常工作中要正确规范使用劳保用品,提高自我保护意识和防范意识。 10、禁止在储油易燃、易爆物品的房间或场地进行焊接,在可燃性物品附近进行焊接作业时,必须有一定的安全距离,一般距离应大于10米,并配备灭火器材。2022年4月19日 15 第3篇:库房管理员岗位职责 库房管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。 4、负责公司物资的收、发、存工作,不得拖拉。 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。 6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。 7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理。 8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。 9、严禁私自借用仓库物品,严禁倒卖公司物资。 10、严格遵守公司各项规章制度,服从工作分工。 第4篇:库房管理员岗位职责 库房管理员岗位职责 1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。 2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。 3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。 4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。 5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。 6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。 7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。 北京娃哈哈餐饮有限公司 第5篇:库房管理员岗位职责 实训管理文件七 库房管理员岗位职责 责任人:孙静 责任内容: 、对院实训库房进行日常的管理,材料、工具、量具及配件的登统记帐。 、对实训、大赛和鉴定的用品的准备,要求将实训和大赛、鉴定等用品分开摆放,并分别记帐登统,坚决杜绝实训和大赛、鉴定的用品混放混用,保障大赛和鉴定用品的顺利进行。 、进行日常的工量、卡具的日常保养。 、每次学生实训结束后三天内,对量具和工具等进行整理、擦洗干净并上好保护油,放置到原来摆放的位置。 、实训指导教师借用物品的,在其借用本上登记,并学期末进行收缴,收缴不上来的,注明原因,丢失的赔偿并上报主管领导;对于其他人员可直接借用,但要在临时借用薄上进行登记,临时借用必须当天归还,对于不归还的第三天上报到主管领导,并取消直接借用资格,以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。 、物品数量减少到一定程度及时上报。 7、负责库房内和门口周围的卫生。 8、完成按每位实训教师使用实训材料的登统,每周末将登统资料上报到李小静老师。 9、可随时根据需要,找实训指导教师安排学生参加临时工作,并作详细记录每周末上交李小静老师。 10、完成主管领导的临时其它工作。 注星期 六、日实训需要随时来厂,但不值全班且不算加班。 上班时间:具体上班时间不要求,但不能影响实训为原则。 责任人签字:主管领导签字: 日期:日期: 以上责任内容完成情况作为核发100元临时工资依据(注:院原工资不变核发)。 2009-10-10 第6篇:库房管理员岗位职责 库房管理员岗位职责 岗位名称:库房管理员 直接上级:店长 直接下级:无 岗位职责: 1、负责货物验收入库。 2、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货帐相符。 3、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。 4、验收发现供货单位的数量、质量问题,及时向采购部汇报。 5、对物品、食品等按性能和要求妥善保管,经常检查、翻晒,防止霉烂,防止积压。 6、库房物料做到先入先出,已开封物品不得二次入库,防止损耗变质。 7、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。 8、据库存物料储存情况经常向上级和采购部提出请购建议,保障物料供应。 9、货物摆放整齐,货架及储存容器干净,无油污和灰尘,库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放,注意库房卫生、整洁。 4D:整理到位 责任到位 培训到位 执行到位 第7篇:库房管理员岗位职责 库房管理员岗位职责 1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。 2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。 3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。 4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。 5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。 6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。 7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。 8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。 9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。 10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。 11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。 12、完成领导交办的其他工作。 13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款 第8篇:库房管理员岗位职责 库房管理制度 一、库官员岗位职责 1根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。 2接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员; 3根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识; 4根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享; 5负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。 6生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放; 7贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放; 8根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。 9盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正; 10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理; 11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案; 12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理 13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能; 14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性; 15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施; 16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。 二、管理制度 物资验收制度 1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。 2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。 3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。 4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。 5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。 6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。 7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。 8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。 9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理。 物资的保管制度 1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐 2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包) 3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。 4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。 5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。 6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。 7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。 8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。 9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。 10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。 物资仓库和贵重物品安全防火制度 1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。 2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。 3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。 4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。 5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。 6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。 7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。 8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。 9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。 三、货储及物控管理程序 物料储存、搬运 1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。 2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。 流动性: 较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 相似性: 常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。 物品大小: 储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。 3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下: (1)高度: 堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。 (2)重量: 在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存取物料时发生意外。 4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。 5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。 6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。 收料、进料、入库 1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。 2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。 3.“入库单”一式三联,分别如下: 第一联:送财务部门入账后按照编号存档。 第二联:仓储部门登录物料后按照编号存档。 第四联:交由生产厂计划员存档。 发料、退料、盘点 1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。 2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。 3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下: 第一联:送财务部门入账后按照编号存档。 第二联:仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。 第四联:交由生产厂计划员存档备查。 4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经部门主管签核。 6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业 生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经 管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者