2022年高校二级学院资料室建设问题初探.docx

2022年高校二级学院资料室建设问题初探摘要：结合高校专业资料室的现状，以宁波高校商学院为例，从资料室的藏书建设、管理制度、数字化建设三方面对如何加强高校二级学院资料室的建设问题进行了初步的探讨。关键词：高校；资料室建设；藏书特色 在学问经济时代，高等院校成为学问与信息重要的凝合和扩散点之一，而校图书馆和院（系）资料室是高校图书情报工作运行的两个主要渠道，肩负着为高校教学科研服务的双重任务。高校二级学院资料室，是校级图书馆的补充和延长，加强它的建设可以对高校的教学和科研起很大的推动作用。 1、高校专业资料室建设的重要性与必要性 随着高校体制的改革，一般高校的规模在不断扩大，学院资料室作为高校图书馆的补充和延长，以自己特有的馆藏文献资料为本院师生服务。图书馆的服务对象是面对全校的，因此馆藏特色是广而杂。也就是说图书馆无法全面满意各学院、各专业的特色，只能较好地解决读者对了解本专业以外的情报资料的需求。而资料室因隶属院系，资料室管理员具有熟识院系的教学支配、课程设置，熟识老师的教学进度、科研课题及进展状况，熟识本专业学问等优势。在订购资料时，可干脆征求老师的看法，有时干脆让老师依据书目划出自己所需的专业书书目，由资料室统一选购。这些得天独厚的条件，使资料室的藏书建设具有自己突出的专业特色，并且利用价值高，这是图书馆所不能相比的，可见资料室有其存在的必要性。 2、高校专业资料室的现状和存在的问题 我国高校各学院资料室成立数十年来，充分发挥了它的功能与优势，为各学院各专业的教学和科研供应了大量的图书资料，应当说功不行没，并将接着起着主动作用。近年来，随着高等教化体制改革，先后将一些性质相同和相近的院校合并为一个多学科、多层次的院校。将各校相同或相近学科、专业合并为一个学院或系。伴随着高等教化体制改革的深化，现代高校资料室管理也存在一些问题： （1）由于资料室的管理普遍存在不规范状况，所以合并后就会存在一些实际问题，如分类加工深度不同，排架号不同等，这样就会给管理带来困难。 （2）从管理体制上看，高校资料室始终处在双重领导之下。即行政上归学院或系领导，业务上归图书馆领导。这样往往简单形成“管理真空”，即两不管的局面。 （3）相当一部分资料室资金投入不足，如：宁波高校商学院资料室2022年资料费投入20万，2022年资料费投入25万，尽管每年投入经费增加了，但由于每年书价上涨、每年开设课程增加，这些费用还远不能满意资料所须要增加的比例。 （4）管理方法比较原始，大部分还停留在手工操作阶段。这种局面很难适应高速发展的信息化社会和广阔师生对数字化、网络化信息的需求。 （5）回溯建库工作做得不够，有的根本没有开展。 （6）由于购买资料有限，加之老师借阅不刚好归还，使得有限的资源不能共享。 3、 关于加强高校二级学院资料室建设的几点思索 1）加强高校专业资料室的藏书建设。 高校专业资料室的藏书建设应以本学院的重点学科和重点专业为中心，着力突出专业特色。为此，高校专业资料室不仅要系统保藏专业文献资料，而且还应重视收集信息量大、参考价值高和不易获得的内部文献资料。 资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用和发挥作用的大小，在很大程度上取决于资料室藏书能否形成特色。特色藏书的形成，有一个长期积累的过程。要将收集选购文献资料放在资料室建设的重要位置，努力扩大保藏文献资料和系统保藏中外专业期刊。其次，要留意保藏国外学者来校讲学赠送的图书资料，老师出国访问讲学带回的图书资料，各种学术会议的论文和资料及探讨生的学位论文和院系师生撰写的论著。此外，开展内部文献的交换工作是一条补充特色藏书的重要途径，通过这条途径，可以获得很多专业对口，学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等。总之，要按专业教学科研和学科建设的要求，尽一切努力来保藏有价值的文献资料，形成资料室的藏书特色。 另外，还可以依据教学科研和学科建设须要选订一批最具有权威的专业性和综合性的外文书籍。目前我院资料室的英文原版书籍有200多本。这些书籍供应了许多经济类的最新动态和最新成果和资料，基本上满意了各探讨方向老师们的须要。最近，又购买一套外文书籍The International library of Critical writings Economics，是近半个世纪以来国外在经济学领域探讨的精华所在，是汇合了经济、管理科学学术论文及主要观点的重要丛书。2）加强资料室的科学化管理。 为了保证资料室工作的顺当开展，让老师和科研人员能很快检索到自己所需的文献资料,必需建立科学的管理制度。首先,建立一套切实可行的图书资料管理制度,包括借阅制度、流通制度和损失赔偿制度等,并且严格管理。这是确保资料室工作顺当开展的前提。其次,实行全开架管理的制度,便利读者查找所需资料,大大提高书刊的利用率。为削减书刊的损毁和丢失,可实行凭证阅览并做好登记、阅后检查,押证复印等,这既可以提高书刊的流通量,又降低了书刊的损毁程度。同时还要建立一整套行之有效的检索程序,以便教学、科研人员查找与借阅。另外,资料管理人员须要转变从业观念,增加服务意识。图书资料工作是为教学、科研服务的,要变更“重藏轻用”的现状,必需把“被动服务”转变为“主动服务”,把单一的低层次的借阅服务变为多层次的学问信息服务。依据教学、科研的须要,对信息资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作。如编写专题书目、索引,收集专题论文;跟踪学科前沿课题,围绕教学和科研课题搜集、整理资料,开展定题服务和定题跟踪工作;依据本学科专业,刚好报导学科发展动态;建立学科专题数据库等。 3）加强资料室的数字化建设。 随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛的应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。首先，资料室的数字化建设离不开软件和硬件的投入。因为目前高校资料室现代化基础比较薄弱，相当一部分资料室不具备微机管理的条件。只有少数重点院校的某些资料室，从书目数据库建立，到网上查询均实现了微机管理。因此必需制定出切实可行的发展目标，依托图书馆的数字化信息资源，建设好适合本学院的、具有自己特色的馆藏资料及现代化查询系统。以我院为例，我院资料室在全校各学院中领先采纳先进的图书馆集成管理系统软件，实现了图书馆编目的信息系统化，给广阔师生带来了便利。通过这个系统软件，把上万册图书按分类号、ISBN、书名、作者等进行了科学系统分类 ，并在电脑中输入了每本书的相关信息。这样，广阔师生可以通过电脑检索，了解资料室的全部藏书以及库存状况。读者可以按索书号到书架上找到该书，便利了管理和借阅，极大地提高了工作效率。现代计算机技术已为高校各学院资料室数据库的网络连接供应了技术支持，任何一个单位都可通过网络供应最新、最快的信息。因此，作为国家图书情报的基层单位，高校各学院资料室应主动参加，统筹规划，多方建设，逐步形成规模，形成网络，这样可以和学校图书馆一起构成一个多层次、多类型、有特色，面对大众、服务社会的高校文献资源共享系统。 另外，院系资料室还应结合本专业的特点，依据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。做出书目清楚、结构合理、内容新奇、具有本专业特色的网页，将资料室数据库中的信息资源与图书馆的信息资料在校内网上并网运行。从而使全校的师生都能利用网络获得自己所须要的情报资料，真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。近年来，新型文献载体电子出版物如雨后春笋蓬勃发展。与传统的单一纸质文献相比，电子出版物尤其是光盘，体积小、信息量大；检索和阅读便利快捷，易于保存。资料室可依据自己的专业特点留意保藏，特殊是光盘版期刊文献。与此同时，还要留意收集下载网上的相关信息及非正式出版的灰色文献，如会议沟通资料、探讨报告、出国考查报告和探讨生的毕业论文等。高校二级学院资料室要以校内网和图书馆的局域网为依托，着手筹划数字化资料室的建设工作，这是一项长期而艰难的任务，详细措施如下：一是购买或开发研制适合本资料室的管理系统。二是依据需求购买电子文献，单机版和网络版。三是开展馆藏文献数字化制作工作。包括建立馆藏书目数据库、馆藏报刊书目数据库和便利查询信息的媒体导读系统。要把馆藏文献中的精华和查询率高的文献数字化，扫描成电子文档，制成CD光盘存入光盘库，供读者网上查询。四是利用国际互联网的信息资源，丰富本馆的数字化资源。 参考文献：1梁芸高校专业资料室文献信息资源建设新探J图书情报学问，2022，（1）.2李珞红