工作分析实施方案2414.docx

工作分析析项目实施施方案根据集团团公司对对各生产产基地人人力资源源管理体体系化建建设的要要求和指指示，结结合本公公司人力力资源管管理现状状，特制制定本方方案。一、实施施目的工作分析析是现代代人力资资源开发发与管理理的基础础工作，为为企业的的人力资资源规划划、招聘聘、培训训、选拔拔、绩效效管理、薪薪酬设计计与管理理、职业业生涯设设计等人人力资源源管理提提供最直直接的依依据，可可以更好好的明确确上级与与下级的的隶属关关系，明明晰工作作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。二、项目目开展时时间20099年6月月-20009年年7月三、项目目实施步步骤第一阶段段：计划划准备阶阶段（一） 策划统筹规划划全公司司工作分分析工作作，拟定定工作分分析小组组组成成成员，设设计开发发分析工工具，并并上报审审批。（6月5日前完成）1、工作作分析进进度计划划：根据生生产实际际情况，工工作分析析顺序为为：销售售系统（产产销办市场部部各销售公公司 ）行政系统（行政企管部人力资源组后勤组安全组）人造石生产系统（设备动力部各生产车间人造石技术部）研发质监系统（研发中心品监部资料专利组）财务系统（会计出纳统计）采购部策划部行政总监总经理2、工作作分析小小组成员员组长：林林志伟副组长：康迂贵贵、罗一一保、户户善文、肖绍展成员：行行政企管管部人力力资源组组、各部部门经理理、主管管及其他他相关辅辅助人员员（二） 宣传，组组成工作作小组1、利用用内部信信息传递递渠道、纸面通通知向公公司所有有职员宣宣传工作作分析，初初步获得得各部门门主管以以上职员员的支持持和广大大职员的的了解。2、召开开工作小小组会议议。其中中组长、副副组长、人力资源专员举行一次，以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。（三） 设计开发发工作分析析工具本次岗位位分析所所使用的的方法有有调查问问卷法、访谈法法、工作日日志分析析法、工作观观察、表表演法等等。各类类分析工工具相互互结合运运用，最最终实现现客观、详详尽的了了解任职职者岗位位信息的的目的。序号方法适用对象象1调查问卷卷法管理类、各职能部门职位2访谈法中层管理理以上及及各职能能部门职职位3工作日志志分析法管理类、各职能部门职位4工作观察察法销售、生生产、基基础性岗岗位5工作表演演法生产、基基础性岗岗位第二阶段段：信息息收集阶阶段1、收集集旧有组组织结构构图、工工作流程程、岗位位职责及及工作说说明书等等。2、召开开动员会会议、公公布计划划日程、发发放调查查问卷并并培训填填写方法法3、实地地指导被被调查人人填写调调查问卷卷、运用工工作日志志记录法法等，并并进行现现场工作作观察、小小组讨论论，必要要时组织织工作表表演或人人员访谈谈。4、在计计划时间间内回收收调查问问卷（工工作调查查维持一一周）、工工作日志志记录表表格（110天）。第三阶段段：信息息分析阶阶段1、对收收集的资资料进行行整理、归归类分析析，及时时纠正错错误。2、整理理收集来来的各种种信息（问问卷及工工作日志志记录表表），撰撰写岗位位说明书书初稿。第四阶段段：结果果整合阶段2、修改改岗位说说明书：高层领领导提出出意见，各各级管理理人员和和员工对对有关内内容进行行补充。3、把工工作说明明书初稿稿交各部门，收收集意见见反馈并并进行调调整。4、工作作分析的的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。四、项目目分工工作分析析小组各各成员职职责小组成员员职责组长把握该小小组总体体方向和和原则，并并对工作作结果进进行审批批。1对行行政企管管部人力力资源组组的总体体方案和和计划提提出意见见；2对小小组进程程的检查查和监督督；3听取取阶段性性的汇报报；4对工工作分析析结果后后产生的的工作说明明书、部部门说明明书进行行审批。行政企管管部人力力资源组组作为总体体策划和和实施的的负责人人，提供供技术方方案和指指导，并并通过可可行的实实施手段段达到目目标。1实施施方案和和计划的的制定；2分析析工具(调查问问卷、工工作日志志记录表表、说明明书模板板)的设计计；3收集集企业现现有工作作分析基基础性资资料；4工作作分析培培训；5修改改、确定定岗位说说明书；6为相相关人员员答疑解解惑。各部门经经理及其其他相关关辅助人人员作为工作作分析小小组的协协调与联联络人，配配合行政政企管部部人力资资源组开开展工作作。1帮助助行政企企管部人人力资源源组收集集整理各各种资料料；2分发发回收调调查问卷卷；3安排排其他人人员配合合行政企企管部人人力资源源组的工工作；4组织织所辖部部门工作作说明书书的撰写写与整理理；5收集集公司员员工和管管理人员员在工作作分析中中的反馈馈意见，并并把意见见反馈给给行政企企管部人人力资源源组和公公司领导导。五、项目目推进表表工作分析析项目自自20009年66月启动动，预计计7月底底全部完完成，并并形成工工作分析析的成果果，部门门说明书书及工作作说明书书。计划完成成日期计划工作作内容责任部门门一、计划划准备阶阶段6月1-5日统筹规划划全公司工作作分析工工作，拟拟定工作作分析小小组组成成成员，设设计开发发分析工工具，并并上报审审批。行政企管管部人力力资源组组二、信息息收集阶阶段6月5日日召开动员员会议、公公布计划划日程、开始“工作分析”培训、发放调查问卷并培训填写方法各部门/行政企企管部人人力资源源组6月6日日被调查人人员填写写调查问问卷。各各部门列列出岗位位清单，行政企管部人力资源组人员排出访谈日程和人员名单各部门/行政企企管部人人力资源源组6月7-17日填写工作作日志：各部门门连续填填写100个正常常工作日日的工作作日志，以以便查清清每个岗岗位目前前所从事事的所有有工作和和工作任任务构成成，了解解每个工工作的不不同职能能的时间间分配；具体填填写格式式参见附附件行政企管管部人力力资源组组/各岗位位任职者者三、信息息分析阶阶段6月177日汇总个人人工作日日志：每每个人汇汇总自己己的工作作日志，汇汇总要求求和格式式见附件件。各岗位任任职者/行政企企管部人人力资源源组6月188日各部门汇汇总每个个员工的的工作日日志，建建立初步步的部门门工作任任务清单单，汇总总要求和和格式见见附件。各部门/行政企企管部人人力资源源组6月199日在汇总的的部门工工作任务务清单基基础上，组组织全部部门的人人进行逐逐项讨论论，以便便确认。最后形成部门说明书。各部门/行政企企管部人人力资源源组6月200-25日整理调查查问卷、工工作日志志等资料料行政企管管部人力力资源组组6月266-28日其他信息息资料的的收集及及补充（访访谈、观观察等）行政企管管部人力力资源组组6月299日开始始整理收集集来的各各种信息息，撰写写工作说说明书，部部门说明明书初稿稿。行政企管管部人力力资源组组四、结果果整合阶阶段7月8日日前形成部门门、工作作说明书书初稿行政企管管部人力力资源组组7月8-13日修改工作作说明书书：高层层领导提提出意见见，各级级管理人人员和员员工对有有关内容容进行补补充各部门/行政企企管部人人力资源源组7月144-17日部门及工工作说明明书定稿稿行政企管管部人力力资源组组7月188-25日基地总经经理对工工作说明明书作最最后审批批。行政企管管部人力力资源组组7月底前前工作分析析的结果果（部门门说明书书/工作作说明书书）的公公布及实实施行政企管管部人力力资源组组六、其他他附件一：工作分分析工具具之一（调查问问卷）附件二：工作分分析工具具之二 （工作作日志系系列表格格）广东新粤粤建材有有限公司司批准人：20099年6月月3日- 5 -