人力资源杭州市建设工程声像档案归档整理管理规定5616.doc

附件：杭州市建建设工程程声像档档案归档档整理规规定建设工程程声像档档案是在在工程建建设活动动中形成成的，对对国家和和社会具具有保存存价值的的照片、录像带带、录音音带、光光盘等不不同材料料为载体体，以声声像为主主，并辅辅以文字字说明的的历史记记录。为规范建建设工程程声像档档案的管管理，保保证建设设工程档档案的完完整、准准确、系系统，根根据城城市建设设档案管管理规定定（建建设部第第90号令）、建设设工程文文件归档档整理规规范（GB/T5003288-20001）、照照片档案案管理规规范（GB/T1118211-20002）、磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范(DAA/T115-995)的要求求，结合合本市实实际，制制定本规规定。一、归档档范围（一）工工程准备备阶段1、建设设地点原原址、建建筑物旧旧貌，特特别是能能反映原原建筑物物建筑风风格、文文化特色色的内容容；2、一级级工程建建设项目目的可行行性论证证、土地地征用、拆迁、勘测设设计、方方案评审审、招投投标等重重大决策策的场景景；3、建设设前期重重大活动动，如开开工典礼礼等活动动。（二）工工程施工工阶段施工过程程中形成成的反映映重点部部位、重重点工作作、新技技术应用用、质量量事故等等方面的的声像材材料，内内容可参参见施工工阶段拍拍摄内容容指南(附件1)。（三）工工程竣工工阶段1、工程程竣工验验收情况况；2、竣工工后建筑筑物整体体外观和和立面状状况；3、室外外亭台、连廊、小品等等景观建建筑。（四）其其它1、工程程建设期期间，领领导视察察等活动动；2、反映映工程建建设情况况的有关关专题片片、资料料片；3、反映映工程获获国优、部优、市优奖奖项的声声像材料料；4、与工工程有关关的航拍拍材料；5、有关关工程建建设的其其他有保保留、纪纪念价值值的声像像材料。二、归档档内容根据工程程的重要要程度及及规模大大小，确确定工程程等级，工工程等级级划分表表见附件件2。不同同等级的的建设工工程，归归档内容容如下：工程等级级拍摄内容容及数量量归档内容容一拍摄工程程全过程程，包括括工程准准备阶段段、施工工阶段及及竣工阶阶段的内内容。照照片数量量不少于于60张，录录像素材材带拍摄摄时间不不少于60分钟，并并制作工工程资料料片一部部，长度度在510分钟。1、 用普通相相机拍摄摄的：照照片及说说明、底底片；2、 用数码相相机拍摄摄的：照照片及说说明、光光盘；3、 录像素材材带；4、 资料片；5、 5、根据据实际形形成情况况，移交交领导讲讲话等活活动的录录音带及及文字整整理稿。二拍摄工程程全过程程，包括括工程准准备阶段段、施工工阶段及及竣工阶阶段的内内容。照照片数量量不少于于40张，录录像素材材带拍摄摄时间不不少于30分钟。1、用普普通相机机拍摄的的：照片片及说明明、底片片；2、用数数码相机机拍摄的的：照片片及说明明、光盘盘；3、录像像素材带带；4、根据据实际形形成情况况，移交交领导讲讲话等活活动的录录音带及及文字整整理稿。三重点拍摄摄竣工以以后的工工程现状状，每个个单位工工程拍摄摄35张照片片。照片及说说明。三、归档档要求（一）质质量要求求1、归档档的文件件必须是是可读文文件，在在设备上上演示或或检测运运转正常常、无病病毒、清清洁、无无划伤，确确保文件件的完整整性和内内容的准准确性；2、一件件载体只只能录制制同一工工程项目目的内容容，不同同的工程程项目，其其声像档档案不宜宜存放在在同一载载体中；3、照片片分类、排列正正确，说说明完整整，组卷卷规范；4、录像像资料片片、专题题片需配配解说词词；5、录音音的文字字整理稿稿，应完完整、准准确地反反映录音音内容，录录音带需需简要说说明讲话话人的姓姓名、职职务、录录制日期期等；6、标签签内容填填写完整整。（二）型型号规格格1、照片片：可采采用普通通相机或或数码相相机拍摄摄。(1)采采用普通通相机拍拍摄的照照片，底底片使用用普通胶胶片（彩彩色1000ISOO），照照片一般般为5寸光面面彩照；(2)采采用数码码相机拍拍摄的照照片，应应使用像像素在500万以上上的相机机，并将将拍摄内内容刻录录在光盘盘上，要要求每张张大小为为TIFFF：15MM、JPEEG：2M或BMP：8M；2、录像像：可采采用数码码带或模模拟带拍拍摄。(1)采采用数码码带拍摄摄，应使使用像素素在200万以上上的数码码摄像机机录制，并并刻录DVD保存，确确保普通通DVD设备能能正常播播放；(2)采采用模拟拟带拍摄摄，应使使用BETTACAAM专业摄摄像机录录制，内内容应保保存在BETTACAAM录像带带中；3、录音音带使用用模拟带带、数码码带录制制，录音音带文字字整理稿稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的的电子文文件。（三）拍拍摄要求求1、构图图完整、重点突突出、曝曝光准确确、影像像清晰、画面完完整，能能准确反反映建设设工程的的实际；2、拍摄摄内容要要覆盖工工程全过过程，各各环节拍拍摄的数数量均要要占一定定比例。 （四）移移交时间间照片、光光盘、录录像带、录音带带拍摄、录制完完成后，由由承办单单位整理理并编写写说明，与与其它载载体的工工程竣工工档案同同时向城城建档案案馆移交交。四、整理理要求（一）照照片档案案的整理理要求照片档案案的整理理应遵循循有利于于保持照照片档案案的有机机联系，有有利于保保管、利利用的原原则。 1、分类类：应在在同一工工程项目目内按照照建设程程序、问问题等进进行分类类。单张张照片或或组合照照片都可可以作为为一类，分分类方案案应保持持一致，不不应随意意变动。 2、排列列：应按按照分类类方案，结结合时间间和重要要程度等等进行排排列。 3、编号号：照片片号是固固定和反反映每张张照片在在整个工工程项目目照片中中的代码码，同一一个工程程项目的的照片应应连续编编号，从从“1”开始按按顺序编编号。4、入册册：应按按照分类类、排列列顺序将将照片固固定在芯芯页上，组组成照片片册。应应使用国国家规定定的标准准照片册册。 5、说明明：分单单张照片片说明和和组合照照片说明明两种。(1)单单张照片片说明的的格式：应采用用横写格格式，分分段书写写。其格格式如下下：题 名名：照片号：底片号：参见号：时 间间：摄影者：文字说明明：(2)单单张照片片说明的的内容：题名：应应简明概概括、准准确反映映照片的的基本内内容。照片号：即照片片的编号号。底片号：为档案案保管单单位底片片的统一一编号，由由档案保保管单位位填写。参见号：由档案案保管单单位填写写。时间：照照片的拍拍摄时间间用8位阿拉拉伯数字字表示，如20070506。摄影者：一般填填写个人人，必要要时可加加写单位位。文字说明明应综合合运用事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者等等要素，概概括揭示示照片影影像所反反映的主主要信息息；或仅仅对题名名未及内内容作出出补充。其他需需要说明明的事项项亦可在在此栏表表述，例例如照片片归属权权不属于于本单位位的，应应注明照照片版权权、来源源等。(3)单单张照片片说明的的位置：单张照照片的说说明，可可根据照照片固定定的位置置，在照照片的右右侧、左左侧或正正下方书书写。(4)组组合照片片说明的的填写:一组（若若干张）联联系密切切的照片片按顺序序排列后后，可拟拟写组合合照片总总说明。采用组组合照片片总说明明的照片片，其单单张照片片说明可可以从简简。组合照片片总说明明应概括括揭示该该组照片片所反映映的主要要信息内内容及其其他需要要说明的的事项。总说明明中应指指出所含含照片的的起止张张号和数数量。组组合照片片一般不不宜越册册。6、卷内内目录的的编制:照片整理理成册后后，每一一册要编编写卷内内目录(附件3)，卷内内目录由由序号、照片号号、底片片号、题题名、拍拍摄时间间、备注注组成。卷内目目录的条条目应根根据分类类原则，按按单张照照片或组组合照片片填写，并并按照片片号排列列。7、三级级工程照照片档案案的整理理要求:三级工程程照片档档案以简简化整理理为原则则，将工工程照片片粘贴在在衬纸上上（附件件4），并并填写相相关栏目目即可。（二）底底片档案案的整理理要求底片应放放入专用用底片袋袋内保管管，一张张一袋，同同时在该该底片袋袋的右上上角标明明底片号号，底片片号与照照片号应应保持一一致。底底片的进进馆编号号由档案案保管单单位填写写。（三）光光盘、录录像带、录音带带档案的的整理要要求1、卷内内目录的的编制光盘、录录像带、录音带带，应根根据录制制内容，制制作卷内内目录(附件5)，将不不同时段段录制的的内容逐逐段反映映到卷内内目录中中。卷内内目录由由序号、录制时时间、内内容、录录制者、备注组组成。2、光盘盘、录音音带、录录像带的的正面，录录像带的的脊背，应应粘贴标标签(附件6)，标签签内容包包括：建建设单位位、工程程项目、总登记记号、档档号。附件1：施工阶段段拍摄内内容指南南一、建筑筑安装工工程1、地基基与基础础无支护土 方方基槽验收收。有支护土 方方1、井点点降水、沉井的的平面位位置；2、地下下连续墙墙浇筑完完成后情情况；3、锚杆杆、土钉钉墙、边边坡砼喷喷射完成成后的坡坡面；4、锚杆杆在压入入过程中中的操作作情况；5、土方方开挖后后残留在在现场的的支撑梁梁、压顶顶梁等支支撑系统统的平面面图；6、涉及及基础结结构安全全的支撑撑系统等等重大隐隐蔽工程程的情况况。地 基处 理1、地基基换土或或处理前前的原始始地貌；2、地基基经加强强处理后后的地貌貌、基底底情况。桩 基基1、 1、预制制桩或钢钢筋笼制制作完成成后的成成品或半半成品；2、 桩基工程程静载试试验；3、 桩基开挖挖后的动动测试验验场景；4、 土方开挖挖后整个个桩位的的平面布布置；5、工程程桩断桩桩、接桩桩处理情情况。地 下下防 水水1、涉及及防水要要求的砼砼表面；2、地下下室外墙墙地梁、顶梁、板、墙墙板、底底板后浇浇带止水水钢板或或橡胶止止水带的的防水处处理；3、涂料料防水层层、卷材材防水层层施工前前的基层层处理与与施工后后的平面面；4、其它它涉及防防水工程程的施工工前基层层处理与与施工后后情况。混凝土基 础础1、 基础钢筋筋隐蔽情情况；2、 基础砼表表面观感感质量；3、后浇浇带封闭闭前的原原貌与封封闭后情情况。砌 体体基 础础1、 砌体拉结结筋布置置情况；2、 能体现灰灰缝、砂砂浆饱满满度的砌砌体表面面质量情情况。劲钢(管)砼砼1、 劲钢（管管）焊接接质量情情况；2、劲钢钢（管）与与钢筋的的连接方方式质量量情况；3、砼表表面观感感质量。钢结构1、地脚脚螺栓与与基础钢钢筋固定定；2、钢构构件成品品与半成成品质量量；3、钢构构件吊装装过程；4、钢构构件在完完成防腐腐、防火火涂料前前后的情情况。2、主体体结构混凝土结 构构1、 高度超过过6M的高高、大、难工程程的支模模架搭设设情况；2、 一层与屋屋面钢筋筋隐蔽情情况；3、预应应力张拉拉施工过过程；4、装配配式结构构安装完完毕后的的质量情情况；5、现浇浇结构表表面观感感质量抽抽查情况况。劲钢(管管)砼结构构1、 劲钢（管管）焊接接质量情情况；2、劲钢钢（管）与与钢筋的的连接方方式质量量情况;3、砼表表面观感感质量。砌 体体结 构构1、 砌体拉结结筋布置置；2、 能体现灰灰缝、砂砂浆饱满满度的砌砌体表面面质量情情况。钢结构、网架和和索膜结构构1、钢构构件成品品与半成成品质量量；2、钢构构件吊装装过程；3、钢构构件在防防腐、防防火涂料料处理前前后的情情况。木结构1、白蚁蚁防治场场景；2、防火火、防腐腐情况。3、建筑筑节能墙 体1、保温温层附着着的基层层及其表表面处理理；2、保温温板粘结结或固定定；3、锚固固件；4、增强强网铺设设；5、墙体体热桥部部位处理理；6、预置置保暖板板或预制制保温墙墙板的板板缝及构构造节点点；7、现场场喷涂或或浇注的的有机类类保温材材料厚度度；8、被封封闭的保保温材料料厚度；9、保暖暖隔热砌砌块填充充墙体。幕 墙1、被封封闭的保保温材料料厚度和和保温材材料的固固定；2、幕墙墙周遍与与墙体的的接缝处处保温材材料的填填充；3、构造造缝、结结构缝；4、隔气气层；5、热桥桥部位、断热节节点；6、单元元式幕墙墙板块间间的接缝缝构造；7、幕墙墙的通风风换气装装置。门 窗门窗框与与墙体接接缝处的的保温填填充的做做法。屋 面1、 基层；2、 保温层的的敷设方方式、厚厚度；板板材缝隙隙填充质质量；3、 屋面热桥桥部位；4、 隔汽层。地 面1、 基层；2、 被封闭的的保温材材料厚度度；3、 保温材料料粘结；4、 隔断热桥桥部位。4、室外外工程室外给排排水等管管线布置置情况。 二、市政政基础设设施工程程1、排水水工程深基坑围护及降降水情况况。沟 槽槽沟槽开挖挖情况。安 管管施工完成成后的管管道全貌貌。2、道路路工程路 床床道路土路路基完成成后垫层层施工前前的路床床全貌，主主要包括括机动车车路床与与非机动动车路床床、人行行道路床床的现状状。垫 层层垫层施工工过程及及垫层完完成后的的全貌。基 层层基层施工工过程及及基层完完成后的的全貌。面 层层面层施工工过程及及基层完完成后的的全貌。3、桥梁梁工程基 础础1、沉入入桩接桩桩情况；2、反映映钻孔灌灌注桩施施工及钢钢筋笼等等内容；3、沉井井下沉后后内壁情情况；4、承台台基坑、垫层铺铺设、凿凿桩、承承台钢筋筋等施工工过程及及完成后后的面貌貌，包括括其基坑坑底，边边坡，排排水设施施等。下 部结 构1、立柱柱钢筋、立柱模模板施工工过程及及完成后后的面貌貌；2、盖梁梁钢筋、盖梁模模板施工工过程及及完成后后的面貌貌；3、支座座制作施施工完成成过程及及完成后后的面貌貌。上 部结 构1、梁板板钢筋、模板施施工过程程及完成成后的面面貌；2、预应应力张拉拉过程中中的设备备、人员员、相互互配合信信号方式式等内容容。附 属结 构1、 挡墙、护护坡及其其接缝、缝宽等等；2、防撞撞墙的钢钢筋及完完成后的的面貌；3、墙面面铺装层层的钢筋筋及完成成后的面面貌。特 殊技 术采用了特特殊技术术处理的的结构全全貌。4、隧道道等地下下工程钻 孔爆 破1、 反映钻孔孔爆破的的施工过过程、钻钻孔出渣渣机械设设备等；2、 爆破出渣渣后支护护前的岩岩石面貌貌。支 护情 况1、各类类支护锚杆杆分布及及施工过过程、锚锚杆拉拨拨试验情情况；2、钢筋筋网施工工过程及及安装完完成后面面貌；喷喷混凝土土的施工工过程及及完成后后的面貌貌；3、钢筋筋、模板板、止水水带等混混凝土衬衬砌施工工过程及及施工后后的面貌貌。4、建成成后隧道道洞内及及洞脸效效果。特 殊情 况1、岩石石塌方、冒顶、大量渗渗水等及及其处理理情况；2、大断断层、裂裂隙全貌貌及其处处理情况况；3、其它它事故及及其处理理情况；4、采用用特珠技技术处理理的施工工过程和和结果。附件2：工程等级级划分表表 工程等等级类别 特征一级二级三级备注重要程度度国家、省省级市级特色建筑筑、名胜胜古迹一级一般公用建筑单位工程程面积（万平方方米）20.5 20.55建筑高度度（米）5024 5024住宅、宿宿舍层数（层层）2012 -2012住宅小区区工厂生活活区总建筑面面积（万平方方米）2010-2010单层工业业厂房和仓仓库吊车吨位位（吨）3010-33010跨度（米米）3024-33024多层工业业厂房和仓仓库层数（层层）63-63跨度（米米）126-1226给水厂万吨/日日205-2005污水厂万吨/日日104-1004道路面积（万平方方米）104-1004隧道长度（米米）10000250-100002500桥梁长度（米米）100030-110030多孔跨径径4030-44030单孔跨径径地下工程程总面积（平方米米）100000100000轨道交通通一级立交桥连接两条条40米宽道路路的立交交桥一级工程程以外的其他他立交桥风景园林林环境整治治投资额（万元）10000100-100001000生活垃圾填埋吨/日8000300-80003000注：凡符符合工程程等级特特征之一一的，即即可确认认该工程程的等级级。附件3：照片档案案卷内目目录序号照片/底底片号题 名拍摄时间间备 注注附件4：（三级工工程照片片粘贴衬衬纸）事 由由时 间间地 点点人 物物背 景景摄影者说明：事由：照片影影像所反反映事件件、事物物的情由由；时间：事件发发生或事事物变化化、产生生的时间间和拍摄摄时间；地点：被摄影影物所在在的具体体地点；人物：照片影影像上主主要人物物的姓名名、身份份；背景：对揭示示照片影影像主题题具有一一定作用用的背景景；摄影者者：照片片的拍摄摄单位和和拍摄人人。附件5：光盘、录录像带、录音带带卷内目目录序号录制时间间内 容录制者备 注注附件6：总登号：档号：建设单位位工程名称称光盘、录录像带、录音带带外盒正正面标签签（尺寸寸：7X2ccm ）：总登记号：档 号：工 建程 设名 单 位称录像带外外盒脊背背标签（尺尺寸：7X2.5cmm）