制鞋企业行政事务部事务部经理岗位说明书9598.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商行政事务务部事务务部经理理岗位说说明书岗位名称称行政事务务部经理理岗位编号号所在部门门行政事务务部岗位定员员直接上级级分管副总总经理职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：根根据公司司的发展展要求，全全面负责责行政事事务部工工作，发发挥行政政监管和和服务职职能职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责制定部部门年度度工作计计划，领领导行政政事务部部，协助助分管副副总经理理做好集集团公司司的行政政管理工工作工作时间间百分比比：100%工作任务负责制定定部门年年度工作作计划、部门的的人员分分工和日日常管理理频次：协助副总总经理做做好公司司对外的的宣传接接待工作作频次： 职责二职责表述述：上通通下达，协协调关系系，加强强行政监监管工作作工作时间间百分比比：100 %工作任务公司内部部各部门门之间的的沟通与与协调，理理顺关系系，提高高办事效效率频次：牵头组织织对各部部门办公公纪律、卫生的的检查与与监督，建建立健全全的监管管制度，创创造良好好的工作作环境频次：职责三职责表述述：负责责公司文文件、材材料、宣宣传等文文字工作作的审核核工作工作时间间百分比比：300 %工作任务上级机关关来文、总裁信信函和传传真件的的审阅与与处理频次：公司文件件的起草草、审核核，有关关材料的的审核和和修改频次：奥康报报、奥奥康营销销内容容的审稿稿与把关关频次：上报材料料和对外外宣传稿稿件的审审定工作作频次：职责四职责表述述：做好好公司各各种会议议、活动动的组织织和安排排工作时间间百分比比：5 %工作任务一年一次次全国营营销会议议的准备备与召集集频次：公司总部部行政干干部和员员工大会会的组织织和安排排频次：公司开展展的各种种活动的的组织与与安排频次：上级会议议及对外外活动的的组织、协调与与安排频次：职责五职责表述述：负责责外来人人员的接接待工作时间间百分比比：300 %工作任务全国各地地党政考考察团的的来访接接待频次：各级新闻闻媒体记记者的采采访、宣宣传工作作频次：外国客人人的接待待频次：本县有关关部门来来人的接接待频次：职责六职责表述述：分管管公司安安全保卫卫工作工作时间间百分比比：5 %工作任务加强公司司保卫科科人员的的思想教教育，协协调处理理有关工工作频次：负责公司司社会治治安综合合治理的的组织与与开展频次：协助有关关部门处处理和调调解员工工之间的的矛盾纠纠纷频次：制订公司司安全保保卫工作作制度，并并确保认认真实施施频次：职责七职责表述述：分管管公司车车队管理理工作工作时间间百分比比：5 %工作任务制订车队队管理办办法及相相关制度度频次：经常召开开驾驶员员会议，分分析情况况，解决决问题频次：公司重大大活动用用车、私私人用车车的协调调与管理理频次：车辆维护护工作的的监督与与管理频次：职责八完成上级级交付的的其他任任务工作时间间百分比比：5 %权力：对各部门门的工作作有检查查、监督督权对公司各各种文字字材料有有审核权权在实施质质量、环环保体系系中，有有监督检检查权对公司安安全工作作和车队队管理有有检查、协调和和管理的的权力对下级工工作有检检查权对直接下下级岗位位有调配配权、任任命的提提名权和和奖惩权权对下属人人员的工工作能力力和业绩绩有考核核评价权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门、本本部门下下属人员员外部协调调关系上级主管管部门、新闻媒媒体任职资格格：教育水平平大学本科科专业机关文务务文书及及写作培训经历历企业管理理、公共共关系培培训经验有5年以以上实际际工作经经验知识具备相应应文字写写作、行行政管理理、法律律、公关关等知识识技能技巧巧熟练运用用办公软软件知识识，具有有较强的的写作能能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班、出差所需记录录文档公司文件件（报送送上级、发公司司各部门门、各省省（市）分分公司和和办事处处）备注：