人力资源工作手册-下部11444.docx
人力资源源管理手手册(下部-附表)附录1:Reccruiitinng RRequuestt招聘申请请Depaartmmentt用人部门门Posiitioon/ttitlle招聘职位位Amouunt人数Inteerviieweer面试负责责人Workkingg Loocattionn工作地点点Closse ddatee预定聘用用日期Job Desscriiptiion职位描述述Rolee inn thhe oorgaanizzatiion chaart在部门组组织结构构图中位位置Careeer patth此职位发发展计划划Educcatiion bacckgrrounnd教育背景景(专业业 年限限)Expeerieencee & Quaalifficaatioon所需经验验 技能能Otheer rrequuireemennt其它要求求(英语语 计算算机等)Requuestted by(Deppt. Heaad)用人部门门签字Datee:日期批准(可可选择):总经理理/日期期 业务分分管副总总/助理理/日期期 HR分分管副总总/助理理/日期期 HR总总监/日日期 分支机机构总经经理/日日期 分支机机构HRR经理附录2:Inttervvieww Evvaluuatiion Forrm面试评估估表Namee off Apppliicannt: (应聘聘者) IInteerviieweer: (面试试人员)Posiitioon: (应聘聘职位) Daate: (时时间) 第一轮面面试(HHiriing mannageer/DDireectoor使用用)Geneerall Immpreessiion综合评价价 (如如:沟通通能力、学习能能力 、创造性性、持久久性等等等)Educcatiion受教育情情况(学学历、专专业)Expeerieencee工作经验验(专业业背景及及专长)Servvicee ceentrric服务至上上理念 差 1 2 33 4 5 优Teamm woorkiing团队协作作精神 差 1 2 33 4 5 优Commmuniicattionn skkillls沟通及语语言表达达能力 差 1 2 33 4 5 优Honeestyy, oopenn, ppasssionn 诚实、开开放、激激情 差 1 2 33 4 5 优Aggrresssivee buut tthouughttfull敏于思而而慎于行行(分析析和解决决问题的的能力) 差 1 2 33 4 5 优Goall orrienntall结果导向向 差 1 2 33 4 5 优Inteeresst tto iinsuurannce对行业的的兴趣Inteeresst tto tthe jobb对工作的的兴趣Foreeignn laanguuagee外语水平平Compputeer计算机水水平Workkingg sttabiilitty过去雇佣佣的稳定定性( )非非常稳定定 ( )比较较稳定 ( )经常常变动 Perssonaalitty个性气质质类型( )外外向 ( )偏外外向 ( )中性性 ( )偏内内向 ( )内向向Motiive应聘的动动机( )应应届毕业业 ( )寻求求发展 ( )提提高收入入 ( )人际际关系( )其他他,需说说明:Streengtth优势Weakknesss不足Currrentt Paackaage目前待遇遇(工资资、职位位)Expeectaatioon期望待遇遇(工资资、职位位)Avaiilabbiliity可到岗时时间Deciisioon决定oFurttherr innterrvieew oRejjectt oKKeepp inn fiile (进进一步面面试) (不录录用) (存档档)面试人签签字并日日期:Secoond Inttervvieww(第二轮轮面试DDireectoor/VVicee prreseent/Preesennt使用用)Datee:日期Inteerviieweed BBy:面试人Geneerall Coommeent& Deecissionn综合印象象及决定定 签签字:(Dirrecttor/Vicce ppressentt/Prreseent)oHiree oRejjectt oKKeepp inn fiile (录用用) (不不录用) (存存档)oBackk upp oWaaitiing forr fuurthher conntacct(PPenddingg)(候补) (暂暂缓录用用)Pleaase makke ssuree allwayys rretuurn thiis fformm annd rresuume to HR.此表填写写后请交交人事部部附录3:应聘人人员登记记表编号:应聘人员员登记表表应聘部门门:岗位:填 表 日期: 年年月日姓名性别出生年月月民族籍贯出生地政治面貌貌入党团时时间婚否毕业学校校所学专业业学历学位健康状况况工作单位位职业所有制性性质参加工作作时间职称职务家庭地址址身份证号号码外语语种种及熟练练程度户口所在在地应聘报纸网上招聘会会渠道内部推推荐(推推荐人:)外部推推荐(推推荐人:)时间 工 作作 单 位和 部 门职务证明人本人主要工作简历时间 院 校 和 专 业 毕毕/结业证明人学习培训情 况专长及成就特长和爱好奖惩情况爱人姓名名出生年月月文化程度度家工作单位位职务庭其姓名关系出生年月月工 作单 位职务情他况成员住房情况况联系电话话备注附录4:录用决决定Hiriing Deccisiion录用决定定Canddidaate Chiinesse Naame应聘人姓姓名Workkingg Namee机构名称称Depaartmmentt部门Posiitioon拟聘级别别Posiitioon/ttitlle拟聘职位位Inteerviieweed bby面试人Salaary sett:薪资福福利情况况(人事事填)Starrtinng ddatee入司日期期Canddidaate Evaaluaatioon(strrenggth & wweakknesss)综合评估估用人部门门负责人人签名并并日期:批准(可可选择):总经理理/日期期 业务分分管副总总/助理理/日期期 HR分分管副总总/助理理/日期期 HR总总监/日日期 分支机机构总经经理/日日期 分支机机构HRR经理附录5:工 作作 通 知 书书工 作 通 知知 书(样样本)日期: 年 月 日日先生/女女士:我代表×××公司司很高兴兴地通知知您,欢欢迎您加加入我们们公司 部,任任 职位位,级别别为 。经与您协协商,入入职日期期定于 年年 月 日,试试用期为为三个月月,根据据工作表表现可以以提前,但但不能短短于一个个月。您您的职责责与待遇遇如下:1. 工作时间间:公司司的工作作时间为为早晨88:300至下午午17:00。中午111:330至113:000为午午餐及休休息时间间。2. 待遇说明明:Ø 月薪为 元元,其中: 。公司将将在您的的月工资资中按劳劳动法规规定代扣扣出您的的个人所所得税的的个人缴缴纳部分分及其他他国家规规定的有有关保险险等费用用;Ø 年终根据据公司业业绩及制制度发放放奖金;Ø 公司提供供工作午午餐或午午餐补助助;Ø 手机费报报销额度度为 元;Ø 档案调入入公司后后,可享享受社会会养老保保险与住住房公积积金,公公司将从从工资中中代扣个个人应缴缴部分;Ø 此外,公公司还额额外为您您提供补补充养老老保险和和商业医医疗保险险;3. 您有义务务对您的的薪资内内容保密密,不将将其告知知第三方方。4. 聘用解除除:试用用期间,无无论您还还是公司司(经总总经理签签字)都都可以在在任何时时间、以以任何理理由解除除聘用关关系,但但需提前前30日日通知对对方。5. 办公地点点: 。但公司司可根据据业务要要求安排排您在公公司的其其它办公公地点或或公司下下属机构构工作。6. 如您接受受本聘书书,请签签字后送送交人力力资源部部。我们非常常高兴您您能加盟盟××公司司,若有有任何疑疑问,请请随时向向人力资资源部提提出。员工签字字: ×××××股份份有限公公司日期: 人人力资源源总监×××附录6:内部空空缺职位位内部空缺缺职位职位名称称:所属机构构、部门门、岗位位:直接主管管:主要工作作职责:12345任职资格格要求:学历:年龄/性性别:外语/电电脑能力力:相关工作作经验:性格/能能力/态态度:公布日期期: 要求上上岗日期期:联系人及及电话:人力资源源部 日期附录7:人才推推荐奖励励领取记记录序号日期推荐人姓姓 名名推荐人部部 门门是否推荐荐成功被推荐人人级别 获得的的奖励方方式金额奖励方式式 11 22 33 44 55 66 77 88 99 100 111 122 133 144 155附录8 实 习 人人 员 审 批批 表实习部门门: 年年 月月 日日姓 名名性 别别出身年月月文化程度度就读院校校专 业业就读时间间生 源源政治面貌貌实习期限限联系方式式实习期间间待遇和和发放形形式(由由人事部部门填):实习部门门意见: 部门负负责人签签字: 年 月 日人力资源源部意见见: 部门负负责人签签字: 年年 月 日公司领导导意见: 签签字: 年年 月 日备注:1、 实习学生生写出实实习小结结交人力力资源部部。(3300字字)2、 实习生所所在部门门为实习习生提供供实习鉴鉴定,交交人力资资源部存存档。附录9 临 时时 用 工 审审 批 表 应聘聘部门: 填填表日期期: 年年 月 日日姓 名名性 别别出生年月月照 片文化程度度专 业业健康状况况户口所在在地身份证号号联系方式式现家庭地地址推 荐 人现工作状状况 待业、下岗、退休、其它( )是否与原原单位解解除劳动动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗岗位和工工作内容容:拟聘用时时间: 年 月 日日 至 年年 月 日拟聘工作作岗位: 拟定待待遇: 部部门负责责人签字字: 日期期:人事部门意见 部部门负责责人签字字: 日期期:公司领导意见备注:需需提供个个人的身身份证复复印件和和常住地地址证明明复印件件。附录100 新员员工入职职手续清清单个人资料姓名年龄性别入司时间间部门职位直接经理理员工代码码请在入职职前确认认下列项项目:序号项目确认状况况负责人签字1座位位置置2电话号码码3建立邮箱箱地址,加加入通讯讯录4入司日期期5通告公司司6劳动合同同72张照片片8复印毕业业证书9履历表10介绍管理理层11文具12名片13员工胸卡卡14确认调档档时间15导师16其他以下项目目由部门门完成;1参观部门门部门2介绍部门门人员部门3岗位职责责与工作作说明直接经理理我已办完完入职手手续,开开始在公公司上班班。新员工签签字: 时间:附录111:履 历 表基本信息息姓名年龄性别入司时间间部门职位直接经理理员工编号号个人资料料民族:政治面貌貌:参加工作作时间: 个人近照身份证号号码: 婚婚姻状况况:未婚婚/已婚婚/离婚婚/ 出生日期期: 出生生地点: 户口所在在地: 省 市市 区(县县) 派派出所档案所在在地: 省省 市 区(县县) 单单位社会保险险状况(有无): 养老老 失失业 大病 住住房公积积金 现住地址址: 邮邮编: 住宅宅电话:(请尽量量提供以以便工作作联系)家乡通信信地址: 邮编: 传传呼: 手手提: 家庭资料料父母姓名名(如去去世请注注明) 父亲姓名名: 职职业: 联系电电话: 政治面面貌: 兄弟弟姐妹人人数 母亲姓名名: 职职业: 联系电电话: 政治面面貌: 配偶姓名名: 职业: 联联系电话话: 政治治面貌: 紧急事故故联系人人资料姓名: 关系系: 联络电电话:地址: 邮编:教育程度度( 请请依先后后次序列列出) 起起止时间间 学校校名称学 制制 专业业/毕业业证 专专业、社社团资格格 职称/会员/奖项 时间间社团名称称 社社团性质质受过何种种培训语言能力力与技能能第一外语语及水平平第二外语语及水平平其它语言言或方言言其它技能能 工作作记录(请请依先后后次序列列出)日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因日期公司名称称:业务性质质:受聘职位位离职职位位受聘薪金金离职薪金金主要职责责离职原因因职业生涯涯计划您的个人人爱好与与兴趣:您个人认认为做人人应坚持持的最重重要原则则:您认为从从最近的的工作中中您得到到的最大大收获是是:您希望在在下一个个工作中中学到什什么,个个人职业业方向与与兴趣所所在:请描述您您未来五五年计划划发展的的领域:本人健康康状况良良好身高 米体重 公公斤视力:良良好( )/近视( )度度/散光光( )血型: 缺陷:无无( )有( )其它信息息 否 有有否因工工作表现现未能合合符公司司要求而而遭解雇雇? 有否曾涉涉及任何何刑事罪罪行? 可否向你你现时或或前任雇雇主查询询有关阁阁下之工工作表现现及薪金金? 最近一一位雇主主咨询人人(必须须填写)为方便本本公司咨咨询阁下下以往的的工作记记录或在在校成绩绩,请详详细列出出阁下最最近一位位雇主或或咨询人人的详细细资料:姓名: 单位: 职务务: 地址:邮编: 联系电电话: 与与阁下关关系: 入入司渠道道从报纸纸广告上上得知招招聘信息息 从网上上得知招招聘信息息(网站站名:)在招聘聘会上投投简历 公司员员工介绍绍(姓名名: 关关系:)其他:申明书本人授权权公司向向本人曾曾任职的的雇主,介介绍人或或咨询人人查询所所有记录录。本人谨申申明以上上提交的的一切资资料绝对对正确,如如有不实实,可作作为立即即被开除除处分的的理由,而而公司无无须作出出任何赔赔偿。本本人愿意意遵守公公司规则则。日期: 签署:附录122:你好!首先祝祝贺你通通过了公公司严格格的初试试、复试试,从众众多应聘聘者中脱脱颖而出出,成为为大家庭庭中的一一员,我我们欢迎迎你的到到来。为为了使你你更快地地了解这这里的工工作和生生活,请请仔细阅阅读下面面的内容容:一、到人人力资源源部报到到:8:300 你来来到人力力资源部部办理报报到手续续,由此此开始了了你在公公司的第第一天。提醒你注注意:填填写履历历表每一一项内容容都要准准确详细细,比如如住宅电电话、手手机号、户口等等;名字字的写法法、出生生日期等等要与身身份证上上保持一一致,以以免今后后联系不不方便。如果你今今天没交交照片,最最好趁中中午时间间去附近近照"快照",以便便你早一一天拿到到胸卡和和工作证证。人力资源源部会组组织"新员工工培训"",到时时你能够够对我们们的大家家庭有一一个系统统的了解解。二、到您您所在的的部门报报到然后,我我们会把把你带到到你的座座位,一一套崭新新的办公公用具会会摆放在在你的桌桌子上,你你们的部部门总监监/经理会会对你的的工作做做具体安安排并介介绍同事事与你认认识。忙了一上上午,你你是不是是口渴了了,你看看到办公公区内的的饮水机机和纸杯杯了吗?明天自自己带一一个杯子子吧,因因为纸杯杯是给客客户用的的,我们们不能忘忘记节约约啊。如果你的的桌子上上配有电电话,我我来告诉诉你这部部电话的的使用方方法:(总机 ,传传真 )1)外线线按 ;2)转电电话按 键再拨拨分机号号;3)内部部接打直直拨分机机号码;4)接电电话时应应说“您好,XXX公司司”如果你还还有增加加办公用用品的需需求,可可以直接接找您的的指导人人。如果你有有公务的的EMSS需要发发送,请请到前台台登记,我我们的前前台小姐姐会帮你你的。三、公司司的内部部网络这里告诉诉你公司司的网址址:n,在这这里您可可以全面面了解公公司的情情况,也也可以先先看一下下公司的的各项管管理制度度与公司司的文档档,以便便你了解解公司的的规定。其中希望望你能尽尽快了解解的内容容如下:人事管理理制度薪酬及福福利制度度办公管理理制度财务制度度这里,顺顺便告诉诉你几个个常用分分机号,你你可能会会用的上上:好了,在在此衷心心希望每每一位新新员工不不断进取取,开创创自己更更加美好好的明天天。 附录113:新新员工满满月跟进进记录姓名: 入司司日期: 直直接经理理:跟进评估估日期: 负责人人:员工意见工作:直接经理理:公司管理理:签字:改进计划划员工下一一步为改改进工作作而做的的计划:直接经理评价工作能力力:工作态度度:发展潜力力:能否提前前转正:签字:附录144:员工工转正考考核表姓名部门职位入职时间间考核时间间考核项目目评价评 语完成工作作质量 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨本人自评评工作效率率/能力力 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨工作态度度 优 良良 中 差差员工自评评:¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨完成工作作可靠性性 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨服务至上上 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨直接经理理意见批评与自自我批评评 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨团队协作作 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨尊重他人人及劳动动 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨诚实、开开放、激激情 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨部门经理理/总监监意见敏于思而而慎于行行 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨主人翁意意识 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨结果导向向 优 良良 中 差差员工自评评: ¨¨¨¨经理评分分: ¨¨¨¨人力资源源部意见见附录155: PPerssonnnel Acttionn Foorm人事变动动表Namee:姓名Joinned Datte:入司日期期Depaartmmentt:现在部门门Sex:性别Age:年龄Dep. affterr acctioon:变动后部部门Actiion iteems:(可选选择)(项目:) Hirre Coomplleteed pprobbatiion Saalarry RReviiew 兼职转转正式聘聘用 完成试试用期 调薪 Proomottionn IInteernaal TTrannsfeer Demootioon 提升 内部部调动(含含外派) 降/免免职 Ressignnatiion ttermminaatioon Ottherrs 辞职 终终止合同同 其它它(待岗岗、借调调等)Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择)提议部部门简述述理由:员工本本人简述述理由:部门总总监签字字并日期期员工签签字并日日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:(可可选择)相关部部门简述述理由或或意见员工本本人简述述理由或或意见部门总总监签字字并日期期员工签签字并日日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:人力资资源部简简述理由由或意见见人力资资源总监监签字并并日期Brieef tthe reaasonn off acctioon:分公司司人事部部意见人事经经理签字字并日期期Posiitioon职 位Befoore acttionn变动前Leveel级 别Befoore acttionn变动前Salaary工资Befoore acttionn变动前Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Afteer aactiion变动后Remaarkss备注:批准(可可选择):总经理理/日期期 业务分分管副总总/助理理/日期期 HR分分管副总总/助理理/日期期