全国检察机关电子检务保障信息系统--,-,资产装备管理子系统.docx

全国检察机关电子检务保障信息系统-,-,资产装备管理子系统 全国检察机关检务保障信息系统解决方案 资产装备管理子系统1. 书目 1.1资产装备管理子系统 .31.1.1资产配置安排 .31.1.2固定资产日常管理 .61.1.3执法执勤用车管理 . 441.1.4安排单申报 . 501.1.5服装管理 . 501.1.6枪支弹药管理 . 541.1.7存货管理 . 551.1.8业务装备管理 . 571.1.9无形资产管理 . 591.1.10其他资产管理 . 601.1 资产装备管理子系统资产装备管理子系统对各级检察院的资产、装备等进行管理，包括 10 个模块，如下图所示： 图：资产装备管理子系统功能结构图 1.1.1 资产配置安排 部门资产管理员在线上报本部门资产需求，系统分类汇总。资产管理部门审查运用部门资产需求，提出是否配置看法和配置资金支配，报经主管领导审批后，形成部门下年度资产配置安排和预算，报送财务部门。资产配置管理首先须要财政部门指定本级财政的资产配置标准，各行政事业单位依据资产配置标准和本单位现存数量填报行政事业单位的资产配置安排，资产配置安排须要财政部门审批通过后才能有效。行政事业单位须要在规定的时间内做好须要购置的资产安排，经过主管部门审批通过后，报财政对口业务科室及资产管理部门审批。审批通过后可以列入部门预算。在审批过程中，主要参考主要资产配置标准及资产现有数量。下图为资产配置管理功能结构图 资产装备管理子系统资产配置安排执法执警用车管理枪支弹药管理存货管理服装管理固定资产日常管理业务装备管理无形资产管理安排单申报其他资产管理资产配置管理资产配置标准资产配置安排及审批资产实际配置登记 图：资产配置管理功能结构图 1.1.1.1 资产配置标准资产配置标准是各级财政依据国家有关资产配置的规定及本地实际状况，制定本级财政管辖的行政事业单位资产配置标准。n 车辆配置标准 （1）标地：数量，人均数量。（2）条件要素：单位性质，单位级别，资产类别。n 计算机配置标准 （1）标地：价格。（2）条件要素：单位性质，单位级别，单位人数，资产类别。n 办公家具配置标准 （1）标地：价格。（2）条件要素：单位性质，单位级别，单位人数，资产类别。n 房屋面积配置标准 （1）标地：面积，人均面积。（2）条件要素：单位性质，单位级别，单位人数，资产类别。下表为资产标准配置实例：行政事业单位资产配置标准 单位 性质 单位 级别 汽车 房屋 办公家具 计算机 数量 人均数量 总面积 人 均 面积 价格 价格 行政 地市 10 05 1000 12 200000 5000001.1.1.2 资产实际配置资产实际配置是行政事业单位资产实际配置状况，包括单位性质及级别，单位编制人数，实际人员数量及人员构成；单位运用房屋面积，单位车辆配置等信息。资产实际配置按年度登记，每年登记一次。通过资产实际配置状况数据，可以按实际状况制定单位资产的配置标准。1.1.1.3 资产配置安排n 资产配置安排内容 下表为资产配置安排示例 资产配置安排 申报单位：申报年度：申报人：申报时间：购置资产明细 资产名称 用途 数量 预料运用时间 基 本要求 运用资金 预算内资金 预算外资金 自筹资金 附件 1：附件 2：n 资产配置上报审批 (1) 行政事业单位 l 行政事业单位填报资产配置安排，并且上报主管部门或财政部门审批。l 上报方式可以是在线上报或运用导出导入方式上报。(2) 主管部门l 审批结果分审批通过，审批不通过；可以填写审批看法。审批形式分工作流审批和授权审批。其中工作流审批运用工作流引擎在网上流转须要审批资产配置安排单，参加单据制作和审批的人员随时可以查看审批进展状况和审批看法。授权审批是财政依据单位上报的资产配置安排单，审批通过后生成一个授权加密文件，申报单位运用授权加密文件做业务处理。n 协助功能 l 对运用资产标准配置的申请配置资产，系统自动对比是否超标，超标将按特别颜色提示，已提示用户留意。l 查询资产配置安排单中所列资产在申请单位的已有数量及明细。l 查询资产配置安排单中所列资产在本级财政所辖全部单位中已有的数量及明细数据。对一些大型设备很有参考价值。1.1.2 固定资产日常管理 通过对固定资产日常管理实现对固定资产进行全周期管理。资产日常管理包括新购资产入库、新配资产申领、出库、修理维护、调拨、调剂、转出、捐赠、出租出借、报损、回收、处置等环节。日常管理遵循运用部门提出申请、资产管理部门审核、报主管领导批准、执行、登记等流程。以资产配置为例，资产管理员在线提出配置申请，资产管理部门审核提出是否配置看法，经主管领导审批后送选购部门选购或干脆领用。系统能够从选购部门、财务部门推送选购信息和财务记账信息到资产管理部门，实现资产实物管理员接收资产并登记入库，资产财务人员实现资产同步入账，形成资产卡片。资产达到运用年限要有提示功能，有照片、点位图信息等。1.1.2.1 资产基础代码管理1.1.2.1.1 资产类别代码 系统预置供应增补后的国家资产分类标准数据，教化资产分类数据，财务资产分类数据。并供应相互转换比照表。（1）国家资产类别表 下表为国家资产分类示例表 国家资产分类标准代码表 分类代码 资产名称 计量单位 01 土地 亩 0242 科学试验用房 平方米0252 教化用房 平方米 5316 轿车 台 （2）国家教委资产类别表 下表为国家教委资产分类示例表 国家教委资产分类代码表 分类代码 资产名称 计量单位 01010101 教学科研用房 平方米 04130301 轿车 台 。 （3）财务资产分类表 下表为财政资产分类示例表 财务资产分类代码表 分类代码 资产名称 计量单位 10601 在用资产1060101 房屋及构筑物1060102 一般设备（4）资产分类比照表 国家资产类别表-国家教委资产类别比照示例表 国家标准-教委标准比照表 国家资产类别表 国家教委资产类别 代码 名称 代码 名称 0242 科学试验用房 01010101 教学科研用房 0252 教化用房 5316 轿车 04130301 轿车 下图为国家标准资产分类树型结构实例图 图：国家标准资产分类树型结构实例图 1.1.2.1.2 资产增减方式设置 资产增减方式是资产价值增加和削减的方式，包括资产购置，资产处置，资产原值的增减，资产累计折旧的增减。统一规定资产的增减方式，有利于资产的管理，保持数据的统计口径一样。图：资产增减方式实例图 财政统一制定的资产增减方式，行政事业单位选择运用。当须要会计核算时，行政事业单位在其选择运用的资产增减方式设置对应的会计核算科目，系统会依据这些科目，在业务发生时，自动生成会计核算凭证。1.1.2.1.3 资产运用状况设置 资产运用状况是资产目前的状况，包括正在运用的资产，大修理的资产，闲置的资产。统一规定资产的运用状况，有利于资产的管理，保持数据的统计口径一样。下面是可能的资产运用状况示例：资产运用状况 运用状况代码 运用状况名称 说明 0001 在用0002 大修理0003 闲置1.1.2.1.4 资产对外运用方式设置 资产对外运用方式是财政部门允许的资产对外运用方式，包括资产出租，资产出借，资产担保，资产对外投资等的方式。统一规定资产的对外运用方式，有利于资产的管理，保持数据的统计口径一样。下面是可能的对外运用方式示例。资产对外运用方式 运用方式代码 运用方式名称 说明 0001 短期出租（半年）0002 长期出租（一年）0003 出借0004 担保0005 对外投资 下图为资产收益类型实例图图：资产收益类型实例图1.1.2.2 资产 购置 管理1.1.2.2.1 资产购置申请图：资产购置申请单录入界面 单位依据年度资产购置预算和资产配置标准以及结合实际资产配置状况填报资产购置申请单，提交上级部门审批。1.1.2.2.2 资产购置安排审核图：资产购置申请审批界面 上级管理部门接到下级单位上报的资产购置申请单后，依据年度预算额度、资金用款安排、单位资产配置标准、单位实际资产配置等状况进行单据审批。审核人员可以对业务单据进行审核、销审、送审、退回等业务操作，同时可以实时查看单位的资产存量、资产总量等资产信息。1.1.2.3 资产登记管理资产登记包括固定资产登记、流淌资产登记、无形资产登记、代管资产的登记。对于一些事业单位资产管理的须要，还包括了资产的出入库管理等。资产登记管理固定资产登记无形资产登记流淌资产登记代管资产登记资产卡片拆分资产入库资产条码打印资产保密数据爱护 图：资产登记管理功能结构图1.1.2.3.1 固定资产登记 固定资产登记采纳卡片形式。（1）卡片样式 卡片样式指卡片的整个外观，它包括格式、所包含的资产项目以及项目在卡片中的位置。不同的用户要求的卡片样式可能不同，单位内对不同类别的资产管理内容和侧重点也可能不同，系统允许用户能进行自定义卡片样式，增大运用的敏捷性。全部卡片样式均以现有项目为设计基础。设计采纳所见即所得的形式，并将一些常用必有的卡片项目事先预置在样式中，同时利用光标的自由拖拽，实现对卡片项目自由增减以及样式的敏捷设计，便利用户操作。财政可以规定重要资产的卡片项目，各单位可以依据自己的需求增加自己须要的卡片项目。可进行卡片样式的查询、增加、修改、删除、打印。（2）资产分类 根据财政部资产清查规定的各类资产登记项目，规定资产卡片中包含的卡片项目，各行政事业单位可以依据自己的须要增加所需的卡片项目。下图为资产分类选择图形实例图： 图：资产分类选择图形实例图 例如土地类资产登记如下表：项目 数据类型 说明 资产代码 字符土地面积 数字 单位：亩 权属证明 字符权属全部人 字符发证日期 日期权属证号 字符产权形式 字符取得日期 日期运用状况 字符运用方向及面积 字符位置 字符管理部门 字符占用土地来源 字符下图为资产卡片登记实例： 图：资产卡片登记实例图（3）资产图片及附属文件的保存对资产的实际图片和资产的一些重要文件的电子文挡，系统可以供应保存的功能，系统以资产卡片附件的形式保存资产的图片和其他的电子文挡，保存的文档可以在须要的时候，随时调出查看。下图为资产卡片图片的实例。图：资产卡片图片实例1.1.2.3.2 流淌资产登记 流淌资产登记主要针对行政事业单位的现金，银行存款，预收预付款等资产进行登记。下表为流淌资产登记示例 流淌资产登记 项目 数据类型 说明 资产代码 001001资产类型 A001001 现金；银行存款；预收款 资产金额 12800.00取得日期 2006-05-05流淌资产发生改变时，可以通过流淌资产变动处理，记录改变的金额数据。 行政事业单位可以查看本单位流淌资产数据。主管部门和财政部门依据各自管辖的单位范围查看代流淌资产的汇总数据。图 ：流淌资产登记实例 1.1.2.3.3 无形资产登记 无形资产登记可以和固定资产登记运用同样的方式，只需在资产类别中设置无形资产的分类，建立无形资产卡片样式，其余相同。1.1.2.3.4 代管资产登记 代管资产是指产权不属于运用国家，但由行政事业单位运用的资产。下表为代管资产登记示例：代管资产登记 单位：单位 1 登记人：张力 登记日期：2005-02-04 资产列表 资产名称 所属单位 价值 汽车 工商银行 12，00000 计算机 建设银行 5，000.00 行政事业单位可以查看本单位运用的代管资产。主管部门和财政部门依据各自管辖的单位范围查看代管资产的汇总数据。1.1.2.3.5 资产入库 资产完成购置程序后，阅历收合格，即进入资产入库登记管理阶段。须要依据资产入库单，区分不同的资产类别，进行卡片登记工作，并建立相应的卡片台账和资产存量总账。下表为行政事业单位资产入库单示例 资产入库单 单位：单位 1 入库时间：2006-01-05入库资产列表 资.