公司行政规章制度.docx
公司行政规章制度公司的行政规章制度 .马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 ?行政管理规章制度 ?第一章 ?1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺当进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。?1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有说明权和执行权。?其次章 劳动纪律 ?2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。?2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。?2.3 员工应自觉遵守公司请销假制度规定。?2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。?2.5 敬重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事务。?2.6 爱惜公司财物，杜绝奢侈和化公为私。?2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。?2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。?第三章 办公设备 ?3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。?3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。?3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责运用保养。?3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的平安牢靠性，充分发挥其作用。?3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。?3.6 下班时，留意关闭电脑设备，切断电源。?第四章 办公用品 ?4.1 办公用品由公司统一购买，按须要发放。?4.2 员工视工作须要，可领取必要的办公用品。?4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要留意保管，疼惜运用，如有遗失，个人要赔偿。?4.4 对于消耗性办公用品，要留意节约运用，养成勤俭持家的优良作风。? 总则 ?马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常状况毁损，个人要赔偿并视情予 ?以惩罚。?第五章 办公环境 ?5.1 要保持办公环境的整齐、卫生、宁静。不得随地吐痰扔垃圾。?5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。?5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。?5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。?5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。?5.6 详细条款参照办公区域平安卫生管理规定执行。?第六章 车辆管理 ?6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，常常保持车辆处于良好状态。?6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。?6.3 车辆送修预料超过 300 元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。?6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，平安行车，谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。?6.5 各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后 1 小时向行政部内提出，以便统一支配；特别状况可干脆通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车安排报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。?6.6 岛内取样品用车，司机必需在半个工作日以内将样品取回，并帮助搬 6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。?第七章 伙食管理 ?7.1 公司供应每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。?7.2 留意节约，疼惜粮食。杜绝奢侈。?7.3 对伙食管理有任何建议、看法或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做动身泄举动。?7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。?7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必需购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。?第八章 平安管理 ?8.1 全体员工要有平安意识，特殊是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发觉事故隐患要刚好 ?马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 报告。?8.2 做好日常平安检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。?8.3 因不负责任造成财产损失和资源奢侈，由当事人赔偿。造成严峻危害者将送公安部门处理。?8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间实行限制扩散措施并马上报公司领导,行政部负责人及 119。?8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼四周巡查并做好巡查登记，发觉异样状况刚好处理，必要时报 110。?第九章 奖惩措施 ?9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，激励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素养。?9.2 原则：以事实为依据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩处与教化并举，嘉奖与激励结合。?9.3 执行程序：部门上报处理看法；行政部核准；总经理审批； ?9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。?9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处格外，还需赔偿公司经济损失。? ?公司行政规章制度 2017-09-19 20:41 | #2 楼 ?一薪酬与考勤管理制度：?1、员工上下班时必需签到打卡，不允许代打卡现象发生。?2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。?迟到：上班时间起先后 1 小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。?早退：下班时间结束前 1 小时内提前离开公司者。下班提前 1 小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。?旷工：上班时间起先后 1 小时以上未到公司者，下班时间结束提前 1 小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。?病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必需出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。?事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特别状况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。?3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款 100 元。?4、每月工资计算车间在 5 号前报道给销售内勤，8 号报道给董事长或总经理签字,25 号准时发放工资。? 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写加班记录，征得总经理同意后方可加班。? 加班费均在效益工资中体现。?二会议管理制度 ?会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动实力，进而解决问题。因此，必需加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。?1、 会议构成 ?公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。?2、会议内容 ? 探讨-公司每周的经营与生产等事项做出探讨、决策、部署和安 排。 探讨、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。? 探讨制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行安排。 评估各部门的工作表现。? 部署各部门工作，并予以支持引导。? 实行做出的决议、支配。? 部门主管汇总本周的工作状况，汇报成果，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。? 各部门经理概述下周工作安排，详细实施步骤与完成日期。注：公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。?三日常管理制度 ?仪表 ?仪表应端正、整齐。?头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。?任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整（不整齐、不整齐）。?员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的办事效率，管理水同等方面留下良好印象。?1. 基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声您好， 并主动报出部门、姓名。?2. 通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并刚好转告。?3. 尽量削减私人电话，严禁拨打信息台电话。?4. 公司电话主要用于业务开展与外部沟通，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。?言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。?严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。?请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。?办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，削减奢侈。?严禁在公司上班时间内吃零食。?公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。?车辆请停至指定区域，不要随意停放爱惜公共财物，运用办公设备要严格遵照运用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，顺手关灯。?各个部门出现问题要刚好上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内赐予答复。?涉及与公司财务有关的岗位，因个人缘由造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。?办公室全部人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。?办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消退卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。?负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前 10 分钟上班，离下班时间提前 10 分钟起先打扫。卫生要求: ?1. 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。?2. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。?3. 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。?附则：?1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理批复及修改。?2、本规定当中假如出现不行预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。?3、本规定说明权归公司。?四、公文发放 ?公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。?五、公文的传阅 ?接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。?六、公文归档 ?公司发文由各部门自行归档。?七、印鉴管理 ?1. 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的运用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。?2. 公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。?3. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。?4. 盖章后出现的意外状况由批准人负责。?六公文打印管理 ?1. 公司公文的打印工作由各部门负责。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。?2. 公司各部、室全部打印公文、文件，必需留底存档。?八、保密制度 ?1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后依次进行归类管理，全部档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必需要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。?2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应刚好销毁，不得乱丢乱放。?3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到不该说的话不说，不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。?4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。?5、财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露赐予任何人。?6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特殊留意保密原则，各种资料应妥当保存，更不能泄露给其他人。?7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。?8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人相互打听、攀比。?9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。?10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业隐私或资料。?11、与企业签订劳动用工合同时必需签订保密协议，保障双方的合理利益。?12、员工假如泄露公司的各种资料，公司将实行法律途径并要求依据造成的损失多少做出相应的赔偿。?九、办公用品 ?购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：?1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。?2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。?3、消耗品办公人员按需领用，留意节约。?4、管理品限人员运用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：遗失或人为损坏将由个人或部门自购。?5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品运用安排表，总经理批准后选购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的选购需求，需各部门经理统一报选购安排，报总经理批准后，由财务部统一选购，并按要求流程发放。?6、办公用品由财务部负责管理，按工作须要发放。?7、设立办公用品领用记录，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，限制办公用品领用状况，节约办公费支出。?8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。?9、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。?本规定从发布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。?
